Home-theater-designers
Ako maximalizujete svoj čas? Používate aplikácie na správu času? Plánujete dopredu a dodržujete plán? Alebo dávate prednosť svojim úlohám? Ak ste tieto veci vyskúšali a stále máte problém efektívne využiť svoj čas, možno potrebujete zmenu.
Pravidlo 80/20 je ďalšou možnosťou správy času a s malými úpravami môže byť ideálnym riešením.
Čo je to vlastne pravidlo 80/20?
Pravidlo 80/20 je známe aj ako Paretov princíp. Koncept pochádza od talianskeho ekonóma Vilfreda Pareta. Všimol si, že 80 percent pôdy v krajine vlastní iba 20 percent obyvateľstva. To viedlo Pareta k tomu, aby túto nerovnováhu ďalej skúmal a ako súvisí s inými oblasťami.
O niekoľko rokov neskôr konzultant menom Joseph Juran aplikoval tento koncept na podnikanie a nazval ho Paretov princíp. Od The Economist online :
Juran rozšíril zásadu na kontrolu kvality a napríklad uviedol, že väčšina výrobných chýb je výsledkom malého percenta príčin všetkých závad - to, čo opísal ako „niekoľko životne dôležitých a triviálnych veľa“.
Tvrdí to Investopedia , to znamená, že:
- 80 percent objemu predaja pochádza z 20 produktov v produktovom rade.
- 80 percent tržieb spoločnosti pochádza od 20 percent jej zákazníkov.
- 80 percent produkcie spoločnosti pochádza z 20 percent jej zamestnancov.
Časový manažment je najbežnejším použitím Paretovho princípu, pretože väčšina ľudí má tendenciu rozložiť si čas namiesto toho, aby sa sústredil na najdôležitejšie úlohy.
Keď vezmeme do úvahy toto, vzťah zásady k riadeniu času znamená, že 80 percent vašej produkcie by mohlo pochádzať iba z 20 percent vášho času. Teraz je otázkou, ako to dosiahnete? Tu sú štyri veci, ktoré môžete urobiť.
Často vyhodnoťte svoje úlohy
Ak 80 percent výsledkov pochádza z 20 percent úsilia, potom je zrejmé, že 80 percent vplyvu bude vyplývať z 20 percent vašich úloh. Identifikujte teda 20 percent svojich úloh, ktoré prinesú 80 percent výsledkov, ktoré hľadáte.
Obrazový kredit: Astephan cez Shutterstock
Pri kontrole svojich úloh si položte nasledujúce otázky:
- Je každá úloha v mojom zozname označená ako naliehavá?
- Sú úlohy v mojom zozname v rámci mojej kompetencie alebo patria inde?
- Trávim príliš veľa času niektorými druhmi úloh?
- Existujú úlohy, ktoré by som mal delegovať?
- Sú všetky tieto úlohy skutočne nevyhnutné pre celkový výsledok?
Priebežne hodnotte svoje ciele
Vaše ciele a úlohy sa môžu prelínať, ale nie vždy. Niektoré môžu byť úplne oddelené. Zamyslite sa preto nad svojimi cieľmi a aktivitami potrebnými na ich dosiahnutie. Pamätajte si, že 80 percent týchto cieľov sa dosiahne iba 20 percentami potrebných aktivít.
Obrazový kredit: AzriSuratmin cez Shutterstock
Znova si urobte inventúru a zistite, ktorých 20 percent aktivít vás priblíži k väčšine vašich cieľov. Pozrite sa na týchto niekoľko príkladov a zistite, či môžete súvisieť:
spustenie systému Windows 10 trvá 10 minút
- Ak budem dnes pracovať neskoro (20 -percentná aktivita), môžem dokončiť položku na svojom zozname úloh, urobiť šéfa šťastným A ZAJTRA zajtra (80 percent gólov).
- Ak si dnes na obed urobím šalát, ktorý budem jesť pri stole (20 -percentná aktivita), môžem na tejto úlohe pracovať, stihnúť termín a priblížiť sa k svojmu cieľu v chudnutí (80 -percentné ciele).
- Ak si naplánujem pravidelné schôdze (20 -percentná aktivita), môžem zvýšiť tímovú komunikáciu, mať úspešnejší projekt a byť lepším lídrom (80 -percentné ciele).
Určite svoj hlavný čas
Každý má počas dňa špecifické časy, kedy je najproduktívnejší. Svoju najlepšiu prácu môžete vykonávať medzi 9.00 a 11.00. Alebo môžete od 15:00 do 17:00 zvládnuť viac. Kedy sa cítite najenergickejší, najkoncentrovanejší a najproduktívnejší?
Obrazový kredit: Dean Drobot cez Shutterstock
Zistite, kedy je váš hlavný čas, a použite ho na zvládnutie 20 percent úloh a cieľov, ktoré ste identifikovali. Zaistíte si tým, že najproduktívnejší čas dňa budete venovať úlohám a činnostiam potrebným na dosiahnutie najlepších výsledkov.
Identifikujte a odstráňte rušivé vplyvy
Či už cestujete každý deň do kancelárie alebo pracujete z domu, rozptýlenie je všade. Tieto škaredé, malé prerušenia môžu spôsobiť stratu koncentrácie, oneskorené úlohy a celkové zníženie vašej produktivity.
Obrazový kredit: Argus cez Shutterstock
Použitím konceptu pravidla 80/20, FreshBooks tuší :
80 percent vašich rozptýlení pochádza z 20 percent zdrojov.
Aby ste tieto rušenia mohli prijať a odstrániť, musíte ich najskôr identifikovať. Váš zoznam môže vyzerať takto:
- Nával e -mailov
- Prichádzajúce telefónne hovory
- Neplánovaní návštevníci
- Smäd alebo hlad
- Upozornenia na sociálnych sieťach
Potom, čo budete mať svoj zoznam rozptýlení, prečítajte si ho a zistite, ktoré vás najviac rušia. Pravdepodobne prídete na to, že iba dva alebo tri (20 percent) predstavujú prevažnú časť (80 percent) problému. Potom začleňte spôsoby, ako tieto prerušenia odstrániť. Tu sú nejaké návrhy:
- Ak chcete pracovať s e -mailami, zablokujte konkrétne časy.
- Nechajte naliehavé hovory prejsť do hlasovej schránky.
- Zatvorte dvere svojej kancelárie.
- Po ruke si dajte drink a občerstvenie.
- Počas práce sa vyhýbajte sociálnym médiám.
- Použite aplikáciu časovača načasujte svoje pracovné sedenia, ako aj prestávky.
Skúsili ste pravidlo 80/20?
Paretov princíp môže priniesť úspech v určitých odvetviach a oblastiach použitia, ale môže na vás fungovať? Ak ste s veľkým úspechom vyskúšali pravidlo 80/20, budete ho naďalej používať? Naopak, ak ste dali tomuto konceptu negatívny výsledok, viete, čo sa stalo?
Stále bojujete? Prijmite tieto návyky online produktivity, zefektívnite svoje dni a vyskúšajte si tieto možnosti softvéru a aplikácií na sledovanie času.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Mali by ste okamžite upgradovať na Windows 11?Windows 11 bude čoskoro k dispozícii, ale mali by ste ho aktualizovať čo najskôr alebo počkať niekoľko týždňov? Poďme zistiť.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Zdokonaľovanie
- Produktivita
- Časový manažment
- Správa úloh
S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
zariadenie nemôže spustiť kód 10Viac od Sandy Writtenhouse
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber