Home-theater-designers
Čím viac sa ponoríte do digitálnej éry, tým viac papierovania budete na internete riešiť. Aj keď si môžete vytlačiť dokument, podpísať ho, naskenovať ho a poslať späť e -mailom, existujú spôsoby, ako si uľahčiť život.
Ak vás zaujíma, ako podpísať dokument online, odpoveďou je softvér a praktické triky. Tu je niekoľko tipov na elektronický podpis a tiež obľúbené služby pre byrokratické potreby jednotlivcov a firiem.
Čo je elektronický a digitálny podpis?
„Elektronický“ a „digitálny“ je podobný, ale môžu byť mätúci, pretože znamenajú rôzne veci v internetovom a firemnom odvetví. Stručne povedané, elektronický alebo elektronický podpis je, keď podpisujete dokumenty PDF napríklad pomocou myši alebo dotykového pera na obrazovke namiesto pera a papiera.
Digitálny podpis je komplikovanejší. Je to v zásade šifrovaná právna forma, ktorá identifikuje a zaisťuje osobu zodpovednú za podpis a ďalšie zúčastnené strany. Online certifikát môže tiež vyžadovať elektronický podpis, ale sám o sebe má veľkú váhu.
Pokiaľ ide o elektronické podpisy, môžete získať rôzne možnosti. Obvykle sa musíte prihlásiť pomocou myši alebo iného zariadenia. Ale skúmanie ako elektronicky podpísať dokument PDF poskytuje mnoho šikovných, platných a oveľa elegantnejších nástrojov.
Pozrime sa na širokú škálu softvéru, ktorý trh s webmi a aplikáciami skutočne ponúka.
1. DocuSign
Najlepšie možnosti na podpísanie dokumentu online sú plnohodnotné platformy pre spoločnosti na správu dohôd, ale tiež ponúkajú bezplatné služby na povzbudenie vašej chuti. DocuSign je veľmi uznávaná značka, ktorú si musíte najskôr pozrieť, a umožňuje vám používať rôzne nástroje, či už pre seba alebo pre svoju firmu.
Vytvorenie 30-dňového skúšobného účtu vám poskytne predstavu o spoľahlivom bezpečnostnom systéme DocuSign. Akonáhle ste tam, môžete nahrať akýkoľvek typ dokumentu a pridať polia. Okrem elektronického podpisu môžete vložiť aj názov svojej spoločnosti, pečiatku a dokonca aj začiarkavacie políčka s textom.
Po dokončení môžete dokument odoslať jednému alebo viacerým príjemcom spolu s prispôsobenou správou. Prípadne si ho môžete poslať e -mailom, stiahnuť si ho a vysporiadať sa s ním, ako chcete. DocuSign nájdete aj ako mobilnú aplikáciu.
Stiahnuť ▼: DocuSign pre ios | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
2. PandaDoc
PandaDoc poskytuje podnikom všetky druhy služieb na správu komunikácie so zákazníkmi a papierovania. Patria sem nástroje elektronického podpisu, ako napríklad bezplatný plán eSign, ktorý vám umožní nahrať toľko dokumentov, koľko chcete podpísať, ozdobiť a odoslať.
Získate rovnaké funkcie drag and drop ako DocuSign, ako aj rozbaľovacie ponuky a podrobnosti o karte, ktoré môžete prepojiť s Stripe pre platby. Inovácia na platený plán prináša viac oblastí, s ktorými je potrebné hrať, ale bezplatné možnosti programu PandaDoc môžu ľahko uspokojiť potreby malého podniku.
Je potrebné vziať do úvahy, že väčšina týchto platforiem vám umožňuje nahrať podpis. Nakreslite ten najpôsobivejší, aký môžete, na biely papier, a naskenujte ho. Potom ho budete mať pripravený a čakať na každý dokument, čo vám ušetrí čas a starosti.
Stiahnuť ▼: PandaDoc pre ios | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
3. pdfFiller
Ak chcete rýchly a ľahký spôsob základných úprav dokumentu, pdfFiller sa rýchlo stane vašim najlepším priateľom. Stačí pustiť alebo nahrať súbor na platformu a môžete podpisovať, označovať, zvýrazňovať, pridávať obrázky a používať mnoho ďalších funkcií.
Nielen to, ale pdfFiller funguje aj ako prevodník súborov, čo znamená, že môžete nahrať dokument programu Word, upraviť ho ako PDF a potom uložiť ako súbor PowerPoint alebo Excel. Na prístup k niektorým funkciám si budete musieť vytvoriť bezplatný účet, ale dá sa povedať, že pdfFiller je pôsobivý nástroj.
Stiahnuť ▼: pdfFiller pre ios | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Štyri. SignEasy
SignEasy je ďalší super efektívny web a aplikácia na vytváranie a odosielanie dokumentov, nielen ich podpisovanie. Vzhľadom na to, aké nepríjemné je nakresliť podpis pomocou myši, by možno stálo za to zamerať sa na platformy s mobilnou kompatibilitou.
Napríklad pri SignEasy vám na navigáciu, správu a samozrejme podpisovanie stačí iba prst alebo stylus. Temnejšou stránkou veci je, že má iba 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a menej polí na pridanie do dokumentov.
Platené plány však obsahujú ďalšie nástroje, ako sú šablóny, šifrovanie a možnosti zdieľania tímov. SignEasy bol vytvorený na profesionálne použitie a pokryje všetky vaše potreby elektronického podpisu.
Stiahnuť ▼: SignEasy for ios | Android (Bezplatná skúšobná verzia, vyžaduje sa predplatné)
5. Formstack Sign
Ak chcete investovať do profesionálneho softvéru a nevadí vám krátke skúšanie, zoznámte sa aj s výrobkom Formstack Sign. V porovnaní s ostatnými riešeniami v tomto zozname to funguje inak, pretože je to iba na vytváranie formulárov, ktoré vyžadujú podpisy.
Keď odovzdávate dokument, nemôžete ho iba podpísať a znova stiahnuť. Musíte sa pridať ako signatár okrem kohokoľvek iného, pre koho je dohoda určená. Potom ho odošlete všetkým účastníkom, ktorí môžu buď nakresliť svoj podpis, alebo použiť predvolené písmo písané rukou.
Je to komplikovaný systém, ale účinný svojho druhu. Uistite sa teda, že premyslíte, na čo nástroj elektronického podpisu potrebujete. Odtiaľ môžete zistiť, ako podpisovať dokumenty online spôsobom, ktorý vám vyhovuje.
Stiahnuť ▼: Stoh formulárov pre ios | Android (Bezplatná skúšobná verzia, vyžaduje sa predplatné)
6. Zabezpečené podpisovanie
Zabezpečené podpisovanie je jednou z najlepších webových platforiem, ktorá má tiež bezplatný nástroj na podpisovanie dokumentov. Po registrácii máte prístup k Podpisujem funkcia, ktorá vám umožní nahrať tri dokumenty mesačne. Je to jednoduché a veľmi praktické, keď potrebujete rýchlo podpísať súbor PDF, XLS, DOC alebo iný typ súboru.
K svojmu podpisu môžete pripojiť niekoľko polí, napríklad dátum, pracovnú pozíciu a dôvod podpisu. Po dokončení môžete dokument odoslať alebo stiahnuť. Môžete tiež pozvať ľudí, aby sa zadarmo podpísali. Tento proces je možné dokonca vykonať na mobilnom zariadení bez použitia aplikácie.
7. SignRequest
Ďalšou platformou obľúbenou pre svoj účinný, ale užívateľsky príjemný systém je SignRequest. Bezplatný účet vám ponúka základné nástroje na správu pracovného toku elektronického podpisu, ale tiež si môžete vyskúšať inovácie na 14 dní, než sa dohodnete na najlepšej ponuke.
Najjednoduchší bezplatný plán umožňuje podpisovať a odosielať 10 dokumentov mesačne podľa želania a tiež štyri prispôsobiteľné polia. Profesionálny účet odomkne ďalšie funkcie, od pridávania príloh a dátumov vypršania platnosti až po priradenie hesiel.
8. Eversign
Ak chcete, aby pracovalo veľa funkcií, Eversign je platforma pre vás. V bezplatnom programe môžete podpísať až päť dokumentov a odoslať tri žiadosti mesačne. K dispozícii je pekná škála polí drag and drop, ako aj rôzne nastavenia, vďaka ktorým si zážitok skutočne prispôsobíte.
Na potreby elektronického podpisovania nezávislého pracovníka to môže stačiť, ale platené plány spoločnosti Eversign sú pre tímy lepšie. Napríklad základný účet stojí 9,99 dolárov mesačne a pojme jedného spolupracovníka, neobmedzené množstvo dokumentov, integráciu s iným softvérom a ďalšie.
Čím komplikovanejšie sú vaše podpisové úlohy, tým viac by ste mali zvážiť skutočné investovanie do špičkovej služby. Ďalšou výhodou programu Eversign je množstvo balíkov pre firmy všetkých druhov a veľkostí, takže je z čoho vyberať.
Súvisiace: Rozpočtové nástroje na správu financií a úsporu peňazí
9. Lightico
Ďalšou profesionálnou službou, na ktorú by ste sa mali pozrieť, je Lightico. Napriek tomu, že jeho systém nie je zadarmo, ponúka veľkú podporu ťažko pracujúcim firmám, ktoré chcú svoj proces elektronického podpisovania urobiť čo najpriamejším. Jeho interaktívna ukážka môže objasniť, ako to všetko funguje.
Na začiatku sa Lightico spolieha na mobilnú technológiu ako na priamejšiu cestu, ale vyhovuje aj e -mailu. Využíva tiež automatizáciu kvality na urýchlenie rôznych častí procesu, ako je vytváranie presných záznamov a vypĺňanie podrobností vrátane vášho elektronického podpisu. Je to múdry nástroj pre uponáhľané pracovisko.
Rozhodnite sa sami, ako podpíšete dokument online
Vaše osobné a profesionálne pomery určujú najvhodnejšie metódy elektronického podpisovania. Vyberte si služby a triky, ktoré dopĺňajú váš pracovný postup, vybavenie a technické znalosti.
Zamerajte sa napríklad na to, ako podpísať dokument online pomocou svojho obľúbeného softvéru. Môžete mať viac skúseností s programom Microsoft Word ako Adobe, preto si pozrite možnosti, ktoré s týmto formátom súboru dobre fungujú. Bez ohľadu na vaše požiadavky určite nájdete skvelé a dostupné nástroje.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako digitálne podpísať dokument programu Microsoft WordChcete podpísať dokument programu Word bez jeho vytlačenia? Dokument môžete podpísať elektronicky vo Worde. Ukážeme vám ako.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Digitálny dokument
- Digitálne podpisy
Electra je spisovateľkou zamestnancov v MakeUseOf. Spomedzi niekoľkých záľub v písaní sa digitálny obsah stal jej profesionálnym zameraním a technológia ako kľúčová špecialita. Jej funkcie siahajú od tipov na aplikáciu a hardvér až po kreatívnych sprievodcov a ďalšie.
výrobca hier, drag and dropViac od spoločnosti Electra Nanou
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber