Home-theater-designers
Myslíte si, že by sme skončili s fantastickou sériou Hry o tróny, keby sa George R.R Martin zbavil svojho archaický WordStar 4.0 ?
A vzal Microsoft Word namiesto toho?
ako zistiť heslo niekoho
Je to len let fantázie, pretože produktivitu spájame s bežnými nástrojmi, ktoré denne používame. Pre autorov existuje oveľa lepšie nástroje ako Microsoft Word. Scrivener (naša recenzia na Scrivener) môže byť pre spisovateľov lepším nástrojom. LaTeX môže vziať korunu akademikom. Keď každý vstúpi do svojej kancelárie, záleží na všestrannosti slova Word.
Program Microsoft Word je rovnako šikovný ako jeho používateľ. Ako sme videli, môžete ho dokonca použiť aj na vytváranie vývojové diagramy a myšlienkové mapy . Toto prepínanie vyžaduje, aby ste sa v balíku Office vyznali. Postavte sa na tanier a urobte si hojdačku s týmito desiatimi jednoduchými „hackmi“ programu Microsoft Word.
The Microsoft Office Bezpečnostný mód
Program Microsoft Word môžete vždy spustiť v núdzovom režime. Jedným z bežnejších použití je zakázanie doplnku programu Word, ktorý sa správa nepravidelne. Núdzový režim môžete použiť aj na potlačenie akýchkoľvek prispôsobení programu. Osobne to používam, keď potrebujem urobiť snímky obrazovky predvoleného Wordu namiesto mojej prispôsobenej obrazovky.
Spustenie v núdzovom režime je jednoduché: podržte stlačené tlačidlo Kláves CTRL a spustite Word dvojitým kliknutím na tlačidlo programu. Podržte kláves CTRL, kým sa Dialógové okno Núdzový režim zobrazí sa. Rýchlejší spôsob je písať
winword /safev poli Spustiť Windows.
Ak chcete opustiť núdzový režim, ukončite program Word a potom ho znova otvorte obvyklým spôsobom.
Vypnite úvodnú obrazovku
Úvodná obrazovka môže byť pre bežných používateľov Wordu nepríjemnosťou. Ale nebojte sa, pretože jeho vypnutie je záležitosť na jednu sekundu. Ísť do Pás s nástrojmi> Súbor> Možnosti> Všeobecné .
Pod Začiatok možnosti, kliknutím zrušte začiarknutie vedľa Po spustení tejto aplikácie zobrazte úvodnú obrazovku . Kliknite na tlačidlo OK.
Režim dotyku / myši pre presnejšie klepnutia
Veľké prsty a dotyková obrazovka - to je recept na niekoľko katastrofických klepnutí. Word 2013 ponúka prepínač Touch / Mouse, ktorý zväčšuje tlačidlá a zväčšuje vzdialenosť medzi nimi, a uľahčuje prácu na dotykových obrazovkách. Prepnite režim podľa nižšie uvedených krokov.
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na pravej strane panela s nástrojmi Rýchly prístup a vyberte Režim dotyku/myši zo zoznamu.
Hneď ako sa na paneli s nástrojmi Rýchly prístup zobrazí prepínač Touch / Mouse, kliknite na malú šípku vedľa neho a vyberte si medzi Dotykový režim a Režim myši .
Voľba dotykového režimu rozširuje pásku a uľahčuje klepanie. Lepšia viditeľnosť pásky je užitočná aj pre starších používateľov.
Zachrániť „stratené“ dokumenty
Hneď po netopierovi by ste mali vedieť, ako na to obnoviť neuložený súbor programu Word alebo uložte poškodený súbor balíka Office. Ako poslednú snahu by ste mali pridať aj Obnovte text z ľubovoľného súboru metóda pre záchrancov života. Konvertor Obnoviť text z ľubovoľného súboru pomáha extrahovať surový text z ľubovoľného súboru. Všimnite si toho, že sa líši od Otvorte a opravte funkcia. Dobrá vec je, že súbor nemusí byť dokumentom programu Word.
Ísť do Súbor> Otvoriť . Vyberte poškodený súbor a vstúpte do súboru Obnovte text z ľubovoľného súboru príkaz zo zoznamu Typ súboru vedľa textového poľa Názov súboru.
Mali by ste byť schopní načítať údaje bez formátu v ASCII. Obrázky, polia, objekty kresby atď. Sa nekonvertujú. Hlavičky, päty, poznámky pod čiarou, poznámky na konci a text v poli sa obnovia ako jednoduchý text. Táto metóda je obmedzená na dokumenty vo formáte Word 97-2003 (nebude fungovať na nie .docx alebo .dotx súboroch-ale existuje na to riešenie).
Vyberte si medzi Pomocníkom online a Pomocníkom offline
V predvolenom nastavení Word predpokladá, že by ste chceli využiť online pomoc, keď sa zaseknete. Keď nie ste online alebo máte pomalé pripojenie, môže sa to ľahko stať nepríjemnosťou. Napriek tomu je online pomocník v porovnaní s miestnym pomocníkom programu Word oveľa širší. Jednoduchým prepnutím prinútite Word zobrazovať offline základné súbory Pomocníka uložené vo vašom počítači.
Stlačte F1 zobrazte obrazovku Pomocníka a kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa položky Pomocník pre Word. Vyber si Pomocník programu Word z počítača .
Všimnite si, že môžete vždy pripnite obrazovku Pomocník do hornej časti dokumentu a pokračujte v práci podľa pokynov na obrazovke pomocníka.
Skopírujte a prilepte text bez toho, aby ste sa dotkli schránky
Toto je bežný denný scenár. Skopírovali ste obrovskú dávku údajov z Excelu a čaká v schránke na jednoduché vloženie do Wordu. Ale počkajte - tiež musíte najskôr presunúť alebo skopírovať iný text. Toto je jednoduchá metóda, ktorá vám ušetrí od prepísania obsahu schránky.
Zvýraznite časť dokumentu, ktorú chcete presunúť alebo skopírovať do nového umiestnenia. Nechajte to zvýraznené. Potom prejdite na miesto v dokumente, kam chcete text presunúť alebo skopírovať. Zatiaľ tu neklikajte.
- Ak chcete presunúť text: Stlačte CTRL kliknite pravým tlačidlom myši na nové umiestnenie. Prípadne stlačte F2 > Presunúť na miesto> Stlačte Zadajte .
- Ak chcete skopírovať text: Stlačte CTRL+SHIFT a kliknite pravým tlačidlom myši na nové miesto. Prípadne stlačte SHIFT + F2 > Presunúť na miesto> Stlačte Zadajte .
Teraz môžete urobiť obvyklú rutinu kopírovania a vkladania a preniesť údaje schránky do dokumentu.
Toto je len jeden z mnohých spôsobov kopírovania a vkladania obsahu. Efektívna rutina kopírovania a vkladania je najjednoduchší spôsob, ako byť časovo efektívnejší v programe Microsoft Word.
Výkonnejšia schránka so Spike
Pokračujeme v zlepšovaní našich návykov pri kopírovaní a vkladaní pomocou málo známej funkcie s názvom Spike . Na rozdiel od povahy schránky v jednej položke, Spike vám pomôže zhromaždiť údaje z viacerých bodov v dokumente programu Word a potom vložiť všetok obsah na iné miesto v tomto dokumente alebo do iného súboru programu Word alebo dokonca do iného programu.
Použitie Spike je rýchly spôsob, ako vytvárať zoznamy textu zhromaždené z rôznych častí dokumentu. Napríklad: Na konci alebo na začiatku dokumentu musíte vytvoriť súhrn všetkých hlavných bodov.
Zvýraznite text a stlačte CTRL+F3 . Tým sa informácie presunú do Spike.
Poznámka: Ak chceš kopírovať text namiesto toho, aby ste ho presunuli, ihneď stlačte CTRL+Z (Vrátenie späť). Obnoví sa tým odstránený text, ale neovplyvní to jeho kópiu už uloženú v Spike.
ako pripojiť prepínač k televízoru
Ak chcete získať ďalšie informácie, pokračujte v procese s CTRL+F3 koľkokrát chcete. Program Word pridá všetok vybratý text k tomu, čo už v programe Spike existuje.
Ak chcete zhromaždené informácie vložiť do nového dokumentu alebo na iné miesto, stlačte CTRL+SHIFT+F3 .
Spike je teraz prázdny. Ak však chcete prilepiť obsah Spike bez jeho vymazania, môžete postupovať podľa týchto krokov:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť obsah Spike.
- Napíšte Spike .
- Stlačte F3 .
Spike je položka automatického textu. Pokiaľ ho nevymažete prázdny pomocou klávesovej skratky Ctrl+Shift+F3, obsah sa zachová, aj keď zavriete program Word alebo reštartujete systém Windows.
Tu je video vysvetlenie z YouTube:
Odstráňte dvojité medzery
Ako redaktor a spisovateľ sú dvojité medzery jednou z mojich obľúbených úloh. Dvojité medzery sú archaické a nemali by existovať po bodkách. Mal by to byť jeden priestor - VŽDY. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť môžete prepnúť všetky inštancie dvojitých medzier na jednoduché.
Vyberte všetok text v dokumente. Otvorené Nájsť a nahradiť z navigačného panela ( Zobraziť> Zobraziť> Navigačná tabla ) alebo stlačte CTRL+H. Umiestnite kurzor na Nájsť čo pole, potom dvakrát stlačte medzerník, aby ste vložili dve medzery. Umiestnite kurzor na Nahradiť s pole a potom jedenkrát stlačte medzerník.
Kliknite Nahradiť všetko vymazať všetky dvojité medzery.
V tom istom dokumente použite portrét a krajinu
Je to starý tip, ale dobrý. Niekedy zisťujem, že použitie orientácie na výšku a na šírku v tom istom dokumente pomáha prispôsobiť sa väčším grafom, grafom alebo diagramom časovej osi. Môže to byť väčšia tabuľka alebo široké ilustrácie. Použitie rovnakej orientácie pomôže vyhnúť sa vytváraniu ďalšieho dokumentu, ktorý by vyhovoval širšiemu obsahu.
Vyberte strany alebo odseky, ktoré chcete zmeniť na orientáciu na výšku alebo na šírku.
Ísť do Rozloženie stránky> Nastavenie stránky > Kliknite Okraje a vyberte Vlastné okraje .
Na karte Okraje kliknite na Portrét alebo Krajina .
V Aplikovať na zoznam, kliknite Vybratý text .
Program Word používa na zalomenie sekcií vybranému textu orientáciu. Ak teda vyberiete časť textu na stránke (ale nie celú stránku), Word umiestni vybratý text na vlastnú stránku a okolitý text na samostatné stránky.
Získajte úplný zoznam všetkých príkazov programu Word
Pri každodennom používaní programu Word možno nenájdete použitie nejasných príkazov zoznamu. Ale táto jednoduchá, ale účinná funkcia môže byť skvelým spôsobom, ako rozšíriť svoje znalosti programu Word. Tento príkaz vytvorí nový dokument programu Word s úplným zoznamom príkazov programu Word. Tento dokument programu Word môžete uložiť a prehľadávať ho, aby ste porozumeli použitiu príkazov, o ktorých neviete.
Ísť do Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi . Pod Hlavné karty zoznam, skontrolujte Vývojár ukázať to na stužkovej. Kliknite na tlačidlo OK. Potom choďte na Pás s nástrojmi> karta Vývojár> Skupina kódov> Makrá a v Makrá dialógové okno, zadajte ListCommands .
Kliknite Utekaj . To spôsobí, že sa zobrazí dialógové okno Zoznam príkazov.
Ak chcete zobraziť zoznam všetkých príkazov, kliknite na položku Všetky príkazy programu Word a potom kliknite na tlačidlo OK. Word vytvorí nový dokument so všetkými príkazmi usporiadanými v prehľadnej tabuľke. Tri hlavičky stĺpcov sú - názov príkazu, modifikátory a kľúč.
Môžete si prejsť abecedný zoznam a pozrieť sa na príkazy, ktorým nerozumiete, alebo skontrolovať príkazy, ktoré boli v starších verziách Wordu. Ako dokument programu Word je možné prehľadávať celý zoznam. Osobne považujem prechádzanie zoznamom za pohodlnejšie než hĺbkové dialógové okno Prispôsobiť pás s nástrojmi. Skúste to v režime čítania.
Toto vôbec nie je posledné slovo!
The Pokročilé dialógové okno v časti Možnosti programu Word má iba 150 príkazov. Toto je kľúč k predĺženiu krivky učenia sa v programe Microsoft Word. Ale tá námaha stojí za to, pretože Slovo nám uľahčilo život za posledných tridsať rokov. Pokračujme teda v skúmaní hĺbok tohto softvéru pre produktivitu a hľadaní spôsobov, ako ho lepšie využívať. Tu prídete.
Vedeli ste o niektorom z vyššie uvedených tipov? Povedzte nám svoj obľúbený tip na Word. Môže to byť jednoduché ako SHIFT+F3 alebo zložité ako kód VBA. Všetci sme uši!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Mali by ste okamžite upgradovať na Windows 11?Windows 11 bude čoskoro k dispozícii, ale mali by ste aktualizovať čo najskôr alebo počkať niekoľko týždňov? Poďme zistiť.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber