Home-theater-designers
Vždy je vhodné mať k svojmu e-mailovému účtu pripojený plne vyplnený zoznam kontaktov. Mená, adresy, telefónne čísla, e -mailové účty, narodeniny .... potom môžete tie strapaté papierové adresáre vyhodiť.
Aj tak je to teória.
Z hľadiska Gmailu je však notoricky ťažké udržať veci čisté a organizované. Aby mohla služba Gmail poskytnúť kredit tam, kde je kredit splatný, jej nová verzia Kontaktov zvládla veci oveľa lepšie. So staršou verziou sa veci len hádzali, miešali a vyhrabávali.
S novou verziou je oveľa jednoduchšie udržiavať poriadok. Zvlášť pri pokuse nájsť duplicitné položky. Je to skvelé, pretože keď máte smartphone, zoznamy kontaktov Google sa často synchronizujú. Ak je zoznam vašich webových kontaktov v neporiadku, bude aj v telefóne.
Pozrime sa teda, čo môžeme urobiť, aby bola naša digitálna čierna kniha čistá a uprataná. Potom možno nájdete telefónne číslo na toho fešáka alebo dievča, ktoré ste stretli minulý mesiac v bare. Robí ' Ospravedlňujeme sa, Kontakty Google zjedli vaše číslo „Chcete to považovať za platnú výhovorku, prečo ste nezavolali skôr?
Najprv prejdite na novú verziu
Keďže staršia verzia Kontaktov sa stále používa, bolo by dosť ťažké, keby som musel pokryť obe verzie. Takže keďže nová verzia je veľa lepšie, odporúčam prepnúť. Musíte prepnúť ručne, pretože nová verzia sa stále odborne nazýva „ukážka“.
Ak sa chcete presunúť, pozrite sa do ľavého bočného panela a zobrazí sa možnosť, ktorá hovorí:
Kliknite na tohto malého šampióna a hneď budete presunutí do novej verzie. Adresa URL vašich kontaktov bude teraz https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (hoci https://www.google.com/contacts sa automaticky presmeruje aj tam).
Keď importujete akékoľvek e -mailové adresy z iných webových poštových služieb, môžete začať jarné upratovanie.
Zakázať automatické dopĺňanie zoznamu kontaktov
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zakázať automatické dokončovanie v službe Gmail nastavenie . Prejdite do služby Gmail a kliknite na ozubené koliesko. Ísť do Nastavenia> Všeobecné> Vytvoriť kontakty na automatické dokončovanie .
Táto funkcia (ak je aktivovaná) vloží každú e -mailovú adresu, ktorú dostanete, do vášho adresára. Vďaka tomu budú vaše kontakty rýchlo absolútnym zmätkom. Preto je najlepšie povoliť „Pridám kontakty sám“. Uložiť a vráťte sa na stránku kontaktov.
Nájdite ich duplikáty a zlúčte ich
Ďalším krokom je nájsť duplikáty a práve tu svieti nová verzia Kontaktov. V starej verzii ste ich museli hľadať sami. V novej verzii sa duplikáty automaticky nájdu a zobrazí sa otázka, či ich chcete zlúčiť. Buď ich môžete preskúmať a zlúčiť jednotlivo, alebo môžete spoločnosti Google dôverovať a kliknúť na „ Zlúčiť všetky '.
Hneď si všimnete a obrovský zlepšenie vo vašom zozname kontaktov. Už nie päť verzií vašej matky. Teraz je celá pekne a upravene vložená do jedného záznamu.
Odstráňte svinstvo
Dobre, tu je jedna z nudných častí. Teraz musíte prejsť zostávajúci zoznam a odstrániť všetky svinstvá. Hovoríme o nevyžiadaných adresách, pretože v spamoch typu Viagra a tiež od ľudí, od ktorých ste nežiadali počuť (pozerám sa na vás, nigérijský bankový manažér s mŕtvym klientom v hodnote 50 biliónov dolárov), s ľuďmi, ktorých už nemáte komunikovať, e -mailové adresy, ktoré používate na odosielanie kontaktov do webových aplikácií (za predpokladu, že ich samozrejme nepoužívate) ..... v zásade čokoľvek, vďaka čomu váš zoznam vyzerá ako digitálna skládka.
V závislosti od veľkosti vášho zoznamu kontaktov môže dokončenie trvať niekoľko minút až 30 minút. Buď nemilosrdný. Orezať! Strih! Slash !. Zamyslite sa nad sebou naozaj Potrebujete mať túto e -mailovú adresu preplnenú v zozname? “. Podarilo sa mi dostať môj zoznam z necelých 500 na tesne pod 100. Bolo to vlastne celkom oslobodzujúce. Google hovorí, že horná hranica je 25 000 kontaktov, ale pokračujte, kto so zdravým rozumom má 25 000 legitímnych kontaktov?
Prechádzanie zoznamom mojich telefónnych kontaktov je teraz digitálnym ekvivalentom získania presného kusu, ktorý v Tetrise chcete. Inými slovami, perfektné!
Vylúčte sledovateľov služby Google Plus zo svojho zoznamu
Google Plus je pravdepodobne jednou z najzákernejších vecí, ktoré kedy Google vynašiel. Moje počiatočné uznanie za to veľmi rýchlo vykyslo, keď sa Google rozhodol zatlačiť Plus do každého zákutia produktu Google. Našťastie to teraz vracajú, ale zdá sa, že poznámka sa nedostala k tímu Gmailu, pretože vo vašom zozname kontaktov sú uvedení vaši sledovatelia Plus (za predpokladu, že je toto nastavenie povolené).
Ešte horšie je, že Nájdite duplikáty 'možnosť nepočíta sledovateľa Plus ako duplikát, ak už je vo vašom zozname kontaktov.
Aby sme to ilustrovali, tu je náš šéfredaktor Ryan Dube v mojom zozname kontaktov. Prvý je jeho riadny vstup a druhý (bez fotky) je jeho vstup Plus. Dva samostatné záznamy, ale podľa Kontaktov nemám žiadne duplikáty.
V záujme produktivity, poriadku, stručnosti, akokoľvek to chcete nazvať, vylúčte „Kruhy“ zo systému Plus. Google Plus je aj tak umierajúce zviera. Aké využitie má vo vašom adresári?
Vyplňte všetky polia pre každý kontakt
Teraz ste spojili duplikáty, odstránili svinstvo a nastavili ste jadro služby Google Plus, je čas zapracovať na každom zostávajúcom kontakte. Bude to najdlhšia časť a vyžaduje si to najväčšie nasadenie. Bude lákavé strihať rohy a preskočiť niektoré kroky, len aby ste to mali hotové. Ale držte sa toho. Neskôr to oceníte. Dajte si kávu, pustite si dobrú hudbu a hrajte sa dlho.
Dvojitým kliknutím na kontakt ho otvoríte a kliknutím na ceruzku v pravom hornom rohu ho upravíte. Teraz je viac ako pravdepodobné, že niektoré polia budú úplným chaosom, zatiaľ čo iné budú úplne prázdne.
Ako tiež vidíte na jednom zo snímok obrazovky v predchádzajúcej časti, môžete pre telefónne čísla nastaviť kód krajiny. Ak sú vaše čísla v kontaktoch všetky alebo hlavne z jednej krajiny, môžete nastaviť kód krajiny a Google ho za vás automaticky vloží. Temnejšou stránkou veci je, keď máte číslo z inej krajiny. Zrazu sa veci začnú dostávať do chaosu a tieto čísla bude potrebné opraviť.
Kde vidíte polia, ktoré vás pozývajú na Pridaj..... ' , dvakrát na ne kliknite a začnite písať. Ak prejdete nadol do spodnej časti poľa, zobrazí sa odkaz s názvom „ Zobraziť všetky polia '. Ak na to kliknete, zrazu máte výber, vrátane toho, ako sa meno vyslovuje. Môžete dokonca vytvoriť vlastné polia, ak chcete určiť, či kontakt uprednostňuje boxerky alebo slipy.
Nakoniec, ak je pre vás kontakt veľmi dôležitý, máte možnosť označ ich žltou hviezdou , rovnako ako Gmail.
Vyčistite meno a adresu kontaktu
Dajte si Red Bull alebo dvoch, aby ste držali krok s touto energiou, pretože sme takmer hotoví. Najťažšie časti sú za nami a teraz sme na domácej trati.
Pri prechádzaní každého kontaktu sa uistite, že je správne zadané celé meno kontaktu a jeho úplná adresa. Okrem toho, že je možné pri písaní e -mailu okamžite zavolať správnej osobe, správne vyplnený profil robí z používania Máp Google absolútnu radosť.
vložte riadok cez stránku do programu Word
Ak ste na cestách a potrebujete trasu na miesto kontaktu, stačí napísať jeho meno do Máp a meno z vašich kontaktov sa zobrazí s celou adresou. Kliknite na ne a mapa sa priblíži na ich miesto, kde môžete potom požiadať o trasu. Kto potrebuje drahý GPS, keď má Mapy Google k dispozícii dátový tarif?
Podľa mňa je to od môjho miesta do Saikat's 8500 km. Ak teraz začnem kráčať, o 72 dní som tam, malebnou trasou Afganistanom. To sa dá zvládnuť.
Vytvorte skupiny na kategorizáciu kontaktov
Ak chcete byť skutočne super-duper organizovaní, môžete každý kontakt priradiť k skupine. Stačí kliknúť ' Nová skupina “vytvoriť nový. Pridanie kontaktov do skupiny je jednoduché. Prejdite nadol v zozname kontaktov, umiestnite kurzor myši na požadované kontakty a kliknite na začiarkavacie políčko na ľavej strane.
V hornej časti obrazovky sa okamžite zobrazí modrý pruh s niekoľkými možnosťami. Jednou z nich je pridanie do skupiny alebo zmena skupín. Po kliknutí sa zobrazí zoznam skupín. Kliknite na požadovanú skupinu a kontakt sa tam odošle.
Teraz môžete kliknúť na každú skupinu v ľavom bočnom paneli a zobraziť všetky tam priradené kontakty.
Vytvorte zálohu
Po všetkej tejto tvrdej práci si musíte urobiť zálohu všetkého, pre prípad, že by sa Kontakty Google rozhýbali. Možno budú mať chybu na svojom konci, alebo si to na svojom konci pokazíte. Tak či onak, zálohovanie vyrieši všetky problémy a nie je to ani v najmenšom ťažké. Nezabudnite len na pravidelnú aktualizáciu zálohy.
Na ľavom bočnom paneli je možnosť s názvom „ Viac '. Rozviňte to a uvidíte ' Export '. To je vaša záložná možnosť. Ale keď kliknete na ' Export “, uvidíte toto.
Pamätajte si, že toto je ukážková verzia Kontaktov a bublinková fólia ešte nebola stiahnutá. Na exportovanie zoznamu sa teda zatiaľ musíte vrátiť späť k starej verzii Kontaktov. Nebojte sa, keď sa znova vrátite k novej verzii, všetko bude presne tak, ako ste to nechali.
V starej verzii Kontaktov sa teda pozrite do hornej časti obrazovky a Viac ' Ponuka. Drop to down and choose 'Export'.
Potom dostanete niekoľko možností. Vyberte si, čo chcete, v závislosti od vašich potrieb, potom kliknite na ' Export 'tlačidlo. Potom si stiahnete požadovaný súbor do počítača.
Používajte skripty IFTTT a Zapier
Odteraz je cieľom automatizácia, automatizácia, automatizácia. Udržujte svoje kontakty v dobrej kondícii a zálohujte ich s minimálnym úsilím.
Toto je kde IFTTT a Zapier poďte ďalej. Všetci poznáte tieto webové služby - čo vám umožní bezplatne automatizovať mnohé aspekty vášho online života. Podľa mňa sa IFTTT z týchto dvoch používa jednoduchšie, ale to som len ja.
Pri niektorých z týchto skriptov však buďte opatrní. Zálohovanie do tabuliek má potenciál VEĽA duplikátov a označenie nových kontaktov vo vašom Kalendári Google je receptom na katastrofu. Buďte teda veľmi vyberaví v tom, ktoré si vyberiete.
„Ahoj, vyčistil som si adresár a našiel som tvoje číslo! Dnes večer zadarmo? '
Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených tipov a budete sa držať nad nimi, skončíte s oveľa vylepšenejším zoznamom kontaktov.
Ak sa chcete dozvedieť viac o zlepšovaní svojich kontaktov, pozrite sa na najlepšie aplikácie na synchronizáciu fotografií z Facebooku s kontaktmi systému Android .
Kredity obrázku: xkcd: Nebo . Ďalšie obrázky bez uvedenia zdroja s láskavým dovolením Pixabay.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Gmail
- Správa kontaktov
Mark O'Neill je nezávislý novinár a bibliofil, ktorý publikuje veci od roku 1989. Šesť rokov bol vedúcim redaktorom MakeUseOf. Teraz píše, pije príliš veľa čaju, zápasí so psom a ešte niečo napíše.
Viac od Marka O'Neillaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber