Ako porovnať dva súbory programu Excel

Ako porovnať dva súbory programu Excel

Potrebujete porovnať dva súbory programu Microsoft Excel? Tu sú dva jednoduché spôsoby, ako to urobiť.





Existuje mnoho dôvodov, prečo budete musieť vziať jeden dokument programu Excel a porovnať ho s iným. Môže to byť časovo náročná úloha, ktorá si vyžaduje veľa koncentrácie, ale existujú spôsoby, ako si to uľahčiť.



Či už sa musíte pozrieť zblízka ručne, alebo chcete, aby to urobil Excel urobte nejaké zdvíhanie ťažkých bremien vo vašom mene sú tu dve jednoduché metódy na porovnanie viacerých hárkov.





Ako porovnávať súbory programu Excel

Excel uľahčuje používateľom vložiť na obrazovku dve verzie dokumentu naraz, aby rýchlo zistil rozdiely medzi nimi:

  1. Najprv otvorte zošity, ktoré musíte porovnať.
  2. Prejdite na Zobraziť> Okno> Zobraziť vedľa seba .

Porovnanie súborov programu Excel podľa oka

Na začiatku otvorte Excel a všetky zošity, ktoré chcete porovnať. Rovnakú techniku ​​môžeme použiť na porovnanie listov, ktoré sú v tom istom dokumente alebo v úplne odlišných súboroch.



Ak z toho istého zošita pochádza viac ako jeden hárok, budete ho musieť vopred oddeliť. Ak to chcete urobiť, prejdite na Zobraziť> Okno> Nové okno .

ako opraviť wifi nemá platnú konfiguráciu ip

Jednotlivé hárky sa tým neoddelia natrvalo, jednoducho sa otvorí nová inštancia dokumentu.



Ďalej zamierte do vyhliadka kartu a nájsť Pohľad vedľa seba v Okno sekcii.

Táto ponuka obsahuje zoznam všetkých aktuálne otvorených tabuliek. Ak máte otvorené iba dve, budú vybrané automaticky.



Vyberte si a kliknite OK . Na obrazovke sa zobrazia obe tabuľky.

Ak je to pohodlnejšie, môžete použiť Usporiadať všetko tlačidlo na prepínanie medzi vertikálnou a horizontálnou konfiguráciou.

Jednou z dôležitých možností, ktoré by ste si mali uvedomiť, je Synchrónne posúvanie prepínať.

Zapnutím zaistíte, že keď budete posúvať jedno okno, druhé sa bude synchronizovane pohybovať. To je nevyhnutné, ak ste práca s veľkou tabuľkou a chcete pokračovať v kontrole jedného proti druhému. Ak sa dva hárky z akéhokoľvek dôvodu nezarovnajú, jednoducho kliknite Obnoviť polohu okna .

Porovnanie súborov programu Excel pomocou podmieneného formátovania

V mnohých prípadoch môže byť najlepším spôsobom porovnania dvoch tabuliek ich uvedenie na obrazovku naraz. Proces je však možné trochu automatizovať.

kde je schránka v mojom telefóne?

Pomocou podmieneného formátovania môžeme v Exceli nechať skontrolovať prípadné nezrovnalosti medzi dvoma listami. To môže ušetriť veľa času, ak jediné, čo potrebujete, sú rozdiely medzi jednou verziou a druhou.

Pri tejto metóde sa budeme musieť uistiť, že dva listy, s ktorými pracujeme, sú súčasťou toho istého zošita. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na názov listu, ktorý chcete preniesť, a vyberte ho Presuňte alebo skopírujte .

Tu môžete pomocou rozbaľovacej ponuky rozhodnúť, do ktorého dokumentu bude vložený.

Vyberte všetky bunky, ktoré sú vyplnené v hárku, kde chcete zvýrazniť všetky rozdiely. Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na bunku v ľavom hornom rohu a potom použiť skratku Ctrl + Shift + End .

Prejdite na Domov> Štýly> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo .

Vyberte Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať a zadajte nasledujúce:

=A1sheet_name!A1

Nezabudnite zadať názov „sheet_name“ bez ohľadu na to, aký je názov druhého listu. Celý tento vzorec robí je, že kontroluje, či sa bunka v jednom hárku presne nezhoduje so zodpovedajúcou bunkou v druhom hárku, a označí každú inštanciu.

Ďalej kliknite Formát a vyberte, akým spôsobom chcete zvýrazniť prípadné nezrovnalosti. Vybral som si štandardnú červenú výplň. Ďalej kliknite OK .

Hore môžete vidieť výsledky. Všetky bunky, ktoré obsahujú zmenu, boli zvýraznené červenou farbou, čo umožňuje rýchle a jednoduché porovnanie týchto dvoch hárkov.

Nechajte Excel urobiť tvrdú prácu

Vyššie uvedená technika ukazuje jeden spôsob, akým môžete nechať Excel zvládnuť gruntovanie. Aj keď si dávate veľký pozor, existuje šanca, že by vám mohla ujsť zmena, ak by ste túto úlohu vykonávali ručne. Vďaka podmienenému formátovaniu môžete zaistiť, aby sieťou nič nekĺzlo.

ako vidíte, kto vás sleduje na Facebooku

Excel je dobrý v monotónnych a detailne zameraných prácach. Keď porozumiete jeho schopnostiam, často si môžete ušetriť čas a úsilie pomocou techniky, ako je podmienené formátovanie a trochu vynaliezavosti.

Keď potrebujete urobiť viac než porovnať dokumenty, ale nájsť konkrétne hodnoty, mali by ste sa s nimi zoznámiť Funkcia vlookup programu Excel . Skúste to iným spôsobom porovnanie súborov s programom Notepad ++ namiesto toho alebo sa pozrite tieto nástroje na porovnávanie súborov Mac .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej reči

Animovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Brad Jones(109 publikovaných článkov)

Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.

Viac od Brada Jonesa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber