Home-theater-designers
Odkedy Tina čítam, v krátkosti spomenúť ToDoist na jej článok o riadení času a samozrejme Danielovu recenziu tejto webovej aplikácie, som bol posadnutý jej používaním. Milujem, aké jednoduché a ľahké je použitie, ale ako úplne môžete nastaviť úrovne úloh - kompletnú organizáciu projektov za niekoľko minút.
Jednoduchosť je vždy to, čo hľadám, najmä keď táto jednoduchosť neuberá na účinnosti alebo vlastnostiach nástroja. Ak nebudete strácať čas premýšľaním nad fázou plánovania, môžete dosiahnuť oveľa viac. To je presne to, čo vám ToDoist pomáha.
Keď som sa teda dozvedel, že tvorcovia ToDoist vytvorili ďalší, podobný nástroj na účely pomoci tímom pri dosahovaní veľkých vecí, vedel som, že si to musím pozrieť a som rád, že som to urobil.
Webová aplikácia sa nazýva WeDoist , a umožňuje malým tímom bezplatne spravovať až tri projekty. Pomôže vám to so skupinou spolupracovať pri vymýšľaní úloh spojených s projektom a priraďovaní týchto úloh členom tímu. Je to jeden z najrýchlejších a najľahších spôsobov, akými som zvládol riadenie malých skupín - niečo, čo by sa vám naozaj hodilo, ak máte tímovú úlohu na vysokej škole alebo pracovný projekt, do ktorého sú zapojení dvaja až traja ľudia.
Používanie WeDoist na správu vašich projektov
Ak chcete riadiť viac ako tri projekty alebo ak chcete zapojiť väčší tím, budete za to musieť hrať mesačný poplatok. V opačnom prípade sa pripravte na bezplatnú správu svojho malého tímu.
Keď sa prvýkrát zaregistrujete, budete mať príležitosť pomenovať svoj prvý projekt. Nezabudnite nastaviť správne časové pásmo, aby časové pečiatky, ktoré ostatní členovia uvidia pri úprave úloh, mali zmysel.
Zakaždým, keď kliknete na položku „Vytvoriť nový projekt“ a pomenujete iný projekt, zobrazí sa v rozbaľovacom zozname v časti „Vaše projekty“. Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu a kliknutím na názov sa môžete rýchlo prepnúť do sekcie projektového manažmentu pre daný projekt. Ako tu vidíte, vytvoril som tri projekty súvisiace so zlepšením môjho blogu a priradením článkových projektov mojim spisovateľom. Títo dvaja spisovatelia budú súčasťou môjho tímu WeDoist.
Na každú stránku projektu môžete pridať aktualizácie stavu, ak sa chcete s kolegami z tímu podeliť o novinky alebo komentáre. Keď pracujete s tímom, je to skutočne dobrý spôsob komunikácie, pretože pri e -mailoch si nemôžete byť nikdy istí, či váš tím vašu správu prehliadol alebo nie. Keď svoju komunikáciu umiestnite priamo do WeDoist, je prepojená priamo s projektom a ktokoľvek sa môže neskôr vrátiť a skontrolovať, čo ste napísali, alebo získať informácie, ktoré ste zverejnili.
Keď ste na stránke projektov, kliknutím na kartu „Ľudia“ vpravo zobrazíte zoznam svojich členov tímu a štatistiky súvisiace s používaním služby WeDoist. Ukáže sa, koľko úloh splnili, ako aj ich aktualizácie stavu a komentáre v rámci projektu.
Keď vytvárate jednotlivé úlohy v rámci projektu, môžete k úlohe rýchlo pripojiť člena tímu. Hneď pod popisom úlohy uvidíte všetkých priradených členov.
Nezabudnite do poľa pre dátum v pravom dolnom rohu pridať dátum splatnosti. Nemusíte pridávať dátum splatnosti, ale ak úloha nemá dátum, zvyčajne dostane najnižšiu prioritu a stane sa obeťou prokrastinácie. Uveďte primeraný dátum splatnosti. Ak máte problémy s plánovaním projektu a vymýšľaním termínov, ktoré majú zmysel, použite nástroj, ako je Gantter, aby ste to všetko rozložili predtým, ako začnete zadávať úlohy pomocou WeDoist.
Napravo od súhrnu úlohy môžete kliknutím na pole komentára zahrnúť aj úplný text, ktorý presne popisuje, čo táto úloha zahŕňa. Toto tlačidlo rozbalí veľké textové pole pre danú úlohu, takže máte dostatok miesta na to, aby ste zadali toľko podrobností, koľko budete potrebovať.
Kedykoľvek chcete niekoho priradiť k novej úlohe, kliknutím na odkaz „priradiť ľudí“ môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať jeho používateľský účet. Ak chcete, aby boli za túto úlohu zodpovední všetci, môžete zahrnúť iba „všetkých“.
ako otvoriť účet paypal na príjem peňazí
Na hlavnej stránke projektu uvidíte informačný kanál všetkých aktivít projektu vrátane dokončených úloh, aktualizácií a ďalších. Je to najrýchlejšie miesto na získanie 10 -sekundového prehľadu o tom, ako sa veci v projekte vyvíjajú, pretože na prvý pohľad uvidíte, koľko sa (alebo nie) dosahuje.
K projektu alebo úlohe môžete tiež pripojiť súbory. Vlastné nahrávanie súborov na server WeDoist nie je v bezplatnom účte podporované, ale máte povolenie prepojiť súbory pomocou adresy URL alebo pridať súbory, ktoré sú uložené na vašom Disku Google. Tieto skratky sa zobrazia na stránke vášho projektu alebo úlohy.
Keď pridávate súbory, napríklad dokument z vášho účtu Google Docs, môžete kliknúť na mená svojich členov tímu, ktorým chcete oznámiť aktualizáciu súboru.
Keďže váš bezplatný účet umožňuje súčasne iba tri projekty, po dokončení projektu ich môžete deaktivovať tak, že prejdete na stránku s prehľadom projektu a kliknete na položku „Archivovať projekt“.
Ďalšou skvelou malou bonusovou funkciou na WeDoist je, že zastrčená v pravom dolnom rohu obrazovky, uvidíte malú bublinu s nápisom „Project Chat“. Ak na to kliknete, otvorí sa veľké okno rozhovoru.
Toto, moji priatelia, je šikovné malé okno tímového chatu, ktoré môžete použiť vždy, keď sú vaši členovia tímu prihlásení do WeDoist. To znamená, že sa všetci môžete stretnúť v určitý čas a prediskutovať priebeh projektu alebo vyriešiť všetky problémy s akýmikoľvek úlohami.
WeDoist je celkovo ako ToDoist na steroidoch - kolaboratívna webová aplikácia projektu, ktorá vám umožní spravovať váš malý tím bez toho, aby vás nútila strácať veľa času komplikovanými nástrojmi na správu projektov, ktoré nepotrebujete. Vďaka WeDoist bude mať váš tím čas na dokončenie projektu.
Vyskúšajte WeDoist so svojim malým tímom a dajte nám vedieť, čo si myslíte. Robí všetko, čo potrebujete? Je niečo, čo by ste chceli, aby vývojári WeDoist pridali? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadkaAk má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Nástroje pre spoluprácu
- Projektový manažment
Ryan má bakalársky titul z elektrotechniky. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystupoval na národných konferenciách o vizualizácii údajov a bol vystupovaný v národnej televízii a rozhlase.
Viac od Ryana Dubehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber