Ako si organizovať život pomocou čísiel pre Mac

Ako si organizovať život pomocou čísiel pre Mac

Numbers je tabuľkový procesor, ktorý vám pomôže zorganizovať sa. Ako súčasť sady iWork je to lepšia voľba ako Dokumenty Google alebo Excel, pretože je natívna pre macOS a je k dispozícii zadarmo v obchode App Store.





Existuje množstvo aplikácií na usporiadanie konkrétnych aspektov vášho života, ale vytvorenie tabuľky v aplikácii Numbers vám poskytne oveľa väčšiu kontrolu. A čo viac, pomocou Numbers môžete plánovať jedlá, plánovať pracovné projekty alebo plánovať svoj rozpočet pomocou šablón.



Začnime teda!





Nainštalujte si čísla na svoj Mac z App Store

Čísla je možné zadarmo použiť na akomkoľvek produkte Apple: iMac, MacBook, iPhone, pomenujte ho. Ak ty synchronizujte údaje pomocou iCloud Drive , Môžete dokonca otvoriť rovnaké súbory Numbers na akomkoľvek zo svojich zariadení Apple bez problémov s kompatibilitou.

To znamená, že Numbers nie sú vo vašom zariadení predinštalované. Najprv si ho musíte stiahnuť z App Store.



Na počítači Mac otvorte súbor Obchod s aplikaciami z Docku a vyhľadajte Čísla . Kliknite na Dostať tlačidlo vedľa aplikácie a zadajte podrobnosti o svojom Apple ID, aby ste ju mohli začať sťahovať a inštalovať. Hneď po dokončení inštalácie sa na Launchpade zobrazia čísla.

Keď máte nainštalované čísla, začnite organizovať rôzne časti svojho života.



1. Použite šablónu plánovača jedál v číslach

Chudnutie často zahŕňa nahradenie impulzívnych rozhodnutí plánovanými jedlami a občerstvením. Numbers má vstavanú šablónu plánovača jedál, ktorá je vynikajúca na získanie kontroly nad svojimi stravovacími návykmi. K vášmu nákupnému zoznamu je dokonca vyhradený list.

  1. Otvorené Čísla na vašom počítači Mac.
  2. Vyberte si vytvoriť a Nový dokument z vyskakovacieho okna alebo prejdite na Súbor> Nový .
  3. Vyberte položku Plánovač jedál šablónu pod Osobné sekciu a kliknite Vyber si .

Ako používať šablónu plánovača jedál v aplikácii Numbers

V hornej časti okna vidíte dve tabuľky Numbers: Plánovač jedál a Nákupný zoznam .



vytvorte bootovací linux usb na mac

Z Plánovač jedál hárok, začnite dvojitým kliknutím na dátum, ktorý chcete upraviť. Potom každý deň pridajte jedlo, ktoré chcete jesť ku každému jedlu.

Pri každom vstupe môžete tiež odkazovať na recept. Zvýraznite text v konkrétnej bunke, potom kliknite so stlačeným klávesom Ctrl a vyberte Pridať odkaz> webovú stránku . Vložte odkaz na váš recept do zobrazeného poľa.

Ak chcete pridať to isté Raňajky , Obed , alebo Občerstvenie pre každý deň vyberte prvú bunku a ťahaním žltého kruhu nadol automaticky vyplňte bunky pod ňou.

Akonáhle je váš jedálniček hotový, choďte na Nákupný zoznam list a pridajte ingrediencie, ktoré k týmto jedlám potrebujete. Môžete dokonca upraviť množstvo každej položky a pridať konkrétny obchod, z ktorého ju chcete získať.

Keď skončíte, nezabudnite si uložiť svoj jedálny lístok. Ísť do Súbor> Uložiť urobiť tak.

2. Vytvorte si vlastný sledovač projektov

Jednou z najťažších častí organizácie života je sledovanie všetkých vašich rôznych projektov. Našťastie je ľahké vytvoriť sledovač projektov v aplikácii Numbers, takže môžete všetky svoje úlohy spravovať z rovnakého miesta.

Vytvorme novú tabuľku Numbers na sledovanie projektov a zoznamov úloh. Môžete ho ľubovoľne upravovať tak, aby zodpovedal všetkému, čo máte na programe.

  1. Otvorené Čísla na vašom počítači Mac.
  2. Vyberte si vytvoriť a Nový dokument z vyskakovacieho okna alebo prejdite na Súbor> Nový .
  3. Tentoraz vyberte položku Prázdne šablónu v hornej časti zoznamu a kliknite na Vyber si .

Rovnako ako v prípade Plánovača jedál je jednoduchšie mať samostatné listy pre rôzne informácie. Dvakrát kliknite na miesto, kde je napísané List 1 a premenujte ho na Prehľad projektu . Potom kliknite na + tlačidlo na vytvorenie nového listu a zavolajte ho Zoznamy úloh .

Ako vytvoriť prehľadový list projektu v číslach

Otvor Prehľad projektu list. Zamyslite sa nad tým, ako zoskupiť všetky svoje rôzne projekty do troch alebo štyroch kategórií, napríklad: Práca, Domov a Osobné. Potom sa rozhodnite, koľko projektov chcete sledovať pre každú z vašich kategórií naraz.

  1. V stĺpci TO , z radu 2 dole, napíš Projekt 1 , Projekt 2 , Projekt 3 , atď., pokiaľ ide o počet projektov, ktoré chcete sledovať.
  2. Počnúc stĺpcom B , pridajte svoje „Projektové kategórie“ do hornej časti každého stĺpca.
  3. Teraz v tabuľke vyplňte názov každého projektu pre každú kategóriu.

To vám dáva jasný prehľad o všetkých rôznych projektoch, na ktorých pracujete, kedykoľvek. Pre jednotlivé úlohy súvisiace s každým projektom vytvoríme niekoľko zoznamov úloh.

Ako vytvoriť list so zoznamom úloh v číslach

Otvor Zoznamy úloh hárok, ktorý ste vytvorili v hornej časti čísel, a potom postupujte podľa nižšie uvedených krokov a vytvorte zoznamy úloh začiarkavacieho políčka pre každý z vašich rôznych projektov.

čo znamenajú emodži v iPhone
  1. Kliknite na TO tlačidlo na výber celého prvého stĺpca.
  2. Z Formát bočný panel, prejdite na Bunka kartu a zmeňte súbor Formát dát do Začiarkavacie políčko .
  3. Kliknutím a potiahnutím vyberte stĺpce C. do A , potom kliknite so stlačeným klávesom Ctrl a zvoľte možnosť Odstrániť vybraté stĺpce .
  4. Umiestnite kurzor na pravý okraj súboru B stĺpca, aby sa odhalil nástroj na zmenu veľkosti a zmena veľkosti tohto stĺpca na 300 pt.
  5. Dvojité kliknutie stôl 1 a premenujte ho tak, aby zodpovedal konkrétnemu projektu.
  6. Ísť do Upraviť> Duplikovať výber vytvoriť nové zoznamy úloh pre každý z vašich projektov. Zmeňte ich usporiadanie potiahnutím Kruh v ľavom hornom rohu každej tabuľky.
  7. Potom vyplňte každý riadok inou úlohou, ktorú musíte pre daný projekt splniť.

3. V číslach použite šablónu osobného rozpočtu

Dôležitým krokom k organizácii je urobiť si poriadok vo financiách. S číslami získate niekoľko finančných šablón a každá slúži na iné účely. Najlepšie, ktoré väčšina ľudí používa, je Osobný rozpočet predloha.

Tu je návod, ako to využiť naplno.

Ako používať šablónu osobného rozpočtu v číslach

Po otvorení novej šablóny osobného rozpočtu v aplikácii Numbers by sa v hornej časti okna mali zobraziť dva hárky: Rozpočet a Transakcie .

The Rozpočet hárok zobrazuje koláčový graf s vašimi výdavkovými zvyklosťami vedľa stĺpcového grafu, ktorý ich stavia proti vášmu rozpočtu. Vďaka týmto vizuálom je zrejmé, kam vaše peniaze smerujú a či míňate alebo nie.

Pod grafmi je tabuľka s rôznymi výdavkovými kategóriami Rozpočet a Aktuálne čiastky. Čísla fungujú ako vaše Aktuálne výdavky z Transakcie list, ale musíte upraviť Rozpočet pre každú kategóriu sami.

Keď ste s rozpočtami spokojní, prejdite na Transakcie list. Numbers používa informácie z tohto hárku na vyplnenie grafov a tabuliek na stránke Rozpočty list.

Pridajte každý nákup, ktorý urobíte, do Transakcie list. Musíte tiež zahrnúť sumu, ktorú ste minuli, a kategóriu, do ktorej patrí. Numbers vám dáva dohromady, aby vám povedal, či ste na dobrej ceste k naplneniu mesačného rozpočtu alebo nie.

Ako zmeniť kategórie v šablóne osobného rozpočtu na čísla

Predvolené kategórie výdavkov sú celkom dobré, ale nie sú vhodné pre každého. Možno ich budete chcieť zmeniť tak, aby zodpovedali vašim vlastným výdavkovým návykom. Ak to chcete urobiť, musíte zmeniť kategórie výdavkov pre obe Rozpočet a Transakcia listy.

Zmena kategórií výdavkov v Rozpočty hárok je také jednoduché, ako ich premenovať z tabuľky v spodnej časti stránky. V grafoch by ste mali vidieť zmeny názvov.

Nebojte sa o Aktuálne keď to urobíte, čísla sa vynulujú.

V Transakcie hárku, musíte zmeniť možnosti rozbaľovacej ponuky pre každý riadok v tabuľke. Kliknutím a potiahnutím vyberiete celý Kategória stĺpci, začínajúc od riadka 2 .

V Formát bočný panel, kliknite na Bunka a mali by ste vidieť Vyskakovacie menu možnosti pre každú z kategórií. Použi + a - tlačidlá na pridanie alebo odstránenie kategórií, alebo dvojitým kliknutím na existujúce možnosti ich premenujte.

Keď skončíte, uistite sa, že vaše transakcie odkazujú na správne kategórie. V opačnom prípade nebudú vaše grafy rozpočtu presné.

Nájdite ďalšie tabuľky, ktoré chcete použiť

Čísla nie sú také výkonné ako Microsoft Excel, ale ich dizajn uľahčuje vytváranie jednoduchých a funkčných tabuliek. Každý z týchto projektov by vás mal naučiť viac o tom, ako používať čísla vo svojom zariadení iMac, MacBook alebo MacBook Pro.

Ale s tabuľkami, ktorých sme sa ešte nedotkli, môžete urobiť ešte viac. Pozrite sa na tieto užitočné šablóny programu Excel pre ďalšie nápady na tabuľky, ktoré môžete vytvoriť v aplikácii Numbers.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako zmeniť vzhľad a atmosféru pracovnej plochy Windows 10

Chcete vedieť, ako vylepšiť vzhľad systému Windows 10? Pomocou týchto jednoduchých úprav prispôsobte Windows 10 svojmu vlastnému.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Mac
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Organizačný softvér
  • Rozpočet
  • pracujem
  • Triky produktivity
O autorovi Dan Helyer(172 publikovaných článkov)

Dan píše návody a príručky na riešenie problémov, ktoré majú ľuďom pomôcť čo najlepšie využiť ich technológie. Predtým, ako sa stal spisovateľom, získal titul BSc v technológii zvuku, dohliadal na opravy v obchode Apple Store a dokonca učil angličtinu v Číne.

Viac od Dana Helyera

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber