Ako vytvoriť dokument PDF chránený heslom z dokumentu programu Word

Ako vytvoriť dokument PDF chránený heslom z dokumentu programu Word

Ochrana vašich dokumentov heslom je nevyhnutnosťou na zabezpečenie údajov vo vašom súbore. Takýmto spôsobom môžete bezpečne zdieľať súbory s niekoľkými selektívnymi ľuďmi zdieľaním hesla.





Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť súbor PDF heslom, vrátane Adobe Acrobat, novaPDF atď. Existujúce PDF môžete zašifrovať pomocou týchto nástrojov. Ak chcete zašifrovať dokument Word šifrovaním AES, prevedieme ho priamo na súbor PDF chránený heslom.





Môžete sa spoľahnúť na ochranu heslom spoločnosti Microsoft?

Šifrovacie schémy spoločnosti Microsoft až do balíka Office 2003 boli slabé. S väčšinou crackovacích softvérov bolo ľahké prelomiť kód. Od Office 2007 spoločnosť Microsoft používa Advanced Encryption Standard (AES), silné šifrovanie, ktoré nenecháva žiadnu medzeru v softvéri na lámanie hesiel.





Ak obmedzíte prístup k úpravám heslom a umožníte ostatným prezerať súbory, tieto súbory nie sú úplne šifrované, takže ich je možné ľahko prelomiť. Okrem obmedzenia prístupu k úpravám použite na úplné zabezpečenie svojich súborov úplné šifrovanie pomocou hesla.

Okrem toho vždy ukladajte súbory vo formáte DOCX. Staršie verzie balíka Microsoft Office môžu ukladať súbory vo formáte doc, ktoré nemôžete úplne zašifrovať.



Súbor Word chrániaci heslom

Predtým, ako prejdeme k prevodu súboru slova priamo na súbor PDF chránený heslom, porozprávajme sa o tom, ako môžete dokument programu Word chrániť heslom. Navyše, s akými obmedzeniami sa stretnete pri prevádzaní súboru slov chráneného heslom do iného formátu.

1. Otvorte súbor programu Word.





2. Prejdite na Ponuka súborov .

3. Kliknite na Chráňte dokument .





4. Choďte na Šifrovať pomocou hesla .

5. Zadajte príkaz heslo .

6. Znova zadajte rovnaké heslo.

SIM nie je k dispozícii, oprava mm 2

Váš súbor Word je teraz chránený heslom. Každý, vrátane vás, môže tento súbor otvoriť iba pomocou šifrovaného hesla.

Ak zabudnete heslo, neexistuje žiadny iný spôsob prístupu k súboru. Zapíšte si teda heslo a niekde ho uložte.

Súvisiace: Konvertovanie ľubovoľného obrázku na PDF v systéme Windows 10

Obmedzenia prevodu dokumentov Word chránených heslom

Priame uloženie súboru programu Word chráneného heslom do iného formátu odstráni ochranu heslom. Preto budete musieť PDF znova chrániť heslom pomocou rôznych spôsobov šifrovania.

Môžete však previesť súbor DOCX priamo do súboru PDF chráneného heslom pomocou programu Word. Takto to môžete urobiť.

Priamy prevod súboru programu Word na súbor PDF chránený heslom

1. Choďte na Ponuka súborov .

2. Kliknite na Export .

3. Kliknite na Vytvorte PDF/XPS .

Tým sa exportuje súbor programu Word do formátu PDF.

Pred uložením súboru kliknite na možnosti tlačidlo vpravo hore Publikovať .

4. Otvorte Nastavenia možností v dialógovom okne uloženia.

5. Začiarknite posledné políčko ' Šifrujte dokument pomocou hesla . '

Tlačidlo domovskej stránky iphone 8 plus nefunguje

6. Kliknite na OK .

Zobrazí sa dialógové okno, ako je uvedené vyššie, so žiadosťou o zadanie hesla.

7. Dvakrát zadajte a znova zadajte heslo.

8. Kliknite na OK .

Keď kliknete na Publikovať, Word automaticky uloží váš dokument ako súbor PDF chránený heslom.

Rovnako ako pre dokumenty programu Word chránené heslom, neexistuje žiadny spôsob, ako otvoriť súbor PDF chránený heslom bez hesla.

Súvisiace: Ako otvoriť súbor DAT alebo ho previesť na dokument Word

aplikácie na použitie s jablkovou ceruzkou

Môžu byť súbory programu Excel priamo prevedené na súbory PDF chránené heslom?

Program Excel bohužiaľ túto funkciu neobsahuje. Keď sa v dialógovom okne uloženia presuniete do oblasti možností, neexistuje žiadna možnosť šifrovania dokumentu pomocou hesla. Vyššie uvedená metóda teda nemusí fungovať rovnako s dokumentmi programu Excel.

Tu budete musieť previesť súbor programu Excel do formátu PDF a potom ho zašifrovať heslom.

Chráňte údaje heslom, aby boli bezpečnejšie

Citlivé dokumenty chrániace heslom môžu pomôcť zaistiť ich bezpečnosť. Je jednoduchšie a bezpečnejšie previesť dokument programu Word priamo do súboru PDF chráneného heslom.

Na ten istý účel môžete použiť aj nástroje tretích strán. Ak sú však dokumenty príliš citlivé, nepoužívajte nespoľahlivé aplikácie.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako previesť viac obrázkov na jeden súbor PDF vo vašom počítači alebo telefóne

Proces vytvárania viacstranového dokumentu PDF s niekoľkými obrázkami je pomerne jednoduchý. Takto to môžete urobiť!

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • PDF
  • Digitálny dokument
  • Microsoft Word
  • Zabezpečenie údajov
O autorovi Shan Abdul |(46 publikovaných článkov)

Shan Abdul je absolventom strojného inžinierstva. Po ukončení vzdelania začal svoju kariéru ako nezávislý spisovateľ. Píše o použití rôznych nástrojov a softvéru, ktoré majú ľuďom pomôcť byť produktívnejšími ako študenti alebo profesionáli. Vo svojom voľnom čase rád sleduje videá z YouTube o produktivite.

Viac od Shana Abdula

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber