Pripomienky robia z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úloh

Pripomienky robia z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úloh

Váš kalendár je určený na plánovanie, vaša aplikácia To-do je určená na zoznam úloh , správny? Ale vzhľadom na to, ako sú tieto dve činnosti navzájom závislé, táto segregácia jednoducho nedáva zmysel. Google sa teraz integruje Kalendár Google a zoznamy úloh zavedením Pripomienok.





Pripomienky sa spustia ako funkcia na serveri mobilná aplikácia pre Kalendár Google , K dispozícii pre Android a iPhone, ale čoskoro bude k dispozícii aj vo webovej verzii. Tak či onak, Kalendár Google je možné synchronizovať na všetkých platformách, takže s tým by ste nemali mať veľké starosti.



Čo sú to pripomenutia?

Aj keď sa tieto nové funkcie nazývajú Pripomienky, predstavujú zoznam všetkých vašich čakajúcich úloh. Ale sú to úlohy na steroidoch!





Funguje to takto. Keď klepnete na ikonu plus a vytvoríte novú udalosť kalendára v mobilnej aplikácii, zobrazí sa vám ďalšia možnosť „Pripomienka“. Klepnutím na toto vytvoríte novú pripomienku.

  • Pripomienky používajú všetko, čo o vás Google vie, aby vám pomohli pri vytváraní lepších úloh. Ak napríklad chcete pripomenúť, aby ste zavolali svojej mame, Google získa telefónne číslo vašej matky z vašich kontaktov a pridá ho do úlohy.
  • Kalendár má prednastavené šablóny na volanie, e -mail, textové správy, čítanie, registráciu (lety), rezerváciu, stretnutie, návrat, zrušenie rezervácie a sledovanie. Každý z nich je naprogramovaný tak, aby našiel informácie dostupné na Googli a poskytol tak ďalší kontext vašim úlohám, čo je skvelý spôsob, ako sa zbaviť nevybavených úloh. Tiež, ako vidíte, dodržiava zásadu, že každá položka zoznamu úloh musí začínať použiteľným slovesom.
  • Pripomienky zostanú vo vašom kalendári, kým ich neoznačíte ako odbavené. Ak teda úlohu dnes nedokončíte, bude pokračovať do nasledujúceho dňa. Jednoduché a pohodlné, nie?
  • Na vytváranie nových pripomienok môžete použiť aplikácie Google, ktoré nie sú kalendármi. Pripomienku môžete pridať pomocou OK, hlasové príkazy Google , spoľahnite sa na úžasnú e -mailovú aplikáciu Doručená pošta Google alebo dokonca Google Keep .

Balenie punca produktivity

Kalendár Google spája niekoľko spôsobov produktivity zavedením pripomenutí. Na prvom mieste je technika nazývaná spätné plánovanie, ktorú obhajuje autor Cal Newport of Study Hacks .



Ide o to, že si musíte naplánovať úlohy do kalendára. Keď máte dlhý zoznam úloh, neviete, ako a kde sa tieto úlohy zmestia do vášho denného plánu. A tak zostávajú bez dozoru s obvyklým postojom „k tomu sa dostanem neskôr“.

Keď priradíte úlohe pevný čas, je väčšia pravdepodobnosť, že na ňu budete nadväzovať a začnete s ňou, hovorí Newport. Nie je jediný. Niekoľko spisovateľov produktivity ako Art Meisel Odporúčame tiež zamyslieť sa nad tým, kedy je potrebné úlohu vykonať a naplánovať si ju vo svojom kalendári.



Nová funkcia Kalendára Google uvádza túto metódu produktivity do praxe tým, že vás povzbudzuje k plánovaniu úloh, a nie k ich nekonečnému pridávaniu do zoznamu. Pri vytváraní nového pripomenutia vás Kalendár vyzve, aby ste zadali dátum a čas, aby vás mohol upozorniť na odbíjanie hodín.

Ešte dôležitejšie je, že ak svoj zoznam úloh a kalendár uchovávate v rovnakom vizuálnom priestore, je väčšia pravdepodobnosť, že začnete plánovať tieto úlohy alebo dokonca odklepnete malé úlohy, keď si včas všimnete okno. Keď uvidíte, že vaša nasledujúca úloha je naplánovaná na najmenej 5 minút neskôr, môžete sa postarať o jednu z drobností, ktoré sa vám zobrazujú v opakujúcich sa pripomenutiach, napríklad o zaplatenie účtu za kreditnú kartu.



Prečo používať Kalendár nad aplikáciami, ktoré musíte urobiť?

Áno, Google Keep už zvláda vaše úlohy , tak prečo by ste na tento účel mali používať Kalendár? Veľkým dôvodom podľa mňa je, že Kalendár uľahčuje pridávanie úloh odkiaľkoľvek a zároveň vám poskytuje jedno miesto na plánovanie dňa a akcií.

Pridať odkiaľkoľvek: Veľkým dôvodom, prečo mnohí z nás nekončia v pravidelnom používaní aplikácie so zoznamom úloh, je trenie-počet krokov, ktoré je potrebné na pridanie úlohy, je taký vysoký, že jednoducho nepridávame žiadnu úlohu. Pretože pripomenutia kalendára je možné pridať z väčšiny aplikácií a hlasových príkazov Google, dochádza k zníženiu trenia.

Pokračovať v kontrole: Jednou zo zásad metódy produktivity GTD Davida Allena je neustále kontrolovať svoj zoznam úloh a opätovne ich uprednostňovať. Keď umiestnite svoje naplánované úlohy a neplánované úlohy na jedno miesto, bude pre vás jednoduchšie skontrolovať a prehodnotiť, čo by ste mali urobiť ďalej.

Buďte flexibilní: Pokiaľ ide o splnenie týchto úloh, Kalendár môže fungovať podobne, ako môže byť Trello vizionárskou radou pre ciele. Kalendár, ktorý vám poskytne vizuálny pohľad na všetko, čo dnes musíte splniť, spolu s neplánovanými úlohami, o ktoré sa v určitom okamihu musíte postarať, sa stane jediným rozhraním na získanie prehľadu o celom dni.

Je Kalendár Google pre vás aplikáciou To-Do?

Metódy produktivity sú subjektívne. To, čo funguje mne, nemusí vyhovovať vám, takže nie je možné odpovedať na to, či je Kalendár Google pre vás perfektný na to, aby ste mohli vykonávať všetky činnosti. Pripomienky však robia dlhú cestu k tomu, aby boli skvelé pre ľudí, ktorí ...

  1. uprednostňujete prácu podľa plánu alebo podľa termínov,
  2. nie sú skvelí v riadení času, a preto často prichádzajú o malé úlohy a
  3. zabudnite na čakajúce úlohy z predchádzajúcich dní, keď začínajú nový deň.

Ako každá aplikácia alebo metóda produktivity, vyskúšajte si to. Nezabudnite na pravidlo troch úderov systémov, ktoré musíte urobiť, a zmeňte ich, ak vám to nefunguje.

skvelé veci na práci s jednotkou flash

Hádam, že Kalendár Google s pripomenutiami získa oveľa lepší systém, keď bude k dispozícii aj vo webovej verzii Kalendára, takže ho budete používať v každom miniaplikácii.

Sú pripomenutia potrebné?

Umožnia vám Pripomienky prejsť na Kalendár Google? Už používate GCal a milujete túto novú funkciu? Nestačí to a budete sa držať svojho aktuálneho kalendára a aplikácií, ktoré musíte urobiť? Napíšte nám svoje názory do komentárov.

Nezabudnite sa tiež pozrieť na vylepšené Úlohy Google.

Kredity za obrázky: Pripomienkový reťazec od Andreja Simonenka cez Shutterstock

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?

Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Android
  • iPhone
  • Produktivita
  • Zoznam úloh
  • Kalendár Google
  • Správa úloh
  • Produktivita
  • Úlohy Google
O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článkov)

Mihir Patkar píše o technológiách a produktivite viac ako 14 rokov v niektorých z najlepších mediálnych publikácií na celom svete. Má akademické vzdelanie v oblasti žurnalistiky.

Viac od Mihira Patkara

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber