Náš život je rozdelený na prácu, priateľov, rodinu, koníčky, akcie, kluby a mnoho ďalších oblastí koláča. Niekedy našu sociálnu schizofréniu odráža viac našich účtov Gmail.
Gmail je populárny a zadarmo. Je teda bezpečné predpokladať, že máte viac ako jeden účet Gmail. Vedeli ste však, že ich môžete jednoducho prepojiť, aby ste mohli prijímať a odosielať e -maily z jedného hlavného účtu Gmail? Keď prepojíte všetky svoje účty Gmail, môžete mať všetko pohromade bez toho, aby ste museli medzi účtami prepínať tam a späť.
Stačí pár vylepšení nastavení Gmailu. Šetrí veľa starostí a nie?
Prepojenie účtov je jednoduché, ale dôležitejšie je usporiadať si priečinok doručenej pošty v Gmaile tak, aby sa úzkosť z e -mailov stala minulosťou. Pozrime sa na štyri kroky, ktoré nám pomôžu vložiť zdravý rozum do našich životov poháňaných e -mailom.
Krok 1: Pridajte druhú e -mailovú adresu
Krok 2: Preposielať prichádzajúcu poštu
Krok 3: Vytvorte štítok pre všetky prichádzajúce e -maily
Krok 4: Vytvorte si filter na automatické usporiadanie doručenej pošty
čo je volt na mojom telefóne
Ako vidíte, prvé dva kroky spoja účty a ďalšie dva usporiadajú doručenú poštu pre lepšiu správu e -mailov.
Krok 1. Pridajte druhú e -mailovú adresu
Práve teraz môžete mať jeden účet Gmail, ktorý kontrolujete častejšie ako ostatné. Použite to ako svoj primárny e -mail, ktorý bude prijímať všetky e -maily zo sekundárnych účtov, ktoré ste si predtým nastavili. Pre mňa je to účet Gmail prepojený s mojím Kalendárom Google. Ak si nie ste istí, ktorý účet chcete použiť, pozrite sa na to ako nájsť účty prepojené s vašou e -mailovou adresou .
Tento primárny účet Gmail vám umožní prijímať, vyhľadávať a odosielať odpovede pomocou vašich sekundárnych identifikátorov Gmail prepojených s hlavným účtom. Prejdeme teda k primárnemu účtu Gmail a prepojíme s ním druhú adresu Gmail.
1. V účte Gmail (ten, z ktorého chcete odosielať a prijímať všetku svoju poštu) kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom na nastavenie v pravom hornom rohu obrazovky.
2. Kliknite na tlačidlo Účty a import tab. Teraz v Poslať poštu ako: nastavenie, kliknite na Pridajte ďalšiu e -mailovú adresu, ktorú vlastníte .
Otvorí sa nová webová stránka. Do poľa pre meno zadajte svoje úplné meno. Ako e -mailovú adresu zadajte druhé e -mailové ID, s ktorým sa chcete prepojiť z tohto účtu.
Skontrolovať Považovať za alias pole, ak chcete odpovedať na akýkoľvek e -mail odoslaný na ktorýkoľvek z vašich prepojených účtov z akejkoľvek adresy, ktorú vyberiete. Môžete tiež zrušiť začiarknutie políčka a vybrať konkrétnu e -mailovú adresu, na ktorú chcete odpovedať. Toto je trochu mätúce, takže toto Stránka podpory Gmailu by to malo pomôcť objasniť.
Gmail pošle na tento e -mail verifikačnú správu, ktorou potvrdí, že ste vlastníkom účtu.
Potom musíte zadať overovací kód odoslaný na túto e -mailovú adresu a kliknúť na Overiť . Alebo kliknite na overovací odkaz.
Po overení uvidíte, že druhá e -mailová adresa sa zobrazuje vo vašom primárnom účte Poslať poštu ako sekcii.
USB odpojenie a opätovné pripojenie systému Windows 10
Teraz, kedykoľvek napíšete e -mail, budete mať v poli Od k dispozícii novú možnosť. Jednoducho kliknite na túto e -mailovú adresu a to je adresa, ktorú uvidí váš príjemca.
Zatiaľ nezrušte svoj druhý e -mailový účet. Budeme to potrebovať v nasledujúcom kroku.
Krok 2. Preposlať prichádzajúcu poštu
Otvorte stránku Nastavenia pre druhý účet Gmail, z ktorého chcete čítať e -maily.
Kliknite na Preposielanie a POP/IMAP tab.
Zadajte svoju primárnu e -mailovú adresu do poľa Poslať kópiu prichádzajúcej pošty ďalej.
Potom vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu:
- ponechajte kópiu Gmailu v Doručenej pošte
- archivovať kópiu Gmailu
- odstrániť kópiu Gmailu
Kliknite Uložiť zmeny .
Teraz nemusíte tento sekundárny účet otvárať zakaždým, keď chcete kontrolovať svoje e -maily. Stačí sa prihlásiť do svojho primárneho účtu. Nasledujúce dva kroky vám teraz pomôžu nastaviť primárnu doručenú poštu, aby sa každý účet odlíšil od ostatných.
Krok 3. Vytvorte štítok pre prichádzajúci e -mail
Inteligentné používanie štítkov v Gmaile je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako skrotiť doručenú poštu. Ako hovorí Mihir v prepojenom článku, štítky by vás nemali nútiť premýšľať. Cieľom je okamžite identifikovať e -maily, ktoré prichádzajú z prepojených účtov Gmail. Pre každý prepojený účet Gmail môžete vytvoriť konkrétne štítky a potom ich pomocou inteligentných filtrov ďalej vyhliadnuť.
Prepnite na svoj primárny e -mailový účet, posuňte sa do spodnej časti stránky a vyhľadajte súbor Vytvorte nové štítky odkaz na ľavej strane okna.
Kliknutím na odkaz otvoríte súbor Nový štítok poľný box. Zadajte názov štítka. Ak chcete, môžete použiť skutočnú e -mailovú adresu. Hit Vytvoriť .
V skutočnosti môžete so štítkami urobiť veľa. Dajte každému prepojenému e-mailovému účtu inú farbu alebo dokonca vytvorte podznačky pre rôzne druhy e-mailov.
Krok 4. Vytvorte filter na automatické usporiadanie doručenej pošty
Zadusená doručená pošta nie je jediným problémom, ktorý môžu inteligentné filtre v Gmaile vyriešiť. Filtre sú však výkonnou rybárskou sieťou, keď pripájate ostatné účty Gmail k centrálnemu rozbočovaču.
V nastaveniach primárneho e -mailového účtu kliknite na Filtre a blokované adresy kartu, ktorá je vedľa karty Účty a import. Prejdite nadol a kliknite Vytvorte nový filter .
Do poľa zadajte svoju sekundárnu e -mailovú adresu Od pole na ďalšej obrazovke.
Kliknite Pomocou tohto vyhľadávania vytvorte filter . Na ďalšej obrazovke je pod niekoľkými možnosťami Keď príde správa, ktorá zodpovedá tomuto vyhľadávaniu .
Skontrolovať Použiť štítok a vyberte štítok, ktorý ste nastavili v predchádzajúcom kroku.
Kliknite na modrú Vytvoriť filter tlačidlo. Môžete sa tiež rozhodnúť vybrať Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie „X“ ak máte akékoľvek predchádzajúce e -maily z prepojeného účtu.
Rýchlejšia alternatíva:
Na vytvorenie filtra môžete použiť aj konkrétnu správu. Niekedy je to rýchlejší spôsob, ako vytvoriť filter za chodu.
- Otvorte Gmail.
- Začiarknite políčko vedľa požadovaného e -mailu.
- Kliknite Viac .
- Kliknite Filtrujte správy ako tieto .
- Zadajte kritériá filtra.
To je všetko! E -maily z vášho sekundárneho e -mailového účtu sa teraz stiahnu do vášho primárneho e -mailového účtu a automaticky prejdú na štítok (ktorý považujete za priečinok), ktorý ste zadali. Používanie filtrov pomáha udržať vaše e -maily oddelené a usporiadané, aby všetky e -maily z prepojeného účtu Gmail nesúťažili súčasne o vašu obmedzenú pozornosť.
E -maily z oboch e -mailových účtov budete môcť tiež odosielať z primárneho e -mailového účtu bez toho, aby ste museli prepínať na sekundárne e -mailové konto.
Vyskúšajte túto funkciu Gmail Lab - viac priečinkov doručenej pošty
Viac priečinkov doručenej pošty je funkcia Gmail Labs. Môžete to použiť, ak chcete zobrazovať e -maily z niekoľkých prepojených účtov Gmail a organizovať ich v rôznych priečinkoch doručenej pošty na tom istom účte Gmail.
Viaceré priečinky doručenej pošty vám poskytujú mini priečinky doručenej pošty spolu s hlavným priečinkom doručenej pošty. Rozdelia váš prichádzajúci e -mail do viacerých sekcií podľa typu e -mailu. Upozorňujeme, že ich je možné implementovať iba pre účty, ktoré nepoužívajú ďalšie karty Gmailu, ako sú napríklad Sociálne siete, Propagácie, Aktualizácie a Fóra.
Povoliť viac priečinkov doručenej pošty z Laboratóriá na karte Nastavenia Gmailu.
ako zistiť, či má niekto vzdialený prístup k vášmu počítaču
Keď opustíte kartu Labs, nezabudnite svoje zmeny uložiť. Gmail aktualizuje a zobrazuje viac priečinkov doručenej pošty. Môžete sa vrátiť späť do nastavení a nakonfigurovať viac priečinkov doručenej pošty z jeho vlastnej karty. Do vyhľadávacích polí zadajte svoje sekundárne e -mailové adresy. Dajte im jedinečné názvy a vyberte polohu panelov. Uložte zmeny a ste hotoví!
Šetrite čas prepínaním svojich účtov Gmail
Najzrejmejšou výhodou použitia primárneho účtu Gmail ako východiska pre zostávajúce je čas. Už nemusíte prepínať svoje účty. Náš e-mail je v zásade „zoznam úloh“ s vlastnou prioritou. Nakonfigurujte si teda primárnu e -mailovú adresu, aby ste mohli vykonávať ťažké práce. A aby ste zvýšili produktivitu, nezabudnite na úžasné rozšírenia Gmail pre prehliadač Chrome, ktoré veľmi uľahčujú úlohy súvisiace s e -mailom.
Zaujíma vás, ako na to nastaviť jeden účet Google ako predvolený na prihlásenie? Pozrite sa na tento článok:
Pôvodne napísala Wendy Limaugeová, 27. októbra 2008
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej rečiAnimovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber