Ako digitálne podpísať dokument programu Microsoft Word

Ako digitálne podpísať dokument programu Microsoft Word

Podpisy potvrdzujú pravosť. Aj keď elektronické podpisy nie sú vždy právne záväzné, vzbudzujú dôveru. A pridanie elektronického podpisu je pomerne jednoduché.





Ukážeme vám, ako si nastaviť elektronický podpis a pridať ho do súboru Dokument programu Microsoft Word .





1. Na vloženie vlastnoručného podpisu použite Word

Ak dávate prednosť prispôsobeniu dokumentov Word, rozhodnite sa pre vlastnoručný podpis . Táto možnosť vyžaduje použitie skenera.





Najprv, podpíšte biely list papiera . Potom naskenujte ho a nasnímajte obrázok a importujte ho do počítača. Keď sa obrázok zobrazí na obrazovke, možno budete chcieť orezajte ho pomocou editora obrázkov .

Keď si spokojný, uložiť obrázok ako bežný formát súboru, napríklad JPG, GIF alebo PNG. Potom prejdite na Vložiť ponuku v hornej časti programu Microsoft Word a kliknite na Obrázky .



Vyberte zo súborov svoj podpisový obrázok a kliknite na tlačidlo Vložiť . Vďaka tomu sa naskenovaný podpis zobrazí v dokumente programu Word. Zmeniť veľkosť potom podľa potreby dokument uložte .

2. Zahrňte do naskenovaného podpisu ďalší text

Môžete tiež chcieť, aby váš elektronický podpis obsahoval doplnkový text. Svoje pracovné miesto, kontaktné údaje alebo podobné informácie môžete pridať pomocou vstavanej funkcie programu Word.





Pomocou vyššie popísanej metódy vložte naskenovaný podpis do dokumentu. Pod neho zadajte požadovaný text.

Pomocou myši môžete vyberte pridaný text a podpis . Potom kliknite na Vložiť v hornej časti programu Microsoft Word a vyberte položku Rýchle diely z Text časť panelu.





ako odstrániť aktualizačné súbory systému Windows 10

Odtiaľ si vyberte Uložiť výber do galérie rýchlych častí . Táto akcia otvorí dialógové okno Quick Part Gallery Vytvorte nový stavebný blok na vrchu.

Do prvého poľa zadajte príslušný názov. Vyber si Automatický text z rozbaľovacieho poľa Galéria pod ním. Potom kliknite OK . Ostatné polia môžete nechať tak, ako vyzerajú.

Chcete používať svoj nový vylepšený podpis? Kliknite na požadované miesto vloženia v dokumente a potom prejdite na Realizovať t ponuka. Vyber si Rýchle diely potom Automatický text . Kliknutím na možnosť automatického textu sa vygeneruje ponuka všetkých vytvorených prvkov podpisu. Vyberte si ten, ktorý chcete, kliknutím na jeho názov.

3. Použite aplikáciu HelloSign

HelloSign je aplikácia na elektronický podpis, ktorá vám umožní presúvať súbory vyžadujúce podpisy. Okrem funkcií programu Word funguje aj s inými druhmi súborov spoločnosti Microsoft a súbormi PDF.

HelloSign má cenové úrovne , ale existuje aj bezplatná možnosť.

Bezplatná verzia poskytuje prístup k jednému podpisovateľovi dokumentov. Umožňuje vám tiež podpisovať tri dokumenty mesačne.

Integrácia služby Disk Google a upozornenia na stav sú ďalšími výhodami, ktoré sú súčasťou bezplatného balíka.

je prehliadanie tmavého webu nezákonné

Stiahnuť ▼: Dobrý deň, prihláste sa ios | Android [Zlomená adresa URL bola odstránená] (zadarmo, prémia od 13 dolárov mesačne)

4. Používajte doplnky Dokumentov Google

Ďalším rýchlym spôsobom, ako pridať podpis do dokumentu programu Word, je nahrať dokument na Disk Google. Keď to urobíte, môžete použiť funkcie Google Doc na vloženie podpisu do súboru.

HelloSign tiež funguje priamo s Dokumentmi Google prostredníctvom doplnku pre tento program. Ak chcete tento doplnok použiť, stiahnite si ho z obchodu s doplnkami v službe Dokumenty Google.

Po jeho aktivácii môžete nakresliť nový podpis alebo si vybrať uloženú verziu. Uisťujeme vás, že všetky dokumenty podpísané v Dokumentoch Google sa zobrazujú aj vo webovej verzii HelloSign.

Ak chcete vyskúšať iný doplnok pre podpis, na výber je mnoho ďalších. Ak ich chcete nájsť, kliknite na ikonu Doplnky kartu v dokumente Google a vyberte položku Získajte doplnky .

Do vyhľadávacieho poľa v obchode s doplnkami zadajte slovo „podpis“ alebo súvisiace slovo a kliknite na tlačidlo Zadajte . Na tejto obrazovke sa zobrazia vaše možnosti.

Stiahnuť ▼: Dobrý deň, prihláste sa ios | Android [Zlomená adresa URL bola odstránená] (zadarmo, prémia od 13 dolárov mesačne)

Stiahnuť ▼: Dokumenty Google pre ios | Android (Zadarmo)

Poznámka: Mobilné verzie služby Dokumenty Google a HelloSign nemusia doplnok rozpoznať.

5. Premeňte svoj súbor programu Word na podpísanie vo formáte PDF

Uložením dokumentu Word ako PDF môžete odomknúť ešte viac možností profesionálneho podpisovania súborov.

Ak to chcete urobiť, otvorte dokument programu Word a prejdite na Súbor> Uložiť ako . Kliknite na Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky a zvoľte PDF . Tento postup vykonajte pri práci v systéme Windows alebo na počítači Mac.

Teraz ste pripravení podpísať súbor pomocou troch nižšie popísaných metód.

Na podpísanie dokumentu PDF použite webovú aplikáciu

DocHub je online podpisová služba, ktorá pracuje s dokumentmi PDF. Ponúka tiež právne záväzné elektronické podpisy.

Bezplatná verzia DocHub ponúka o niečo viac funkcií ako HelloSign. Každý mesiac môžete podpísať päť dokumentov, ku každému dokumentu môžete mať až troch podpisujúcich a prostredníctvom e -mailu môžete ľuďom odoslať až tri žiadosti o podpis.

DocHub navyše funguje na platformách Android a iOS, ale neponúka špecializované aplikácie. Choďte namiesto toho na webovú stránku DocHub v prehliadači Safari alebo Chrome vo svojom smartfóne alebo tablete. Potom sa prihláste do svojho účtu. Odtiaľ vyhľadajte súbor Podpísať ponuku a klepnite na ňu. Vyberte požadovaný podpis zo zoznamu a potom sa dotknite časti dokumentu, ktorú chcete vložiť.

Nové podpisy môžete vytvárať aj na zariadení s dotykovou obrazovkou. Jednoducho pomocou prstu nakreslite podpis na obrazovku. Stáva sa súčasťou ponuky Podpis, takže ju môžete jednoducho vložiť do nového dokumentu.

Použite Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný softvér, ktorý vám umožňuje prezerať, tlačiť a komentovať súbory PDF. Po stiahnutí a uložení dokumentu Word ako PDF otvorte PDF v programe. Potom si vyberte Vyplňte a podpíšte z ponuky Nástroje alebo na pravom paneli možností. Nájsť Podpísať možnosť a ikona.

Kliknite na ňu a potom vyberte možnosť pridať podpis alebo iba iniciál dokumentu.

Každá možnosť má vedľa seba znamienko plus. Podpísali ste už dokument v programe Adobe Reader? Vyberte svoj podpis zo zoznamu na obrazovke.

V opačnom prípade uvidíte Podpis tabla. Zobrazí sa výzva na zadanie podpisu, importovanie podpisového obrázku alebo jeho nakreslenie myšou.

Po vykonaní jednej z týchto činností kliknite na ikonu Použiť tlačidlo na uloženie podpisu.

Stiahnuť ▼: Adobe Acrobat Reader pre Windows | ios | Android (Zadarmo)

Spustite ukážku a podpíšte PDF na počítači Mac

Ak ste používateľom systému Mac, Preview je integrovaná aplikácia, ktorá umožňuje podpisovanie dokumentov. Uložte dokument ako PDF a potom ho otvorte v Náhľad .

Kliknite na Sada nástrojov ikonu, potom ikonu Podpis ikona. Ďalej kliknite Vytvorte podpis potom Začnite kliknutím sem . Kliknite na Trackpad kartu v hornej časti poľa.

Môžete tiež použiť fotoaparát karta s obrázkom podpisu, ale je to menej presná možnosť.

Keď je vybratá karta Trackpad, prstom nakreslite podpis na trackpad. Potom kliknite na hotový tlačidlo. Kliknutím na podpis ho vložíte do dokumentu a môžete tiež zmeniť jeho veľkosť alebo ho presunúť.

Aký je váš preferovaný spôsob podpisovania dokumentov programu Word?

Teraz máte niekoľko možností na pridanie elektronického podpisu do dokumentu programu Microsoft Word. Napriek tomu, že niektoré vyžadujú najskôr uloženie vo formáte PDF, všetky je ľahké vykonať.

Potrebujete dodatočnú ochranu svojich dokumentov? Zistiť ako pridať vodoznak v programe Word .

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nechcete platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

ako sťahovať hudbu z Google Play zadarmo
Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • PDF
  • Google Dokumenty
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Kayla Matthews(134 publikovaných článkov)

Kayla Matthews je vedúcou spisovateľkou spoločnosti MakeUseOf, ktorá sa zaoberá streamovacími technológiami, podcastmi, aplikáciami produktivity a ďalšími.

Viac od Kayly Matthews

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber