Ako vyvolať e -mail v programe Outlook po jeho odoslaní

Ako vyvolať e -mail v programe Outlook po jeho odoslaní

Pravdepodobne sme tam boli všetci. Po odoslaní e -mailu pošleme e -mail, ktorý o chvíľu neskôr ľutujeme. Bez ohľadu na to, či išlo o nesprávnu osobu, odoslanú vo chvíľke hnevu alebo obsahujúcu iba trápny preklep, nebolo by skvelé, keby bolo možné e -maily vyvolávať? Za správnych okolností môžu byť.





koľko inštancií vyrovnávacej pamäte l3 bude prítomných v štvorjadrovom procesore?

Za predpokladu, že používate aplikáciu Outlook s účtom Exchange, je možné, že budete môcť stiahnuť svoj e -mail. Musíte však byť rýchly a dúfať, že niektoré faktory sú na vašej strane. Dozvieme sa, ako si vyvolať e -mail, požiadavky, ktoré je potrebné splniť, a niekoľko alternatívnych prístupov.





Potom sa prosím vráťte do sekcie komentárov a podeľte sa o svoje príbehy o odvolaní e -mailu a všetky tipy, ktoré môžete k tejto téme zdieľať.





Ako vyvolať správu v programe Outlook

V programe Outlook je veľmi jednoduché skúsiť si vyvolať správu. Najprv prejdite na svoju Odoslané položky priečinok a potom otvorte správu, ktorú chcete vyvolať. Na páse s nástrojmi zabezpečte, aby Správa je vybratá karta. Potom v Pohyb skupina, kliknite Akcie (ktorá sa môže zbaliť do ikony, v závislosti od veľkosti vášho okna). V zobrazenom rozbaľovacom zozname vyberte položku Vyvolať túto správu ... .

Otvorí sa nové okno, ktoré vám umožní vybrať si, ako chcete vybaviť stiahnutie z trhu. Môžeš Odstráňte neprečítané kópie tejto správy na úplné odstránenie e -mailu z doručenej pošty príjemcu. Prípadne môžete Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou ak chcete namiesto pôvodného odoslať iný e -mail.



Môžete sa tiež rozhodnúť zaškrtnúť Povedzte mi, či je odvolanie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu . To vám pošle e -mail s informáciou o výsledku každého pokusu o odvolanie. Hneď ako ich dostanete, uvidíte a Sledovanie ikonu na páse s nástrojmi, na ktorú je možné kliknúť a poskytnúť súhrn výsledkov.

Po dokončení kliknite na OK vyvolanie správy. Potom sa odošle požiadavka na adresu príjemcu, v ktorej bude e -mailový klient požiadaný o odstránenie pôvodného e -mailu.





Faktory pripomínajúce úspech

Táto funkcia bude fungovať iba vtedy, ak používate e -mailové konto Microsoft Exchange a príjemca je na rovnakom serveri ako vy. Ak chcete skontrolovať, či používate konto Exchange, v programe Outlook prejdite na Súbor , vyberte Nastavenia účtu a potom kliknite na Nastavenia účtu tlačidlo. Na E-mail Na karte budete vidieť pod ikonou Napíšte v stĺpci, aký typ účtu používate.

S ohľadom na toto obmedzenie nebude odvolanie fungovať na e -mailoch, ktoré ste odoslali mimo organizácie, napríklad na účet Gmail alebo Yahoo. Dôvodom je, že akonáhle e -mail opustí váš interný server, nemáte nad ním žiadnu kontrolu. Neexistuje univerzálne pravidlo, že by e -mailový server mal dodržiavať žiadosť o odvolanie; v skutočnosti sa ani nespracuje.





Aj keď ste vy a váš príjemca na rovnakom serveri Exchange, to ešte neznamená zaručený úspech pri odvolaní. Najdôležitejšie je, že žiadosť o stiahnutie z obehu je potrebné najskôr prečítať. Ak príjemca otvoril pôvodnú správu, odvolanie zlyhá.

Ak však príjemca má Automaticky spracovávať žiadosti o schôdze a odpovede na žiadosti o schôdzu a hlasovania zapnuté v ich nastaveniach, stiahnutie sa uskutoční automaticky na pozadí. Toto nastavenie nájdete v časti Súbor> Možnosti> Pošta> Sledovanie .

Ak má príjemca pravidlo, ktoré presúva váš e -mail z doručenej pošty do iného priečinka, žiadosť o odvolanie zlyhá. Ak je e -mail odoslaný do verejnej doručenej pošty a žiadosť o odvolanie si prečíta niekto iný ako určený individuálny príjemca, odvolanie nebude fungovať.

Nakoniec, žiadosti o odvolanie nemožno spracovať, ak si príjemca prezerá svoje e -maily mimo počítačového programu Outlook, napríklad prostredníctvom súboru Webová aplikácia Outlook alebo ich mobilné zariadenie.

Alternatívy k odvolaniu

Ak sa vám často stáva, že potrebujete odvolať e -maily, bude najlepšie zvoliť alternatívny prístup.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je nastaviť v programe Outlook pravidlo na oneskorenie odosielania vašich správ. Ak chcete začať, prejdite na Súbor kartu a potom vyberte Spravujte pravidlá a upozornenia . V Pravidlá elektronickej pošty kartu, kliknite na Nové pravidlo . Nasledujte sprievodcu a môžete si nastaviť ľubovoľné podmienky; napríklad, či ignorovať pravidlo pri odosielaní konkrétnej osobe. Len sa uistite, že ste vybrali akcie z odložiť doručenie o niekoľko minút s , ktorý je potom možné nastaviť až na 120 minút.

Ak používate Gmail a hľadáte podobnú funkciu na pripomenutie, máte šťastie. Prejdite do svojej doručenej pošty a kliknite na ozubená ikona vpravo hore a potom vyberte nastavenie . Na generál Prejdite na kartu Vrátiť späť odoslanie sekcii. Toto bolo predtým v sekcii Labs, ale teraz je to plnohodnotná funkcia Gmailu. Skontrolovať Povoliť vrátenie späť a potom nastavte časový interval (až 30 sekúnd), ako dlho chcete oneskoriť odosielanie e -mailov, aby sa vám zobrazilo okno, v ktorom ho môžete stiahnuť.

Celkové vyvolanie e -mailu

Ako ste videli, je to jednoduchý postup na stiahnutie e -mailu v programe Outlook. Avšak to, či bude odvolanie úspešné alebo nie, je úplne iná vec, pretože závisí od toľkých faktorov. Vo svete, kde majú ľudia prístup k svojim e -mailom odkiaľkoľvek a kedykoľvek, by ste sa nemali spoliehať na odvolanie.

Ak namiesto toho často odosielate niečo omylom, zvážte použitie alternatívnej metódy na oneskorenie odoslania e -mailu. Znamená to, že nebudú odoslané okamžite, a tiež zaistí, že po chybe nezostanete červení! Viac informácií nájdete v málo známych funkciách Outlooku.

Máte svoje vlastné tipy na zdieľanie týkajúce sa vyvolávania e -mailov? Máte nejaké príbehy, o ktoré by ste sa chceli odvolať?

Kredity obrázku: beh honí od Luisa Loura cez Shutterstock

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 15 Príkazy príkazového riadka systému Windows (CMD), ktoré musíte vedieť

Príkazový riadok je stále výkonným nástrojom systému Windows. Tu sú najužitočnejšie príkazy CMD, ktoré potrebuje vedieť každý používateľ systému Windows.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Počítačový e -mailový klient
  • Microsoft Outlook
O autorovi Joe Keeley(652 publikovaných článkov)

Joe sa narodil s klávesnicou v rukách a hneď začal písať o technológiách. Má bakalársky titul (Hons) v obchode a teraz je nezávislým spisovateľom na plný úväzok, ktorý rád robí jednoduchú technológiu pre každého.

Viac od Joe Keeleyho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber