Ako zálohovať a obnovovať poznámky Evernote

Ako zálohovať a obnovovať poznámky Evernote

Ak ste oddaným používateľom Evernote, pravdepodobne máte vo svojom účte uloženú hromadu informácií, ktoré by v prípade straty boli katastrofou.





Je pravda, že Evernote ukladá vaše poznámky lokálne na vašom počítači, ako aj na ich vlastných serveroch. To znamená, že ak omylom vymažete Evernote z počítača, najnovšiu synchronizovanú verziu prenosných počítačov si môžete ľahko stiahnuť do ďalšej inštalácie Evernote. O chvíľu budete znova v prevádzke.



Ale je to naozaj dosť? No asi nie:





  • Ak omylom odstránite poznámky z priečinka Kôš v Evernote, tieto poznámky sa nedajú obnoviť (dokonca ani pomocou podpory Evernote).
  • Ak Evernote prestane existovať (povedzme, Google kúpi spoločnosť, len aby ju zavrel, pretože Google), vaše poznámky mohli byť navždy preč.
  • Ak na serveroch Evernote niekedy došlo k monumentálnej havárii (alebo boli vážne hacknuté), možno by ste svojim poznámkam zamávali na rozlúčku.

Akokoľvek sú tieto scenáre nepravdepodobné, najbezpečnejším postupom je pravidelné zálohovanie obsahu Evernote. Pokiaľ máte tieto zálohy, všetky vaše poznámky by mali byť vždy obnoviteľné.

ako používať iphone ako webovú kameru s usb

1. História poznámok (nie je to len záloha)

Ak si Evernote Premium používateľ, potrebujete vedieť o funkcii História poznámok. Ak ste niekedy omylom odstránili časť poznámky a potrebujete získať tento obsah späť, je to najpohodlnejšia možnosť.



Ak chcete načítať predchádzajúcu verziu poznámky, prejdite na príslušnú poznámku a kliknite na ikonu i na paneli s nástrojmi, potom kliknite na zobraziť históriu . Vyberte verziu poznámky, ktorú chcete importovať, späť do Evernote. Je to také jednoduché.

Nejde však o záložnú kópiu odolnú voči zlyhaniu. Stále sa úplne spoliehate na to, že Evernote tieto údaje uloží za vás. Aby bola zaistená spoľahlivá záloha vo vašom vlastné ruky, čítajte ďalej.



2. Použite funkciu exportu Evernote (jednoduché)

Toto je zďaleka najlepšia možnosť, ktorá sa vám otvára. Evernote pre Windows a Mac má vstavanú funkciu exportu v počítačovej aplikácii. To vám umožní exportovať jednotlivé alebo viac poznámok alebo dokonca celé poznámkové bloky (jeden po druhom). Ak tieto exporty pravidelne ukladáte do cloudovej služby alebo na externý disk, ste na dobrej ceste zaistiť, aby ste o svoje údaje neprišli.

V systéme Windows



  1. Export poznámok: Vyberte Súbor> Exportovať poznámky.
  2. Exportovať poznámkový blok: Kliknite pravým tlačidlom myši na zošite a vyberte Poznámky k exportu.
  3. Vyberte položku Exportovať ako súbor v súbore .ENEX formátovať z poľa možností formátu.
  4. Vyberte možnosti a skontrolujte Značky box.

Na počítači Mac

  1. Export poznámok: Vyberte položky Súbor> Exportovať poznámky.
  2. Exportovať poznámkový blok: Kliknite pravým tlačidlom myši na zošite a vyberte Poznámky k exportu.
  3. Kliknite na šípky v poli Formát a vyberte Formát XML Evernote (.enex) z rozbaľovacieho zoznamu.
  4. Skontrolovať Ku každej poznámke pridajte značky možnosť.

Tieto súbory .ENEX sú naformátované tak, aby vaše poznámky (a značky) bolo možné kedykoľvek ľahko obnoviť do Evernote. Nezálohujú odkazy na poznámky ani hromady poznámkových blokov. Keď príde čas, budete ich musieť znova pridať ručne.

Naraz môžete exportovať iba jeden poznámkový blok. Ak organizujete Evernote pomocou tohto škálovateľného systému, budete mať iba niekoľko notebookov. Žiadny veľký problém Ak však máte veľa notebookov, môže to chvíľu trvať.

Poznámka: Exportujte ako súbor HTML iba vtedy, ak chcete, aby záloha fungovala nezávisle od Evernote. Import tohto súboru do inej služby bude komplikovanejší. Navyše nebude obsahovať žiadne značky priradené k poznámkam.

Obnovovanie zo súboru .ENEX

V rámci Evernote choďte na Súbor> Importovať, a vyberte súbory .ENEX, ktoré chcete importovať. Nezabudnite skontrolovať importovať značky box, potom kliknite na Otvorené . Vaše poznámky sa importujú do nového poznámkového bloku.

Tieto importované poznámky potom môžete skopírovať alebo presunúť do ľubovoľného zošita.

3. Používajte automatické zálohovanie (ťažké)

Každý vie, že v prípade katastrofy by ste mali zálohovať celý počítač. Na tento účel má systém Windows zálohovanie a obnovenie. Používatelia počítačov Mac majú Stroj času .

Ak pravidelne zálohujete všetko na svojom počítači, vaša databáza Evernote by mala byť predvolene zahrnutá.

Ak zálohujete iba určité priečinky, budete sa chcieť uistiť, že je zahrnutá aj vaša databáza Evernote. Na to budete musieť nasmerovať svoju záložnú aplikáciu do databázy Evernote.

V systéme Windows

Umiestnenie svojej databázy nájdete pomocou Nástroje> Možnosti> Všeobecné> Evernote Local Files . Predvolené umiestnenie je: c: Users [používateľské meno] Evernote

Na počítači Mac

Umiestnenie databázy môžete nájsť podržaním Možnosť v Evernote, potom kliknite na Pomocník> Riešenie problémov> Otvoriť priečinok databázy .

V TOMTO ZLOŽKE NEMEŇTE NIC!

Majte na pamäti, že Evernote masívne odrádza od návštevy akejkoľvek miestnej databázy. Malé zmeny môžu spôsobiť, že databáza bude nepoužiteľná. Obnovenie účtu z tejto zálohy databázy je navyše dosť komplikované.

Nasledujúce pokyny dodržiavajte na vlastné riziko.

Obnovenie z automatického zálohovania

Podpora Evernote nám povedala, že ak budete niekedy potrebovať obnoviť priečinok databázy z automatického zálohovania pomocou programu Backup & Restore alebo Time Machine, Mal by si predložiť lístok podpory , a tím podpory Evernote vás prevedie týmto procesom.

Existujú dva hlavné dôvody, prečo je tento proces dosť komplikovaný:

  • Evernote vždy uprednostňuje svoju najnovšiu online synchronizáciu. Ak teda jednoducho prilepíte predtým zálohovanú databázu k aktuálnej databáze a po pripojení k internetu ju Evernote prepíše tou, ktorá je uložená na jej vlastných serveroch.
  • Databázy Evernote sú dosť komplikované. Nemôžete len obnoviť jednotlivú poznámku alebo poznámkový blok. Musíte obnoviť celú databázu.

Ak ste to niekedy chceli urobiť sami (neodporúča sa), toto je postup, ktorý nám poskytla podpora Evernote:

  1. Odpojte počítač od internetu (to je veľmi dôležité), aby ste zaistili, že Evernote neprepíše vašu obnovu.
  2. Prejdite do priečinka s databázou. Pre používateľov systému Windows: Nástroje> Možnosti> Všeobecné> Evernote Local Files .Pre používateľov počítačov Mac: Stlačte a podržte tlačidlo Možnosť klávesu na klávesnici a potom vyberte položku Pomocník> Riešenie problémov> Otvoriť priečinok databázy .
  3. Nechajte okno priečinka s databázou otvorené a potom Evernote ukončite tak, že prejdete na Evernote> Ukončiť Evernote .
  4. Presuňte očíslovaný priečinok z aktuálneho umiestnenia databázy na pracovnú plochu počítača.
  5. V kroku 4 presuňte zálohovaný priečinok databázy (zo služby Backup & Restore alebo Time Machine) do umiestnenia databázy.
  6. Otvorte Evernote.
  7. Exportujte všetky poznámkové bloky, do ktorých chcete uložiť pravým tlačidlom myši na poznámkový blok meno a výber Export , potom vyberte .ENEX formát, uistite sa, že exportné značky. Urobte to pre všetky poznámky a poznámkové bloky, ktoré chcete získať zo starej databázy (uchovajte si ich v prípade, že sa niečo pokazí).
  8. Znova sa pripojte k internetu a nechajte svoju databázu synchronizovať späť do vašej starej databázy z webu Evernote.
  9. Importujte súbory .ENEX z kroku 7 tak, že prejdete na Súbor> Importovať .

Týmto procesom dočasne obnovíte starú databázu a vezmete si poznámky, ktoré chcete natrvalo obnoviť. Keď sa Evernote synchronizuje späť na verziu na webe, importujete tie poznámky, ktoré chcete obnoviť.

Je to neohrabané, ale je to posledná možnosť, ak by bola vaša databáza niekedy vážne stratená alebo poškodená. Jediné, čo musíte urobiť, je zaistiť zálohovanie databázy Evernote pri každom zálohovaní počítača.

Bezpečnosť vašich údajov

Keďže každý z nás má na svojich zariadeniach uložených toľko cenných dát, a v rámci Evernote je dôležité vedieť, že sú bezpečne zálohované.

Vďaka zavedenému systému môžete zaistiť bezpečnosť svojich fotografií, zálohovanie správ WhatsApp, bezpečné ukladanie e-mailov a poznámky Evernote samozrejme vo vlastných rukách.

Ochráni vás to v prípade, že niektoré zo služieb, ktoré používate, nejakým spôsobom stratia alebo vymažú vaše údaje. Ako sa hovorí, je lepšie byť v bezpečí, ako ľutovať.

Pravidelne si zálohujete poznámky z Evernote? Ak nie, prečo?

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošný

Ak ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Zálohovanie dát
  • Evernote
  • Obnovte údaje
O autorovi Rob Nightingale(272 publikovaných článkov)

Rob Nightingale je absolventom filozofie na University of York, UK. Pracoval ako manažér sociálnych médií a konzultant viac ako päť rokov, pričom organizoval workshopy vo viacerých krajinách. Za posledné dva roky bol Rob aj technologickým spisovateľom a je manažérom sociálnych médií MakeUseOf a redaktorom spravodajov. Obvykle ho nájdete na cestách po svete, kde sa učí strih videa a experimentuje s fotografiou.

Viac od Roba Nightingala

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber