Ako sledovať pracovné hodiny na voľnej nohe pomocou včasnej aplikácie

Ako sledovať pracovné hodiny na voľnej nohe pomocou včasnej aplikácie

Či už ste na voľnej nohe alebo ste majiteľom malej firmy, aplikácie na sledovanie času sú nevyhnutné pre maximalizáciu vašej produktivity. Vďaka aplikácii Timely môžete sledovať čas, projekty a členov tímu. Táto aplikácia ponúka možnosti plánovania tímu a riadenia projektov.





Ak ste koncertný pracovník alebo riadite tím kreatívnych profesionálov, pomocou aplikácie Timely môžete dosiahnuť maximálnu produktivitu. Tento článok popíše, ako implementovať automatické sledovanie času vo vašich projektoch alebo firmách na voľnej nohe.



Začíname s včasnou aplikáciou

Včasná aplikácia sa stará o základné administratívne úlohy, ktoré musia nezávislí pracovníci alebo majitelia firiem splniť. Môžete sa prihlásiť na bezplatnú skúšobnú verziu včasnej aplikácie a preskúmať jej funkcie, aby ste zistili, či je vhodná pre vás alebo vaše podnikanie. Ak sa chcete zaregistrovať, postupujte takto:





1. Musíte navštíviť Včas domovská stránka webovej stránky.

2. Nájdete Začnite 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu tlačidlo na pravej hornej strane. Kliknite na tlačidle.



3. Teraz by ste mali vidieť Prihlásiť Se obrazovka. Prihlásiť sa môžete pomocou účtu Google alebo Apple. Prípadne zadajte svoj Pracovný e -mail , Celé meno a Heslo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.

4. Po registrácii sa zobrazí ikona Podrobnosti o pracovnom priestore obrazovka. Zadajte základné informácie o vašej spoločnosti a tíme a potom kliknite na Ďalšie .



5. Na stránke Nastavte si pracovný priestor obrazovku, môžete importovať existujúce detaily projektu z aplikácií, ako sú Toggl a Harvest.

6. Ak nepoužívate aplikácie Toggl, Harvest alebo iné aplikácie na udržiavanie času, môžete vytvoriť nový projekt zadaním Meno klienta a Názov projektu .



7. Zobrazí sa nasledujúci informačný panel:

8. Memory AI si musíte stiahnuť kliknutím na odkaz na modrom páse v hornej časti 0 h - 0 $ displej.

9. Po dokončení sťahovania si môžete nainštalovať Pamäť AI aplikáciu vo svojom počítači.

10. Po inštalácii otvorené aplikácia a dovoliť aby sa automaticky prihlásil. Po prihlásení do aplikácie Memory AI sa vám zobrazí nasledujúca obrazovka:

11. Môžete zatvoriť aplikáciu Memory AI. Pobeží na pozadí a zostane skrytý na Zobraziť skryté ikony ponuka programu Oblasť oznámení systému Windows .

Súvisiace: Najlepšie alternatívy aplikácie Toggl na sledovanie času

ako skontrolovať grafickú kartu na počítači

Vytvorte presný pracovný záznam pre fakturáciu

AI včasnej pamäte automatizuje úlohu zachytenia zúčtovateľných hodín pre prebiehajúce projekty. Nie je potrebné, aby ste aktivovali systém sledovania. Časové denníky sú tiež uložené v jednom Časová os aby ste nemuseli zhromažďovať údaje z rôznych dokumentov.

Aplikácia Timely navyše vyhovuje štýlu nesúvislej práce nezávislých pracovníkov. Počas projektu kombinuje sporadické načasovanie práce v jednom rámci. Skúste si zvyknúť na záznamy denníka generované pamäťou AI nasledujúcim spôsobom:

1. Po prihlásení sa do pracovného priestoru Včas kliknite na Hodiny ikonu na ľavom bočnom paneli.

2. V časovom rozvrhu uvidíte dve sekcie. V ľavej časti sa nachádzajú automaticky vyplnené položky denníka pomocou pamäte AI.

3. Pravá strana zobrazuje Zoznam alebo Časová os zobrazenie denných aktivít.

4. Na stránke Časová os kliknite na sekciu Integrácie rozbaľovacia ponuka na importovanie denných úloh a časových záznamov z akéhokoľvek iného nástroja, napríklad Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail atď.

5. The Časová os ukazuje hodinové šprinty vašich aktivít. K dispozícii je tiež stĺpcový graf na zobrazenie porovnania používania aplikácií. Umiestnením kurzora myši na ľubovoľnú položku na časovej osi sa dozviete názov aplikácie, strávený čas a podrobnosti o projekte.

6. Ak si všimnete, že konkrétna položka by nemala byť na časovej osi, môžete kliknúť na Vymazať ikona umiestnená v pravom hornom rohu aktivity.

7. Na ľavej strane kliknutím na ktorúkoľvek zo zobrazených položiek otvoríte panel prispôsobenia. Teraz môžete upraviť niekoľko polí úlohy ako Hlavička úlohy , Názov projektu , Značky, a Zaznamenaný čas .

8. Pod displejom zaznamenaného času uvidíte položky ako Od do , Kopírovať , Časovač , Plán , Pohyb a História . Tieto možnosti môžete použiť na implementáciu zmien v automaticky zachytených úlohách.

9. Úlohy môžete upravovať, pokiaľ nie sú označené ako fakturované.

Súvisiace články: Ako sledovať pracovné hodiny na voľnej nohe v aplikácii Upwork

ako vypnúť macbook pro

Ručné zadávanie času včas

Aby ste sa prispôsobili svojmu štýlu práce, Timely vám umožňuje vykonávať aj manuálne zadávanie času. Existuje niekoľko spôsobov, ako manuálne zaznamenať úlohu do pracovného výkazu, ako napríklad časovač, časové pečiatky, plánovací čas, zaznamenaný čas atď. Ak chcete odoslať ručný denník, postupujte nasledovne:

1. Prejdite na Karta Hodiny pracovného priestoru vášho projektu.

2. Môžete kliknúť na Viac (+) alebo Nový vstup tlačidlo na vyvolanie Hodinový redaktor .

3. Teraz môžete zadať svoje pracovné poznámky a vybrať projekt. Ak chcete zaznamenať čas aktivity, zadajte hodiny a minúty pod Zaznamenaný čas a kliknite na Predložiť na uloženie záznamu.

4. Čas môžete zadať aj kliknutím na Od do , Časovač a Plán .

5. Podľa týchto krokov môžete pridať nový čas na Týždeň a Mesiac aj karty. Nájdete ich v ľavej hornej časti obrazovky.

Navigácia v pracovných výkazoch na presné zaznamenávanie času

Včasná aplikácia zaznamenáva všetky činnosti sledovania času na pracovných výkazoch. Vaše časové rozvrhy majú tri rôzne rozloženia:

1. Tab

Zobrazenie dňa zaznamenáva všetky naplánované a zaznamenané časy pre aktuálny deň. Môžete zmeniť dátum Deň zobrazíte kliknutím na Kalendár ikonu na jeho pravej strane. Tu sa tiež zobrazia časové záznamy zaznamenané v pamäti AI.

Pretože je časová os pamäte súkromná, musíte položky zaznamenať a zaznamenať ich do svojho časového výkazu. Kliknite na ľubovoľnú úlohu v rámci Časová os , a na ľavom bočnom paneli sa zobrazí záznam. Vyberte názov projektu, značky a potom skontrolujte čas na dokončenie odoslania.

2. Tab

Budete musieť použiť Týždeň zobraziť kartu častejšie. Ponúka holistický pohľad na plánované a zaznamenané hodiny aktuálneho týždňa pre projekt. Môžete použiť Kalendár ikonu na prepnutie na iný týždeň. Časové položky do týždňa môžete navyše presunúť potiahnutím a pustením.

3. Tab

Keď potrebujete analyzovať svoju výkonnosť, môžete prepnúť na aplikáciu Včas Mesiac karta zobrazenia Uvidíte časové záznamy za celý mesiac, ako aj projekciu hodiny vs. zarobené peniaze. Svoj spôsob práce môžete urýchliť, ak mesačný prehľad ukazuje nedostatky vo vašich projektových cieľoch.

Súvisiace články: Najlepší softvér a aplikácie na sledovanie času

Generujte faktúry pre fakturovaných klientov

Vytváranie faktúr v aplikácii Včas je jednoduché a intuitívne. Na odoslanie faktúry klientovi však budete potrebovať online predplatné QuickBooks. Keď QuickBooks online zaúčtuje platby podľa faktúry, aplikácia Včasná zrkadlí faktúru ako zaplatenú.

Ak nemáte QuickBooks online, môžete si urobiť snímku obrazovky faktúry včas. Potom súbor zdieľajte so svojim klientom a prijmite platbu. Ak chcete vygenerovať faktúru, postupujte takto:

1. Kliknite na ikonu Faktúry na ľavom bočnom paneli.

ako zistiť, aký typ základnej dosky mám

2. Uvidíte zelenú Nová faktúra tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Kliknutím naň otvoríte súbor Generovanie faktúr panel.

3. Kliknite na ikonu Akýkoľvek projekt rozbaľovacia ponuka a vyberte projekt .

4. Teraz musíte vybrať Obdobie kliknutím na Štartovanie a Ukončenie .

5. Vyberte Riadkové položky zo zoznamu troch: Ľudia , Značky a Tímy .

6. Kliknite na Vytvoriť dokončiť faktúru.

7. Po vytvorení faktúry sa vám zobrazí jej náhľad, ako je znázornené na obrázku:

Zvýšte produktivitu nezávislých projektov včas

Plne online nástroje na sledovanie času poháňané AI majú potenciál znížiť plytvanie časom obmedzením administratívnych prác. Keď sa spoľahnete na dôveryhodnú aplikáciu na sledovanie času, ako je napríklad Timely, ušetríte hodiny produktivity. Tieto časové zisky môžete ďalej investovať do učenia sa nových zručností, ako je vizuálna spolupráca.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako používať Google Jamboard na vizuálnu spoluprácu odkiaľkoľvek

Google Jamboard je kolaboratívna digitálna tabuľa. Naučme sa používať nástroj na vizuálnu spoluprácu a prácu na diaľku.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Software časovača
  • Časový manažment
  • Na voľnej nohe
  • Automatizácia úloh
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber