Home-theater-designers
Bezpapierové tlačenie je už jednoduchšie. Existujú však prípady, keď potrebujete fyzický výtlačok dôležitého e -mailu. K nemu môže byť pripojená zmluva alebo faktúra. Papierová tlač je stále dôležitá z hľadiska bezpečnosti. Ako teda môžete vytlačiť e -mail a odkiaľ to môžete urobiť, keď nie ste pripútaní k stolu?
Odpovedzme na všetky otázky, ktoré prichádzajú medzi vašou doručenou poštou a tlačiarňou.
Ako vytlačiť e -mail?
„Prečo“ by ste chceli tlačiť e -maily môže mať niekoľko dôvodov. „Ako“ je v dnešných nástrojoch bohatých na funkcie, ktoré vám poskytujú nielen fyzickú tlačiareň, ale aj cloudovú tlač a riešenia virtuálnej tlačiarne, ako sú tlač do PDF a odosielanie do OneNotu, rovnako jednoduché.
Gmail je základný pre ovládanie tlače závislé od prehliadača. E -mailový klient pre stolné počítače, ako napríklad Microsoft Outlook 365 a 2019, ponúka manuálne spôsoby tlače e -mailov a automatické pracovné toky pomocou pravidiel programu Outlook.
Pozrime sa však najskôr na webový Gmail, než spustíme počítačovú aplikáciu, ako je Outlook.
Ako tlačiť e -maily z Gmailu
Vytlačenie jednej správy v Gmaile je jednoduché. Otvorte svoj Gmail a prejdite na poštu, ktorú chcete vytlačiť.
Krok 1: Otvorte konkrétnu poštu alebo ju rozbaľte, ak je súčasťou dlhého vlákna konverzácií.
Krok 2: Prejdite vpravo hore a kliknite na ikonu Tlačiareň ikona. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na vrchnú časť pošty a vybrať si Vytlačiť z kontextového menu. Prípadne použite Ctrl + P skratka.
Krok 3: The Vytlačiť Teraz sa zobrazí dialógové okno. Vyberte tlačiareň, na ktorú chcete tlačiť. Nezabudnite, že môžete tlačiť na elektronickej tlačiarni, cloudovej tlačiarni, formáte PDF alebo si ju jednoducho „vytlačiť“ do OneNotu.
Krok 4: Vyberte ďalšie nastavenia tlačiarne ako Rozloženie a počet strán, ktoré chcete vytlačiť, ak sa správa rozšíri na viac ako stránku.
Krok 5: Kliknite na Viac nastavení rozšíriť možnosti dostupné pre tlač v Gmaile.
- Aby ste ušetrili papier, môžete Vyberte Mierka a zúžiť viac strán na jeden list.
- Ak chcete šetriť atramentom, zrušte začiarknutie tohto políčka Hlavičky a päty a Grafika na pozadí .
Ako vytlačiť celé vlákno e -mailu v Gmaile
Zobrazenie konverzácie v Gmaile môže zobrazovať reťazec 100 e -mailov v jednom dlhom vlákne. Ak ich chcete vytlačiť všetky, znova vpravo hore kliknite na ikonu Tlačiareň, na ktorej je teraz uvedené Vytlačiť všetko .
gps aplikácia pre Android bez internetu
Jeden e -mail si však môžete vytlačiť aj podľa chronologického poradia a otvorenia danej konverzácie. Potom vytlačte poštu podľa vyššie uvedených krokov.
Ako je to s tlačou e -mailov v dôvernom režime? Krátka odpoveď je, že nemôžete. Ak odosielateľ zapol toto nastavenie ochrany osobných údajov, nemôžete poštu preposielať, kopírovať, tlačiť ani sťahovať.
Alternatívou je urobiť snímku obrazovky pošty a vytlačiť ju, ak chcete zachovať niektoré informácie pred vypršaním platnosti e -mailu.
Ako vytlačiť e -mail z programu Microsoft Outlook
Outlook môže byť ťažným koňom pre tlač jedného e -mailu alebo hromadnú tlač viacerých e -mailov s prílohami. Vzhľadom na to, že podnikový charakter kancelárskeho softvéru je v popredí, existuje niekoľko spôsobov, ako tlačiť e -maily z programu Outlook a ušetriť čas pri hromadnej tlači.
ako zistiť, kto je prihlásený na váš odber na youtube
Vytlačte jeden e -mail z programu Microsoft Outlook
Krok 1: Spustite aplikáciu Outlook a otvorte jeden e -mail, ktorý chcete vytlačiť.
Krok 2: Ísť do Pás kariet> Súbor> Tlačiť a vyberte tlačiareň, ktorú chcete použiť. Prípadne použite skratku Ctrl + P .
Krok 3: V nastavenie , vyberte si Štýl poznámky .
Ako vidíte, Outlook vám ponúka dve možnosti štýlu tlače --- Štýl stola a Štýl poznámky . Pri tlači v štýle tabuľky sa zobrazí zoznam všetkých správ vo vašej doručenej pošte. A výberom štýlu Memo sa vytlačí skutočný e -mail.
Krok 4: Môžete si zvoliť zobrazenie ukážky oboch štýlov, než dokončíte ostatné možnosti tlače a v dialógovom okne kliknete na položku Tlačiť. Možnosti tlače vám tiež umožňujú vybrať konkrétnu stránku správy pomocou Rozsah stránok nastavenie.
Tlačte prílohy v programe Microsoft Outlook
Postupujte podľa vyššie uvedených krokov a vyberte položku Vytlačte priložené súbory v dialógovom okne Možnosti tlače.
Použite Rýchlu tlač v programe Microsoft Outlook
Funkcia Rýchla tlač v programe Outlook vám umožňuje vytlačiť jeden e -mail alebo dávku z nich bez toho, aby ste museli otvoriť ktorýkoľvek z nich.
Krok 1: Vyberte jeden e -mail alebo použite Ctrl klávesom myši vyberte niekoľko e -mailov. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte Rýchla tlač z kontextového menu.
Krok 2: Ak je nastavenie pre Vytlačte priložené súbory je začiarknuté, potom sa vytlačia aj všetky prílohy v správach.
Všimnite si toho, že Rýchla tlač použije predvolenú sadu tlačiarní v dialógovom okne Tlač. Ak chcete použiť inú tlačiareň, otvorte Vytlačiť dialógové okno a zmeňte tlačiareň na tlačiareň, ktorá je k dispozícii pre váš systém.
Vytlačte výber z e -mailu v programe Microsoft Outlook
Chcete vytlačiť konkrétnu časť e -mailu a nie celú správu? Môžete to ľahko urobiť v programe Outlook, ale ako most medzi programom Outlook a tlačiarňou musíte použiť prehliadač.
Krok 1: Otvorte e -mail. Choďte do Pás s nástrojmi> karta Správy> Presunúť skupinu> Akcie> Zobraziť v prehliadači .
Krok 2: Kliknite OK v okne so správou zabezpečenia, ktoré sa objaví. E -mail sa zobrazí v predvolenom prehliadači nastavenom pre aplikáciu Outlook.
Krok 3: Vyberte text alebo sekciu správy priamo v okne prehliadača.
Krok 4: Prejdite v prehliadači na funkciu Tlačiť alebo kliknite pravým tlačidlom myši na hornú časť výberu a vyberte Vytlačiť .
Krok 5: Pod Rozsah stránok> kliknite Výber > Potom kliknite na Vytlačiť .
To môže byť užitočný zvyk na úsporu papiera a atramentu v tlačiarni, keď chcete zachovať časť e -mailu a nie celú správu.
Ako vytlačiť e -mail zo zariadenia iPhone alebo Android?
Vaša pracovná plocha je pripojená k tlačiarni, takže výtlačok je vzdialený iba pár kliknutí. Ako je to však s tlačou z mobilného telefónu?
Môžete použiť funkciu Tlač do PDF a uložiť dokument ako súbor PDF v telefóne, kým nezískate prístup k tlačiarni.
Používateľom systému Android a iPhone vám pri tlači e -mailových správ môže pomôcť akýkoľvek mobilný prehliadač. Služba Apple AirPrint je bezdrôtové riešenie, ktoré eliminuje potrebu inštalácie ovládačov. Je to podobné ako Google Cloud Print pre používateľov systému Android. A obaja vám pomôžu tlačte e -maily, dokumenty a fotografie odkiaľkoľvek .
Kde inde môžem tlačiť dokumenty zo svojho e -mailu?
Pohodlný je váš vlastný počítač, mobilné zariadenie a tlačiareň. Čo však keď ste mimo a nemáte prístup k vlastnej tlačiarni?
V dnešnom hyper prepojenom svete to nie je problém. Zdrojom môžu byť obchody s kancelárskymi potrebami, verejné knižnice, strediská podnikových služieb, hotely a reštaurácie. Dokonca FedEx a UPS je známe, že ponúkajú služby tlače a kopírovania pre jednotlivcov, malé podniky a veľké podniky.
Do Máp Google napíšte „miesta na tlač v mojom okolí“ a môže sa vám zobraziť mnoho ďalších možností. Existuje mnoho ďalších miesta, kde nájdete tlačiareň, keď ste mimo domu . Ak všetko ostatné zlyhá, spoľahnite sa na láskavosť cudzincov.
Kedy by ste si mali niečo vytlačiť z e -mailu?
The Pred tlačou premýšľajte kampaň sa objavila pred niekoľkými rokmi. Naše ekologické vedomie sa snáď teraz zlepšilo. Zlepšili sa trvalo udržateľné tlačové návyky (napríklad obojstranná tlač) a výrobky (recyklovaný papier a možnosti úspory energie).
E -mailoví klienti tiež disponujú veľkorysými funkciami cloudového úložiska a správy doručenej pošty. Aplikujte osvedčené postupy organizácie e -mailov a každý útržok údajov je prístupný na akomkoľvek zariadení.
Prečo potrebujem sim kartu?
Ak je to nevyhnutné, vytlačte si e -mail. V opačnom prípade použite aplikáciu Print to PDF odkiaľkoľvek a uložte ju v cloude alebo ju exportujte do riešenia na vytváranie poznámok, ako je Evernote alebo OneNote.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihyAk nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Tlač
- Microsoft Outlook
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber