Home-theater-designers
Zdieľanie dokumentov na Disku Google už nie je ničím novým. A je to ešte lepšie, pretože práca na diaľku sa dotýka všetkých kútov sveta. Je to pre nás dobrá správa, pretože jednoduchý zdieľaný priečinok Disku Google otvára toľko myšlienok na spoluprácu v rôznych doménach.
Stále tomu rozumieš? Týchto desať tipov by vám od dnešného dňa malo pomôcť spravovať zdieľané súbory o niečo lepšie.
Základy zdieľania Disku Google
Môžete zdieľať ľubovoľný súbor alebo priečinok. Musíte však venovať pozornosť ľuďom, s ktorými zdieľate, a úrovni povolení na zdieľanie, ktoré na Disku Google povoľujete.
Dvojminútové video sumarizuje postup.
Ako vlastník môžete udeliť ostatným úplné vlastníctvo súboru alebo určitú úroveň prístupu k prezeraniu a úpravám.
- Môžu upravovať: Tabuľka spolupráce, na ktorej pracujete so svojim tímom.
- Môže komentovať: Predloha knihy, ktorú píšete. Ostatní môžu súbor zobrazovať a pridávať k nemu komentáre, ale nemôžu ho upravovať. Priečinky nemajú komentáre.
- Môžete zobraziť: Pozvánka na víkendovú párty, ktorú ste práve urobili pomocou prezentácie.
Tu je graf, ktorý porovnáva prístup pre diváka, komentátora, redaktora alebo vlastníka:
Zdroj: Podpora Google
1. Ako vypnúť kopírovanie, sťahovanie a tlač zdieľaných súborov?
Môžete zakázať sťahovanie, tlač a kopírovanie zdieľaných súborov. Rozšírená funkcia správy práv k informáciám odstráni tieto možnosti z ponuky prehliadača. Toto je ďalšia vrstva kontroly nad vašimi dokumentmi.
Otvorte Disk Google. Vyberte zdieľaný súbor a kliknite na zdieľam ikona vpravo hore.
Na Podeľte sa s ľuďmi a skupinami v dialógovom okne zadajte meno spolupracovníkov. Nastavte úroveň povolení svojich spolupracovníkov z rozbaľovacej ponuky vedľa poľa s menom. Povolenia na zdieľanie Disku Google sú Editor , Divák , Komentovať .
Odoslanie oznámenia a osobnej správy je voliteľné. Teraz možno budete chcieť zakázať sťahovanie, tlač alebo kopírovanie zdieľaného súboru. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska zobrazíte ďalšie dve povolenia, ktorých začiarknutie môžete zrušiť, aby sa posilnilo súkromie dokumentu.
Vráťte sa do predchádzajúceho dialógového okna kliknutím na šípku a potom odošlite súbor svojmu spolupracovníkovi.
Diváci uvidia súbor Možnosti exportu sú zakázané upozornenie v hornej časti ponúk Súbor a Upraviť. Možnosti kopírovania, tlače a sťahovania sú pri konkrétnych dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách tiež sivé.
Upozorňujeme, že tí, ktorí majú povolenia na úpravy, budú môcť váš súbor sťahovať, tlačiť a kopírovať, aj keď je toto nastavenie zapnuté.
2. Zdieľajte priečinok s používateľmi, ktorí nie sú spoločnosťami Google
Vaši priatelia a kolegovia nepotrebujú na zobrazenie priečinka alebo dokumentu na Disku Google účet Google. Na ich e -mailovú adresu môžete poslať pozvánku. Alebo použite odkaz na zdieľanie.
Používatelia a spolupracovníci účtov mimo Google môžu súbor zobraziť iba bez ohľadu na to, aké povolenie ste nastavili.
Zdieľanie prostredníctvom verejného odkazu predstavuje bezpečnostné riziko pre citlivé dokumenty, pretože k súboru má prístup každý, kto má odkaz. Používajte ho teda vo verejnom chate, e -maile alebo na sociálnych médiách, iba ak si dokument môže ktokoľvek pozrieť.
3. Stiahnite si zdieľaný priečinok Disku Google
Disk Google vám umožňuje stiahnuť celý obsah zdieľaného priečinka ako archív ZIP. Je to užitočné pri ukladaní miestnych kópií zdieľaných dokumentov. Štruktúra priečinkov s akýmikoľvek podpriečinkami je zachovaná v archíve.
aké programy by mali bežať pri spustení systému Windows 7
Ísť do Zdieľané so mnou Na vašom Disku Google. Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok a zvoľte Stiahnuť ▼ .
Môžete tiež použiť ikona troch bodiek na paneli s nástrojmi priečinok stiahnuť.
Ak si stiahnete dokument, hárok alebo prezentáciu Google, stiahne sa ako dokument balíka Office. Všetky ostatné súbory sa stiahnu v pôvodnom formáte.
4. Preneste vlastníctvo súborov na niekoho iného
Existuje mnoho dôvodov pre prevod vlastníctva dokumentov na niekoho iného. Možno projekt preberá niekto iný. Možno vás niekto vyhodil. Lepšie povedané, chystáte sa na dovolenku a chcete len odovzdať zodpovednosť za zdieľané dokumenty. Proces digitálneho odovzdania dokumentov a priečinkov na Disku Google je jednoduchý.
Otvorte Disk Google. Vyberte zdieľaný priečinok alebo súbor v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách a kliknite na zdieľam ikona vpravo hore. Ak predpokladaný vlastník nemá prístup k zdieľaniu ... pozvite ho zadaním e -mailovej adresy do poľa „Zdieľať s ľuďmi a skupinou“. Potom Uložiť .
ako zmeniť zvuk pri spustení systému Windows Windows 10
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa mena osoby, ktorej chcete vlastniť súbor alebo priečinok. Vyberte Urobiť majiteľa .
Po prevode vlastníctva sa vaša rola zmení z vlastníka na redaktora. Zobrazí sa kontextové okno so správou, že „nový vlastník bude upozornený a môže vás odstrániť. Môžete tiež stratiť možnosť meniť nastavenia zdieľania. '
Všimnite si: Nemôžete prenášať vlastníctvo synchronizovaného alebo nahraného súboru (napríklad súboru PDF alebo obrázkového súboru).
5. Ako požiadať o prístup k zdieľaným súborom?
Pri pokuse o prístup k súboru prostredníctvom zdieľaného odkazu sa môže zobraziť správa „Potrebujete prístup“.
Niekedy vlastníci zdieľajú odkaz predtým, ako nastavia povolenia. Možno budete tiež chcieť otvoriť súbor s alternatívnym identifikátorom Google. Je ľahké požiadať o prístup jediným kliknutím.
Na pracovnej ploche:
- Otvorte odkaz na súbor.
- Kliknite na položku Požiadať o prístup.
Na mobile:
V aplikácii Drive pre Android alebo iOS môžete požiadať o prístup jediným klepnutím, keď sa zobrazí hlásenie „Nedá sa získať prístup k dokumentu“. Žiadosť o povolenie odošle e -mail vlastníkovi z aplikácie. Vlastníci súborov okamžite dostanú upozornenie na Android a iOS.
Stiahnuť ▼: Disk Google pre Android | ios (Zadarmo)
6. Vyhľadajte spolupracovníka
Zdieľanie dokumentu s 10 členmi je jednoduché. Zdieľanie s 50 hovormi na ďalšie plánovanie. Správa zdieľaných súborov tiež znamená sledovať, ktorý spolupracovník na ktorom dokumente pracuje.
Ísť do Zobraziť podrobnosti (Kliknite na ikonu „I“ na paneli s nástrojmi). Prezrite si Aktivita Karta vám umožní rýchlo zistiť, ktoré súbory ste nedávno zdieľali.
Kliknite na Zdieľané so mnou na ľavom bočnom paneli Disku Google. Dostanete zoznam všetkých dokumentov, ku ktorým máte prístup.
Použite Vyhľadávanie na Disku Google a jeho pokročilé filtre. Výhody pre produktivitu nebudú prekvapením pre tých, ktorí poznajú filtre v Gmaile.
Použite vyhľadávacie pole v hornej časti Disku Google. Vyhľadávanie na Disku Google tiež hľadá v texte dokumentu slová, ktoré chcete, aby hľadal.
Môžete prehľadať prvých 100 strán všetkých textových dokumentov alebo textových súborov PDF, ktoré ste nahrali. Môžete tiež vyhľadať text, ktorý sa nachádza na prvých 10 stranách ľubovoľného obrázkového súboru PDF. Namiesto prehrabávania sa v priečinkoch použite túto výkonnú funkciu na rýchly prístup k súboru.
Na Disku Google stlačte tlačidlo kľúč na lomítko umiestnite kurzor priamo do vyhľadávacieho poľa. Kliknutím na malú rozbaľovaciu šípku vo vyhľadávacom poli zobrazíte základné filtre vyhľadávania. Naučenie sa niekoľkých manuálnych parametrov vám môže ušetriť čas.
Napríklad: Na vyhľadanie dokumentov, ktoré ste s niekým zdieľali, použite | _+_ |.
Pomocník Google má úplný zoznam v sekcii „Rozšírené vyhľadávanie na Disku Google“.
7. Zjednodušte zdieľanie vytvorením skupín kontaktov
Vďaka e -mailovým kontaktom nemusíte pre svojich členov nastavovať individuálne povolenia na dokumenty. Môžete jednoducho vytvoriť štítky, ktoré sú zbierkou kontaktov v konkrétnych skupinách e -mailov.
Prihlásiť sa Kontakty Google . Na ľavom bočnom paneli kliknite na Vytvoriť štítok .
Dajte mu popisný názov podľa tímového projektu. Alebo čokoľvek iné, vďaka čomu si ich ľahko zapamätáte. Môžeš menovky podľa povolení aby boli ľahko zapamätateľné. Každý kontakt môže byť súčasťou viacerých štítkov.
Napríklad: Project.view alebo Project.edit
Zadajte štítky do poľa nastavení zdieľania súborov alebo priečinkov na Disku Google.
8. Pozrite si počet zobrazení zdieľaného dokumentu
Google udržiava históriu verzií, ale neexistuje spôsob, ako zistiť, koľkokrát bol zdieľaný dokument zobrazený. Na túto otázku som dostal odpoveď od starého Výmena zásobníka diskusia.
Odošlite odkaz na dokument na server http://goo.gl Služba skrátenia adresy URL a zdieľajte iba túto adresu URL. Táto služba poskytuje informácie o tom, koľkokrát ste na tento odkaz klikli, čo je približne tak blízko, ako sa v súčasnosti môžete dozvedieť, koľkokrát bol dokument otvorený.
Spoločnosť Google ukončila podporu svojho vlastného skrátovača adries URL. Môžeš použiť Bitly namiesto. Je to užitočné v prípadoch, keď budete chcieť dokument zdieľať verejne a skontrolovať odpoveď. Verejné dokumenty a súbory sa zobrazujú vo výsledkoch vyhľadávania.
Niekoľko nápadov na verejné zdieľanie:
- Nahrajte a zdieľajte eKnihu.
- Otestujte počiatočnú odpoveď na kreatívny produkt.
- Uvoľnite prezentáciu Prezentácie na verejné prezeranie (napríklad SlideShare).
- Nájdite otvorený vzdelávací obsah.
Tip: Na vyhľadávanie verejných dokumentov môžete použiť jednoduché vyhľadávanie na stránkach Google. Napr. stránka s kľúčovými slovami: drive.google.com
9. Zdieľajte so Slackom
Ak so Slackom ešte nepracujete, je načase ho predstaviť vášmu tímu. Existuje niekoľko spôsobov, ako zaistiť, aby vaše obľúbené služby fungovali so Slackom. Integrácia služby Disk Google patrí medzi obľúbené.
Slack vám umožňuje importovať súbory z Disku Google a zdieľať ich prostredníctvom Slack. Všetky importované súbory z Disku Google sú tiež indexované spoločnosťou Slack pre jednoduché vyhľadávanie a referenciu. Súbory nie sú uložené na Slack --- naďalej zostávajú vo vašich priečinkoch na Disku Google. Slack funguje ako potrubie.
Malý príklad: Prilepte odkaz na dokument Google v chatovacej miestnosti Slack. Keď je Slack integrovaný, zobrazí pod odkazom úryvok obsahu zo súboru. Je to užitočnejšie ako len zdieľať slepé odkazy.
Centrum pomoci Slack ukazuje, ako môžete svoj Disk Google pripojiť k Slacku dvoma jednoduchými spôsobmi.
10. Zdieľajte Dokumenty Google z balíka Microsoft Office
Disk Google vs Microsoft Word môže to byť každodenný zápas dvoch kancelárskych balíkov, ale tieto dve elektrárne konečne hrajú dobre. Na Disk Google môžete nahrávať súbory vo formáte Word, Excel a PowerPoint a pracovať na nich v cloude rovnako ako v akomkoľvek inom zdieľanom súbore Disku Google.
Všetky aktualizácie sa ukladajú do súborov v pôvodnom formáte. Verziou sa riadia aj dokumenty balíka Office uložené na Disku. Môžete sledovať predchádzajúce verzie súboru balíka Office alebo sa vrátiť k staršej verzii.
ako prinútiť Windows 10 nainštalovať usb
Ak chcete použiť konkrétne nástroje Disku Google, ako napríklad doplnok alebo preklady, stačí previesť súbor Microsoft do dokumentu Google. V opačnom prípade sa nemusíte obťažovať so zmenou jedného formátu na druhý.
Zdieľanie súborov na Disku Google je jednoduché
Tiež sa to zjednodušilo. Je ich ešte niekoľko Nastavenia Disku Google môžete zmeniť aby bol váš pracovný tok plynulejší. Strávte nejaký čas s kolaboratívnymi funkciami Disku Google, pretože od toho závisí harmónia tímovej práce.
Ako most spolupráce by mal byť Disk Google súčasťou vášho nastavenia vzdialenej práce v domácej kancelárii alebo kdekoľvek inde na svete.
Kredit na obrázok: skladačka od Rido cez Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihyAk nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Google Dokumenty
- Nástroje pre spoluprácu
- Správa súborov
- Zdieľanie súborov
- disk Google
- Cloud-ové úložisko
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber