Home-theater-designers
Správne vykonávanie úloh určuje efektivitu tímu. Projektoví manažéri preto dohliadajú na tímy a dohliadajú na ich aktivity – čo môže byť skľučujúce. Našťastie nástroje na riadenie projektov môžu pomôcť zmierniť tlak.
ProofHub a Asana pomáhajú zabezpečiť stabilný pracovný tok medzi zamestnancami. Majú však rôzne funkcie, ktoré najlepšie podporujú určité úlohy. V tomto článku preskúmame každý nástroj, porovnáme jeho kľúčové funkcie, ceny a silné stránky, aby sme vám pomohli urobiť informované rozhodnutie. Čo je ProofHub?
VYUŽITIE VIDEA DŇA
ProofHub je cloudový nástroj na riadenie projektov pre tímy vo veľkých priemyselných odvetviach. Používa sa na prideľovanie úloh počas projektovej spolupráce a je nápomocný pri riadení zdrojov a úloh. S ProofHub môžu projektoví manažéri organizovať tímy, aby pracovali na dosiahnutí požadovaného cieľa z centralizovaného miesta.
Medzi odvetvia, ktoré využívajú ProofHub patria stredne veľké a malé podniky. Výborne fungujú aj pre tímy na voľnej nohe a veľké podniky. ProofHub spája body týkajúce sa plánovania, komunikácie, organizácie a úspešnej realizácie projektov.
Kľúčové vlastnosti ProofHub
Sekcie nižšie sa budú zaoberať najužitočnejšími nástrojmi ProofHub.
miesta, ktoré lacné iPhone opravujú
Projektový manažment
Pomocou funkcií ako Gantt, Kalendár a Úlohy môžete sledovať pokrok členov tímu pri plnení priradených úloh. Projektoví manažéri môžu zvýšiť produktivitu svojich tímov organizovaním tichých stretnutí na ProofHub, brainstorming nápadov a menovanie manažérov, ktorí budú viesť rôzne podskupiny.
Môžete tiež určiť, kto má prístup k akej aplikácii, posielať im súkromné správy a nechať ich, aby sa vám priamo hlásili. Funkcie ako Task ID dávajú každej úlohe špecifickú identitu s jej podrobnosťami. Task ID zlepšuje prehľadnosť a znižuje chyby.
správa
The Prehľady pracovného zaťaženia funkcia vám pomáha sledovať množstvo práce pridelenej každému členovi tímu a efektívne ich riadiť. Táto funkcia robí ProofHub jedným z najlepších nástrojov na podávanie správ pre projektových manažérov, pretože v každej fáze projektu získate správy o pokroku pomocou Vlastné prehľady .
Spolupráca
Funkcie spolupráce, ako sú skupinové rozhovory, diskusie a zmienky, zaisťujú efektívnu komunikáciu medzi členmi tímu. Využívať môžu aj projektoví manažéri Oznámenie sprostredkovať dôležité informácie, ako je zmena plánov, zvyšku tímu.
Tieto vlastnosti z neho robia dobrý nástroj pre vedenie úspešných úvodných stretnutí projektu pretože poskytuje možnosti registrácie a cestu pre členov tímu na zdieľanie nápadov. Udalosti a upozornenia nakoniec pomôžu vám alebo tímu pripomenúť dôležité udalosti a nastaviť míľniky.
Správa a kontrola
Správa a kontrola vám dáva plnú kontrolu nad systémom. Pomocou týchto funkcií môžete pridať nových členov tímu a obmedziť prístup k dôverným informáciám, keď je to dôležité. Skupiny a ľudia pomáha vytvárať nové skupiny, pridávať ľudí a priraďovať im roly. Máte prístup k bezpečnostným opatreniam pre tím, ktorý chráni údaje zdieľané na platforme.
Cenové plány ProofHub
ProofHub poskytuje bezplatný plán s veľmi obmedzenými funkciami a ponúka bezplatné skúšobné obdobie, ktoré trvá 14 dní, po ktorom si budete musieť vybrať medzi dvoma základnými plánmi – Ultimate control a Essential – aby ste mohli naďalej využívať jeho služby. Platobné plány pre ProofHub začínajú s mesačnou paušálnou sadzbou 99 USD účtovanou mesačne alebo ročne za 89 USD mesačne pre Ultimate control.
Základný plán však začína na 50 USD mesačne a 45 USD mesačne, fakturované ročne. Nemá žiadne základné funkcie ako v pláne Ultimate a je obmedzený na 40 používateľov. Je však šetrný k rozpočtu. ProofHub prevádzkuje jednoduchú službu pay-as-you-go. Preto môžete predplatné kedykoľvek ukončiť.
Čo je Asana?
Asana je platforma na riadenie projektov známa svojou jednoduchosťou a všestrannosťou. Asana pomáha tímom plánovať, riadiť a monitorovať ich prácu v reálnom čase. Pomocou toho môžu projektoví manažéri určiť, či bola úloha vykonaná a kým. Pomáha tiež merať produktivitu každého člena tímu s cieľom zabezpečiť efektivitu a zároveň predchádzať vyhoreniu.
Asana je tiež populárna pre svoju schopnosť pomôcť tímom automatizovať určité úlohy tým, že ich naplánuje vopred. Asana zlepšuje presnosť, znižuje chyby a zvyšuje produktivitu. Funguje aj ako platforma na správu práce, ktorá sleduje míľniky, termíny a správy o stave každého projektu.
Kľúčové vlastnosti Asany
Pozrime sa na tie najlepšie veci, ktoré môžete s Asanou robiť.
Riadenie práce, projektov a úloh
S Príjemca úlohy môžete členom tímu priradiť konkrétne úlohy, pričom jasne označíte, kto je za konkrétnu úlohu zodpovedný. Môžete tiež použiť Skupinové úlohy na vytvorenie sekcií a stĺpcov pre úlohy pre lepšiu organizáciu.
ako vytvárať módy v minecraft
Môžeš použiť Formuláre na zvýraznenie projektových briefov a zobrazenie podrobností o úlohách pre lepšie smerovanie v tíme. S Asanou môžu projektoví manažéri nastaviť termíny pre úlohu, vrátane jej začiatku a termínu.
komunikácie
Pomocou Obrázok Proofin g, môžu členovia tímu zanechať spätnú väzbu k obrázkom a navrhnúť ich zmeny. Táto konkrétna funkcia by oslovila skôr kreatívcov. Okrem toho môžu projektoví manažéri použiť formátovaný text na zdôraznenie určitých informácií, zadanie pokynov a podpísanie úloh. Môžu tiež diskutovať o tímových projektoch a tiež zobraziť všetky projekty na jednej stránke.
Board Views
Organizácia úloh a delegovanie sú zručnosti, ktoré by mal mať každý projektový manažér . Funkcia Asana's Views pomáha projektovým manažérom organizovať úlohy a plánovať svoj deň. Pomocou funkcie vyhľadávania môžu hľadať úlohy v hromade iných a upravovať ich bez stresu.
Tímový manažment
Funkcie správy tímu, ako sú Hostia a Spolupracovníci, vám pomôžu pridať nových členov do projektu, aby mohli dostávať aktualizácie a správy o pokroku. Asana funguje skvele na zvýšenie produktivity a podporuje inkluzívnosť voči partnerom, akcionárom a predajcom.
Projektoví manažéri majú tiež prístup k ovládacím prvkom správcu a ochrany súkromia, aby mohli menovať jednotlivcov, ktorí môžu pridávať, odstraňovať a dohliadať na aktivity ostatných členov tímu, aby sa zaistilo, že dodržiavajú pracovnú etiku. Pomocou funkcií v tejto kategórii môžete vytvárať pracovné kalendáre a zdieľať ich s ostatnými členmi tímu.
Cenové plány Asana
Ceny Asany začínajú bezplatným základným plánom. Jeho prémiový plán začína na 13,49 USD mesačne a 10,99 USD ročne, fakturované mesačne. Obchodný plán stojí 30,49 USD mesačne a 24,99 USD ročne.
ProofHub vs. Asana: Čo je lepšie pre projektového manažéra?
Oba nástroje nesmierne prispievajú k produktivite projektového manažéra. Majú všetky funkcie nevyhnutné na organizáciu tímu a zabezpečenie nepretržitého pracovného toku. To však závisí od projektu a veľkosti pracovnej sily.
ProofHub je viac založený na odvetví a má funkcie, ako sú vlastné roly, zostavy pracovného zaťaženia a funkcie spolupráce, ktoré sú nevyhnutné pre veľké tímy. ProofHub je vždy vytvorený pre stredné až veľké podniky na organizovanie úloh pre veľké projekty v spoločnosti.
Naopak, Asana je ideálnym nástrojom na zvládanie individuálnych úloh v tíme. Nie sú to nevyhnutne malé podniky, ale majú systémy riadenia projektov, ktoré nie sú zložité. Napríklad tím freelancerov. Je to však dokonalý nástroj na automatizáciu podnikania a dokáže urýchliť pracovný proces.
Okrem toho je Asana šetrná k rozpočtu a ponúka mnoho funkcií za nízku cenu. Start-upy sa prikláňajú k Asane, pretože má základné funkcie, ktoré potrebujú. ProofHub sa však zvyčajne uprednostňuje pri škálovaní na spracovanie väčších projektov.
Výber najlepšieho nástroja pre váš tím
Určenie najlepšieho nástroja na riadenie projektov pre váš tím začína silou tímu a veľkosťou projektu. Ak potrebujete viac rúk v tíme, mali by ste zvážiť, na aký nástroj by sa váš tím lepšie prispôsobil. Nakoniec skontrolujte, ako začať s akýmkoľvek softvérom na riadenie projektov. Týmto spôsobom môžete produktívne využívať tieto platformy.