Ako vytvoriť obsah v programe InDesign

Ako vytvoriť obsah v programe InDesign

Keď v aplikácii InDesign vytvoríte dlhý dokument, napríklad knihu alebo katalóg, je pravdepodobné, že budete chcieť zahrnúť stránku s obsahom. Aj keď to môžete urobiť ručne, je lepšie nechať InDesign vygenerovať váš obsah za vás.





Nielenže to znamená, že sa stránka s obsahom automaticky aktualizuje, ale tiež to znamená, že môžete použiť vlastné formátovanie a potom ho použiť pre stránky s obsahom v iných dokumentoch.





Tu je postup, ako vytvoriť obsah v programe InDesign.





Príprava dokumentu na obsah

Budeme stavať obsah pre Alice's Adventures in Wonderland, textový súbor stiahnutý z Projekt Gutenberg . V záujme zjednodušenia sme skopírovali a vložili celý text do jedného dokumentu.

Je však možné mať rôzne kapitoly v samostatných dokumentoch InDesignu a potom ich usporiadať do jedného súboru knihy. InDesign môže vytvárať obsah nielen z jedného dokumentu, ale zo všetkých dokumentov v súbore knihy.



Na začiatok vytvorte predlohu stránky Master. Ten náš má na každej stránke čísla strán, názov knihy na ľavých stranách a značku sekcie na pravých stranách. S celým textom a bez akéhokoľvek formátovania je k dispozícii 102 strán vrátane obalu.

InDesign vytvára obsah pomocou štýlov odsekov, ktoré definujete. To znamená, že na všetko, čo chcete previesť na stránku s obsahom, musí byť použitý štýl odseku.





Náš dokument obsahuje čísla kapitol a názvy kapitol, preto sme na každú z nich použili štýl. Čísla kapitol používajú naše Odsek kapitoly štýl, zatiaľ čo náš Názov kapitoly štýl sa týka názvov kapitol v knihe. Prešli sme dokumentom a použili tieto štýly, kde bolo treba.

Naša stránka s obsahom prejde na tretiu stranu nášho dokumentu. Prvá strana je obálka a druhá strana je prázdna.





Začíname s obsahom v aplikácii InDesign

So všetkými našimi štýlmi odsekov aplikovanými v celom našom dokumente môžeme pokračovať vo vytváraní stránky s obsahom.

Z horného menu vyberte Rozloženie> Obsah . Tým sa otvorí panel Obsah.

Obsahu môžete dať názov alebo použiť predvolený názov „Obsah“. Alternatívne môžete tiež nechať pole prázdne, ak nechcete ako súčasť obsahu zahrnúť názov.

Tu definujte štýl názvu, ktorý zmení jeho formátovanie. Použili sme naše Názov kapitoly štýl, ale ak chcete, môžete pre to vytvoriť úplne nový štýl odseku.

Pod Štýly v obsahu sekcii, existujú dva stĺpce: Zahrnúť štýly odsekov a Iné štýly . Z Iné štýly stĺpci, pridajte príponu Kapitola a Názov kapitoly štýly, ktoré sme definovali predtým. Môžete na ne buď kliknúť a potom použiť Pridať alebo na ne môžete kliknúť a pretiahnuť ich.

Tým sa dva štýly zaradí do hierarchie, ktorú InDesign použije na vygenerovanie obsahu. Ak chcete zmeniť usporiadanie tejto hierarchie, môžete tiež presunúť myšou alebo môžete použiť Úroveň tlačidlá nižšie v paneli.

Keď skončíte, kliknite na OK. Presuňte tabuľku obsahu tam, kam chcete.

Formátovanie obsahu InDesign

Ako vidíte, tabuľka stále nevyzerá celkom správne. InDesign využil formátovanie zo štýlov odsekov, nielen z obsahu, ktorý ich používa. Opravme to.

Vráť sa do Rozloženie> Obsah . Kliknite na Kapitola , a pod Štýl: Kapitola , uvidíte Štýl vstupu rozbaľovacia ponuka je nastavená na Rovnaký štýl .

Zmeňte to na iný štýl odstavca - buď ten, ktorý ste už definovali, alebo nový. Vybrali sme si [Základný odsek] , predvolený štýl odseku, ktorý obsahuje každý dokument InDesign. To isté urobte s Názov kapitoly a klikni OK .

Text nášho obsahu teraz používa príponu [Základný odsek] štýlové formátovanie.

Máme však aj duplicitné čísla stránok. Za každým číslom kapitoly a názvom kapitoly sú čísla. Niekoľkými kliknutiami to môžeme zmeniť.

Vráťte sa na panel Obsah a kliknite na Viac možností . Z rozbaleného panela pod Zahrnúť štýly odsekov , klikni na Kapitola štýl odseku.

Pod Štýl: Kapitola , použite rozbaľovací zoznam vedľa Číslo strany a zmeňte ho na Žiadne číslo stránky . Kliknite OK. Vedľa čísel kapitol sa už nebudú zobrazovať čísla strán.

Ďalej pridáme niekoľko zalomení riadkov, aby bol náš obsah čitateľnejší. Aj keď to môžete urobiť ručne, je lepšie na tento účel vytvoriť štýl odseku.

ako vypnúť monitor prenosného počítača

Na paneli Obsah kliknite na ikonu Kapitola štýl pod Zahrnúť štýly odsekov . Potom pod Štýl: Kapitola , zmeniť Štýl vstupu do Nový štýl odsekov .

Tým sa otvorí panel Nový štýl odseku. V generál sekcii pomenujeme nový štýl „Kapitola s medzerou vyššie“, pretože to bude slúžiť. Tiež si vyberieme [Základný odsek] z Založené na rozbaľovacia ponuka.

Stále na paneli Nový štýl odseku vyberte Základné formáty znakov z ľavej strany. Nastaviť Vedúci do 25 a klikni OK .

Nad všetkými číslami kapitol je teraz medzera.

Do svojho štýlu môžete pridať akékoľvek požadované formátovanie. Napríklad by ste mohli chcieť zadať čísla stránok tučným písmom alebo iným písmom. Experimentujte, aby ste dosiahli rôzne výsledky.

Pridanie medzier a odkazovačov tabulátora na stránky s obsahom

V súčasnosti sú čísla našich stránok oddelené od názvov kapitol medzerou na karte, ktoré automaticky pridá panel Obsah. Možno ste si už všimli, že to môžete zmeniť. Urobme to teraz.

Klikni na Názov kapitoly štýl pod Zahrnúť štýly odsekov. Pod Štýl: Názov kapitoly , kliknite na šípku vedľa Medzi vstupom a číslom .

Tu môžete definovať rôzne medzery a možnosti formátovania. Môžete tiež zadať kombinácie. Môžete napríklad pridať medzeru, tri karty a potom pomlčku em. Alebo môžete jednoducho napísať akékoľvek znaky alebo medzery, ktoré chcete vložiť.

Na ukážku napíšte sériu bodiek. Tým sa presne pridá počet období, ktoré definujete.

Nie je to však to, o čo nám ide. Chceme, aby InDesign zarovnal všetky čísla stránok napravo a automaticky vyplnil toľko bodov, koľko je potrebné. Na paneli Obsah to nie je možnosť, čo znamená, že to vyžaduje nový štýl odseku.

Aby sme dosiahli požadovaný efekt, musíme pre nás vytvoriť štýl odseku Názov kapitoly položky v našom obsahu. Rovnakým postupom ako predtým vytvorte nový štýl odseku s názvom „Názov kapitoly s bodkami“, ktorý bude opäť založený na [Základný odsek] štýl.

Tentokrát však choďte do Tab časť panelu Nový štýl odseku. Kliknite na šípku karty vpravo, ktorá je tretia zľava. Kde sa píše Vodca , pridajte bodku. Pomocou pravítka umiestnite značku karty a kliknite OK .

Zostanú vám čísla strán zarovnané vpravo a medzera pred nimi sa automaticky vyplní bodkami. Namiesto bodiek môžete samozrejme použiť ľubovoľný symbol, ktorý sa vám páči.

Opätovné použitie štýlov obsahu

Pomocou rôznych techník tu môžete vytvoriť stránku s obsahom, ktorá vyzerá presne tak, ako chcete. Dotkli sme sa iba najdôležitejších vecí, ale môžete robiť aj veci, ako napríklad zoradenie záznamov podľa abecedy a zahrnutie obsahu do skrytých vrstiev.

Čokoľvek robíte pri vytváraní obsahu, možno budete chcieť svoju prácu importovať na iné stránky s obsahom.

Ak chcete použiť rovnaký štýl v iných obsahoch v iných dokumentoch, kliknite na Uložiť štýl v paneli Obsah. Vaša práca tu potom bude prístupná z Rozloženie> Štýly obsahu .

Ovládajte obsah v programe InDesign

Ak pracujete na mnohých dokumentoch, ktoré používajú rovnakú štruktúru a štýl, porozumenie vytvoreniu obsahu vám ušetrí značné množstvo času a úsilia. A umožní vášmu čitateľovi jednoduchšie nájsť to, čo hľadá.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako používať editor Adobe InDesign Story

Editor príbehov InDesign ešte viac uľahčuje úpravu textu. Tu je návod, ako začať.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Kreatívne
  • Adobe InDesign
  • Adobe Creative Cloud
O autorovi Anthony Enticknap(38 publikovaných článkov)

Anthony už od detstva miloval technológie, od herných konzol a počítačov až po televízory a mobilné zariadenia. Táto vášeň nakoniec viedla k kariére v technologickej žurnalistike, ako aj k niekoľkým zásuvkám starých káblov a adaptérov, ktoré si nechal 'pre prípad'.

Viac od Anthonyho Enticknapa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber