10 najlepších funkcií doktora na sledovanie produktivity vášho tímu

10 najlepších funkcií doktora na sledovanie produktivity vášho tímu

Keďže stále viac ľudí pracuje mimo kancelárie, softvér alebo aplikácie na sledovanie času sa stali zásadnými. Vďaka digitálnej transformácii podnikateľského sveta sú vzdialené tímy realitou.





Pozrite sa na funkcie programu Time Doctor, ktoré zaisťujú maximálnu produktivitu a minimálne rozptýlenie.





1. Jednoduchá integrácia na monitorovanie všetkých zariadení

Členovia vášho tímu môžu používať množstvo pomôcok, ako sú zariadenia so systémom Windows, Linux, macOS, iPhone, Android alebo Chrome OS. The Aplikácia Time Doctor bez problémov sa integruje so všetkými týmito zariadeniami.





Preto si pri prihlásení na odber nemusíte robiť starosti s kompatibilitou s Time Doctor. Po integrácii bude efektívne informovať o pokroku, ktorý ste dosiahli pri rôznych projektoch a míľnikoch, ktoré ste vy alebo členovia vášho tímu dosiahli.

2. Inteligentné sledovanie aplikácií a webových stránok

Algoritmus aplikácie Time Doctor poháňaný AI vám umožňuje monitorovať množstvo aktivít zariadenia, ako sú softvérové ​​procesy, webové stránky, aplikácie, schôdze atď. Ako správcovia a manažéri môžete Time Doctor nakonfigurovať tak, aby poskytoval nápomocný prehľad o produktivite zamestnancov.



Súvisiace: Ako vytvoriť produktívne pracovné prostredie pre zamestnancov

Teraz, ak sú vzdialení zamestnanci zaneprázdnení všetkými neproduktívnymi aktivitami, môžu ich manažéri ľahko sledovať. Môžete tiež sledovať čas, ktorý plytváte neplodnými úlohami počas pracovného času. Táto funkcia pomáha užívateľom zistiť ich slabé stránky a zamerať sa na produktivitu.





3. Správa digitálnych miezd

Ručné sledovanie pracovného hárka a spracovanie miezd už nie sú praktické možnosti. Digitálna mzda vás ochráni pred ľudskou chybou a zložitými výpočtami.

ako hovoriť s dievčatami na Facebooku

Pre škálovateľné organizácie je vhodnou voľbou funkcia správy miezd tejto aplikácie. Time Doctor vám umožňuje integrovať mzdové a časové výkazy pre rýchle spracovanie platov vzdialených zamestnancov.





Umožňuje integráciu globálne akceptovaných platobných aplikácií, ako sú Paypal, Payoneer, Tranferwise atď. Ak ste na voľnej nohe alebo pracujete pre klienta tretej strany, môžete túto funkciu využiť na fakturáciu svojim klientom na základe počtu odpracovaných hodín. projekt.

4. Transparentné sledovanie času zamestnancov

S touto aplikáciou na sledovanie času zamestnancov môžete efektívne sledovať svoj čas a čas svojich zamestnancov. Funkcie ako jednoduché rozhranie pre krátke prestávky, sledovanie času nečinnosti, pripomenutie počas neobvyklých prestávok atď. Vám uľahčujú život.

Všetci používatelia môžu tiež vidieť komplexný informačný panel o výkone. Bude existovať úplná transparentnosť, pretože každá aktivita bude mať v aplikácii záznam.

5. Informačný panel pre efektivitu práce

Inteligentný informačný panel Time Doctor tiež zobrazuje niekoľko výkonnostných metrík v priebehu niekoľkých minút. Šetríte tak čas, zdroje a prácu pri generovaní denných správ. Môžete sa rozhodnúť filtrovať údaje o riadení času na základe projektu, oddelenia, klienta a úloh.

Preto môžete rýchlo lokalizovať neproduktívne správanie zamestnancov, ktoré stojí vašu firmu niekoľko peňazí navyše. Môžete získať prehľad o časovej osi projektu a dohodnúť si záložné zdroje na dokončenie projektu.

6. Integrácia API

Funkcia Time Doctor API vám umožňuje integrovať interný softvér na analýzu údajov na vysokej úrovni, monitorovanie zamestnancov a generovanie správ. Tiež sa ľahko synchronizuje s programami účtovníctva a riadenia projektov, ako sú QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana atď.

Súvisiace: Čo je to lenivosť a ako to funguje?

Akonáhle integrujete Time Doctor s ktorýmkoľvek z týchto nástrojov, v podstate rozšírite rozsah toho, čo tento nástroj dokáže. Napríklad, keď integrujete Time Doctor s Trello, kedykoľvek pridáte novú úlohu do Time Doctor, Trello automaticky vytvorí novú kartu. Takáto integrácia vám navyše poskytne ucelený pohľad na vaše podnikanie.

7. Zariadenia na riadenie projektov

Pri práci na projekte sa musíte uistiť, že ho dokončíte včas, v rámci rozpočtu a bez ohrozenia kvality práce. Napriek tomu, že existuje mnoho komplexných aplikácií na správu projektov, Time Doctor prichádza s mnohými potrebnými funkciami riadenia projektov, ktoré pomáhajú malým projektom.

Súvisiace: Najlepšie vlastnosti nTask pre bezproblémové riadenie projektov

Umožňuje vám priradiť úlohy konkrétnemu členovi tímu, aby ste zaistili zodpovednosť a vlastníctvo. Okrem toho môžete sledovať denné, týždenné alebo mesačné ciele a úspechy každého člena a sledovať tak priebeh projektu. Okrem toho všetkého vám Time Doctor môže pomôcť nastaviť termíny projektov a riadiť náklady.

8. Dostupnosť mobilnej aplikácie

Time Doctor sa dodáva aj s verziou smartfónu. Na platformu máte priamy prístup zo svojho telefónu, dokonca aj na cestách. Ak chcete aktuálne informácie o výkonnosti svojho tímu alebo pokroku projektu v reálnom čase, môžete to získať od Time Doctor. Zabezpečuje, aby ste vždy dodržali svoje termíny.

Aj keď vaša firma funguje 24 hodín denne, 7 dní v týždni, nie je možné, aby bol niekto prítomný pred počítačom alebo v kancelárii. Mobilná aplikácia Time Doctor vám ponúka úplnú flexibilitu a pohodlie pri kontrole produktivity zamestnancov bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.

9. Generovanie správy

Time Doctor je vďaka svojim rôznym nástrojom na vytváranie správ považovaný za jednu z najlepších aplikácií na správu času. Tieto atribúty môžete použiť na zvýšenie produktivity zamestnancov.

  • Správa o činnosti : Prehľad zobrazuje podiel aktívnych minút, neproduktívneho času a mobilného času pre člena tímu za vybraný čas.
  • Správa o časovej osi : Ukazuje celkový čas, ktorý niekto strávil úlohami počas dňa alebo týždňa.
  • Správa o používaní webu a aplikácií : Tento prehľad uvedie čas, ktorý ktorýkoľvek zamestnanec strávil na rôznych webových stránkach alebo v rôznych aplikáciách.
  • Prehľad sledovaných hodín : Zahŕňa, koľko hodín za deň, týždeň, mesiac alebo iný rozsah dátumov nástroj sledoval vašich zamestnancov.
  • Správa o projektoch a úlohách : Správa ukazuje, koľko času niekto celkovo strávil na konkrétnom projekte alebo úlohe.

10. Sledovanie aktivity prostredníctvom I/O príslušenstva a snímok obrazovky

Time Doctor má pokročilý algoritmus, ktorý okrem sledovania aktivít myši a klávesnice inteligentne zachytáva snímky obrazovky zo zariadení zamestnancov. Tento nástroj však urobí snímku obrazovky iba vtedy, keď zamestnanec tvrdí, že pracuje, zapnutím Time Doctor.

Zariadenie tiež monitoruje, keď zamestnanec aktivuje aktívny stav v aplikácii Time Doctor. Správcovia však môžu tieto funkcie zapnúť alebo vypnúť, ak chcú, v závislosti od ich požiadaviek.

Bezproblémovo sledujte produktivitu svojho vzdialeného tímu

Aplikácie na sledovanie času, ako napríklad Time Doctor, uľahčili tímový dohľad. Time Doctor dáva vášmu vzdialenému tímu možnosť efektívnej spolupráce.

Ako profesionál alebo nezávislý pracovník ho môžete použiť aj na včasné dokončenie projektov a pridanú hodnotu pre svoje podnikanie.

optimalizujte Windows 10 pre hry 2018
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 najlepších bezplatných aplikácií Ganttovho diagramu na riadenie projektov

Ganttove diagramy vám umožňujú plánovať úlohy na celý deň a vizualizovať priebeh projektu. Pozrite sa na týchto 5 bezplatných aplikácií!

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Nástroje pre spoluprácu
  • Software časovača
  • Časový manažment
  • Projektový manažment
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber