Ako zdieľať svoj kalendár Google s kýmkoľvek

Ako zdieľať svoj kalendár Google s kýmkoľvek

Kalendár Google je jednou z popredných svetových aplikácií pre kalendár. Jeho základné vlastnosti postačujú väčšine ľudí, ale pomocou niekoľkých vylepšení môžete z Kalendára Google urobiť výkonnú motorku.





Jednou z najjednoduchších, ale prehliadaných z týchto funkcií, je schopnosť podeľte sa o svoj kalendár s ostatnými . Môžete napríklad chcieť zdieľať jeden (alebo viac) zo svojich Kalendárov Google, aby:





  • Vaši kolegovia vedia, kedy máte na schôdzky voľno.
  • Vaša rodina vie, na aké smeny tento týždeň pracujete.
  • Vaši čitatelia môžu vidieť zoznam nadchádzajúcich udalostí.

V skutočnosti sú zdieľané kalendáre perfektnou voľbou v mnohých rôznych situáciách. Bez ohľadu na dôvod, prečo zdieľate Kalendár Google, tu je návod, ako to urobiť, aby bol váš život ešte organizovanejší.





Zdieľanie s jednotlivcami

Ak máte kalendár, ktorý chcete zdieľať s inými osobami, kliknite na šípku vedľa príslušného kalendára a kliknite na tlačidlo Zdieľať tento kalendár .

Dostanete sa na stránku jednoduchých nastavení. Na tejto stránke pod príponou Podeľte sa s konkrétnymi ľuďmi zadajte sekciu emailová adresa osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať. Ak táto osoba už používa Kalendár Google, všetko bude obyčajné. Ak nepoužívajú Kalendár Google, dostanú e -mail s pozvánkou na registráciu (bezplatne).



Teraz ste pripravení vybrať povolenia, ktoré im chcete udeliť. Vaše možnosti tu sú:

  • Zobraziť iba voľný/zaneprázdnený - užitočné, ak nechcete zdieľať všetky podrobnosti o svojom kalendári.
  • Pozrite si všetky podrobnosti o udalosti - pretože keď chcete, aby ľudia mohli byť spravodliví pozri podľa toho, čo máte vo svojom kalendári.
  • Vykonajte zmeny udalostí - ak chcete, aby druhá osoba mohla vykonávať zmeny vo vašom mene.
  • Vykonajte zmeny A spravujte zdieľanie - ak chcete, aby niekto iný zdieľal zodpovednosť za to, kto iný môže vidieť kalendár.

Keď ste vybrali správne nastavenia, kliknite na Uložiť. Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e -mail s upozornením, že si teraz bude môcť zobraziť váš kalendár zo svojho vlastného účtu.





Odvolanie prístupu

Ak chcete prestať zdieľať svoj kalendár s konkrétnymi ľuďmi, vráťte sa na stránku nastavení kliknutím na ikonu Zdieľať tento kalendár odkaz z vašej domovskej stránky Kalendára Google.

Kliknite na ikonu koša vedľa osoby, ktorej chcete odobrať povolenia. Už nebudú môcť vidieť váš kalendár.





Zdieľať s používateľmi kalendára, ktorí nepochádzajú z Googlu

Možno budete chcieť zdieľať kalendár s niekým, kto používa inú aplikáciu kalendára, napríklad Apple Calendar alebo Microsoft Outlook. Alebo si chcete zobraziť svoj vlastný kalendár z iných aplikácií, ako je Kalendár Google.

Ak týmto spôsobom zdieľate svoj kalendár, druhá osoba si bude môcť váš zdieľaný kalendár zobraziť v plnom rozsahu. Oni budú nie byť schopný upravovať alebo pridávať udalosti.

Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa kalendára, ktorý chcete zdieľať. Vyberte Nastavenia kalendára.

Prejdite nadol na Súkromná adresa sekciu a kliknite na Ikona iCal . Skopírujte URL ktorý sa zobrazí (kliknite pravým tlačidlom myši na adresu URL a potom kliknite na položku skopírovať) . Odošlite túto adresu URL osobe, s ktorou chcete kalendár zdieľať.

Pamätajte si, že váš kalendár môže zobraziť ktokoľvek s touto adresou URL.

Za predpokladu, že ich aplikácia kalendára podporuje iCal, budú môcť používať túto adresu URL na zobrazenie vášho kalendára. Ak používajú Apple Calendar alebo Outlook, zdieľajte s nimi tento článok, aby si mohli pozrieť nasledujúce pokyny, ako postupovať s touto adresou URL.

Pridanie iCalu do kalendára Apple

Otvorte Apple Calendar a kliknite na Súbor> Nové predplatné kalendára. Vložte adresu URL do príslušného poľa a kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa na odber.

V zobrazenom poli nastavení môžete prispôsobiť názov tohto kalendára a vybrať, ako často sa má kalendár obnovovať. Keď ste so všetkými nastaveniami spokojní, kliknite na OK. Teraz budete môcť tento zdieľaný kalendár zobrazovať vo svojom účte.

Pridanie iCal do Outlooku

Pri pridávaní kalendára iCal do programu Outlook namiesto kopírovania a prilepenia adresy URL iCal kliknite na adresu URL iCal .

Kalendár by sa mal stiahnuť ako súbor .ics. Otvorte tento súbor v programe Microsoft Outlook a kalendár by sa mal automaticky pridať do vášho účtu.

Odvolanie prístupu

Ak ste s niekým zdieľali svoj kalendár prostredníctvom iCal, jediným spôsobom, ako zrušiť prístup, je zmeniť adresu URL vášho kalendára. Keď zmeníte adresu URL, kalendár už nebude prístupný pre ktokoľvek zdieľate s Ak chcete pokračovať v zdieľaní kalendára s niektorými ľuďmi, s inými nie, budete musieť s nimi zdieľať novú adresu URL.

Ak chcete zmeniť adresu URL, a teda zrušiť všetok zdieľaný prístup ku kalendáru, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa zdieľaného Kalendára Google, kliknite na Nastavenia kalendára, kliknite Obnoviť súkromné ​​adresy URL. Kliknite OK vo vyskakovacom okne, ktoré sa zobrazí.

Teraz ste odvolali prístup k tomuto kalendáru. Ak chcete kalendár znova zdieľať, postupujte podľa vyššie uvedených krokov.

Zverejnenie kalendára

Niekedy možno budete chcieť kalendár úplne zverejniť. Mohlo by to byť ukázať divákom plán udalostí konferencie alebo umožniť verejnosti vidieť, kedy ste k dispozícii.

Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa kalendára, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať tento kalendár. Na stránke nastavení vyberte položku Nastaviť tento kalendár ako verejný. Vďaka tomu bude môcť ktokoľvek zobraziť všetky podrobnosti o každej udalosti. Ak chcete, aby sa divákom vo vašom kalendári zobrazovali iba zaneprázdnené a voľné obdobia, vyberte tiež Zdieľať iba moje informácie o voľnom čase.

Ak chcete ľudí presunúť do svojho kalendára, kliknite na šípku vedľa kalendára a potom kliknite na položku Nastavenia kalendára. Pod Adresa kalendára sekcii, uvidíte dve ikony.

Ikona HTML vám poskytuje priamu adresu URL vášho kalendára (funguje to iba vtedy, ak je kalendár verejný). Pošlite tento odkaz komukoľvek chcete, alebo ho zverejnite na svojom webe. Upozorňujeme, že do vášho kalendára nemajú prístup iba ľudia s týmto odkazom. Keď je váš kalendár verejný, vaše udalosti sa môžu skončiť zobrazovaním vo výsledkoch vyhľadávania Google.

Ak chcete, aby si ľudia mohli načítať váš verejný kalendár do vlastnej aplikácie kalendára (napríklad Apple Calendar alebo Outlook), kliknite na ikonu iCal a odošlite im odkaz, ktorý sa zobrazuje.

Vyťažte viac zo svojho kalendára

Možnosť zdieľať svoje kalendáre Google nemusí byť funkcia, ktorú práve potrebujete. Ale ak to niekedy budete potrebovať, ako vidíte, máte na výber veľa možností. Možnosti, ktoré vám umožňujú zdieľať kalendár s ľuďmi, ktorí Kalendár Google používajú, aj s tými, ktorí ho nepoužívajú. A možnosti, ktoré vám umožňujú úplne zverejniť kalendár.

najlepšia aplikácia na sledovanie filmov zadarmo

Používanie týchto funkcií, spolu s ďalšími funkciami Kalendára Google a fantastickými rozšíreniami Chrome, vám môže skutočne pomôcť ušetriť čas každý deň pri používaní Kalendára Google.

Existujú nejaké možnosti zdieľania kalendára, o ktorých ste si mysleli, že tu chýbajú? Ak áno, ktoré by ste chceli vidieť predstavené?

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadka

Ak má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Kalendár Google
  • Nástroj na plánovanie
O autorovi Rob Nightingale(272 publikovaných článkov)

Rob Nightingale je absolventom filozofie na University of York, UK. Pracoval ako manažér sociálnych médií a konzultant viac ako päť rokov, pričom organizoval workshopy vo viacerých krajinách. Za posledné dva roky bol Rob aj technologickým spisovateľom a je manažérom sociálnych médií MakeUseOf a redaktorom spravodajov. Obvykle ho nájdete na cestách po svete, kde sa učí strih videa a experimentuje s fotografiou.

Viac od Roba Nightingala

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber