Home-theater-designers
Poznámkový blok OneNote je hlavným kontajnerom na poznámky, ktoré v aplikácii zachytíte. Je to ako špecializovaný priečinok, ale s vlastným rozhraním a jedinečnými nástrojmi. Poznámky si môžete vkladať kdekoľvek do prenosného počítača a synchronizovať ich so svojimi zariadeniami.
Táto jednoduchosť notebooku vám bohužiaľ nehovorí, ako ich správne používať. Je ľahké skončiť s poličkou s knihami plnou zošitov. Ukážeme vám, ako organizovať a spravovať poznámkové bloky vo OneNote.
Poznámka: Pokyny pre tento článok sú založené na aplikácii OneNote pre Windows 10.
Čo sú to notebooky, sekcie a stránky
Ak ste začiatočník, je ľahké sa naučiť základné pojmy. OneNote sa skladá z troch hlavných hierarchických úrovní:
Zápisníky sú držiteľmi všetkých predmetov, ktoré považujete za hodné ako poznámky. Notebooky môžete ukladať do počítača (iba vo OneNote 2016) a OneDrive.
Sekcie poskytnúť takú úroveň organizácie v zošite, ktorá zodpovedá jednotlivým projektom alebo predmetom. V aplikácii OneNote sa sekcie zobrazujú v ľavej časti navigačného panela a stránky vpravo.
Skupiny sekcií obsahuje jednu alebo viac sekcií. Vytvára ďalšiu vrstvu organizácie pre notebook, ktorá udržiava súvisiaci obsah pohromade.
Stránky obsahovať vaše poznámky, obrázky, odkazy a ďalšie prvky, ktoré zachytíte a vytvoríte, aby vám pomohli s prácou. Dajte svojej stránke jasný názov a sledujte ju v zozname kariet stránok.
Usporiadajte si svoj OneNote notebook
Spôsob organizácie notebookov je vecou individuálnych preferencií. Môžete zhromaždiť všetko, čo si chcete zapamätať, do jedného poznámkového bloku a spoliehať sa na funkciu vyhľadávania. Alebo môžete pre každý projekt alebo predmet vytvoriť samostatný poznámkový blok.
Môžete vytvoriť veľa sekcií alebo ich zlúčiť do skupín sekcií. Je tiež možné odsadiť stránky dvoch úrovní hlboko pre ďalšiu organizáciu. OneNote ponúka všetko pre používateľov posadnutých poriadkumilovnosťou.
Všeobecná stratégia
- Chcete zdieľať poznámkový blok s niekým iným alebo s tímom? Na tento účel vytvorte vyhradený notebook.
- Je pravdepodobné, že váš notebook bude obsahovať obrázky, videá alebo prílohy? Môžu nastať problémy s rýchlosťou synchronizácie a spoľahlivosťou.
- Dostanete sa k notebooku v mobilnej aplikácii OneNote? Menší cielený notebook funguje lepšie na pomalých pripojeniach a vyžaduje menej úložiska.
- Účel vytvorenia notebooku? Zarovnajte svoj notebook s akýmkoľvek zastrešujúcim cieľom, ktorý by ste mohli zaznamenať.
Podrobnejšie informácie o prenosných počítačoch OneNote
- Premenovaním poznámkového bloku môžete prerušiť synchronizáciu s OneDrive. Namiesto toho mu môžete dať prezývku. Kliknite pravým tlačidlom myši na poznámkový blok, kliknite na položku Prezývka Notebook a napíšte svoje meno.
- Farba notebooku vám umožní rýchlo identifikovať notebook v zozname Notebooky. Pravým tlačidlom myši kliknite na poznámkový blok a vyberte farbu z Farba notebooku možnosť.
- Ak často pracujete s mnohými notebookmi, zoznam môže byť preplnený. Môžete ich kedykoľvek zavrieť a otvoriť neskôr. Pravým tlačidlom myši kliknite na poznámkový blok a vyberte si Zatvorte tento notebook .
- Poznámkové bloky môžete odstrániť iba z OneDrive. Choďte do Dokumenty priečinok. Začiarknite políčko vedľa dokumentu OneNote a kliknite na Vymazať .
- OneNote používa proprietárny synchronizačný protokol, ktorý funguje iba s OneDrive. Notebook si však môžete zálohovať na Disk Google.
Metódy štruktúrovania poznámkového bloku OneNote
Vždy je múdre vytvárať samostatné poznámkové bloky pre osobné a pracovné projekty.
akú šírku pásma používa youtube
Môžete ich synchronizovať s OneDrive alebo si pre svoj pracovný notebook vyberte SharePoint; výber je na tebe.
Môžete si tiež vytvoriť zápisník pre akýkoľvek predmet, ktorý sa chcete naučiť, ako denník a zošity okrem iného pre školské alebo vysokoškolské úlohy.
Teraz môžete vložiť ľubovoľný počet sekcií, stránok a dokonca ich triediť. Ak nie ste so štruktúrou spokojní, môžete vyladiť skupiny sekcií, podstránky alebo presunúť svoje položky do nového poznámkového bloku.
Systém PARA na organizáciu informácií
PARA znamená Projekty , Oblasti , Zdroje a Archívy . Je to organizačný systém, ktorý na organizáciu informácií používa tieto štyri kategórie najvyššej úrovne.
- TO Projekt je séria úloh spojených s cieľom s dátumom uzávierky.
- The Oblasť zodpovednosť pozostáva z úloh so súborom noriem, ktoré by ste mali v priebehu času dodržiavať. Na úlohy nie je stanovený žiadny termín, ale sú dôležité.
- TO Zdroj je téma neustáleho záujmu.
- A Archívy zahŕňajú dokončené položky z ostatných troch kategórií.
Vydanie knihy je napríklad projekt, v ktorom je písanie oblasťou zodpovednosti. Zdrojom vám môže byť proces písania s tipmi a trikami. Pracovný postup je zložitý a jeho pochopenie trvá nejaký čas.
Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si o tom PARA systém na organizovanie digitálnych informácií .
Použitie systému PARA vo OneNote
Najprv musíte definovať svoje projekty. Napíšte ich na kúsok papiera, mimo obmedzení akejkoľvek aplikácie na vytváranie poznámok. Je možné, že na správu svojich osobných a pracovných projektov používate rôzne aplikácie ako Asana, Zoho, Basecamp, Disk Google atď.
Namiesto toho, aby ste sa viazali na jedinečnú organizačnú schému každej aplikácie, môžete pomocou spoločného systému PARA skopírovať rovnaký zoznam projektov do každého jedného nástroja, ktorý použijete. To vám umožní využiť jedinečné prednosti každej aplikácie pri použití rovnakého zoznamu projektov v rôznych rozhraniach.
Pomocou tohto systému môžete tiež oddeliť použiteľné a neaktívne informácie. To vám umožní filtrovať záplavu informácií, ktoré sa vám naskytnú, a sústrediť sa iba na vykonateľné úlohy.
V mojom prípade je OneNote vynikajúci na vytváranie poznámok, Todoist pre správcu úloh a Disk Google na synchronizáciu súborov projektu na celom počítači.
Zosieťované notebooky
OneNote má vstavaný jednoduchý systém wiki. S ním môžete vytvárať prepojenia s inými poznámkami v tej istej sekcii alebo s iným notebookom. Môžete tiež vytvoriť odkaz na webovú stránku, dokumenty balíka Office a ďalšie zdroje.
A ak vytvoríte obsah (TOC) na najvyššej úrovni, môžete naň odkazovať pomocou ľubovoľného poznámkového bloku. Musíte to urobiť ručne, pretože pre OneNote v systéme Windows 10 nie sú k dispozícii žiadne doplnky.
Používatelia OneNotu 2016 majú s aplikáciou Onetastic viac šťastia. Tu je návod, ako nastaviť a wiki systém vo OneNote 2016 .
Veľkosť notebooku a jeho vplyvy
Ak používate aplikáciu OneNote so správnou stratégiou, notebook s veľkosťou 2–3 GB by nemal spôsobovať problémy. Tu je niekoľko tipov, ktorými sa môžete riadiť.
- Nevkladajte viac výtlačkov PDF do rovnakého poznámkového bloku: výtlačok (100 MB alebo viac) a spracovanie OCR môžu spomaliť proces indexovania a rýchlosť synchronizácie.
- Nepreťažujte notebook nepotrebným mediálnym obsahom: Nahrajte ho na Youtube alebo Vimeo a potom ho vložte.
- Verzie stránky môžu ovplyvniť veľkosť poznámkového bloku: Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku a zvoľte Verzie stránky . Odstráňte staršiu verziu stránky s ťažkým obsahom.
Ak chcete zistiť, aké veľké sú vaše poznámkové bloky OneNote, prejdite na webovú stránku OneDrive a kliknite na ikonu Dokumenty priečinok. Prepnite zobrazenie displeja z dlaždíc na zoznam. V pravom stĺpci uvidíte, koľko miesta zaberá každý notebook.
Hľadajte poznámky vo OneNote
V poznámkach je ľahké prehľadávať bez ohľadu na to, kde ich máte uložené v poznámkovom bloku. Stlačte Ctrl + F alebo kliknite na ikonu lupy v blízkosti Navigácia prepínacie tlačidlo. Do zobrazeného vyhľadávacieho poľa zadajte hľadané slovo alebo frázu a stlačte Zadajte .
Kliknite pod vyhľadávacie pole Stránky zobraziť výsledky nájdené v texte vašich poznámok. Alebo kliknite Značky na vyhľadávanie podľa značiek poznámok.
Ak chcete upraviť rozsah pôsobnosti výsledkov vyhľadávania, kliknite na rozbaľovaciu šípku a vyberte si z --- Všetky notebooky, Aktuálny notebook, Aktuálna sekcia, a Aktuálna stránka .
Málo známe funkcie Microsoft OneNotu
Rovnako ako bežný špirálový papierový zápisník, aj notebooky OneNote sú zostavované stránku po stránke. Môžete ich usporiadať do sekcií alebo skupín sekcií. S takou flexibilitou musíte mať dôkladnú stratégiu a naplánovať si, ako chcete notebook používať.
Vďaka tipom popísaným v tomto článku môžete lepšie organizovať a spravovať notebooky. OneNote má mnoho málo známych funkcií, ktoré ste možno nevedeli. Tieto málo známe funkcie OneNotu môžu zlepšiť vaše schopnosti písať poznámky.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 12 málo známych funkcií Microsoft OneNote, ktoré si zamilujeteMicrosoft OneNote je bezplatný a plný funkcií. Tu je niekoľko malých funkcií, ktoré zvýšia vašu produktivitu pri písaní poznámok!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Aplikácie, ktoré si robia poznámky
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Tipy pre Microsoft Office
Vďaka svojmu titulu M.Optom zo špecializácie v oblasti starostlivosti o oči pôsobil Rahul mnoho rokov ako lektor na vysokej škole. Písanie a učenie ostatných je vždy jeho vášňou. Teraz píše o technológiách a robí ich stráviteľnými pre čitateľov, ktorí jej dobre nerozumejú.
Viac od Rahula Saigalaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber