Ako vytvoriť formulár v programe Microsoft Access

Ako vytvoriť formulár v programe Microsoft Access

Ak používate program Microsoft Access, už poznáte mnoho spôsobov, ako pridať údaje do databáz. Väčšina používateľov používa tabuľkovú metódu, pretože je to najľahší spôsob zobrazovania a pridávania nových údajov. Problém je však v tom, že skôr ako budete môcť pridať nové, musíte si prejsť existujúce údaje.





Existuje tiež šanca, že omylom upravíte svoje existujúce údaje pomocou metódy tabuľky.



Našťastie má Access niečo nazývané Formuláre To vám umožní pracovať na jednom zázname naraz a pridať do tabuliek nové údaje. Formuláre predstavujú jednoduchý spôsob úpravy aj ukladania nových položiek do tabuliek a mali by ste ich začať používať, ak tak ešte neurobíte.





1. Ako vytvoriť formulár v programe Microsoft Access

Predtým, ako budete môcť vytvoriť formulár v programe Microsoft Access, mali ste vo svojej databáze vytvoriť aspoň jednu tabuľku. Toto je tabuľka, do ktorej budete pridávať údaje z novovytvoreného formulára.

Súvisiace články: Ako vytvoriť bezplatný webový kontaktný formulár pomocou formulárov Google



Keď je tabuľka pripravená a obsahuje niekoľko stĺpcov, pridajte k nej formulár podľa týchto pokynov:

  1. Vyberte svoju databázovú tabuľku kliknutím na ňu v programe Access.
  2. Kliknite na Vytvoriť kartu v hornej časti vyhľadajte súbor Formuláre sekciu a vyberte Formulár .
  3. Program Microsoft Access vytvorí nový formulár so všetkými stĺpcami tabuľky ako poliami.
  4. Teraz môžete pomocou tohto formulára upravovať a tiež pridávať nové údaje do tabuľky. Stránkovaním v spodnej časti môžete prechádzať záznamy v tabuľke.
  5. Kliknite na Uložiť ikonu v ľavom hornom rohu, aby ste uložili novovytvorený formulár.
  6. Zadajte popisný názov formulára a kliknite na tlačidlo OK zachrániť to.

2. Ako vytvoriť prázdny formulár v programe Microsoft Access

Vyššie uvedená metóda vytvorí formulár, do ktorého sú pridané všetky stĺpce tabuľky. Ak nechcete používať všetky stĺpce, vytvorte najskôr prázdny formulár a potom vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť.



Polia môžete do prázdneho formulára pridať z ľubovoľnej z tabuliek v rámci tej istej databázy. Touto metódou môžete tiež zmeniť poradie svojich polí vo formulári.

Ovládač ps4 sa nepripojuje k ps4

Tu je postup, ako vytvoriť prázdny formulár v programe Access:



  1. V Accesse kliknite na Vytvoriť kartu v hornej časti a vyberte Prázdny formulár .
  2. Začnite pridávať polia. Vpravo vyberte tabuľku, z ktorej chcete pridať polia, a potom dvojitým kliknutím na jednotlivé polia ich pridajte do formulára.
  3. Po pridaní vami vybraných polí do formulára formulár uložíte kliknutím na ikonu uloženia v ľavom hornom rohu.
  4. Zadajte názov formulára a kliknite na tlačidlo OK .

3. Ako pridať nové polia do formulárov v programe Microsoft Access

Keď aktualizujete svoje tabuľky a pridáte do nich nové stĺpce, tieto nové stĺpce sa automaticky nepridajú do vašich formulárov. Údaje teda nemôžete pridávať do týchto nových stĺpcov, kým neaktualizujete svoje formuláre.

V Accesse môžete do existujúcich formulárov kedykoľvek pridať nové polia.

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na váš formulár v programe Access a vyberte Rozloženie . Tým sa formulár otvorí v zobrazení rozloženia.
  2. Kliknite na Dizajn kartu v hornej časti a vyberte Pridajte existujúce polia z Nástroje sekcii. To vám umožní pridať nové polia do formulára.
  3. Vpravo uvidíte všetky polia, ktoré vaše tabuľky momentálne majú. Dvakrát kliknite na chýbajúce pole a bude pridané do vášho formulára.
  4. Uložte svoj formulár kliknutím na ikonu uloženia.

4. Ako prispôsobiť svoje formuláre v programe Microsoft Access

Prácu s pridávaním údajov si môžete ešte uľahčiť prispôsobením formulárov Accessu. Existuje veľa možností, ktoré môžete zadať pre svoje formuláre, aby fungovali tak, ako chcete.

Súvisiace: 10 tipov a trikov pre pokročilé formuláre Google

Ak je napríklad v tabuľke určitý stĺpec, ktorý akceptuje iba určité hodnoty, môžete tieto hodnoty zadať v rozbaľovacej ponuke, aby ste si z nich mohli pri pridávaní údajov vyberať.

Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť pridávaniu nechcených údajov do svojich tabuliek. Tu uvádzame, ako môžete vo svojom prístupovom formulári použiť jeden z týchto ovládacích prvkov formulára, konkrétne Combo Box:

  1. Dvakrát kliknite na formulár, aby bol otvorený.
  2. Kliknite na Dizajn kartu v hornej časti a vyberte jeden z ovládacích prvkov, ktoré chcete pridať do formulára. Vyberme si Kombinovaný box pre tento príklad.
  3. Kliknite na formulár, do ktorého chcete pridať pole.
  4. Na obrazovke sa vám zobrazí dialógové okno. Vyberte Zadám požadované hodnoty v krabici a trafiť Ďalšie .
  5. Na nasledujúcej obrazovke zadajte položky, z ktorých si môžete vyberať pri pridávaní údajov pomocou tohto formulára. Potom udri Ďalšie .
  6. Access sa vás opýta, kam chcete uložiť údaje zadané do tohto poľa. Vyberte položku Túto hodnotu uložte do tohto poľa možnosť a vyberte pole, do ktorého chcete pridať údaje z tohto kombinovaného poľa.
  7. Kliknite Ďalšie , zadajte názov kombinovaného poľa a kliknite na tlačidlo Skončiť na spodku.
  8. Váš formulár by teraz mal mať dve polia pre ten istý stĺpec. Staré pole odstránite kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Vymazať .
  9. Uložte svoj formulár kliknutím na ikonu uloženia v ľavom hornom rohu.

Zjednodušte zadávanie údajov pomocou formulárov v programe Microsoft Access

Formuláre sú jednoduchým spôsobom, ako pridať údaje aj do tých najväčších databáz. Dôvodom je, že bez ohľadu na veľkosť databázy sa vám vždy zobrazí iba jeden záznam. To vám pomôže zamerať sa na daný záznam a vykonať v ňom zmeny bez toho, aby ste sa museli starať o ďalšie údaje v tabuľke.

Microsoft Access je ideálnou voľbou pre mnoho typov databáz. Vo všetkých scenároch však nemusí slúžiť dobre. Našťastie máte na výber niekoľko alternatív programu Microsoft Access. Tieto programy vám umožňujú vytvárať a spravovať vaše databázy mnohými spôsobmi.

najlepší prehliadač pre Windows xp sp3
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 najlepších bezplatných alternatív prístupu k databázam od spoločnosti Microsoft

Bezplatný databázový softvér nie je zlý. Tento článok sa zaoberá piatimi najlepšími bezplatnými a ľahko použiteľnými alternatívami k programu Microsoft Access.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článkov)

Mahesh je technologický spisovateľ v MakeUseOf. Píše technické príručky už asi 8 rokov a zaoberá sa mnohými témami. Rád učí ľudí, ako môžu zo svojich zariadení vyťažiť maximum.

Viac od Mahesha Makvanu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber