ONLYOFFICE DocSpace: Nový a lepší spôsob spolupráce na dokumentoch so zákazníkmi a partnermi

ONLYOFFICE DocSpace: Nový a lepší spôsob spolupráce na dokumentoch so zákazníkmi a partnermi
Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu. Čítaj viac.

Ako profesionál alebo vlastník firmy sa každý deň spojíte so svojím tímom, aby ste mohli spolupracovať na kancelárskych dokumentoch prostredníctvom rôznych aplikácií. Ale čo spolupráca s vašimi zákazníkmi a partnermi?





Je načase, aby ste získali výhodu nového ONLYOFFICE DocSpace – nového a lepšieho spôsobu spolupráce na dokumentoch s vašimi klientmi, obchodnými partnermi, dodávateľmi a tretími stranami.





VYUŽITIE VIDEA DŇA POKRAČUJTE V OBSAHU POKRAČOVANÍM

ONLYOFFICE DocSpace slúži ako váš osobný priestor na prácu s akýmkoľvek dokumentom na akomkoľvek zariadení a s niekoľkými úrovňami povolení, aby ste ušetrili čas a zároveň zvýšili efektivitu vás a vašich spolupracovníkov.





Čo je ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace je inovatívna platforma na spoluprácu na dokumentoch, ktorú vám priniesli vývojári vysoko hodnoteného ONLYOFFICE, softvérového kancelárskeho balíka a ekosystému aplikácií na spoluprácu.

DocSpace spĺňa potrebu ľahko použiteľného, ​​flexibilného, ​​všestranného a bezpečného prostredia na spoluprácu na dokumentoch so stranami mimo vašej organizácie, ktoré je však nevyhnutné pre váš rast a úspech.



Myslite na svojich partnerov, sponzorov, patrónov, predajcov a zákazníkov. A akékoľvek tretie strany, s ktorými spolupracujete na konkrétnom projekte. Pomocou DocSpace môžete vytvárať miestnosti na rôzne účely s vami vybranou skupinou ľudí a pracovať na dokumentoch, na ktorých pravidelne pracujete – vo svojej kancelárii alebo kdekoľvek na cestách.

Spolupracujte podľa svojich predstáv pomocou prispôsobiteľných miestností

  Izby v ONLYOFFICE DocSpace

Spolupráca v DocSpace začína, keď vytvoríte miestnosť.





Predstavte si túto situáciu: získali ste prestížny projekt, ktorý zahŕňa vstupy od rôznych zainteresovaných strán. Konzultanti vytvoria hlavný plán, odborníci budú pracovať na prezentáciách, odborníci na rozpočet sa budú snažiť o maximálny zisk, finančníci budú zdieľať svoje správy a predajcovia budú získavať najlepšie materiály. A chcete, aby všetci pracovali v tandeme pre úspešný výsledok.

Ako teda zabezpečíte, aby s vami všetci spolupracovali a spolupracovali rýchlo a efektívne?





Vyzbrojení DocSpace, môžete vytvoriť jednu miestnosť pre spoluprácu so všetkými partnermi alebo rôzne miestnosti pre rôzne strany. Všetky strany môžu nahrať a zdieľať svoju časť úlohy prostredníctvom dokumentov, obrázkov, prezentácií, tabuliek a vyplniteľných formulárov a uskutočňovať audio a video hovory. Môžete si prezerať a kontrolovať ich vstupy a vývoj a spolupracovať so všetkými alebo s niekoľkými vybranými na dosiahnutie spoločného cieľa.

A každý zo spolupracovníkov môže pracovať na svojom zariadení prostredníctvom mobilných a desktopových aplikácií.

Áno, DocSpace je výkonný obchodný nástroj, ktorý vám umožní vytvárať miestnosti v okamihu, pozývať ľudí, spolupracovať a komunikovať, aby ste dosiahli všetko, čo chcete. Okrem toho môžete nastaviť definované úrovne prístupu pre každého spolupracovníka v závislosti od toho, aké akcie chcete, aby vykonal.

DocSpace ponúka rôzne typy miestností, ktoré vyhovujú vašim rôznym potrebám.

Spolupracujte lepšie v miestnostiach pre spoluprácu

Collaboration Rooms vám umožňujú spoluvytvárať dokumenty s jedným z dvoch režimov spoločnej úpravy: v reálnom čase alebo so zamykaním odsekov.

Účastníkom môžete udeliť povolenie byť správcom miestnosti a zobrazovať alebo upravovať dokumenty, sledovať zmeny, komentovať a podobne.

Pomocou vstavaného chatu a telegramu môžete sledovať zmeny a komunikovať v reálnom čase. Alebo sa pripojte pomocou audio a video hovorov cez Zoom, Jitsi a Rainbow.

Pracujte spolu podľa svojich cieľov v izbách na mieru

  Vlastná miestnosť v ONLYOFFICE DocSpace

Vlastné miestnosti vám umožňujú použiť vaše nastavenia na použitie miestností na akýkoľvek vlastný účel.

Dokumenty môžete zdieľať len na prezeranie alebo požiadať o úpravu dokumentu alebo kontrolu dokumentu. Môžete tiež požiadať o komentáre od spolupracovníkov alebo vyplniť formulár.

Spolupracujte bez starostí v pripravovaných súkromných izbách

DocSpace zaisťuje, že vaše dokumenty zostanú bezpečné a súkromné. Súkromné ​​miestnosti, ktoré budú čoskoro spustené, budú ideálne pre vaše citlivé alebo dôverné dokumenty. Každý symbol, ktorý zadáte v súkromnej miestnosti, bude zašifrovaný od začiatku do konca.

Čoskoro budete môcť vytvoriť súkromné ​​​​miestnosti DocSafe, ktoré ponúkajú istotu a pokoj.

Váš obsah, vaše zariadenie, váš DocSpace

  Rôzne dokumenty a súbory v ONLYOFFICE DocSpace

DocSpace vám poskytuje pohodlie a možnosti zdieľania a práce na akomkoľvek type dokumentu. Textové dokumenty, tabuľky, prezentácie, digitálne formuláre, súbory PDF a elektronické knihy. Môžete dokonca ukladať a prezerať multimediálne súbory.

Vďaka kompatibilite s najpopulárnejším balíkom MS Office môžete jednoducho prezerať a upravovať súbory Word a Excel a prezentácie v PowerPointe vďaka online editorom DocSpace pre spoluprácu.

Navyše s bezplatným desktopové aplikácie pre Windows, Mac OS, Linux a zadarmo mobilné aplikácie pre Android a iOS máte slobodu a flexibilitu pracovať online alebo offline na akomkoľvek zariadení.

Bezpečne spolupracujte s najvyššími bezpečnostnými štandardmi

  Nastavenia zabezpečenia v ONLYOFFICE DocSpace

V ONLYOFFICE DocSpace môžete pracovať bezpečne. Je v súlade s medzinárodnými bezpečnostnými štandardmi vrátane GDPR a HIPAA.

ONLYOFFICE používa špičkový šifrovací štandard AES-256 na ochranu vašich citlivých údajov v pokoji. Pri prenose sú vaše údaje zabezpečené protokolmi HTTPS.

ako zrkadliť obrazovku na xbox one

Áno, v DocSpace sa so všetkými vašimi osobnými údajmi zaobchádza opatrne. Získate všetky ovládacie prvky a nástroje ako JWT a flexibilný prístup na správu vašich citlivých údajov. Okrem toho môžete tiež kontrolovať postup prihlásenia a zabrániť úniku údajov.

Vždy si však môžete vybrať miesto, ktorému môžete dôverovať, a pripojiť rôzne cloudové úložné riešenia tretích strán, ako sú DropBox alebo OneDrive, na zálohovanie miestností.

Spolupracujte so svojím ONLYOFFICE DocSpace pripraveným na budúcnosť

Zistíte, že ONLYOFFICE DocSpace je neoceniteľným nástrojom, s ktorým je radosť pracovať. Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a intuitívnej navigácii medzi miestnosťami a nastaveniami. Stačí sa prihlásiť a okamžite začnete pracovať.

Navyše, vďaka implementovanému najnovšiemu technologickému zásobníku je DocSpace pripravený na budúcnosť. Jeho funkčnosť môžete rozšíriť pomocou integrácie AI a doplnkov, ako je ChatGPT.

ONLYOFFICE DocSpace by nepochybne predstavovala dobrú obchodnú investíciu. Takže získajte Plán spustenia teraz — na obmedzenú dobu je zadarmo. Všetko, čo musíte urobiť, je Registrovať . Potom začnite vytvárať miestnosti na spoluprácu a pozývajte svojich partnerov do svojho nového priestoru DocSpace.