Home-theater-designers
Správny prístup k procesu plánovania úloh vám pomôže zefektívniť skutočný priebeh projektu. Či už ide o projekt alebo bežný deň v kancelárii, na zaistenie produktivity potrebujete plánovanie úloh.
Ak prehliadnete základnú úlohu projektu, môže to mať vplyv na výsledok projektu a prípadne na vzťah s klientom. V závislosti od vašej pamäte na plánovanie úloh nie je múdre rozhodnutie. Namiesto toho pomôže, ak si pri plánovaní úloh pre nadchádzajúci projekt vezmete pomoc z ktoréhokoľvek z nasledujúcich nástrojov.
1. Pracovne
Pokiaľ ide o plánovanie úloh, Workflowy je spoľahlivá aplikácia v profesionálnom svete. Aplikácia je užívateľsky prívetivá, a preto ju môžete rýchlo začať používať na plánovanie úloh. Umožňuje vám vytvárať neobmedzené zoznamy úloh a podúloh.
Pridajte ľubovoľný riadok, aby ste v Workflowy vytvorili nadpis, a pridajte pod ním toľko čiastkových úloh, koľko chcete. Jeho údaje môžete zálohovať aj do Dropboxu. Tento nástroj vám navyše ponúka funkcie na prispôsobenie tém a písem pri plánovaní úloh projektu v tomto nástroji.
Stiahnuť ▼: Pracovný tok pre Windows | macOS | Linux | Android | ios (Zadarmo)
2. Evernote
Byť jedným z najlepšie aplikácie na zapisovanie poznámok v súčasnej dobe bude Evernote tiež užitočný pri plánovaní úloh pre akýkoľvek projekt. Evernote vám tiež umožňuje bezpečne zdieľať súbory projektu s tímom a klientmi. V aplikácii si môžete zapisovať nápady a návrhy od členov tímu.
Systém integrácie údajov funguje tak, že pri plánovaní úloh budete mať prístup k uloženým poznámkam. Evernote v konečnom dôsledku minimalizuje šancu, že prídete o úlohy v projekte.
Funkcie anotácie a označovania Evernote budú veľmi prospešné pre správu úloh. Pomocou tohto nástroja môžete tiež zdieľať svoju spätnú väzbu týkajúcu sa akejkoľvek úlohy a zdieľať nápady s ostatnými. Okrem toho vám umožňuje ukladať poznámky, súbory, obrázky a webové klipy.
Stiahnuť ▼: Evernote pre Windows | Android | ios (Zadarmo)
správca systému Windows 10 deaktivoval správcu úloh
3. Moo.do
Moo.do je robustný nástroj pre navrhovanie, ktorý vám pomôže s plánovaním a správou úloh. Začíname s týmto nástrojom je ľahké, pretože je skutočne intuitívne. V tomto nástroji máte slobodu pridávať úlohy do akejkoľvek štruktúry, ktorá vám vyhovuje.
Zobrazenie si môžete tiež prispôsobiť pomocou funkcií, ako je priblíženie, vyhľadávanie a filtrovanie. Najlepšie na tejto aplikácii je, že funguje offline na akomkoľvek zariadení, ktoré používate. Keď ste online, zmeny sa automaticky synchronizujú. Ponúka tiež integráciu s Úlohami Google, Gmailom, Kalendárom Google, Diskom Google, Kontaktmi Google, MS OneNote a Evernote.
Stiahnuť ▼: Moo.do pre Windows | macOS | Android | ios (Zadarmo)
Štyri. Trello
Trello môžete poznať ako aplikáciu na správu projektov viac ako čokoľvek iné. Napriek tomu je to účinný a flexibilný nástroj, ktorý vám môže pomôcť s plánovaním a organizáciou úloh. Jeho špičkové vizuálne rozhranie vám umožňuje bez námahy dokumentovať nápady v zoznamoch, kartách a tabuliach.
Môžete sa tiež presúvať, triediť a uprednostňovať svoje úlohy bez toho, aby ste sa zapotili. Pri práci na najdôležitejšej úlohe alebo projekte zabezpečí jej dvojfaktorová autentifikácia dodatočné zabezpečenie údajov. V Trello môžete k úlohe alebo čiastkovým úlohám pridávať nadobúdateľov a termíny splatnosti. Jeho neobmedzený protokol aktivít pomáha sledovať akcie, ako sú úpravy, doplnky, mazania atď., Pre väčšiu transparentnosť projektu.
Stiahnuť ▼: Trello pre Windows | macOS | Android | ios (Zadarmo)
Súvisiace: Menej známe tipy Trello na správu kariet
5. Dynalista
Dynalist je prehľadná aplikácia, ktorá je dodávaná s minimalistickým rozhraním. Táto funkciami nabitá, ale jednoduchá aplikácia vám umožňuje bez problémov zachytiť mnoho myšlienok. K týmto myšlienkam môžete pridať údaje špecifické pre projekt a vytvoriť tak pracovný postup projektu.
Aplikácia vám umožňuje neobmedzené vnorenie zoznamov s neobmedzeným počtom položiek a dokumentov, prepojenie na ľubovoľnú stránku v súboroch a exportovanie/importovanie položiek namiesto kopírovania a vkladania. Okrem toho môžete v tejto aplikácii hľadať aj podľa dátumov, opakujúcich sa dátumov a kontrolných zoznamov.
Tieto funkcie šetria váš čas a námahu. Dynalist je vďaka svojim flexibilným povoleniam vhodný aj na plánované spoločné úlohy. Dynalist môžete integrovať s Kalendárom Google, aby ste mohli lepšie plánovať a sledovať úlohy.
ako sa dostať mimo školské bloky
Stiahnuť ▼: Dynalancia pre Windows | macOS | Linux | Android | ios (Zadarmo)
6. Checkvist
Checkvist je ďalšia aplikácia na plánovanie úloh, ktorá vám umožní pridať neobmedzené hierarchické zoznamy na plánovanie a správu úloh. Jeho neobmedzené možnosti zdieľania a spolupráce zároveň uľahčia plánovanie vám, vášmu tímu a klientovi. Aplikácia je dodávaná s textovým rozhraním s bezprecedentnou podporou klávesnice.
Checkvist ponúka mnoho preferovaných funkcií, ako je Markdown, poznámky, dátumy splatnosti a značky. Môžete tiež pridávať úlohy prostredníctvom e -mailu a vykonávať bohaté formátovanie zoznamu s obrázkami, tabuľkami alebo kódom. Umožní vám to vytvárať a publikovať kontrolné zoznamy a pokyny pre vaše úlohy v projekte.
7. Taskade
Ak hľadáte aplikáciu na plánovanie úloh pre vzdialený tím, Taskade je nástroj na spoluprácu všetko v jednom pre každý tím. Členovia tímu môžu použiť túto aplikáciu na brainstorming myšlienok spoločne počas relácie. Môžu tiež organizovať úlohy v príslušnej hierarchii počas počiatočných dní plánovania projektu.
V zozname úloh môžete vytvoriť neobmedzenú hierarchiu. Aj keď pracujete na komplexnom projekte, môžete tento nástroj použiť na plánovanie úloh. Počas plánovania úloh môžu členovia navzájom zdieľať projekty a chatovať v reálnom čase. Jeho aktualizácie a synchronizácia v reálnom čase vám umožnia sledovať pokrok prostredníctvom smartfónov.
Stiahnuť ▼: Úloha pre Windows | macOS | Linux | Android | ios (Zadarmo)
8. Pojem
Môžete tiež vyskúšať aplikáciu Notion na vytváranie poznámok a plánovanie úloh pre projekt. Flexibilné rozhranie tejto aplikácie vám umožňuje vytvárať a organizovať úlohy podľa požiadaviek projektu alebo používať vopred pripravené šablóny. Pomocou tohto nástroja môžete tiež vytvoriť tímové wiki pre svojich členov.
Keďže ide o aplikáciu na online spoluprácu, váš tím sa môže zapojiť aj do fázy plánovania projektu. Aplikácia umožňuje svojim členom zdieľať dokumenty a uverejňovať komentáre, kedykoľvek je to potrebné. V programe Notion tiež použijete moderné techniky plánovania úloh, ako je doska Kanban a zobrazenie tabuliek.
Stiahnuť ▼: Pojem pre Windows | macOS | Android | ios (Zadarmo)
9. nÚloha
Na plánovanie a správu úloh nTask je jedným z najlepších nástrojov bohatých na funkcie . S týmto nástrojom môžete naplánovať akýkoľvek proces súvisiaci s vašim projektom. Na zaradenie úloh si môžete vybrať zo zoznamu, tabule, kalendára a mriežky.
nTask zaznamenáva aktivity členov, aby si vlastník projektu mohol prezrieť históriu aktivít. Aplikácia vám umožňuje zahrnúť zápisy zo schôdze súvisiace s plánovaním úloh pre budúce použitie. Jeho funkcia správy problémov vám umožní vyriešiť všetky problémy, s ktorými sa môžete stretnúť počas plánovania úloh.
Okrem toho môžete pomocou nTask filtrovať úlohy, spravovať následné opatrenia, sledovať čas projektu a termíny splatnosti. Ponúka tiež funkcie, ako je kontrola procesu schvaľovania a upozornenia.
Stiahnuť ▼: nÚloha pre Android | ios (Zadarmo)
ako sledovať netflix s priateľmi
10. Google Keep
Google Keep je predovšetkým aplikácia na vytváranie poznámok, ktorá vám umožňuje písať poznámky, vytvárať kontrolné zoznamy a nastavovať pripomenutia. Ktokoľvek môže túto aplikáciu bez problémov používať na plánovanie úloh. Google Keep vám umožňuje organizovať nápady, sledovať úlohy a zdieľať zoznamy s ostatnými členmi projektu.
Okrem integrácie s inými produktmi Google, ako sú Gmail a Kalendár Google, vám umožňuje pridávať zvukové nahrávky.
Efektívne plánujte úlohy pre zaručený úspech projektu
Proces plánovania projektových úloh je veľmi náročná práca, ktorá si vyžaduje predchádzajúce skúsenosti a úsilie. Prácu si však môžete uľahčiť pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených aplikácií. Hneď ako dokončíte plánovanie úloh, môžete začať s projektom a splniť klientov termín.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Najlepších 11 rád, ako sa vyhnúť prokrastinácii a dodržať termínyProkrastinácia odďaľuje projekty alebo vás necháva s nepotrebnými úlohami. Tu je pár tipov, ako to prekonať!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Nástroj na plánovanie
- Správa úloh
- Zoznam úloh
- Časový manažment
Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.
Viac od Tamala Dasaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber