Ako vytvoriť, zlúčiť, rozdeliť a označiť dokumenty PDF na počítači Mac

Ako vytvoriť, zlúčiť, rozdeliť a označiť dokumenty PDF na počítači Mac

Na niektoré z najzákladnejších funkcií dokumentu váš Mac nepotrebuje prémiový nástroj PDF od iných výrobcov, ako je napríklad Adobe Acrobat Pro. Či už chcete prevádzať dokumenty do súborov PDF, spájať alebo rozdeľovať existujúce dokumenty, alebo komentovať a podpisovať formuláre; macOS dokáže všetko.





Po peňaženke budete musieť siahnuť iba vtedy, ak chcete pokročilejšie nástroje na tvorbu a úpravu PDF, a aj pre ne máme niekoľko návrhov. Ak práve hľadáte najlepšie MacOS PDF čitateľov , máme niekoľko alternatív k ukážke tiež.





Vytvárajte súbory PDF z takmer akejkoľvek aplikácie

Vytváranie súborov PDF je možné takmer z akejkoľvek aplikácie, ktorá vám umožňuje tlačiť na počítači Mac. To zahŕňa váš prehliadač, textové procesory, tabuľkové aplikácie a dokonca obrazové editory . Jedným z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť, je uložiť webové stránky ako súbory PDF priamo do vášho prehliadača.





Ak chcete uložiť súbor vo formáte PDF, prejdite na Súbor> Tlačiť dialóg. V ľavom dolnom rohu by malo byť rozbaľovacie pole s textom PDF . Kliknite naň a vyberte si Uložiť PDF alebo jedna z ďalších možností (ako napr Otvorte PDF v Náhľade ) na vytvorenie dokumentu PDF.

Niektoré aplikácie nemusia zobrazovať PDF rozbaľovacej ponuky, ale zvyčajne ho nájdete pod Nastavenia tlače alebo podobné menu. Niektoré aplikácie môžete dokonca použiť na „konverziu“ podporovaných typov súborov do formátu PDF. Ukážka môže napríklad otvoriť súbory .DOCX programu Microsoft Word, stačí prejsť na Súbor> Tlačiť> PDF konvertovať.



Ukážkou je možné otvoriť aj nasledujúce typy súborov: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT a STL.

Zlúčiť a zmeniť poradie dokumentov PDF

Môžete použiť Náhľad zlúčiť súbory PDF , a znova objednajte stránky. Ak chcete zlúčiť, jednoducho otvorte dva alebo viac súborov PDF pomocou funkcie Náhľad tak, že ich vyberiete (pomocou príkaz+kliknutie ), potom dvojitým kliknutím spustíte Náhľad. Ďalej povoľte zobrazenie miniatúr pod Zobraziť> Miniatúry , potom kliknutím a potiahnutím zmeníte poradie strán podľa vlastného uváženia.





Ak chcete zlúčiť dva súbory, jednoducho presuňte stránky jedného dokumentu do druhého a kliknite na tlačidlo uložiť alebo príkaz+s . Všetky svoje zmeny môžete vrátiť späť pomocou Vrátenie späť nástroj úderom príkaz+z .

klávesy so šípkami nefungujú v programe excel

Všetky súbory, ktoré chcete zlúčiť, musia byť najskôr vo formáte .PDF - nemôžete otvoriť súbor .DOCX a .PDF a obidva tieto súbory zlúčiť. Budete musieť previesť súbor .DOCX na .PDF najprv , potom ho otvorte a zlúčte, ako je vysvetlené vyššie.





Rozdeliť existujúce súbory PDF

Existuje aj neelegantná možnosť rozdelenia súborov PDF, ale je to trochu hack. Ak chcete izolovať konkrétne stránky, jednoducho otvorte dokument a povoľte zobrazenie miniatúr pomocou Zobraziť> Miniatúry , potom vyberte, pomocou ktorých stránok chcete rozdeliť do nového dokumentu príkaz+kliknutie .

Poznámka: Ak chcete izolovať jednotlivé stránky do nových dokumentov, musíte to urobiť stránku po stránke.

Keď budete pripravení, zamierte do Súbor> Tlačiť a skontrolovať Vybrané stránky na bočnom paneli . Kliknite na PDF rozbaľovaciu ponuku a uložiť ako dokument PDF, odoslať PDF na iCloud alebo jednu z ďalších možností. Potom môžete dokument otvoriť a pretiahnuť strany a znova ich usporiadať, ak chcete.

Pridávajte poznámky, podpisujte a upravujte súbory PDF

Aplikácia Apple Preview má tiež praktický súbor nástrojov na označovanie dokumentov alebo dokonca podpisovanie vášho mena. Nie všetky tieto nástroje sú ideálne na použitie s dokumentmi PDF, nie všetky fungujú úplne podľa očakávania. K nástrojom sa dostanete kliknutím na ikonu panela s nástrojmi na hlavnom paneli s nástrojmi Ukážka alebo použite shift+príkaz+a klávesová skratka.

Nasledujúce nástroje sú nápomocné a fungujú skvele:

  • The skica Tento nástroj je ideálny na kreslenie dokumentov, kreslenie šípok, podčiarknutie atď. Ukážka vyhladí čiary, takže vaše kruhy a škvrny nevyzerajú ako ručne kreslený neporiadok.
  • Tvary tiež fungujú skvele, vrátane šípok a funkcie priblíženia na zvýraznenie malého textu alebo detailov.
  • The text Tento nástroj môže byť užitočný pri pridávaní poznámok a funguje ako pochúťka.
  • Môžete tiež podpísať dokument pomocou nástroja na podpis, ktorý vám umožní načmárať vašu osobnú značku pomocou trackpadu (ak ho máte), potom ho umiestnite a upravte mierku na dokument.

Bohužiaľ poznámky Zdá sa, že tento nástroj nefunguje mimo programu Preview, čo nie je príliš užitočné pre ľudí, ktorí si váš dokument prehliadajú pomocou svojho prehliadača alebo inej čítačky PDF.

Získajte viac z prémiového softvéru

Váš Mac je tak trochu superhviezdou, pokiaľ ide o úpravu dokumentov PDF, ale táto funkcia je stále veľmi základná. Ak budete tráviť veľa času úpravou súborov PDF alebo vytváraním vlastných od začiatku, mali by ste zvážiť schopnejší nástroj tretej strany.

Adobe Acrobat Pro sa môže zdať ako jasná voľba, pretože Adobe je priekopníkom formátu a Acrobat zostáva jediným najvýkonnejším editorom PDF na planéte. Bohužiaľ to nie je najpríjemnejší softvérový balík a je aj drahý. Acrobat Pro si môžete „požičať“ od 13 dolárov mesačne alebo ho môžete získať ako súčasť sady Creative Cloud za 50 dolárov mesačne.

Z tohto dôvodu by ste mohli chcieť ísť na niečo menej nákladné a zložité PDFpen (75 dolárov vyššie). Je to účinný nástroj a obsahuje vyhľadávané funkcie, ako je optické rozpoznávanie znakov (OCR), a pritom je ľahké sa ho naučiť a ľahko používať.

Ak máte skutočne rozpočet a dokážete žiť bez OCR, potom Expert na PDF (59 dolárov, nižšie) je ďalšou solídnou možnosťou. Dodáva sa so základnými nástrojmi na úpravu textu a obrázkov, ktoré by ste chceli vidieť, so solídnymi funkciami anotácií a správy stránok, ktoré ho stavajú tesne pred Náhľad.

https://vimeo.com/145400917

Na trhu je mnoho ďalších nástrojov PDF, ale tieto tri sú pravdepodobne najlepšie nástroje pre danú prácu v závislosti od vášho rozpočtu. Aj keď môže Acrobat Pro znieť ako najlepšia voľba, pre väčšinu používateľov poskytuje PDFpen správnu rovnováhu funkcií za rozumnú cenu.

Ďalšie veci, ktoré váš Mac robí zadarmo

Vedeli ste, že niektorý z najlepších softvérov pre počítače Mac je predinštalovaný? Váš Mac je dodávaný s množstvom užitočných nástrojov na bežné každodenné úlohy. To zahŕňa základné funkcie snímok obrazovky a možnosť vytvárať záznamy obrazovky pomocou prehrávača QuickTime Player, ako aj pomocou vyhľadávania Spotlight na prevod meny alebo zisťovanie počasia.

túto akciu nie je možné dokončiť, pretože súbor je otvorený v inom programe

Safari je dokonca dodávaný so zabezpečeným vstavaným správcom hesiel a službou offline na čítanie neskôr, ktorá sa synchronizuje s vašimi zariadeniami iOS. V porovnaní s operačným systémom Windows získajú používatelia počítačov Mac bezplatne množstvo užitočného softvéru navyše, ktorý je súčasťou operačného systému.

Používate ukážku alebo ste sa rozhodli pre efektný editor PDF? Čo by ste ešte chceli, aby Apple zahrnovalo do systému macOS?

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadka

Ak má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Mac
  • PDF
  • Digitálny dokument
  • Editor PDF
  • macOS Sierra
  • Ukážka aplikácie
O autorovi Tim Brookes(838 publikovaných článkov)

Tim je nezávislý spisovateľ, ktorý žije v austrálskom Melbourne. Môžete ho sledovať ďalej Twitter .

Viac od Tima Brooksa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber
Kategórie Mac