Ako automaticky presúvať súbory z jedného priečinka do druhého v systéme Windows a Mac

Ako automaticky presúvať súbory z jedného priečinka do druhého v systéme Windows a Mac

Chcete v počítači so systémom Windows alebo Mac automaticky presúvať súbory z jedného priečinka do druhého? Na oboch typoch počítačov to zvládnete celkom jednoducho.





Táto príručka popisuje automatizáciu úloh prenosu súborov v systéme Windows a MacOS.



Prečo automaticky presúvať súbory z jedného priečinka do druhého?

Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste to chceli nastaviť.





Je možné, že sa priečinok Stiahnuté súbory každých niekoľko dní preplní. V takom prípade môžete nastaviť úlohu, ktorá automaticky presunie vaše súbory do vybratého priečinka. To pomáha udržať prehľadný priečinok Stiahnuté súbory.

Ďalším možným dôvodom je, že máte priečinok, do ktorého ukladáte súbory, ale tieto súbory nepoužívate, keď ste na nich skončili. Môžete nastaviť pravidlo, ktoré bude namiesto toho automaticky presúvať súbory z tohto priečinka do archívneho priečinka v počítači.



V systéme Windows automaticky presúvajte súbory z jedného priečinka do druhého

V systéme Windows môžete vytvorte dávkový skript ktorý automaticky presúva súbory z vybratého zdrojového priečinka do cieľového priečinka. Tento skript môže kontrolovať vek vašich súborov a uistiť sa, že sa súbory presúvajú až po uplynutí niekoľkých dní alebo mesiacov od ich vytvorenia.

Ak ste nikdy predtým nenapísali dávkový skript, nie je dôvod sa znepokojovať. V skutočnosti na to, aby ste pre túto úlohu vytvorili skript, stačí skopírovať a prilepiť nižšie uvedený kód, určiť priečinky a môžete začať.



Takto to urobíte.

Krok 1. Napíšte skript na automatické presúvanie súborov

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je napísať skript a určiť v ňom niektoré hodnoty:



  1. Otvor Začnite menu, hľadať Poznámkový blok , a spustite ho.
  2. Prilepte nasledujúci skript do nového dokumentu programu Poznámkový blok. | _+_ |
  3. Vo vyššie uvedenom skripte nahraďte Dni s počtom dní, po ktorých by mal skript presunúť vaše súbory (toto je vek vašich súborov), nahraďte SourceFolder s cestou, kde sa nachádzajú vaše súbory, a nahraďte ju Cieľový adresár s cestou, kam sa majú súbory presunúť.
  4. Kliknite na Súbor menu a vyberte Uložiť ako .
  5. Vyberte Všetky súbory z Uložiť ako zadajte rozbaľovaciu ponuku, zadajte názov súboru a pripojte ho .jeden na konci v Názov súboru poľa a kliknite na Uložiť na uloženie súboru.

Váš dávkový skript je teraz pripravený.

Krok 2. Naplánujte automatické spustenie dávkového skriptu

Dvojitým kliknutím na novo vytvorený dávkový súbor by ste mali presunúť všetky súbory z jedného priečinka do druhého. Na automatizáciu tejto úlohy je potrebné vložiť tento súbor do automatizovanej úlohy.

Plánovač úloh vám s tým pomôže. V tejto aplikácii pomôcky môžete vytvoriť úlohu a požiadať ju, aby spustila skript podľa vami zvoleného plánu.

Takto si nastavíte úlohu v Plánovači úloh:

ako získať wifi bez pripojenia na internet
  1. Otvor Začnite menu, hľadať Plánovač úloh , a otvorte ho.
  2. Kliknite Vytvoriť úlohu napravo nakonfigurovať novú automatickú úlohu.
  3. Do poľa názov lúka.
  4. Kliknite na Spúšťače kartu v hornej časti a potom kliknite na Nový pridať nový spúšťač.
  5. Na spúšťacej obrazovke vyberte, ako často sa má dávkový skript spúšťať z nastavenie sekcii. Na pravej table potom môžete určiť čas, kedy sa má skript spustiť. Potom kliknite OK na spodku.
  6. Vyberte položku Akcie kartu a kliknite na Nový pridať novú akciu.
  7. Uisti sa Spustite program je vybratý v Akcia rozbaľovacia ponuka. Potom kliknite na Prehliadať tlačidlo.
  8. Prejdite na miesto, kam ste uložili dávkový skript, a vyberte ho.
  9. Kliknite OK a potom OK znova uložte svoju úlohu.

Plánovač úloh spustí váš dávkový skript v zadanom čase a frekvencii. Keď sa to stane, skript začne presúvať súbory zo zdrojového priečinka do cieľového priečinka.

Ak chcete niekedy zakázať automatické presúvanie súborov, otvorte ho Plánovač úloh , nájdite svoju úlohu v zozname a kliknite na Vymazať napravo. Tým sa odstráni vaša úloha a zabráni sa automatickému spusteniu dávkového skriptu.

V systéme macOS automaticky presúvajte súbory z jedného priečinka do druhého

Nastavenie automatického prenosu súborov je v systéme macOS pomerne jednoduché. Dôvodom je, že na písanie a plánovanie skriptu na počítači Mac musíte použiť iba jednu aplikáciu.

Hovoríme o aplikácii Automator, ktorú môžete použiť zautomatizujte si na Macu mnoho úloh . Pomocou tejto aplikácie môžete vytvoriť akciu priečinka, ktorá presúva vaše súbory z jedného priečinka do druhého bez ďalšej interakcie používateľa.

Ak sa vám to zdá zaujímavé, automatizujte presun súborov na počítači Mac:

  1. Spustiť Automator na vašom počítači Mac.
  2. Kliknite Súbor> Nový , vyberte Akcia priečinka , a trafiť Vyber si na vytvorenie novej akcie priečinka v programe Automator.
  3. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s textom Folder Action prijíma súbory a priečinky pridané do priečinka na vrchu. Táto rozbaľovacia ponuka slúži na výber zdrojového priečinka, v ktorom sa nachádzajú súbory, ktoré sa majú presunúť.
  4. V ľavej časti obrazovky je napísané Akcie , vyhľadajte pomenovanú akciu Presunúť položky Finder a presuňte ho myšou na pracovný postup vpravo.
  5. V Presunúť položky Finder akcia vpravo, vyberte cieľový priečinok z Komu rozbaľovacia ponuka. Sem budú presunuté vaše súbory.
  6. Zaškrtnite Nahradiť existujúce súbory Ak chceš.
  7. Stlačte Command + S. , zadajte názov akcie priečinka a kliknite na tlačidlo Uložiť .
  8. Zatvorte Automator.

Odteraz, kedykoľvek umiestnite súbor do zdrojového priečinka, Automator ho presunie do cieľového priečinka. Nemusíte stláčať žiadne klávesy ani spúšťať žiadne nástroje; všetko sa to deje samo.

Pri používaní tejto úlohy Automator si dávajte pozor na priečinok Stiahnuté súbory. Dôvodom je, že väčšina prehliadačov má tendenciu ukladať dočasné verzie súborov, ktoré sa stále sťahujú. Automator presunie tieto napoly stiahnuté súbory, čo môže spôsobiť, že sťahovanie zlyhá.

Súvisiace: Ako nastaviť konkrétne priečinky na stiahnutie pre typy súborov v prehliadačoch Chrome a Firefox

Pomôckou pri riešení tohto problému je vytvoriť z počítača predvolený priečinok na sťahovanie pre vaše prehliadače, ak chcete.

Presúvanie súborov do príslušných priečinkov v systéme Windows a Mac

Ak máte tendenciu presúvať súbory podľa určitého vzoru, môžete túto úlohu zautomatizovať na počítačoch so systémom Windows aj Mac, ako je uvedené vyššie.

Organizovanie súborov nebolo nikdy jednoduchšie, ale v súčasnosti existujú aplikácie, ktoré vám s touto úlohou pomôžu. Tieto aplikácie môžete použiť na lepšiu správu a organizáciu súborov, takže je pre vás jednoduchšie nájsť súbory, keď ich potrebujete.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 najlepších aplikácií na usporiadanie súborov systému Windows a softvéru na usporiadanie súborov

Usporadúvanie súborov vo Windows. Nechajte tieto úžasné aplikácie na správu súborov Windows, aby to urobili za vás!

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Mac
  • Windows
  • Produktivita
  • Správa súborov
  • Počítačová automatizácia
  • Automatizácia úloh
O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článkov)

Mahesh je technologický spisovateľ v MakeUseOf. Píše technické návody už asi 8 rokov a zaoberal sa mnohými témami. Rád učí ľudí, ako môžu zo svojich zariadení vyťažiť maximum.

Viac od Mahesha Makvanu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber