Home-theater-designers
Microsoft Word je nabitý toľkými funkciami, že s ním môžete vyrábať takmer všetko, čo chcete. Tieto funkcie však nie vždy vedú k tak krásnym, vysokokvalitným a profesionálnym návrhom dokumentov, aké môžete očakávať.
Jedna vec je vedieť všetko o programe Microsoft Word, všetkých jeho zložitostiach, zvláštnostiach a funkciách - niečo úplne iné je vedieť, čo je skvelý dokument. Tu vám ukážeme, ako formátovať dokument programu Word, aby vyzeral profesionálne.
1. Zachovajte jednoduchosť, menej je viac
Chcete vedieť, ako dosiahnuť, aby dokument programu Word vyzeral dobre? Jednoducho to urobte jednoducho a využite to skryté funkcie, ktoré Microsoft Word prichádza s. Ak si z tohto článku zapamätáte jednu vec, nechajte to tak a v budúcnosti budete môcť robiť správne rozhodnutia o dizajne!
ako nájsť tajnú skupinu na Facebooku
Pri písaní dokumentu by mal byť hlavný dôraz na obsah. Existujú pokyny pre formátovanie dokumentu, aby bol tento obsah ľahšie čitateľný a stráviteľný. Odstráňte pokušenie zaviesť pútavé prvky, ktoré slúžia iba na rozptýlenie. Maximalizujte medzery. Udržujte svoje znenie tesné a prehodnoťte všetky slová alebo vety. Jednoduché a celkovo minimálne pravidlá.
2. Vyberte typ písma vhodný pre kontext
Vaše prvé veľké rozhodnutie o dizajne by malo byť ktoré písmo budete používať. Tradičné znalosti to hovoria pätka písma sú v tlačených dokumentoch čitateľnejšie, zatiaľ čo bezpatkový písma sú lepšie pre oči pri čítaní na digitálnej obrazovke.
Medzi dobré príklady pätkových fontov patria Garamond, Georgia, Hoefler Text a Palatino, zatiaľ čo medzi dobré bezpatkové písma patria Arial, Gill Sans, Helvetica a Lucida Sans.
Vynechajte Comic Sans, ak sa chcete vyhnúť jednej z najčastejších chýb pri navrhovaní prezentácie. A čokoľvek použijete, v celom dokumente sa držte rovnakého typu písma. Ak chcete, môžete pre nadpisy použiť iné písmo.
3. Použite štandardnú veľkosť a farbu písma
Bez toho, aby ste venovali pozornosť vzhľadu textu, sa nemôžete naučiť formátovať dokument programu Word tak, aby vyzeral profesionálne. Obchodné a akademické práce sa spravidla používajú 12-bodové veľkosti písma , ktoré pri použití v kombinácii s nižšie uvedenými pokynmi pre veľkosť stránky, okraje a riadkovanie prinášajú najčitateľnejšie odseky.
Niektoré správy bohaté na informácie môžu niekedy mať veľkosť písma až 10 bodov, ale nikdy nie menej.
Vo všeobecnosti je najlepšie nedávajte ruky od všetkého, čo súvisí s farbami , najmä pre tlačené dokumenty. Za farebný atrament budete musieť zaplatiť viac a v prípade kopírovania dokumentu sa neprenesie. Pri digitálnych dokumentoch si vyhradzujte farebný text pre kritické upozornenia a podobne. Uprednostnite používanie tučne a kurzívou text.
4. Použite štandardnú veľkosť stránky a okraje
Štandardne sú vytlačené takmer všetky kancelárske dokumenty 8½ 'x 11' strany, známej ako veľkosť US Letter (inde tiež známa ako A4, čo je 210 mm x 297 mm). Toto je jediná veľkosť, ktorá bude zaručene k dispozícii bez ohľadu na to, akú tlačiareň používate.
Pokiaľ ide o okraje, väčšina štýlových manuálov a sprievodcov štýlom požaduje a 1 'okraj na všetkých stranách stránky, ktorá poskytuje najlepšiu čitateľnosť pre dĺžky riadkov a v prípade potreby umožňuje písanie anotácií. Ak však bude dokument zviazaný väzbou, možno budete chcieť zväčšiť bočné okraje na 1½ ' na umiestnenie prsteňov.
5. Zarovnajte odseky doľava
Môžete byť v pokušení použiť odôvodnené zarovnanie, pretože to sa používa v novinách a románoch a niektorých učebniciach, ale je to nesprávna voľba pre kancelárske a akademické dokumenty. Prečo je dôležité, aby bol dokument formálny? Bez formality sa váš dokument stane nečitateľným.
To, čo chceš, je zarovnanie doľava pre text . To spôsobuje zúbkovanie na pravej strane odsekov, ale zachováva medzery medzi písmenami podľa toho, čo používate, a to znamená optimálnu čitateľnosť. V opačnom prípade môžete skončiť s typografické rieky , ktoré pôsobia veľmi rušivo a jednoducho pôsobia škaredo.
6. Odsadenie prvých riadkov odsekov
Odseky by medzi nimi nemali mať žiadne medzery a prvé riadky odsekov by mali byť byť odsadené, aby každý odsek vynikal . Jedinou výnimkou sú odseky, ktoré nasledujú za nadpismi sekcie a ktoré môžu zostať nezrušené, pretože z okolitého kontextu je zrejmé, že ide o jeho vlastný odsek.
Všeobecným pravidlom je, aby veľkosť odsadenia bola rovnaká ako veľkosť písma. Uistite sa, že použijete na úpravu zarážok radšej funkcie štýlu odseku programu Word, než aby ste používali Tab kľúč!
7. Umiestnite obrázky medzi odseky
Môže byť v poriadku umiestniť obrázky do odseku a nechať okolo neho prúdiť okolitý text. Ak to vaša organizácia takto uprednostňuje, pokračujte v tom. Vo všeobecnosti to však môže poškodiť čitateľnosť, najmä v správach založených na dátach.
ako odinštalovať zálohovanie a synchronizáciu Google
Najbezpečnejšou možnosťou, najmä pre grafy a grafy a tabuľky, je vkladajte obrázky medzi odseky a nechajte ich zarovnané na stred. Vaše obrázky tak nikdy nebudú súťažiť o pozornosť s okolitým textom. Pomáha tiež vyniknúť titulkom.
8. Vyberte riadkovanie zodpovedajúce kontextu
Správna voľba riadkovania (medzery oddeľujúce riadok textu od nasledujúceho riadku textu) skutočne závisí od toho, aký druh dokumentu píšete.
Akademické práce by mal najskôr postupovať podľa akýchkoľvek akademických sprievodcov štýlom a potom uprednostniť dvojité medzery, ak neexistuje žiadny sprievodca štýlom. Obchodné a kancelárske dokumenty majú tendenciu byť s jedným priestorom na minimalizáciu počet strán potrebné pri tlači, ale digitálne dokumenty môžu byť čitateľnejšie, ak sú umiestnené medzi 120-150 percentami.
9. Rozdeľte text nadpismi a zoznamami
Čím je dokument dlhší, tým sú nadpisy dôležitejšie. Radšej by ste si prečítali 20-stranovú správu, ktorá nie je ničím iným ako stenou textu od konca do konca? Alebo 30-stranová správa, ktorá je usporiadaná do správnych sekcií, podsekcií a nadpisov? Vždy dávam prednosť tomu druhému.
Zoznamy sú vhodné aj na rozbitie textových stien a upozornenie na dôležité body. Použite číslované zoznamy pri počítaní sady položiek (napr. „päť atribútov úspešného podnikateľa“) alebo pri poskytovaní podrobných pokynov. Inak, zoznamy s odrážkami sú v poriadku Nezabudnite sa vyhnúť nadmernému používaniu zoznamov, ktoré zhoršujú čitateľnosť návrhu dokumentu programu Word.
Toto je obzvlášť dôležité, pokiaľ ide o formátovanie scenára pomocou Wordu .
10. Oddeľte sekcie s prestávkami
Ak sa chcete dozvedieť, ako má správa vyzerať profesionálne, musíte sa zoznámiť s prestávkami v sekciách. V programe Microsoft Word, prestávky sekcií umožňujú rozlíšiť určité stránky podľa zmeny orientácie, stĺpcov, hlavičiek, päty, čísiel stránok a ďalších. Prestávky sekcií majú štyri formy:
- Ďalšia strana: Začnite ďalšou sekciou na nasledujúcej stránke.
- Kontinuálne: Začnite ďalšou sekciou na aktuálnej stránke.
- Párna stránka: Začnite ďalšiu časť na ďalšej párnej stránke.
- Nepárna strana: Začnite ďalšiu časť na ďalšej párnej stránke.
Ak je váš dokument dostatočne veľký na to, aby potreboval kapitoly, je to najlepší spôsob, ako ich čistým spôsobom naformátovať. Každá kapitola by mala byť vytvorená s prerušením sekcie „Nasledujúca stránka“ alebo ak sa chystáte vložiť ju do zväzku, alebo do sekcie „Párna strana“ alebo „Nepárna stránka“. Ukázali sme ako odstrániť zlomy stránok v prípade potreby tiež.
Zistite, ako formátovať dokument programu Word, aby vyzeral profesionálne
Pokiaľ vaša organizácia alebo škola nevyžaduje konkrétne rozloženie a formát, môžete preskočiť namáhavú prácu pri vytváraní vlastnej šablóny a namiesto toho si ju stiahnuť. To vám pomôže rýchlo dosiahnuť profesionálny návrh dokumentu.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 8 základných tipov na písanie pre Microsoft WordNaučte sa efektívne používať Microsoft Word, aby ste sa stali profesionálnym spisovateľom. Tu je pár tipov pre vás!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Digitálny dokument
- Písma
- Microsoft Word
- Tipy pre Microsoft Office
Emma je spisovateľka a redaktorka sekcie Creative. Vyštudovala bakalársky titul z angličtiny a svoju lásku k technológiám kombinuje s písaním.
Viac od Emmy Rothprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber