Ako automatizovať opakujúce sa úlohy v tabuľkách Google pomocou makier

Ako automatizovať opakujúce sa úlohy v tabuľkách Google pomocou makier

Zaznamenajte úlohu, uložte ju a spustite ju, kedykoľvek budete chcieť.





Používateľom Tabuliek Google sú konečne k dispozícii makrá. Makrá vám umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy v dokumentoch a tabuľkách bez toho, aby ste sa museli naučiť písať kód.



Už dlho sú základným nástrojom produktivity v programe Microsoft Office. Používatelia Excelu to už dlho dokázali šetriť čas pomocou makier a teraz môžete do Tabuliek Google priniesť rovnaké výhody šetriace čas.





Napriek tomu, že Tabuľky Google umožňujú používateľom písať vlastné funkcie Apps Script, makrá otvárajú tento druh funkcií všetkým používateľom Tabuliek Google-nie sú potrebné žiadne skúsenosti s kódovaním.

Makrá sú obzvlášť užitočné, ak sa stretnete s tým, že budete opakovane pracovať s viacerými listami s podobnými údajmi alebo informáciami. Napríklad z makier bude ťažiť akýkoľvek druh mesačných sledovačov s prepracovanými funkciami na zhromažďovanie údajov.



Ako vytvoriť nové makro v Tabuľkách Google

Makrá Tabuliek Google sa dajú pozoruhodne ľahko vytvárať.

  1. Kliknite Nástroje> Makrá> Nahrať makro .
  2. Vykonajte kroky, ktoré chcete zautomatizovať.
  3. Vyber si Absolútne referencie ak chcete, aby makro fungovalo v presne tej istej bunke, akú zaznamenávate. Vyber si Relatívne referencie ak chcete, aby makro fungovalo vo vybratej bunke a v okolitých bunkách.
  4. Kliknite Uložiť .
  5. Zadajte názov makra a voliteľnú klávesovú skratku.

Teraz je zrejmé, že druhý krok v zozname vyššie môže zahŕňať oveľa viac krokov, ale o tom neskôr.



Ako upraviť makro v Tabuľkách Google

Ak chcete upraviť svoje makro, postupujte takto:

  1. Ísť do Nástroje> Makrá> Spravovať makrá .
  2. V zozname makier, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo ponuky (tri bodky) vedľa makra, ktoré chcete upraviť.
  3. Kliknite Upraviť skript .

Na úpravu makra budete musieť skutočne upraviť kód, takže ak vám to nie je príjemné, môže byť jednoduchšie jednoducho makro znova nahrať.



Ako spustiť makro v Tabuľkách Google

Ak chcete spustiť makro, otvorte list, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo Nástroje> Makrá a vyberte makro zo zoznamu. Alebo ak ste makru priradili klávesovú skratku, môžete ho namiesto toho použiť.

Nasleduje niekoľko jednoduchých príkladov rôznych spôsobov, ako môžete používať makrá v Tabuľkách Google.

Príklad 1: Formátujte tabuľku pomocou makra

Akýkoľvek druh opakovaného formátovania, ktorý musíte použiť na niekoľko hárkov Google, je možné ľahko vykonať pomocou makier.

ako pridať textúru do textu vo Photoshope

Základné formátovanie

Ak máte viacero hárkov s podobnými informáciami, môžete zaznamenávať makrá pre niektoré alebo všetky nasledujúce položky: formátovanie tučným písmom/kurzívou/podčiarknutím, veľkosť písma, zarovnanie textu, zalamovanie textu, farba výplne pozadia a ďalšie.

Podmienené formátovanie

S Tabuľkami Google môžete tiež získať pekné meta pridaním ďalšej vrstvy automatizácie k základnej automatizácii s podmieneným formátovaním.

Podmienené formátovanie môžete použiť na formátovanie buniek rovnakými metódami, ako sú uvedené vyššie. Rozdiel je v tom, že môžete vytvoriť pravidlo, ktoré formátuje text na základe konkrétnych kritérií:

  • Ak bunka obsahuje alebo neobsahuje konkrétne kľúčové slovo.
  • Ak bunka obsahuje číslo rovné, väčšie alebo menšie ako konkrétne číslo
  • Ak bunka obsahuje konkrétny dátum/dátum po/dátum pred vašou špecifikáciou.

Predpokladajme teda, že používate Tabuľky Google na sledovanie svojich úloh a priradili ste k nim úlohy. Podmienené formátovanie môžete použiť na zvýraznenie všetkého, čo je dnes potrebné:

  1. Po kliknutí na položku Záznam vyberte bunky, na ktoré chcete použiť podmienené formátovanie.
  2. Ísť do Formát> Podmienené formátovanie .
  3. Na bočnom paneli, ktorý sa otvorí, kliknite na Pridajte nové pravidlo .
  4. Pod Formátovať bunky, ak vyberte Dátum je .
  5. V druhej rozbaľovacej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Dnes za úlohy, ktoré sú dnes splatné.

Ak chcete zvýrazniť niečo, čo je po termíne, zopakujte kroky 1 až 3 a potom postupujte takto:

  1. Pod Formátovať bunky ak vyberiete Dátum je predtým .
  2. V druhej rozbaľovacej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Dnes .

Príklad 2: Vytváranie zostáv a grafov

V Tabuľkách Google je možné generovať prehľady vrátane kontingenčných tabuliek, grafov a grafov.

Kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google

Kontingenčné tabuľky sú veľmi užitočné, ak hľadáte výpočet súčtov rôznych položiek v tabuľke. Kontingenčnú tabuľku môžete použiť na porozumenie veľkému množstvu údajov a ich zhrnutie do stručnej stráviteľnej správy. Pretože je založený na údajoch tabuľky, na vizualizáciu údajov môžete použiť aj podmienené formátovanie, grafy a grafy.

Ak napríklad na svoje výdavkové návyky používate Tabuľku Google, na výpočet súčtov môžete použiť kontingenčný graf. Je to vynikajúci spôsob, ako skutočne zistiť, koľko utratíte v Starbucks.

  1. Po kliknutí Záznam , ísť do Údaje> Kontingenčná tabuľka .
  2. The Editor kontingenčnej tabuľky sa otvorí na bočnom paneli, kde môžete pridať požadované položky, ktoré sa zobrazia vo vašej tabuľke.
  3. Pod Riadky kliknite Pridať , a vyberte stĺpec obsahujúci informácie, ktoré chcete zoradiť: napríklad kategóriu nákladov alebo polohu.
  4. Pod Hodnoty , klikni Pridať a vyberte stĺpec obsahujúci sumy, ktoré míňate podľa kategórie.

Toto je veľmi jednoduchý príklad toho, ako je možné použiť kontingenčnú tabuľku. Existujú oveľa prepracovanejšie spôsoby použitia, kde vám makrá v Tabuľkách Google výrazne uľahčia život.

Grafy a koláčové grafy v Tabuľkách Google

Namiesto posúvania údajov v riadkoch po riadkoch môžete všetky tieto informácie zhrnúť aj vizuálne.

Opäť platí, že ak máte viac hárkov s podobnými údajmi, môžete vytvoriť rovnaký graf na niekoľkých rôznych hárkoch.

Ak napríklad sledujete svoje mesačné tržby, môžete vytvoriť koláčový graf, ktorý rozdelí predaj podľa produktu.

  • Vyberte stĺpce/riadky obsahujúce údaje, ktoré chcete vizualizovať.
  • Po kliknutí na tlačidlo Nahrať prejdite na Vložiť> Graf .
  • Na paneli, ktorý sa otvorí, vyberte typ grafu (čiarový graf, stĺpcový graf, koláčový graf atď.)

Spustite toto makro na iných hárkoch s podobnými údajmi na rýchle vizualizácie. Tabuľky Google na základe údajov tiež navrhnú najvhodnejší graf.

Príklad 3: Spustite komplexné funkcie s makrami

Toto je pravdepodobne jeden z najužitočnejších a najúčinnejších spôsobov, ako môžete používať makrá v Tabuľkách Google --- ale aj keď sú zložité funkcie komplikované, pomocou makier sú jednoduché.

Existuje množstvo existujúcich funkcií, ako je vzorec COUNTIF alebo Funkcie vyhľadávania . Môžete to tiež urobiť o krok ďalej a vytvorte si vlastné funkcie Tabuliek Google .

Akonáhle máte svoju funkciu vypočítanú, stačí zaznamenať, ako makro postupujete.

Príklad 4: Zjednodušte zobrazenie svojich údajov

Ak máte v tabuľke Google uložené veľké množstvo údajov, pomôže vám to zmraziť prvý riadok a prvý stĺpec.

Keď sa teda pozeráte na tabuľku plnú čísel alebo informácií, ponechanie prvého riadka alebo stĺpca v zobrazení je nevyhnutné, ak chcete, aby obsah zodpovedal tomu, čo hľadáte.

  1. Po kliknutí na tlačidlo Nahrať prejdite na Zobraziť> Ukotviť> Jeden riadok a Zobraziť> Ukotviť> Jeden stĺpec .
  2. Kliknite Uložiť .
  3. Zadajte názov makra a kliknite na tlačidlo Uložiť znova.

Spustite makro a zastavte opakujúcu sa prácu

Vzhľadom na kolaboratívny charakter Tabuliek Google môžete spúšťať makrá, zatiaľ čo ostatní ľudia pokračujú v zadávaní svojich informácií, a už nemusia sťahovať listy a otvárať ich v inom programe, aby mohli spustiť makro.

Ak spolupráca a cloudové úložisko nie sú pre vás prioritou, môžete sa kedykoľvek rozhodnúť Microsoft Excel na záznam makier .s

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 tipov, ako nabiť svoje počítače VirtualBox Linux

Ste unavení z nízkeho výkonu, ktorý ponúkajú virtuálne počítače? Tu je to, čo by ste mali urobiť, aby ste zvýšili výkon svojho VirtualBoxu.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • disk Google
  • Tabuľky Google
  • Triky produktivity
  • Makrá
O autorovi Nancy Messieh(888 publikovaných článkov)

Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu v The Next Web a v súčasnosti pracuje v think-tanku založenom na DC pre komunikáciu a dosah sociálnych médií.

Viac od Nancy Messieh

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber