Ako štruktúrovať sprievodný list a pokračovať v odosielaní e -mailom

Ako štruktúrovať sprievodný list a pokračovať v odosielaní e -mailom

Hľadanie práce je niečo ako hľadanie zlata. Ak budete správne hrať svoje karty, môžete na ne zarobiť a začať kariéru. Ak sa pomýlite, môžete s touto spoločnosťou premrhať svoje šance.





Spôsoby, akými môžete kontaktovať spoločnosti, pre ktoré chcete pracovať, sa množia a jednou z metód je odosielanie e -mailov. Tu je návod, ako štruktúrovať svoj životopis a motivačný list pre e -mailovú aplikáciu, aby ste urobili maximum a nevyužili svoje šance.





1. Vykonajte prieskum

Najväčšia vec, ktorú musíte urobiť, než sa prihlásite, je urobiť si prieskum.



ako vyhľadať históriu domu

Tento prieskum sa týka samotnej spoločnosti a toho, ako od vás chcú, aby ste odoslali svoju žiadosť. Niektoré spoločnosti vám neumožňujú prihlásiť sa e -mailom a ak vyskúšate túto metódu, budete automaticky odmietnutí.

Hneď ako zistíte, či im môžete poslať e -mail, postupujte podľa listu k uvedenému miestu. Ak majú podivné požiadavky na znenie vo vašej aplikácii alebo vám hovoria, aby ste svoj predmet štruktúrovali určitým spôsobom, urobte to. Ak vám povedia, aby ste motivačný list adresovali konkrétnej osobe, urobte to tiež.



Tieto pokyny sú testom, ako zistiť, či správne plníte príkazy. Tiež chcú vedieť, či máte zmysel pre detail-obe cenné schopnosti na pracovisku.

2. Predmet

Predmet e -mailu je pravdepodobne jednou z najdôležitejších častí vašej aplikácie. Môže to znamenať rozdiel medzi spoločnosťou, ktorá e -mail otvorí alebo si myslí, že je nevyžiadanou poštou, a vyhodí ho.





Ak nemáte konkrétne pokyny k predmetu, je vhodné uviesť odkaz na všeobecný účel vášho e -mailu.

V tomto prípade je niečo ako „PRÁCA PRIHLÁŠKY: Entertainment Writer“ dobrým miestom na začiatok. Je to príjemný a rýchly spôsob, ako jasne uviesť, o čom je obsah vášho e -mailu. Je to tiež dobré miesto pre kľúčové slová.





V ostatných prípadoch budete odosielať e -maily do zdieľanej doručenej pošty, ale viete, komu máte e -mail adresovať. V takýchto situáciách môžete na začiatok riadka s predmetom pridať niečo ako „ATTN: [Vložiť meno]“. Vďaka tomu bude každý, kto si zobrazuje doručenú poštu, vedieť, komu ju má preposlať.

3. Úvod

Keď sa predstavujete a oslovujete osobu, ktorá bude čítať vašu žiadosť, je niekoľko vecí, ktoré musíte správne pochopiť. Potrebujete:

  • Napíšte ich meno alebo názov správne.
  • Nastavte vhodný 'tón' svojim úvodom.

Pred podaním prihlášky si urobte prieskum, ako vyzerá verejná „tvár“ spoločnosti. Akú kultúru sa pokúšajú dať svetu?

Majú radi zábavu a príležitostne? Oni to myslia vážne? Ak sú príležitostní, potom je pravdepodobne v poriadku ísť s jednoduchým „ahoj“ a osloviť manažéra náboru krstným menom --- ale iba ak poznáte ich meno.

Ak má osoba, ktorú kontaktujete, konkrétne meno, s ktorým chce byť oslovená, použite to.

ktorého telefónne číslo patrí tomuto bezplatne

Keď je spoločnosť vážnejšia, môžete použiť „Vážený [vložiť meno]“ alebo niečo podobné. Je potrebné poznamenať, že názvy ako „Pán“ a 'pani' v posledných rokoch vypadlo z módy, pretože podľa jeho online profilu nemôžete vždy odhadnúť rodinný stav alebo pohlavie osoby.

To všetko znamená, že keď sa predstavíte, chcete zaistiť, aby váš úvod zodpovedal spoločnosti na firemnej, kultúrnej úrovni. Ak to neurobíte, môže to byť červená vlajka, že sa môžete stretnúť s hodnotami na pracovisku.

4. Vložte svoj sprievodný list do tela svojho e -mailu

Keď odosielate svoju žiadosť e -mailom, je najlepšie vložiť sprievodný list do tela samotného e -mailu.

Je to preto, že keď pošlete e -mail, tento e -mail je váš sprievodný list. Je to prvá vec, ktorú náborový manažér uvidí, takže musíte urobiť to najlepšie.

Ďalší dôvod, prečo by ste mali vyskúšať tento prístup: nechcete, aby si náborový manažér dvakrát prečítal váš motivačný list. Pamätajte si, že títo ľudia majú málo času.

Ak si prečítajú zredukovaný úvod vo vašom e -maile a za ním úplný sprievodný list v prílohe, môžu byť frustrovaní. Je to príliš veľa nadbytočnosti.

Ak však požadujú, aby ste priložili kópiu sprievodného listu, postupujte presne podľa ich pokynov.

5. Ak čokoľvek priložíte, urobte to vo formáte PDF

Niektoré spoločnosti neprijímajú prílohy a ak k žiadosti priložíte súbor, bude odoslaný priamo do nevyžiadanej pošty. Ak spoločnosť neprijíma prílohy, zvyčajne vás na to upozorní pri samotnom uverejnení práce.

Ak nemôžete používať prílohy alebo sa obávate, že by vaša aplikácia týmito prílohami neprešla, uistite sa, že poskytnete odkazy na online verziu svojho životopisu, napríklad na profil na LinkedIn. Zaistite, aby bol text kotvy, ktorý pre tieto odkazy používate, dostatočne popisný, aby ľudia vedeli, na čo klikajú.

Ak ty môcť odosielať prílohy, je zvyčajne bezpečnou stávkou odoslať tieto prílohy vo formáte PDF. Sú to veľmi univerzálne formáty súborov, ktoré je možné otvoriť pomocou mnohých rôznych programov a moderných prehliadačov. Ľuďom je tak jednoduché zobraziť váš životopis kedykoľvek a kdekoľvek môžu.

Máte strach, že by ste do svojich príloh mohli zahrnúť nesprávne informácie? Čo by ste nemali zahrnúť do životopisu.

ako používať zelenú obrazovku na fotografovanie

6. Nespamujte ľudí

Nakoniec, neotravujte ľudí, keď odošlete svoju žiadosť. Neposielajte im e -maily s otázkou, či si to už prečítali. Ak tak urobíte, vaša korešpondencia môže byť čoskoro považovaná za nevyžiadanú poštu.

Niektoré spoločnosti odosielajú automatické odpovede na potvrdenie, že dostali vašu žiadosť. Ostatní nie.

Niekedy bude týmto spoločnostiam dlho trvať, kým sa vám ozvú, pretože proces prihlásenia je stále otvorený. Možno vôbec nereagujú. To je len povaha hry.

Ak vám spoločnosť pošle e-mail, aby vám položila ďalšie otázky-ale neponúkne rozhovor--buďte zdvorilí a ústretoví.

Ak odpoviete na ich otázky a po niekoľkých týždňoch vám neodošlú e -mail, je v poriadku poslať rýchly e -mail s otázkou, či majú ďalšie otázky. Môžete im tiež dať vedieť, že ste stále k dispozícii na pohovor.

Ak však spoločnosť na toto sledovanie nereaguje alebo odpovie záporne, neposielajte im potom ďalšie e-maily. Pochopte, že niektoré online aplikácie jednoducho nefungujú. Vždy si môžete vyskúšať svoju ruku v inej spoločnosti.

E -mail s opatrnosťou

Odoslanie životopisu e-mailom môže byť nervózne, ale ak budete postupovať podľa týchto základných krokov, budete na dobrej ceste. Minimálne si môžete byť istí, že vaša žiadosť bude posudzovaná podľa množstva skúseností, ktoré máte-nie podľa zjavnej chyby vo vašej žiadosti.

Hľadáte ďalšie tipy na hľadanie práce? Tu je zoznam bežných chýb v sprievodnom liste.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Z tohto dôvodu FBI vydala upozornenie na úľový ransomware

FBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Pokračovať
  • Hľadanie práce
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článkov)

Shianne má bakalársky titul z dizajnu a vzdelanie v podcastoch. Teraz pracuje ako senior spisovateľka a 2D ilustrátorka. Pokrýva kreatívnu technológiu, zábavu a produktivitu pre MakeUseOf.

Viac od Shianne Edelmayer

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber