3 spôsoby, ako využiť e -mailové aliasy v Gmaile vo svoj prospech

3 spôsoby, ako využiť e -mailové aliasy v Gmaile vo svoj prospech

E -mailové aliasy sú jednoduchým spôsobom, ako získať nové e -mailové adresy v Gmaile bez toho, aby ste si museli znova registrovať účet.





Vytvorenie aliasu je rovnako jednoduché ako pripojenie a + prihláste sa do svojho používateľského mena v službe Gmail a za ním zadajte požadované kľúčové slovo. Každý e -mail odoslaný na túto novú adresu stále skončí vo vašej doručenej pošte Gmail, ale bude sa v ňom zobrazovať zreteľne Komu adresa, ktorá sa líši od vašej primárnej adresy v Gmaile.



Tu je návod, ako môžete zaistiť, aby táto funkcia fungovala vo váš prospech, a lepšie tak spravovať svoju doručenú poštu v Gmaile.





1. Prijímajte pripomenutia úloh

Úlohy, o ktoré sa musíte postarať, každú chvíľu prebublávajú na povrch vašej mysle, kým si ich niekam nezapíšete. Našťastie v týchto digitálnych časoch je ľahké aktualizovať svoj zoznam úloh a zobrazovať ho odkiaľkoľvek a kedykoľvek pomocou smartfónov.

Ak nemáte po ruke smartfón, nie je problém. Tu vám môžu pomôcť aliasy Gmailu. Môžete si posielať rýchle pripomenutia úloh e -mailom z akejkoľvek adresy na vyhradený alias, napríklad muoreader+work@gmail.com . (The +práca kúsok adresy tvorí alias.)



Vytvorenie filtra v Gmaile

Chcete, aby Gmail organizoval prichádzajúce e -maily s pripomenutím úlohy pod špeciálnym štítkom (povedzme, Všetko ) hned? Odporúčame im nastaviť filter. Ak chcete vytvoriť filter, najskôr kliknite na ikonu výbava ikonu pod svojim profilovým obrázkom vpravo hore v Gmaile a vyberte nastavenie zo zobrazenej ponuky.

Ďalej v zobrazených nastaveniach Gmailu prepnite na Filtre a blokované adresy tab. Klikni na Vytvorte nový filter odkaz, ktorý sa nachádza pod zoznamom existujúcich filtrov.



Pre kritériá filtra zadajte alias, ktorý chcete použiť pre úlohy v Komu pole a kliknite na Vytvoriť filter . V nasledujúcom dialógovom okne vyberte položku Použiť štítok začiarkavacie políčko a nastaviť/vytvoriť príslušný štítok z príslušnej rozbaľovacej ponuky. Zabalte kliknutím Vytvoriť filter tlačidlo.

Môžete použiť zoznam e -mailov s pripomenutím zozbieraný v rámci Všetko označte ako svoj zoznam úloh alebo ich úlohy môžete presunúť do akejkoľvek inej aplikácie, ktorú si vyberiete.



Ak používate Úlohy Google, otvorte e -mail s pripomenutím a pridajte ho do Úloh Google priamo pomocou Pridať do Úloh možnosť. Túto možnosť nájdete v Viac Ponuka.

Nebojte sa vytvoriť ľubovoľný počet aliasov a štítkov, aby ste dosiahli úroveň organizácie, ktorú potrebujete!

2. Zakryte súkromnú e -mailovú adresu

Ak chcete zachovať súkromnosť svojej pracovnej e -mailovej adresy alebo jednej z vašich osobných e -mailových adries, môže vám s tým pomôcť alias.

Povedzme napríklad, že chcete dostávať určité e -maily počas dňa, keď ste v práci, ale nechcete zdieľať svoju pracovnú e -mailovú adresu. Trik tu je:

  1. Namiesto pracovného e -mailu zdieľajte alias Gmail.
  2. Pridajte svoj pracovný e -mail ako adresu na preposielanie do svojho účtu Gmail.
  3. Vytvorte filter na odosielanie e -mailov prijatých ako alias na pracovný e -mail.

Poďme sa podrobnejšie venovať týmto krokom.

bežiaci windows xp na windows 10

Namiesto rozdávania pracovného e -mailu sa rozhodnite, ktorý alias budete zdieľať s ostatnými. (Použijeme muoreader+vip@gmail.com .)

Teraz navštívte nastavenia Gmailu a prepnite na Preposielanie a POP/IMAP tab. Klikni na Pridajte adresu na presmerovanie pod Špedícia sekcii. V zobrazenom kontextovom dialógovom okne zadajte svoj pracovný e -mail a podľa pokynov na obrazovke pridajte a overte túto e -mailovú adresu.

preco mi nefunguju usb porty?

(Odísť Zakázať preposielanie vybratý prepínač --- chceme preposielať iba konkrétne e-maily, a nie všetky.)

Teraz vytvorte filter v Gmaile s aliasom uvedeným v zozname Komu lúka. Pri zadávaní akcie, ktorú má Gmail vykonať, vyberte Preposlať to začiarkavacie políčko. Nezabudnite vybrať svoj pracovný e -mail z príslušnej rozbaľovacej ponuky.

Keď je tento filter zavedený, všetky e -maily, ktoré dostanete na alias Gmail, ktorý zdieľate, budú preposlané na váš pracovný e -mail.

Rovnaký prístup môžete použiť na preposielanie e -mailov na akýkoľvek súkromný e -mail, ktorý máte. Ak začnete dostávať nevhodné správy alebo e -maily, ktoré v tomto účte nechcete dostávať, pokračujte a odstráňte filter.

3. Prístup k dôležitým údajom na požiadanie

Videli sme, ako používať aliasy na zhromažďovanie pripomenutí úloh. Teraz sa pozrime, ako ich použiť na prístup k narodeninám, k vášmu týždennému zoznamu s potravinami, k názvom serverov alebo dokonca k poznámkam s návodom. Vďaka kombinácii aliasov a konzervovaných odpovedí môžete vytvárať všetky druhy zoznamov a poznámok, ku ktorým máte prístup odkiaľkoľvek pomocou e -mailu.

Cieľom je:

  1. Vytvorte konzervovanú odpoveď s údajmi, ku ktorým chcete mať prístup.
  2. Rozhodnite sa pre alias, prostredníctvom ktorého chcete získať prístup k údajom.
  3. Vytvorte filter, aby mala služba Gmail automatickú odpoveď s vopred pripravenou odpoveďou, keď alias dostane akýkoľvek e-mail.

Na vytvorenie konzervovanej odpovede použite ako príklad zoznam narodenín.

Otvorte si Gmail Komponuj okno a zadajte/prilepte požadované údaje o narodeninách. Ak chcete koncept uložiť ako šablónu alebo konzervovanú odpoveď, pozrite sa pod Ďalšie možnosti> Konzervované odpovede nájsť príslušnú možnosť. (Nájdete Viac možností tlačidlo vedľa smeti ikona.)

Použijeme meno Zoznam narodenín pre šablónu. Udržiavanie tejto šablóny aktualizované je jednoduché, pretože svoj účet Gmail vždy kontrolujete každý deň. Ak chcete pridať alebo odstrániť niekoho narodeniny, napíšte e -mail, otvorte konzervované odpovede a podľa potreby upravte šablónu zoznamu narodenín.

Zavolajme náš ukážkový alias k narodeninám muoreader+birthdays@gmail.com . Teraz je načase vytvoriť filter s aliasom v súbore Komu lúka. Ďalej vyberte položku Odoslať konzervovanú odpoveď začiarkavacie políčko ako program, ktorý chcete v Gmaile spustiť. Navyše vyberte Zoznam narodenín položku z príslušnej rozbaľovacej ponuky.

Keď je tento filter zavedený, Gmail vám pošle automatickú odpoveď vždy, keď pošlete e -mail na alias Zoznam narodenín konzervovaná odpoveď. Celkom cool, nie? (Predmet a obsah e -mailu, ktorý odosielate, sú tu irelevantné.)

Buďte kreatívni pomocou e -mailových aliasov v Gmaile

Aliasy zabezpečujú, že môžete ľahko vytvorte si pre seba v okamihu novú e -mailovú adresu a zoraďte svoju doručenú poštu v Gmaile . Je na vás, aby ste s nimi boli kreatívni a zorganizovali si schránku a život. A teraz viete, kde začať!

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Z tohto dôvodu FBI vydala upozornenie na úľový ransomware

FBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Gmail
  • Ochrana osobných údajov online
  • E -mailové tipy
  • Triky produktivity
O autorovi Akshata Shanbhag(404 publikovaných článkov)

Akshata trénoval manuálne testovanie, animácie a dizajn UX, potom sa zameral na technológiu a písanie. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - pochopenie systémov a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, ako najlepšie využiť svoje zariadenia Apple.

Viac od Akshaty Shanbhaga

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber