Home-theater-designers
Gmail je vynikajúci nástroj, ktorý však neposkytuje intuitívne spôsoby zoradenia doručenej pošty. Našťastie existujú jednoduché riešenia, ktoré vám poskytnú väčšiu kontrolu nad hľadaním správ. Pozrime sa, ako organizovať a triediť Gmail.
1. Zoradiť Gmail podľa odosielateľa
Gmail nemožno triediť podľa odosielateľa jediným kliknutím, existuje však niekoľko trikov, ktoré vám pomôžu zobraziť všetky e-maily, ktoré dostanete od jednej osoby.
Najrýchlejší je najužitočnejší, ak ste od tejto osoby nedávno dostali e -mail, aj keď ho môžete použiť vždy, keď ste vo svojej doručenej pošte.
Prejdite do svojej doručenej pošty, vyhľadajte ľubovoľný e-mail od odosielateľa, ktorého chcete vybrať, a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši bez toho, aby ste ho otvorili. V zobrazenej ponuke vyberte položku Nájdite e -maily od .
Takmer okamžite sa vám zobrazí zoznam všetkých e -mailov, ktoré ste kedy dostali od tohto odosielateľa, dokonca aj starých, ktoré ste už dávno archivovali. Uvidíte tiež úplné kontaktné informácie na tohto odosielateľa, takže mu môžete ľahko odoslať správu alebo začať videohovor.
Nevidíte požadovaného odosielateľa okamžite vo svojej doručenej pošte? Žiaden problém. Najprv zadajte meno alebo e -mailovú adresu osoby do vyhľadávacieho poľa v Gmaile. Potom stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek zo správ, ktoré nájde, a vybrať Nájdite e -maily od ešte raz.
2. Zoradiť e -maily od ľubovoľného odosielateľa
Doručenú poštu v Gmaile môžete zoradiť podľa ľubovoľného odosielateľa, dokonca aj bez toho, aby ste poznali meno danej osoby. Vráťte sa na vyhľadávací panel Google a všimnite si ikonu filtra na pravej strane. To je Zobraziť možnosti vyhľadávania tlačidlo.
Kliknite na možnosť a zobrazí sa pole ponúkajúce rôzne spôsoby lokalizácie správ.
Môžete zadať parametre na nájdenie e -mailov, ktoré obsahujú alebo neobsahujú určité slová. Táto možnosť ich nájde v celých e -mailoch, nielen v predmetoch, a je užitočná, keď si dokážete len zapamätať, o čom bola konverzácia. Môžete tiež filtrovať výsledky, ktoré chcete iba zahrnúť správy s prílohami .
Hrajte sa s možnosťami vyhľadávacieho poľa a zoznámte sa s nimi. Použi Dátum do napríklad možnosť obmedziť vyhľadávanie na konkrétne časové obdobie. Keď nájdete odosielateľa, ktorého hľadáte, použite Nájdite e -maily od možnosť, na ktorú sme sa pozreli v sekcii vyššie, aby sme vygenerovali úplný zoznam správ.
Ak nechcete používať možnosti vyhľadávania, existuje ďalší spôsob, ako to skúsiť.
Rovnako ako Google, aj Gmail rozpoznáva operátory pokročilého vyhľadávania. Napíšte komu: bob na hlavnom vyhľadávacom paneli nájsť všetky e -maily, ktoré ste odoslali ľuďom s menom Bob.
ako zvýšiť vyhradenú video pamäť Windows 10
3. Zoradte svoju doručenú poštu do Gmailu podľa predmetu
Niekedy musíte svoj Gmail radšej zoradiť podľa predmetu. Možno budete musieť nájsť všetky e -maily, ktoré vám ľudia poslali o nadchádzajúcom stretnutí rodiny.
Vráťte sa na vyhľadávací panel Google a vyvolajte ďalšie možnosti vyhľadávania. Jedno z políčok umožňuje vyhľadávanie podľa predmetu. Ako si spomínate z predchádzajúcich tipov, v správach je možné vyhľadávať aj určité slová. Napíšte do poľa Obsahuje slová box, oddelené čiarkami.
Nakoniec zamerajte svoju pozornosť na Vyhľadávanie možnosť v spodnej časti poľa. Štandardne je nastavený na prehľadávanie všetkých vašich e -mailov. Ak je príliš široký, zmeňte ho tak, aby vyhľadával iba správy filtrované do konkrétnej doručenej pošty alebo priradené konkrétnemu štítku.
Čo keď vám niekto povie, že poslal správu, ale vy ju nevidíte v doručenej pošte? Aj takto môžete hľadať v spame a koši. Ak bol e -mail nesprávne interpretovaný ako nevyžiadaná pošta alebo ste ho omylom odstránili, nestratí sa, ak je stále v koši.
Nezabudnite, že Gmail po 30 dňoch automaticky odstráni všetky správy v koši.
4. Vyhľadajte správy s konkrétnymi štítkami
V poslednej časti sme v skratke priniesli štítky. Ak nie ste oboznámení s štítky v Gmaile , považujte ich za formu virtuálneho priečinka. Priradenie štítka (alebo niekoľkých štítkov) k e -mailu je ekvivalentom jeho presunu do konkrétneho priečinka a štítky môžete používať na triedenie doručenej pošty.
Aplikujte štítky na e -maily
Najprv vyberte ľubovoľnú správu v doručenej pošte. Keď sa otvorí, uvidíte nad ním rad ikon. Vyberte ten, ktorý má obrázok podobný štítku. To je tlačidlo Gmailu Menovky. Kliknutím na ňu zobrazíte zoznam všetkých predtým vyrobených štítkov. Vyber si Vytvor nový urobiť nový.
Môžete tiež označiť niekoľko správ súčasne, a to začiarknutím príslušných políčok (to je skvelé, keď chcete hromadne odstrániť správy).
Urobte to tesne pred kliknutím na tlačidlo štítka v hornej časti rozhrania Gmailu. Správu môžete tiež označiť menovkou po kliknutí na ňu, a nie z hlavného priečinka doručenej pošty.
Zoradiť e -maily podľa štítkov
Teraz, keď sme sa dostali k aplikácii štítkov, použime tieto znalosti na triedenie vášho e -mailu s láskavým dovolením štítkov.
Je to veľmi jednoduché; stačí kliknúť na značku štítku na bočnom paneli doručenej pošty. Okamžite sa vám zobrazí zoznam všetkých e -mailov označených rovnakým štítkom.
5. Automaticky aplikovať štítky na odoslané správy
Ako ste tu videli, použitie štítku je rýchly a jednoduchý proces. Je však ešte jedna vec, ktorú si musíte zapamätať pri uchovávaní kariet vo svojej doručenej pošte. Ak ste večne zaneprázdnený človek, možno by ste tento krok radšej neurobili.
Štítky môžete používať pri vytváraní filtrov na triedenie a organizáciu doručenej pošty. Ešte lepšie je, ak sa volá bezplatná aplikácia s dostupnými prémiovými plánmi Gmelius automaticky umiestňuje štítky na odoslané správy.
Po stiahnutí aplikácie otvorte jej hlavný panel a nájdite kartu Produktivita. Potom vyhľadajte súbor Odoslať a pridať štítky možnosť. Použite túto možnosť a znova načítajte svoju doručenú poštu. Potom sa pozrite na ikonu štítka vedľa tlačidla odoslania aplikácie. Vyzerá to ako malá stužka a znamená to, že ste povolili automatické označovanie.
Ak chcete vidieť, ako Gmelius funguje, pošlite správu prostredníctvom Gmeliusa. Po kliknutí na tlačidlo odoslať e -mailu sa zobrazí pole s označením. Posúvajte sa v zozname a vyberte si ho alebo použite pohodlné vyhľadávacie pole. Potom kliknite na Označte a odošlite možnosť v spodnej časti.
Ak Gmeliusa nakoniec vyskúšate, má niekoľko spôsobov, ako si prispôsobiť svoju doručenú poštu. Netýkajú sa triedenia správ, ale obsahujú ďalšie užitočné možnosti. Keď viete, ako zoradiť svoju doručenú poštu, prečo neurobiť ešte viac s touto aplikáciou bohatou na funkcie?
Stiahnuť ▼: Gmelius | Chrome | Android | ios (Obmedzené zadarmo, s ročnými plánmi od 9 dolárov mesačne)
Aký je váš preferovaný spôsob triedenia doručenej pošty v Gmaile?
Zoradenie e -mailov v Gmaile nie je také jednoduché, ako by ste očakávali. Nástroje na automatické triedenie služby to chcú urobiť za vás, a to nie vždy stačí, ak chcete byť praktickejší. Našťastie je ľahké sa naučiť organizovať svoj Gmail podľa odosielateľa, štítka alebo subjektu.
Pomáha tiež používať nástroje prehliadača Gmail na vylepšenie zážitku a na to, aby bola vaša doručená pošta čistejšia a zvýšila vašu produktivitu.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 Nástrojov prehliadača Gmail pre čistejšiu doručenú poštu a produktívnejšie e -mailyBojujete s Gmailom? Tieto bezplatné rozšírenia prehliadača a webové aplikácie nahrádzajú nedostatky služby Gmail a pomôžu vám skrotiť preplnenú doručenú poštu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Declutter
- Tipy na produktivitu
Andy je bývalý printový novinár a redaktor časopisov, ktorý píše o technológiách 15 rokov. Za ten čas prispel k nespočetnému počtu publikácií a produkoval texty pre veľké technologické spoločnosti. Poskytol tiež odborné komentáre pre médiá a hostil panely na priemyselných podujatiach.
Viac od Andyho Bettsaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber