Home-theater-designers
Kedysi dávno v ďalekej galaxii Microsoft Word vládol miestu, kde išlo o spracovanie textu. Ak ste chceli napísať milostné listy alebo rukopis knihy, použili ste Word. Potom prišlo Otvorená kancelária a LibreOffice, aby trochu zrazili Microsoft z posedu.
Teraz však vstupujeme do éry cloudu a online riešenia sa postupne stávajú normou. Hlavným hráčom v tejto oblasti sú Dokumenty Google, ktoré sa nachádzajú na Disku Google, a sú dobré pre základné záležitosti, ako sú listy a správy. Ako je však dobré, keď ste študent alebo výskumný pracovník a potrebujete napísať akademický výskum?
Rozhodol som sa zistiť, ako sa Microsoft Word stavia proti Dokumentom Google. Ktorý z nich urobí lepší výskumný dokument?
Dokumenty Google vs. Microsoft Word
Dokumenty Google majú za sebou niekoľko vecí - je online, je zadarmo a synchronizuje sa medzi zariadeniami . To samo o sebe pravdepodobne stačí na to, aby väčšina ľudí upustila od predstavy ísť do balíka Office, ktorý musí byť nainštalovaný, pravdepodobne iba na jednom počítači, a svoje súbory musíte nepretržite kopírovať na USB kľúč alebo si ich posielať e -mailom. Takže 10 bodov do Dokumentov Google, kvôli produktivite a pohodliu.
Ale kde je pohodlie, tam je aj veľká nevýhoda. V prípade Dokumentov Google je to v cloude na serveroch Google, čo znamená, že kontrolujú vaše súbory. Pokazili sa servery Google? Veľké šťastie. Chce Google čítať vaše súbory a odosielať vám reklamy? Zmier sa s tým. FBI sa chce pozrieť na vaše súbory a postaviť proti vám prípad? Zavolajte svojmu právnikovi.
Za predpokladu, že vás nevýhody neobťažujú, pozrime sa na to, aké ľahké je formátovanie papiera.
Šablóny
Dokumenty Google majú k dispozícii širokú škálu šablón pre všetky príležitosti a neohrozený výskumník nezostal bokom. Toto je však časť, v ktorej môže každý muž a jeho pes s účtom Google predložiť svoju vlastnú šablónu. Takže je tam .... povedzme si slušne .... veľa horiaceho plamene. Existuje však jedna dobrá šablóna, ktorú sa oplatí použiť v sekcii Výskum .
The Šablóna výskumného papiera MLA Style vám poskytne rôzne časti papiera a ukáže vám, kam čo patrí. Je to skoro prípad odstránenia predvoleného textu a jeho nahradenia vlastným.
Program Microsoft Word má tiež sekciu šablón. Je lepšie navrhnutý a štýlovejší ako Dokumenty Google. Stačí zadať požadovaný. Je iróniou, že ten, ktorý sme našli v službe Dokumenty Google, je aj v galérii šablón balíka Microsoft Office!
Dokument programu Word nie je naprosto vsak identicke. Existujú určité rozdiely, ktoré môžu niektorých ľudí nalákať na Word. Na začiatok je možné v dokumente kliknúť na všetko. Kliknite na ľubovoľnú oblasť dokumentu, odstráňte text a pridajte vlastnú. Formátovanie bude vždy zostaňte na mieste a nenechajte sa zmiasť. Tým sa odstráni obrovská potenciálna bolesť hlavy.
Existuje aj niekoľko interaktívnych prvkov, napríklad stôl. Môžete ho zmeniť tak, aby vyhovoval vašim vlastným údajom. Na toto sa dá opäť klikať, takže pri zmene textu zostane všetky formátovania na svojom mieste.
Alebo stĺpcový graf, ktorý vyzerá dobre na všetkých výskumných prácach. Niekde tam musíte mať stĺpcový graf!
Word má pekne formátované poznámky pod čiarou, kde môžete citovať svoje zdroje.
Môžete sa rozhodnúť, aký typ poznámok pod čiarou chcete. Stačí kliknúť na ten, ktorý chcete, a poznámky pod čiarou sa automaticky aktualizujú.
Jedna vec, ktorá sa vracia v prospech služby Dokumenty Google, je Nástroj výskumu. Matt Smith sa tomu venoval v máji 2012, keď Google pridal bočný panel pre výskum. Saikat ďalej rozpracoval silu výskumného nástroja na Disku Google.
Nebudem to teda celé preberať znova. Namiesto toho vám dám len veľmi rýchle zhrnutie a ak chcete vedieť viac, prečítajte si naše dva staršie články, ktoré sú vynikajúce (hovorí nezaujato).
Výskumný nástroj
K nástroju Výskum sa dostanete jednoducho tak, že prejdete do ponuky v hornej časti a prejdete na položku Nástroje> Výskum . Potom sa otvorí úzka lišta na pravej strane, ktorá vytlačí dokument z cesty.
Potom, ako píšete svoju prácu, môžete hľadať, čo hľadáte. Tiež zobrazí informácie na základe toho, na čom pracujete. Presuňte text z panela s nástrojmi Výskum na papier. Kliknutím na odkaz ho pridáte do dokumentu a Citovať tlačidlo pre vás užitočne pridá vybranú stránku ako zdroj do poznámok pod čiarou.
Užitočnosť služby Google Scholar nemožno v tomto ohľade preceňovať. Pri výbere článkov z výsledkov vyhľadávania sa o všetky citácie postará Google.
Citácie je možné pridať s formátovaním MLA, APA alebo Chicago Style. Chýba formát ASA, takže ho musíte pridať ručne (Tip: formát APA môžete vyladiť). Neoceniteľná integrácia služby Google Scholar ide ešte o krok ďalej, pretože vám vo výsledkoch vyhľadávania hovorí, koľkokrát bol tento zdroj citovaný inými ľuďmi.
Rovnako ako naše dva články na túto tému, Google má stránka pomoci v nástroji Výskum ktorý podrobne popisuje rôzne funkcie.
ako nájsť svoj test vášne
Tabuľky
Práve ste videli stĺpcový graf v šablóne programu Word, ale čo tabuľky? Dokumenty Google a Word majú pri vytváraní tabuliek rovnaký postup.
V službe Dokumenty Google stačí prejsť na Tabuľka> Vložiť tabuľku .
Potom myšou ťahajte nahor a nadol, kým nedosiahnete požadovanú veľkosť. Potom ho stlačením klávesu „Enter“ na klávesnici vložte do dokumentu.
Potom stačí zadať informácie.
Slovo robí to isté. Tu je to vo Worde 2010.
Potom:
Už to nemôže byť jednoduchšie.
Spolupráca
V prospech Dokumentov Google je ešte jeden bod - funkcie spolupráce v reálnom čase na Disku Google podporované chatom v službe Hangouts. Na jednom dokumente môže pracovať naraz viac ľudí, čo je dobré pre skupinové projekty. Všetky úpravy sú uložené v histórii verzií a k predchádzajúcim verziám sa môžete ľahko vrátiť.
Najlepšie, čo môžete s Wordom urobiť, je nechať dokument v Dropboxe, na Disku Google alebo vo OneDrive a upozorniť ostatných členov skupiny, že môžu prispieť. Office Online podporuje živé písanie a spoluautorstvo. Ak však pracujete s balíkom pre stolné počítače, nie je to také bezproblémové ako v službe Dokumenty Google.
Dobrou správou je, že spoločnosť Microsoft prinesie spoluautorstvo v reálnom čase do balíka Microsoft Office 2016 neskôr v tomto roku.
Word (a tiež Dokumenty Google) majú niečo, čo sa nazýva Správa verzií, ktoré vám ukazuje všetky rôzne verzie, ktorými dokument prešiel. Máte možnosť vrátiť dokument späť do predchádzajúceho stavu, ale na účely spolupráce ho možno tiež ľahko použiť na zistenie, aké zmeny boli vykonané od posledného zobrazenia dokumentu.
Tiež, Sledovanie zmien Túto funkciu je možné použiť na sledovanie navrhovaných zmien.
Vkladanie fotografií
Ak existuje jedna vec, ktorá ma zaručene nadáva ako námorníka na brehu, je to vkladanie a umiestňovanie obrázkov do dokumentu programu Word, okolo textu. Nikdy to nejde tam, kam by som chcel, a keď to konečne zvládnem, vyskočí to z miesta ako niekto s mravcami v nohaviciach.
V službe Dokumenty Google je však vkladanie obrázkov hračkou. V rozbaľovacej ponuke prejdite na položku Vložiť> Obrázok , a vyskočí veľká krabica.
Môžete si vybrať z najrozmanitejších zdrojov a dokonca môžete vyhľadávať v službách Google, LIFE Magazine a niečomi, čo sa nazýva „Obrázky z fotobanky“. Môžete tiež vytvoriť a Fotky Google usporiadajte svoje fotografie do priečinka v priečinku „Môj disk“. Vyberte si obrázok, kliknite Vyberte , a obrázok je pre vás pekne umiestnený v dokumente. Obrázky musia mať veľkosť menšiu ako 2 MB.
Kontrola pravopisu
Pri písaní príspevku je dôležité správne porozumieť pravopisu. Papier nebude vyhodený do koša viac ako viacero pravopisných chýb. A práve tu má Google Docs náskok pred Wordom. Dokumenty Google používajú svoj vyhľadávací nástroj „Mali ste na mysli?“ technológie. A ak je slovo napísané správne, ale Dokumenty Google ho nerozpoznávajú, môžete ho pridať do súboru Osobný slovník čo ho v skutočnosti povolí na bielu listinu pre budúce použitie.
Word má aj kontrolu pravopisu, ale nezdá sa, že je taký účinný ako Dokumenty Google. Nemôže napríklad rozlišovať medzi „dotknutými“ a „uskutočnenými“. Alebo cola a Pepsi. Môcť ty povedať rozdiel?
Microsoft Word a OneDrive
Ak ste skalným fanúšikom spoločnosti Microsoft, pravdepodobne teraz škrípate zubami pri kritike vášho milovaného Slova. A som si istý, že budete dychtivo poukazovať na to, že stolný softvér Word má cloudovú integráciu vo forme OneDrive (predtým známy ako SkyDrive ). Veľmi pravdivé.
OneDrive je tiež dobre integrovaný s Windows 8.1 a Windows 10. Spoločnosť Microsoft je často dosť štedrá na to, že poskytuje voľný priestor OneDrive. Ak ste úplne v ekosystéme Windows, je to pozitívne, pretože súbor bude synchronizovaný medzi vašimi zariadeniami Windows. Aj keď nemáte nainštalovaný OneDrive, môžete ho používať OneDrive na webe vykonávať zmeny a synchronizovať svoje súbory.
Môžete tiež poukázať na to, že existuje Office 365. Ale mínus toho? Jasné, musíte za to zaplatiť. Nie je dobré pre tých, ktorí majú alergiu na míňanie peňazí.
Doplnky
Sú to doplnky, ktoré poskytujú Dokumentom Google vážnu výhodu. Rovnako ako prehliadač, ak sa vám nepáči, ako je aktuálne nastavený, nájdite doplnky, vďaka ktorým bude robiť to, čo chcete.
rozdiel medzi pandora plus a premium
Tu sú niektoré z najlepších na písanie výskumnej práce.
EasyBib
EasyBib sa opisuje ako „najľahší generátor automatických citácií z bibliografie“. Môžete formátovať v štýloch MLA, APA, Harvard a ďalších 7 000 ďalších jednoduchým zadaním názvov alebo adries URL.
Kliknutím Vytvorte bibliografiu , doplnok abecedne zaradí vaše citácie a pridá ich na koniec príspevku.
g (matematika) [už nie je k dispozícii]
g (Matematika) je pre tých, ktorí potrebujú vo svojich dokumentoch vytvárať komplexné matematické grafy. V Chrome môžete dokonca použiť reč na matematiku a hovoriť priamo s g (matematika) na vytváranie výrazov alebo na zadávanie výrazov používať rozpoznávanie rukopisu.
Na vytvorenie komplexnej matematiky použite príkazy LaTeX alebo vopred pripravené kódy. Vytvorte graf pomocou programu Graph Creator a nakreslite body do tohto grafu. Môžete tiež importovať tabuľku Dokumentov Google priamo do programu g (Math) a vytvoriť graf.
Texthelp
Pomocou zvýrazňovacích nástrojov Texthelpu zvýraznite časti dokumentu, ktoré môžete zbierať, zoskupovať a učiť sa z nich neskôr. Jednoducho vyberte a zvýraznite požadovaný text a kliknutím na položku „Zhromažďovať hlavné body“ ho rozbaľte a umiestnite do nového dokumentu (podľa farby alebo umiestnenia).
Dalo by sa to porovnať s funkciou v Kindle a iBooks, kde môžete zvýrazniť časti knihy, ktoré čítate, a všetky ich zozbierať na konci do nového dokumentu.
Glyffy
Gliffy je editor diagramov, ktorý vám umožňuje vytvárať komplexné diagramy, myšlienkové mapy, vývojové diagramy, drôtové modely a mnoho ďalších. Môžete využiť výhody rozsiahlej knižnice tvarov so stovkami priemyselne štandardných tvarov a konektorov.
Sledujte, ako sa vaše diagramy spájajú s nástrojmi Snap-to-grid, sprievodcami kreslením, zarovnávaním tvarov a distribučnými nástrojmi.
Kto sa teda stal víťazným?
Myslím, že môžeš hádať. Microsoft Word má svoje dobré stránky-pekné dizajnové rozhranie, peknú ľahko použiteľnú šablónu, interaktívne grafy a ďalšie funkcie, vďaka ktorým bude váš papier vyzerať sakra dobre. Navyše má očividne lepšiu galériu šablón.
Ale Word je tromfnutý dokumentmi Google, ktoré poskytujú nepostrádateľné funkcie, ktoré Word nemá - prenosnosť, podpora viacerých platforiem, výskumný nástroj, vkladanie obrázkov ... a mnoho ďalších, vďaka ktorým je služba Dokumenty Google víťazom v tomto súboji medzi šampiónov.
A pozri sa na to takto. Ak naozaj chcete svoju prácu v súbore Word, služba Dokumenty Google vám umožní exportovať dokument do jedného. To najlepšie z oboch svetov!
Čo teda pri svojej práci uprednostňujete? Ste skalným fanúšikom programu Microsoft Word alebo ste zastaným zastáncom služby Dokumenty Google? Ktoré funkcie sa vám najviac páčia a aké chýbajúce funkcie by ste chceli doplniť?
Kredit na obrázok: Cena víťazstva (Shutterstock)
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Tipy na písanie
- Google Dokumenty
- Digitálny dokument
- Microsoft Word
Mark O'Neill je nezávislý novinár a bibliofil, ktorý publikuje veci od roku 1989. Šesť rokov bol vedúcim redaktorom MakeUseOf. Teraz píše, pije príliš veľa čaju, zápasí so psom a ešte niečo napíše.
Viac od Marka O'Neillaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber