Ako importovať údaje z formulárov programu Microsoft Word do tabuľky programu Excel

Ako importovať údaje z formulárov programu Microsoft Word do tabuľky programu Excel

Používanie formulárov v programe Microsoft Word na zhromažďovanie informácií je veľmi jednoduché a pohodlné. Hlavnou výzvou je prenos zhromaždených údajov do tabuľky programu Excel.





Ručné zadávanie všetkých zhromaždených údajov môže byť zdrvujúce. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako automaticky vyplniť údaje z vašich formulárov programu Microsoft Word do tabuľky programu Excel.



Pochopenie formulárov v programe Microsoft Word

Skôr ako začneme, prediskutujme formuláre v dokumentoch programu Microsoft Word. Možno sa čudujete, ako fungujú formuláre programu Word, ale je to celkom jednoduché.





V programe Word môžete vytvárať štandardizované dokumenty, ktoré je možné použiť na zhromažďovanie údajov. Dosiahne to tým, že vám poskytne šablónu podľa vášho výberu.

Šablóna obsahuje všetky relevantné polia, ktoré by ste chceli, aby vaši užívatelia vyplnili. Po zadaní otázok budú mať užívatelia možnosť vyplniť tieto šablóny. Tieto odpovede sú potom uložené vo formulároch programu Word, ku ktorým je možné kedykoľvek pristupovať.



Vytvorenie tabuľky programu Excel z formulára programu Microsoft Word

Môžete použiť ktorúkoľvek z týchto metód v závislosti od počtu formulárov, ktoré máte, alebo od druhu údajov, ktoré chcete exportovať z formulárov programu Word.

Metóda 1: Import jednej bunky

Túto metódu je najlepšie použiť, ak chcete importovať údaje z jednej bunky do tabuľky programu Excel. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli použiť túto metódu.



ako získať titulky na tiktok
  1. Na počítači otvorte nový Tabuľka programu Excel .
  2. Klikni na Vložiť záložku a vyberte položku Objekt možnosť.
  3. Po kliknutí naň sa zobrazí ikona Objekt možnosť vás zavedie do okna, ako je vidieť na obrázku.
  4. Tam vyberte položku Vytvoriť zo súboru možnosť.
  5. Prehľadávať Dokumenty programu Microsoft Word importujte požadovaný súbor.
  6. Vyberte ho dvojitým kliknutím na názov súboru a potom zatvorte okno kliknutím na OK tlačidlo. Tento proces zlúči súbor programu Word do tabuľky programu Excel.
  7. Teraz by sa malo zobraziť textové pole vašej bunky = EMBED ('dokument') pod ním, ako je znázornené na obrázku. To je možné vykonať iba vtedy, ak sú povolené povolenia na úpravu dokumentu dokumentu Word.
  8. Klikni na Karta Súbor> Uložiť ako , a premenujte svoj súbor programu Excel namiesto prepísania predchádzajúceho zlúčeného dokumentu.
  9. Kliknite na Uložiť znova dokončite proces.

Metóda 2: Import údajov z bunky do bunky

Tento druhý spôsob vám umožňuje importovať údaje po bunkách. Tu je niekoľko krokov, ktoré vás prevedú.

  1. Otvorené dokument programu Word s údajmi určenými na prenos.
  2. Kliknite na šrafovacie značky, ktoré sú na stole.
  3. Skopírujte tabuľku stlačením Ctrl+C. .
  4. Potom môžeš Zavrieť tvoj dokument word.
  5. Otvorte tabuľku programu Excel a kliknite na ikonu prvá bunková mriežka .
  6. Skopírované údaje prilepte stlačením Ctrl+V . Vaše údaje budú prilepené tak, ako je to znázornené na tomto obrázku.

Ak sa rozhodnete použiť túto metódu, uistite sa, že tabuľka programu Excel má rovnaké rozloženie ako tabuľka programu Word s podrobnosťami.



To znamená, že ak má vaša tabuľka slov desať stĺpcov, tabuľka v Exceli by mala mať to isté.

Metóda 3: Konvertujte Word na Excel pomocou súborov CSV

Ďalšou jednoduchou metódou prevodu informácií z formulára programu Word do tabuľky programu Excel je použitie hodnôt oddelených čiarkami ( CSV ) súbor. Súbor CSV je textový súbor s oddelenými hodnotami, ktorý oddeľuje hodnoty v súbore čiarkami.

Použitie tejto metódy je jednoduché. Word rozlišuje relevantné údaje od iného textu vo vašom formulári. To znamená, že reakcie vášho klienta nemožno zamieňať s ďalšími podrobnosťami zo šablóny.

Konvertovanie Wordu na CSV

Pred použitím formátu CSV na prenos údajov do tabuliek programu Excel bude možno potrebné previesť formulár programu Word do formátu CSV. Na konverziu súborov môžete použiť jednu z nasledujúcich metód.

Možnosť 1: Použitie možností na konverziu vášho slova na CSV

Môžete použiť možnosti Ak chcete previesť formulár do formátu CSV, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Otvorte formulár programu Word. Uistite sa, že obsahuje všetky potrebné informácie.
  2. Vyberte Súbor> Možnosti .
  3. Na možnosti panel, vyberte Pokročilé . Nájdete to na ľavej strane dialógového okna, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

4. Skontrolujte Uložte údaje formulára ako textový súbor s oddelenými hodnotami .

5. Nakoniec zatvorte dialógové okno kliknutím na OK.

Teraz môžete buď exportovať svoje údaje do Excelu, alebo uložiť dokument, ako sa vám páči.

ako sledovať netflix s niekým iným

Možnosť 2: Na export údajov do formátu CSV použite príkaz „Uložiť ako“

Prípadne môžete použiť Uložiť ako možnosť uložiť dokument vo formáte CSV. Ak je to vaša ideálna metóda, potom uvádzame niekoľko krokov, ktoré vás prevedú.

  1. Ešte vo formulári programu Word kliknite na Ponuka Súbor> Uložiť ako možnosť.
  2. Uvidíte dialógové okno obsahujúce predvolený vybratý obyčajný text, ako je to znázornené na obrázku.
  3. Ak ste urobili nejaké zmeny, musíte súbor premenovať a kliknúť Uložiť .
  4. Otvorí sa dialógové okno s ukážkou, ako je to na obrázku, so údajmi, ktoré chcete exportovať do formátu CSV. Ak chcete exportovať údaje, kliknite na OK .

Podľa týchto krokov program Word rozbalí údaje vo formulári do súboru .csv súbor. Súbory CSV sú kompatibilné s Excelom . Poskytujú vám slobodu prístupu k nim v akejkoľvek verzii Excelu.

Na oddelenie rôznych polí v dokumente Word vkladá čiarky. Excel používa tieto čiarky na oddelenie údajov patriacich do rôznych buniek.

Možnosť 3: Použitie exportu na uloženie údajov do formátu CSV

Ak nechcete používať Možnosť Uložiť ako Môžete zvážiť možnosť Exportovať. Tu je postup, ako exportovať údaje do súboru CSV.

  1. Kým ste stále vo formulári, kliknite na Súbor .
  2. Vyberte položku Export možnosť.
  3. Kliknite na Zmeniť Typ súboru , potom na Typy súborov a zvoľte Obyčajný text (*.txt) . Je to také jednoduché, ako to vyzerá na obrázku.
  4. Kliknite na Uložiť ako . Týmto spôsobom otvoríte Uložiť ako dialógové okno, ktoré vám umožní upraviť vlastnosti súboru.
  5. Vyberte preferované umiestnenie súboru.
  6. Pomenujte súbor podľa potreby a kliknite na Uložiť . Potom sa údaje exportujú.

Import údajov z formulára do programu Excel

Keď ste teraz skonvertovali údaje z formulára programu Word do formátu CSV, ďalším krokom je ich importovanie do tabuľky programu Excel.

Váš súbor nemusí byť v programe Excel viditeľný, pretože Excel predvolene zobrazuje iba súbory programu Excel. Ak chcete získať prístup k svojmu súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Otvorte a Nový Tabuľka programu Excel.
  2. Kliknite na Súbor> Otvorené .
  3. Vyber Prehliadať ikonu a vyberte Všetky súbory v rozbaľovacom zozname typov.
  4. Nájdite umiestnenie súboru a vyberte ho.
  5. Kliknite na Otvorené . Program Excel vyzve na otvorenie súboru Sprievodca importom textu , ako je uvedené nižšie. Kliknite na Oddelené> Ďalšie .

Riešenie mnohých foriem

Niekedy môže byť potrebné previesť veľa foriem za jeden deň. Prejsť celým týmto procesom môže byť v tomto prípade namáhavé.

Pri práci s mnohými formulármi je najlepšou možnosťou vytvoriť prepojenia kódu s tabuľkou pomocou ADO. ADO (ActiveX Data Object) zautomatizuje proces prenosu. Takto je prenos údajov jednoduchšie.

Súvisiace: Bláznivé vzorce programu Microsoft Excel, ktoré sú mimoriadne užitočné

Prečo používať tieto metódy

Napriek tomu, že osvojenie si týchto nových techník môže byť zastrašujúce, z dlhodobého hľadiska sa oplatia. Pomocou týchto metód môžete ušetriť veľa času.

môžete načítať odstránené správy na Facebooku

Tiež zvyšujú vašu presnosť, pokiaľ ide o zadávanie údajov. Riziko chýb sa tak mierne zníži, pretože údaje sa prenášajú z jedného softvéru na druhý, a nie ho ručne zadávať.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako skombinovať dva stĺpce v programe Microsoft Excel (rýchla a jednoduchá metóda)

Použitie viacerých stĺpcov v programe Excel vám ušetrí čas ich ručného zlúčenia. Tu je postup, ako skombinovať stĺpce v programe Excel.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Digitálny dokument
  • Tabuľkové tipy
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi David Perry(22 publikovaných článkov)

David je vášnivý technik; žiadna slovná hračka nie je určená. Spí, dýcha a jedí technológie. Špecializuje sa na produktivitu v technike, Windows, Mac, iOS a Android. Pán Perry, 4-ročný spisovateľ na voľnej nohe, pomohol miliónom ľudí prostredníctvom publikovaných článkov na rôznych stránkach. Je zbehlý v analyzovaní technických riešení, odstraňovaní problémov, rozoberaní vašej digitálnej aktualizácie, náročných hádankách, varení technicky zdatného žargónu v základných detských riekankách a v konečnom dôsledku vám prináša zaujímavé technologické kúsky, ktoré sa určite uzamknú vo vašom záujme. Takže si nie ste istí, prečo vás toho toľko naučili o oblakoch a nič o oblaku? David je tu na to, aby informatívne preklenul túto medzeru vo vedomostiach.

Viac od Davida Perryho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber