Home-theater-designers
Ukázali sme vám, ako používať Evernote ako Bullet Journal. Teraz je načase vám ukázať, ako sa máte otáčať Trello -ak je to vaša hlavná aplikácia na vytváranie poznámok-do a Bullet Journal .
Samozrejme, prečo by ste chceli používať aplikáciu ako Trello ako denník s guľkami, je jednoduché: v dnešnej dobe je jednoduchšie uchovávať si poznámky v telefóne než v papierovom zošite. Viete, ktorý z nich nosíte stále pri sebe!
Výhoda Bullet Journal
Čo je to Bullet Journal? Môže to byť čokoľvek, čo chcete: zoznam úloh, diár, kalendár, poznámkový blok, čokoľvek . Autor Bullet Journal (BuJo) Ryder Carroll ho opisuje ako „analógový systém pre digitálny vek“:
Metóda Bullet Journal kladie dôraz na rýchle zapisovanie do „odrážok“, na rozdiel od podrobných poznámok. Výsledok? Rýchlejšie zapisovanie poznámok , nehovoriac o ľahko dešifrovateľných poznámkach.
Namiesto toho, aby sme najskôr načrtli základy metódy Bullet Journal - Nancy to už zvládla na výbornú - ponorím sa priamo do kúska, v ktorom vám pomôžeme nastaviť Trello ako bullet journal. Stále sa budem venovať základným komponentom Bullet Journal a ich vzájomnému pôsobeniu, ale vždy len jednej doske, zoznamu a karte Trello.
Čítať pôvodný prehľad bulletinu a zoznámte sa s ním, aby ste z prispôsobenia metódy Trello vyťažili maximum.
Poznámka: Nasleduje jeden spôsob, akým môžete priniesť Bullet Journal do Trella. Môžete ho vyladiť, skrotiť a uviesť svoje meno!
Premeňte moduly na dosky
Pohľad na moduly bullet bullet z vtáčej perspektívy vám ukazuje úlohy a udalosti zoradené na konkrétne dni a mesiace. Každodenné výpisy spadajú pod Denný denník modulu a mesačné zoznamy v rámci Mesačný denník modul. Ak plánujete mesiace dopredu, zodpovedajúce záznamy sa nachádzajú pod príponou Denník budúcnosti modul. Neváhajte použiť tento modul ako záchytný bod pre položky, s ktorými sa chcete niekedy stretnúť.
Existuje štvrtý modul, ktorý sa nazýva Register , ktorý vám povie, kde nájdete konkrétny záznam vo svojom denníku. Budeme o tom diskutovať v ďalšej časti.
Teraz je čas premeniť základné moduly Bullet Journal na dosky Trello. Máte dostatok priestoru na pridávanie alebo odoberanie modulov, ako uznáte za vhodné.
Mohli by ste sa držať štandardného formátu modulu a vytvoriť štyri dosky, po jednej pre register, denný denník, mesačný denník a budúci protokol. Alebo môžete nahradiť mesačný denník denným denníkom, ak dávate prednosť práci v „týždennej bubline“. Samozrejme, nikto vám nebráni v tom, aby ste mali nástenku Weekly Log a mesačná výveska.
Keď vytvoríte dosky Trello pre moduly podľa vlastného výberu, označte ich hviezdičkou a zarovnajte ich hore v ponuke ľavého bočného panela.
Register, čísla stránok a témy
Navrhoval by som preskočiť modul Index. Áno, tento modul je neoceniteľný, ak chcete v papierovom zošite nájsť konkrétne položky bez toho, aby ste museli listovať dopredu a dozadu cez veľa strán. Keď však pracujete s digitálnou aplikáciou so slušným mechanizmom vyhľadávania a jednoduchou navigáciou na stránkach, indexová tabuľa sa bude určite cítiť nadbytočná. Keď je modul Index mimo prevádzky, môžete ignorovať aj čísla stránok!
Témy sú krátke a popisné názvy, ktoré sú uvedené v hornej časti každého záznamu, aby vám ho pomohli identifikovať pri skenovaní poznámok z denníka guľiek. Tieto názvy, t.j. témy, je možné preložiť do zoznamu mien v Trelle.
Nastavenie mesačnej nástenky
Papierová verzia bulletinu navrhuje dvojstranové rozloženie pre modul Mesačný denník s kalendárom vľavo a zoznamom úloh vpravo.
Kalendár je zoznam dní pre konkrétny mesiac a môžete do neho zaznamenávať úlohy a udalosti pre rýchlu orientáciu. V zozname úloh môžete voľne uviesť úlohy, ktoré ste naplánovali na aktuálny mesiac, ako aj úlohy prenesené z predchádzajúceho mesiaca.
V tomto formáte vyhradíte dve stránky pre mesačný denník. Na presun tohto nastavenia do Trella navrhujem nasledujúci prístup.
Namiesto toho, aby ste každý mesiac vytvárali novú dosku Trello pre modul Mesačný denník, majte pre tento modul jednu dosku na celý rok. Na tejto nástenke venujte jeden zoznam pre každý mesiac v roku a vytvorte karty rovnajúce sa počtu dní v danom mesiaci. To znamená, že zoznam má 31 kariet za január, jednu s 28 kartami za február a podobne.
Teraz sa zamerajme na zoznam mesačných denníkov povedzme na december. Obsahuje 31 kariet - jednu na každý deň v mesiaci. Ďalej potrebujeme zoznam úloh na tento mesiac. Namiesto toho, aby ste preň vytvorili samostatný zoznam Trello, vytvorte jednu kartu Trello s názvom Zoznam úloh pod decembrovým zoznamom a presuňte ho na začiatok. Kliknutím na túto kartu ju otvoríte. Uvidíte a Kontrolný zoznam tlačidlo v Pridať sekcia vpravo. Kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte zoznam úloh na december.
Tento prístup udrží vašu tabuľu mesačného denníka a vaše nastavenie Trello štíhle. Bolo by celkom zložité, keby ste vytvorili zoznamy a nástenky, ktoré by zodpovedali papierovej verzii Bullet Journal.
Vezmite si vopred vyrobenú mesačnú dosku
Vytvoril som a ukážkový mesačný zrub aby som vám ušetril čas. Ak chcete skopírovať nástenku na svoj účet Trello, kliknite na Viac> Kopírovať nástenku z rozbaľovacej ponuky bočného panela vpravo na tejto vzorovej doske. Kópia bude automaticky zaradená do súkromnej nástenky!
Užitočný spôsob, ako sa na prvý pohľad pozrieť na svoje mesačné úlohy
Ak si chcete zobraziť úlohy a udalosti na ľubovoľný mesiac, stačí, ak naskenujete jeho zoznam na nástenke Mesačný denník alebo otvoríte jeho kartu Zoznam úloh.
Ak chcete, aby sa vaše úlohy zobrazovali v správnom zobrazení kalendára, musíte najskôr každej karte priradiť dátumy splatnosti. Trello zachováva funkciu dátumu splatnosti, aby zvýraznil termíny, ale kto hovorí, že túto funkciu nemôžete použiť na zvýraznenie dátumov v moduloch bullet denníka.
Každej karte môžete priradiť dátum splatnosti prostredníctvom Zmeňte dátum splatnosti možnosť skrytá za ikonou „ceruzky“ na karte. Musím urobiť, že urobiť to pre 30 nepárnych kariet na zoznam môže byť únavné. Prečo nepriradiť dátumy iba pre karty v hodnote jedného týždňa? To je keby považujete zobrazenie kalendára za nevyhnutné a trváte na tom, aby ste ho mali.
Tu prichádza časť, v ktorej aktivujete zobrazenie kalendára. Najprv kliknite na Zobraziť ponuku tlačidlo vpravo hore na aktuálnej doske Trello.
Ďalej vyberte Napájacie zdroje z rozbaľovacieho bočného panela a kliknite na ikonu Povoliť tlačidlo vedľa Kalendár zo zoznamu dostupných Power-Ups. Teraz, keď sa pozriete naľavo od Zobraziť ponuku tlačidlo, uvidíte a Kalendár tlačidlo. Kliknite naň a tam je zobrazenie vášho kalendára pre denník denníka alebo mesačný denník vášho bulletinu.
Nastavenie denného denníka
V závislosti od náročnosti vášho dňa a vašich protokolovacích návykov môžete:
- Obmedzte modul denníka na jednu dosku s 30-31 zoznammi zodpovedajúcimi počtu dní v aktuálnom mesiaci,
- Alebo vytvorte nový denník Daily Log na každý deň a rozdeľte úlohy/poznámky do zoznamov podľa typu (denná práca, osobný projekt, peniaze, „čo musíte urobiť“ atď.).
Odporúčal by som prvý prístup, pretože je jednoduchšie mať všetky svoje poznámky na deň v jednom zozname. Ak chcete ku každej poznámke pridať ďalší kontext, môžete to urobiť pomocou štítkov, kontrolných zoznamov a komentárov ku kartám.
Nechám na vás, aby ste nastavili nástenku Future Log na základe možností, ktoré som ukázal pre tabule Monthly Log a Daily Log vyššie.
Vymeňte odrážky a označovače za štítky
V analógovom bulletinovom denníku používate odrážky a označovače na pridanie kontextu ku každému záznamu. Napríklad, ' * „dáva úlohe prioritu“ ALEBO „označuje udalosť“ X 'označí úlohu za splnenú. Tieto značky si môžete priniesť do denníka guličiek Trello pomocou interpunkčných symbolov. Problém je v tom, že ich vizuálna príťažlivosť a efektivita sa stráca pri preklade z papiera na obrazovku. Ako alternatívu navrhujem, aby ste použili odrážky a označovače pomocou farebne označených štítkov.
Tu sú položky, na ktoré budete potrebovať štítky:
- Úloha (•)
- Úloha dokončená (X)
- Úloha migrovaná (>)
- Úloha naplánovaná (<)
- Udalosť (O)
- Poznámky (-)
- Pripomienky (voliteľné) - ak chcete zvýrazniť úlohy s termínom splatnosti
- Priorita (*)
- Inšpirácia (!)
- Preskúmať (ikona „oka“) - vyžaduje výskum, informácie alebo objav
Ak chcete vytvoriť štítky a pomenovať ich, najskôr kliknite na ikonu „ceruzky“ pre ľubovoľnú kartu a vyberte Upraviť štítky zo zoznamu akcií, ktoré sa zobrazia. Odteraz je ľahké to zistiť! Tu je ukážka systému označovania, s ktorým skončíte.
Keď je tento systém zavedený, keď narazíte na kartu, napríklad s tmavomodrým štítkom a žltým štítkom, viete, že znamená, že ste splnili úlohu s vysokou prioritou.
Ste pripravení začať sa zapisovať do svojho bulletinu
Keď sú vaše dosky Trello nastavené tak, aby zodpovedali bulletinu Bullet Journal, môžete pridávať karty na plánovanie úloh, označovanie udalostí a zaznamenávanie akýchkoľvek informácií.
Trello vám dáva flexibilitu kedykoľvek pridať, upraviť, odstrániť, zmeniť usporiadanie a duplikovať karty. Vďaka tomu je ľahké vopred vytvoriť niekoľko denníkov. Napriek tomu by som odporučil nastaviť denníky jeden deň alebo týždeň naraz, aby ste predišli zložitosti a zmätku.
Používanie správneho systému produktivity môže váš pracovný tok otočiť. Problém je v tom, že by ste si mali najskôr vybrať. Tu to začína byť zložité, pretože máte na výber toľko možností.
Zistíte, že každých niekoľko dní alebo mesiacov prechádzate z jedného systému produktivity do druhého? Namiesto prijatia nového systému možno budete musieť vylepšiť svoje návyky v oblasti produktivity. Napokon, najlepší hack produktivity je sebadisciplína.
Skúsili ste presunúť svoj systém na vytváranie papierových poznámok do Trella alebo do inej webovej aplikácie? Ako vám to vyšlo? Čomu v konečnom dôsledku dávate prednosť pri písaní poznámok-papier, obrazovka alebo oboje?
ako poslať anonymný e -mailzdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadka
Ak má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Zdokonaľovanie
- Aplikácie na zapisovanie poznámok
- Trello
- Produktivita
Akshata trénoval manuálne testovanie, animácie a dizajn UX, potom sa zameral na technológiu a písanie. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - pochopenie systémov a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, ako najlepšie využiť svoje zariadenia Apple.
Viac od Akshaty Shanbhagaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber