Ako používať hlasové zadávanie v programe Microsoft Word a dosiahnuť viac práce

Ako používať hlasové zadávanie v programe Microsoft Word a dosiahnuť viac práce

Aj keď mnohí z nás používajú Siri aj Alexa, klávesnica pri písaní stále kraľuje. Aj keď zvyčajne hovoríme rýchlejšie ako píšeme, lepšie myslíme s kľúčmi na prstoch.





Keď však prišla funkcia hlasového zadávania Google Doc, mnohí boli zvedaví, či Word ponúka rovnakú inováciu. Skontrolovali sme to: otvorili sme Word a tam bol v pravom hornom rohu pásky.



Aby sme vám pomohli vyťažiť maximum z Wordu, podelíme sa o to, ako začať Diktovať , najbežnejšie anglické príkazy, ktoré by ste mali vedieť, a jazyky, ktoré funkcia prevodu textu na text podporuje.





Ako používať diktovanie v programe Microsoft Word

Program Microsoft Word je k dispozícii na piatich rôznych platformách - Windows, MacOS, iOS, Android a Web. Bez ohľadu na platformu, ktorú používate, musíte sa prihlásiť alebo si vytvoriť bezplatné konto Microsoft, aby ste mohli používať funkciu diktátu.

Ak plánujete používať túto funkciu vo svojom počítači, uistite sa, že máte v počítači nainštalovaný mikrofón. Ak ešte žiadny nemáte, môžete si pozrieť nášho sprievodcu po najlepších mikrofónoch. Alternatívne môžete svoje zariadenie Android použiť aj ako mikrofón.



Používanie diktátu v systéme Windows, macOS a na webe

Po prihlásení stačí stlačiť tlačidlo Diktovať na páse a voila! Môžete ísť! Mali by ste vidieť malé nahrávacie okno s príponou nastavenie tlačidlo, a Málo ikona , a otáznik pre Pomoc . Keď sa začne diktovanie, mala by sa vám zobraziť výzva „Počúvanie“ alebo červená Málo ikona.

Používanie diktátu v systémoch iOS a Android

Ak vo svojom zariadení so systémom iOS alebo Android používate funkciu Diktovanie, postup je trochu odlišný. Namiesto toho, aby ste na páse s nástrojmi hľadali tlačidlo diktátu, nájdete ho priamo na obrazovke v pravom hornom rohu ponuky formátovania.



Galéria obrázkov (2 obrázky) Rozbaliť Rozbaliť Zavrieť

Hneď ako kliknete na tlačidlo, okamžite sa začne zaznamenávať váš vstup.

Použitie diktátu na iPade

Na vašom iPade je funkcia diktátu vložená priamo do klávesnice na obrazovke. Naľavo od medzerníka nájdete ikonu mikrofónu. Hneď ako ho stlačíte, zobrazí sa spektrogramový záznam vášho hlasového záznamu.



Predtým, ako začnete hovoriť, povoľte aplikácii Microsoft Word používať mikrofón pri prvom použití!

Písanie hlasom: Základné príkazy

Používanie funkcie diktátu v programe Microsoft Word je také jednoduché, ako hovoriť do mikrofónu. Nemôže však čítať intonáciu, interpunkciu a úmysel (zatiaľ), takže to musíme povedať nahlas.

Tu je zoznam niektorých príkazov, ktoré môžete zadať pri diktovaní.

Základné príkazy

  • Nasledujúci riadok: vstúpiť
  • Vrátenie späť: obráti poslednú akciu alebo príkaz
  • vymazať: odstráni posledné slovo alebo interpunkciu
  • zmaž to: odstráni poslednú vyslovenú frázu
  • vymazať [slovo/frázu]: odstráni najnovšiu inštanciu [slovo/fráza]

Interpunkcia

  • bodka/bodka: '. '
  • odstavec: ','
  • otáznik: '? '
  • výkričník/bod: '! '
  • apostrof: 's'
  • dvojbodka: ':'
  • bodkočiarka: '; '

Formátovanie

  • odvážny
  • kurzívou
  • zdôrazniť
  • prečiarknuté
  • horný index
  • dolný index

Vyššie uvedené príkazy môžete použiť na akékoľvek slovo alebo frázu, ktoré ste predtým diktovali. Ak napríklad poviete „rýchla hnedá líška skočí cez lenivého psa“, môžete na to nadviazať tak, že vyslovíte „podčiarknuté skoky“ a získate rovnakú vetu s podčiarknutým slovom „skoky“.

K dispozícii sú aj nasledujúce príkazy na formátovanie, aj keď ich nemôžete použiť na konkrétne slová alebo frázy.

  • zarážka
  • zmenšiť odsadenie
  • vystúpiť [vľavo/v strede/vpravo]
  • vymažte všetky formátovania

Vytváranie zoznamov

Ak chcete diktovať zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam, môžete použiť nasledujúce príkazy:

  • štartová listina
  • začať číslovaný zoznam
  • ďalší riadok
  • výstupný zoznam

Matematika a financie

Ak chcete trochu písať, Microsoft Word vám umožňuje vkladať matematické a menové symboly pomocou diktátu.

  • znamienko plus: '+'
  • znamienko mínus: '-'
  • znak násobenia: 'X'
  • deliaci znak: '÷'
  • znamienko rovnosti: '='
  • znak percenta: '%'
  • znak číslo/libra: '#'
  • znamienko plus alebo mínus: „±“
  • menšia ako znamienko/ľavá uhlová zátvorka: '<'
  • konzola väčšia ako znamienko/pravý uhol: '>'

Ďalšie symboly

Microsoft Word vám tiež umožňuje používať iné znaky a symboly na diktovanie. Tieto údaje vám uľahčia diktovanie e -mailových adries, webových adries a ďalších.

prečo môj obrázok nehovorí doručený
  • hviezdička: '*'
  • lomka dopredu: '/'
  • spätné lomítko - ''
  • znak/znak zvislej lišty: '| '
  • podčiarknutie: '_'
  • em-dash: '-'
  • v palubnej doske: '-'
  • na znamenie: '@'
  • ampersand/a podpísať: '&'

Emodži

Môžete si tiež užiť trochu zábavy s príkazmi emoji programu Word.

  • usmievavá tvár: ':)'
  • zamračená tvár: ':('
  • nervózna tvár: ';)'
  • emoji srdca: '<3 '

Diktačné príkazy

Tieto príkazy môžete použiť, ak chcete získať prístup k ikonám ponuky v okne diktátu bez použitia myši.

  • ukázať pomoc
  • pozastaviť diktát
  • výstupný diktát

Ako zmeniť nastavenia diktovania programu Word

Nastavenia diktovania programu Word môžete zmeniť výberom ikony ozubeného kolieska v okne diktátu. Tu môžete zmeniť nasledujúce možnosti:

  • Automatická interpunkcia : Umožňuje aplikácii Word automaticky vložiť do dokumentu interpunkciu, ak je podporovaná vo vašom jazyku diktátov.
  • Hanebný filter : Označuje urážlivé slová a frázy **** namiesto hovoreného slova.
  • Hovorený jazyk : To vám umožní vybrať si jazyk diktátov v rozbaľovacej ponuke.

Podporované jazyky

Okrem angličtiny podporuje program Microsoft Word pre diktovanie aj nasledujúce jazyky:

  • Čínsky
  • Španielsky
  • Francúzsky
  • Nemecký
  • Taliansky
  • Portugalčina
  • Japonský
  • Nórsky
  • Švédsky
  • Dánsky
  • Holandský
  • Fínsky
  • Nie
  • Kórejčina

Každý z týchto jazykov má svoju vlastnú sadu príkazov, pomocou ktorých môžete v aplikácii efektívne diktovať. Navštívte Podpora spoločnosti Microsoft pre kompletný zoznam.

Súvisiace: Áno, získajte Microsoft Word zadarmo: Tu je postup

Microsoft Word Dictation: Viac ako len šikovná funkcia

Napriek tomu, že hlasové zadávanie sa najčastejšie používa na písanie poznámok, keď sme na cestách, nástroj na diktovanie v programe Microsoft Word je dostatočne silný na to, aby sme mohli písať kompletné práce. Môžeme ho dokonca použiť na vytvorenie plnohodnotného dokumentu so správnym formátovaním a medzierami.

Aj keď je ťažké si zvyknúť na prvý krát, je ľahké s nimi pracovať, keď sa v nich zorientujete. Tiež to nie je len šikovný nástroj na zvýšenie produktivity, funkcia diktátu je vynikajúcou inováciou dostupnosti pre používateľov so zranením alebo zdravotným postihnutím.

Či už trpíte opakovaným stresovým zranením alebo kŕčmi súvisiacimi s hrami alebo máte obmedzené používanie rúk, je k dispozícii písanie hlasom, ktoré vám pomôže splniť si úlohy písania v programe Microsoft Word.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Hlasové zadávanie dokumentu Google Doc: tajná zbraň pre produktivitu

Naučte sa všetko, čo potrebujete vedieť o hlasovom diktáte a ovládaní hlasom v Dokumentoch Google, vrátane toho, ako začať a niekoľko základných tipov pre produktivitu.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Rozpoznávanie reči
  • Microsoft Word
  • Reč na text
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Jowi morales(77 článkov uverejnených)

Jowi je spisovateľ, kariérny tréner a pilot. Lásku k čomukoľvek PC si získal už od čias, keď jeho otec ako 5 -ročný kúpil stolný počítač. Od tej doby používa a maximalizuje technológie vo všetkých aspektoch svojho života.

Viac od Jowiho Moralesa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber