Ako exportovať e -maily z aplikácie Outlook

Ak resetujete počítač, meníte svoju e -mailovú aplikáciu alebo sa len hráte s niečím, čo by mohlo ovplyvniť vaše e -maily, možno budete chcieť vytvoriť zálohu svojich e -mailov z programu Microsoft Outlook prostredníctvom ich exportu.

Outlook vám umožňuje exportovať vaše správy v rôznych formátoch. Ukážeme vám, ktorý z nich použiť, podľa toho, ako plánujete exportované e -maily používať (vrátane práce s nimi mimo Outlooku).

Ako exportovať e -maily z aplikácie Outlook v systéme Windows

Ak používate aplikáciu Outlook v počítači so systémom Windows, môžete svoje e -maily exportovať do formátu PST. Tento formát obsahuje nielen vaše e -maily, ale aj kontakty a kalendár. Tento súbor PST potom môžete použiť na inom počítači na import všetkých svojich e -mailov do Outlooku.

Niektoré zo scenárov, v ktorých by ste chceli použiť túto metódu exportu, sú napríklad pri prechode z jedného počítača na druhý, pri prechode zo systému Windows na počítač Mac, presúvaní e -mailov z jedného účtu do druhého alebo iba pri pravidelnom zálohovaní vašich e -mailov.

Môžete to urobiť v programe Outlook; týmto postupom vás prevedú nasledujúce kroky:

Spustite aplikáciu Outlook na počítači, kliknite na ikonu Súbor kartu a vyberte položku Info z ľavého bočného panela.
V hlavnej ponuke vyberte položku Nastavenia účtu možnosť, za ktorou nasleduje Nastavenia účtu znova. Tým sa otvorí ponuka nastavení pre aplikáciu Outlook.

Vyberte položku Dátové súbory kartu, kde si môžete prezrieť svoje e -mailové účty.
Kliknite na e -mailový účet, z ktorého chcete exportovať e -maily, a vyberte Otvorte umiestnenie súboru na vrchu.

Otvorí sa okno Prieskumníka s príponou PST súbor zvýraznený. Toto je súbor, ktorý obsahuje všetky vaše e-maily-môžete ho skopírovať kdekoľvek chcete.

To, čo s tým urobíte, závisí od vašich potrieb. Súbor môžete skopírovať do cloudového úložiska a zaistiť tak bezpečnú zálohu, presunúť ho na iný počítač, ak tam budete používať aplikáciu Outlook, alebo ho skopírovať na externý disk na archiváciu.

Microsoft Office 2016 64 -bitové bezplatné stiahnutie s kódom Product Key

Ako exportovať e -maily z aplikácie Outlook na počítači Mac

Aplikácia Outlook funguje v systéme MacOS inak ako v systéme Windows. Na počítačoch Mac môžete svoje e -maily z Outlooku exportovať do súboru OLM. Rovnako ako formát PST v systéme Windows, tento formát tiež ukladá všetky vaše e -maily, kontakty a záznamy v kalendári.

Jediným rozdielom je skutočný formát súboru; Outlook používa pre váš operačný systém preferovaný. Tu je postup, ako uložiť e -maily z Outlooku do súboru OLM vo vašom počítači Mac:

Spustite aplikáciu Outlook na počítači Mac a kliknite na ikonu Nástroje záložka v hornej časti. Uistite sa, že kliknete na kartu v programe Outlook a nie na Nástroje ponuku, ktorá sa nachádza na hornom paneli s ponukami vášho počítača Mac.
Kliknite na Export v Nástroje exportujte svoje e -maily z Outlooku.
Na rozdiel od systému Windows sa Outlook pre Mac spýta, aké položky chcete z aplikácie exportovať. Vyberte položky, ktoré chcete zahrnúť do zálohy, a kliknite na ďalej .
Aplikácia Outlook vás požiada, aby ste vybrali miesto na uloženie exportovaného súboru e -mailu. Vyberte si vhodné miesto na Macu a stlačte Uložiť .
Počkajte, kým aplikácia Outlook exportuje všetky vaše e -maily do vybratého priečinka.

Súbor OLM bude teraz k dispozícii vo vami zvolenom priečinku. Môžete ho presunúť, kedykoľvek budete chcieť.

Ako exportovať e -maily z Outlooku do iného e -mailového účtu

Ak ich neukladáte ako zálohu, možno budete chcieť exportovať svoje e -maily z Outlooku a importovať ich do iného e -mailového účtu, ako je Gmail alebo Yahoo. Ako sa ukazuje, Outlook vám umožňuje presúvať vaše e -maily medzi účtami, pokiaľ sú všetky k dispozícii v aplikácii.

Ak ste do Outlooku pridali svoje cieľové e -mailové konto, môžete v aplikácii jednoducho a rýchlo presunúť všetky svoje aktuálne e -maily z Outlooku na vami zvolené e -mailové konto.

Tu je postup, ako vykonať tento proces prenosu e-mailu z účtu na účet:

Ak ste to ešte neurobili, pridajte do Outlooku svoje sekundárne e -mailové konto. Ukázali sme ako pridať Gmail do Outlooku ak potrebuješ pomoc.
Otvorte aplikáciu Outlook a získajte prístup k účtu, z ktorého chcete exportovať e -maily.
Otvorte svoju doručenú poštu a stlačením vyberte všetky e -maily v nej Ctrl + A. na vašej klávesnici.
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný e-mail a potom vyberte Pohyb , nasledovaný Iný priečinok .
Zobrazí sa dialógové okno, ktoré môžete použiť na presun svojich e -mailov. Tu vyberte svoj cieľový e -mailový účet (napríklad svoj účet Gmail), vyberte priečinok v tomto účte, do ktorého chcete uložiť e -maily, a kliknite na tlačidlo OK .
Vaše e -maily sa začnú presúvať do zvoleného priečinka v cieľovom e -mailovom účte.

Ako exportovať e -maily z Outlooku do Excelu

Ak sa chystáte analyzovať, triediť alebo vykonávať akékoľvek hromadné úlohy so svojimi správami, možno by ste ich radšej vložili do tabuľky programu Excel. Našťastie Outlook má možnosť, ktorá vám umožňuje exportovať vaše e -maily priamo do súboru programu Excel.

Tento súbor bude vyzerať ako všetky ostatné tabuľky a všetky vaše e -maily budú prehľadne usporiadané v rôznych stĺpcoch. Vďaka tomu je analýza vašich správ oveľa jednoduchšia ako ich prechádzanie v programe Outlook alebo inom poštovom programe.

zistiť meno majiteľa mobilného telefónu

Môžete to urobiť pomocou nasledujúcich krokov:

Otvorte aplikáciu Outlook, kliknite na ikonu Súbor kartu a vyberte položku Otvoriť a exportovať z ľavého bočného panela.
Klikni na Import/Export možnosť na hlavnom paneli.
Outlook sa vás opýta, ako by ste chceli exportovať svoje údaje. Vyberte možnosť, ktorá hovorí Exportovať do súboru , pretože chcete exportovať údaje do súboru programu Excel.
Na nasledujúcej obrazovke kliknite na prvú možnosť, ktorá hovorí Hodnoty oddelené čiarkou . Vytvorí sa súbor CSV, ktorý je plne kompatibilný s programom Excel.
Potom vás sprievodca požiada, aby ste vybrali priečinok, z ktorého chcete exportovať údaje. Vyberte hlavný priečinok e -mailu a kliknite na Ďalšie .
Kliknite na Prehliadať a vyberte cieľový priečinok pre exportovaný súbor e -mailu.
Vyberte Ďalšie nasledovaný Skončiť exportujte svoje e -maily do súboru programu Excel.

Ako exportovať jednotlivé e -maily z aplikácie Outlook

Ak chcete exportovať iba niekoľko e -mailov, je vhodné to urobiť metódou drag and drop.

Ak to chcete urobiť, otvorte aplikáciu Outlook, vyberte e -maily, ktoré chcete exportovať, a presuňte ich myšou do priečinka v programe Prieskumník. Pre každý z nich Outlook vytvorí súbor MSG obsahujúci správu.

Mnoho spôsobov, ako dostať svoje e -maily z Outlooku

Či už sa presúvate do novej e -mailovej aplikácie alebo chcete iba záložnú kópiu svojich e -mailov, export správ z Outlooku je jednoduchý, ako je uvedené vyššie.

Ak chcete prejsť na inú e -mailovú aplikáciu, pozrite sa na najlepšie bezplatné alternatívy k programu Microsoft Outlook pre niektoré ďalšie možnosti pošty na pracovnej ploche.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?

Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
E -mailové tipy
Počítačový e -mailový klient
Microsoft Outlook

O autorovi Mahesh Makvana(307 publikovaných článkov)

Mahesh je technologický spisovateľ v MakeUseOf. Píše technické návody už asi 8 rokov a zaoberal sa mnohými témami. Rád učí ľudí, ako môžu zo svojich zariadení vyťažiť maximum.

Viac od Mahesha Makvanu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber