Home-theater-designers
Niekedy môžete mať príliš veľa ľudí na kontaktovanie a málo času. Práve tieto druhy dní ťažia z automatizovanej technológie najviac. Môžete napísať e -mail a Outlook ho odoslať o týždeň neskôr.
Tu je návod, ako naplánovať e -mail v programe Outlook. Nezaberie to viac ako niekoľko krokov. Napíšte správu, zvoľte dátum a ostatné nechajte na softvéri. Ak chcete niečo zmeniť pred odoslaním e -mailu, môžete to urobiť rovnako jednoducho. Poďme trochu podrobnejšie.
1. Vytvorte nový e -mail v programe Outlook
Spustite aplikáciu Outlook a kliknite na ikonu nový email tlačidlo. Napíšte správu ako obvykle, pridať príjemcov , a čokoľvek iné, čo chcete. Čo je v e -maile, nemá vplyv na oneskorené doručenie Outlooku.
E -mail môžete tiež napísať potom, čo ste si ho naplánovali. Spôsob, akým to urobíte, je úplne na vás, ale vynaložte určité úsilie na vykreslenie svojich pohybov, či už na osobné alebo profesionálne použitie.
Ak si stanovíte päťročný plán cieľov a nástroje na jeho podporu, ako napríklad OneNote a Trello, nakoniec to stojí za odmenu. A vaše e -maily sú dobrým miestom na začiatok.
2. Naplánujte si a spravujte svoj e -mail
Keď ste pripravení na ďalší krok, prejdite na možnosti kartu a kliknite na Oneskorené dodanie tlačidlo. Ako je uvedené vyššie, je toto aktívne a dostupné bez ohľadu na to, či váš e -mail obsahuje čokoľvek alebo nie.
Tlačidlo otvára okno s mnohými zábavnými možnosťami. Ak vás zaujíma, ako naplánovať e -mail v programe Outlook, prejdite priamo na Možnosti doručenia sekcii.
Začiarknite políčko vedľa položky Nedoručujte skôr príkaz a potom nastavte dátum a čas. Nakoniec kliknite Zavrieť a Outlook uloží vaše nastavenia.
Ďalšie nástroje na doručovanie a správu
Extra možnosti na Oneskorené dodanie okno môže ešte viac zefektívniť vaše automatické e -maily.
ako uložiť tlačovú obrazovku vo formáte pdf
Môžete nastaviť dátum vypršania platnosti, aby systém vedel, že sa napríklad nebude obťažovať e -mailom po uplynutí termínu projektu.
Ak pracujete v tíme a všetky e -maily máte v Outlooku, môžete nechať odpovede na svoj e -mail odoslať niekomu konkrétnemu.
Medzi ďalšie nastavenia správy patrí možnosť požiadať o potvrdenia o doručení a prečítaní. E -mail môžete dokonca označiť ako citlivý a šifrovať ho, aby bola interakcia bezpečná.
Schopnosť Outlooku plánovať e -maily je jednou z mnohých skrytých a praktických funkcií, ktoré môžete objaviť. Môžu vám pomôcť naplno využiť softvér spoločnosti Microsoft a zvýšiť produktivitu.
3. Pošlite svoj e -mail
Keď je všetko na svojom mieste, kliknite na Odoslať a Outlook naplánuje odoslanie e -mailu. Aby sme boli presní, vstupuje do účtu Na odoslanie priečinok, do ktorého sa dostanete z bočného panela.
Priečinok obsahuje všetky vaše časované interakcie zoradené podľa dátumu, dôležitosti, predmetu a ďalších. Môžete ich však filtrovať aj podľa neprečítaných, označených a spomínaných e -mailov.
Ak chcete vykonať zmeny, znova zadajte e -mail a upravte, čo chcete. Po odoslaní nájdete interakcie v Odoslané položky priečinok.
Osvedčené postupy pre naplánovanie e -mailu v programe Outlook
Existuje niekoľko faktorov, ktoré môžu ovplyvniť výkonnosť systému. V prvom rade nemôžete odosielať automatické e -maily v programe Outlook bez internetu, preto sa uistite, že je vaše pripojenie dobré a funguje, keď ho potrebujete.
Za druhé, najlepší je aktuálny softvér. Okrem chýbajúcich nových funkcií môže stará verzia Outlooku spôsobovať problémy napríklad s pripojením na internet alebo so synchronizáciou údajov. Takéto poruchy vám sťažia prácu.
Uvedomte si tiež bežné technické problémy. Ten, ktorý sa často vyskytuje, je o zaseknutí e -mailov, kým manuálne nevyberiete Odoslať/prijať .
Obvykle sa to stane, ak Odoslať ihneď po pripojení možnosť nie je v pokročilých nastaveniach Outlooku začiarknutá. Microsoft vysvetľuje príčinu a riešenie ďalej.
Nakoniec buďte opatrní pri plánovaní. V prvom rade skontrolujte, či sú dátum a čas vo vašom počítači správne. Zvážte tiež faktory, ako je časový rozdiel, sviatky a spôsob formulovania oneskoreného e -mailu, najmä ak ho naplánujete na budúci mesiac.
Dolaďte svoj e-mailový systém
Je dôležité vytvoriť si praktický a pohodlný pracovný postup. Automatizácia odoberá z vášho ramena veľkú váhu. Zároveň to pomáha rozšíriť vašu víziu a podnikateľský plán nad rámec súčasnosti a toho, koľko toho dokážete zvládnuť.
Ako naplánovať e -mail v programe Outlook je najmenej moderné riešenie, ktoré môže naučiť. Šetrite vzácne sekundy pomocou inteligentného softvéru, ktorý vám pomôže s čímkoľvek, od rýchleho písania e -mailov až po rozdelenie úloh správnym ľuďom. Nebojte sa preskúmať svoje možnosti.
bezplatné hry, ktoré nepotrebujú internetzdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 najlepších nástrojov na rozšírenie textu pre Windows
Rozbaľovač textu vám pomôže písať bežné frázy rýchlejšie ako rovnomerné. Tu sú najlepšie aplikácie na rozšírenie textu pre Windows.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- E -mailové tipy
- Microsoft Outlook
- Automatizácia úloh
- E -mailové aplikácie
Electra je spisovateľkou zamestnancov v MakeUseOf. Spomedzi niekoľkých záľub v písaní sa digitálny obsah stal jej profesionálnym zameraním a technológia ako kľúčová špecialita. Jej funkcie siahajú od tipov na aplikáciu a hardvér až po kreatívnych sprievodcov a ďalšie.
Viac od spoločnosti Electra Nanouprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber