4 užitočné tipy a triky pre program Microsoft Word, o ktorých by ste mali vedieť

4 užitočné tipy a triky pre program Microsoft Word, o ktorých by ste mali vedieť

Microsoft Word je jedným z najvšestrannejších softvérov na spracovanie textu v okolí. Napriek svojej flexibilite možno nebudete vedieť, ako využiť všetky výkonné funkcie programu Word.





Možno nemáte predstavu, ako vložiť obrázok do programu Word bez presunu textu alebo ako vytvoriť rôzne čísla strán pre samostatné sekcie dokumentu. Našťastie Word má riešenia pre oba tieto problémy a ďalšie. Tieto užitočné tipy a triky pre program Microsoft Word vám pomôžu používať program oveľa efektívnejšie.





1. Ako vložiť obrázok do programu Word bez presunu textu

Mnoho ľudí vkladá obrázky do dokumentu programu Word medzi odseky, pretože je to najľahší a najjednoduchší spôsob vkladania obrázkov do dokumentu. Keď však prídete na to, ako vložiť obrázok do dokumentu programu Word bez presunu textu, formátovanie dokumentu bude oveľa jednoduchšie.





Možno máte dokument programu Word naformátovaný štandardným spôsobom, ako je tu uvedené.

Ak vyberiete Vložiť> Obrázky v strede odseku sa celý text hrubo presunie po stránke, pretože vložený obrázok zaberá celú sekciu dokumentu. Aby toho nebolo málo, pri pokuse o presun obrázku je text ešte viac skreslený.



Naučiť sa vložiť obrázok do Wordu bez presunu textu pomocou nástroja na zalamovanie textu tento problém vyrieši.

Keď vložíte a vyberiete obrázok, v pravom hornom rohu obrázku sa zobrazí štvorec. Vyberte štvorec a zobrazí sa Možnosti rozloženia rozbaľovacia ponuka. Do tej istej ponuky sa dostanete kliknutím na obrázok a výberom Obtekanie textu pod Formát tab.





Jedná sa o jednu z najmenej známych funkcií programu Microsoft Word a zároveň o jednu z najužitočnejších.

Predvolená možnosť, V súlade s textom , je ten, ktorý nechcete. Keď umiestnite kurzor myši na možnosti v časti S zalamovaním textu Zobrazí sa šesť možností, pričom všetky formátujú váš obrázok a text odlišne:





  • Námestie : text sa pohybuje okolo vášho obrázku v štvorcovom tvare
  • Tesné : text sa pohybuje okolo vášho obrázku a zároveň zodpovedá jeho tvaru
  • Prostredníctvom : text vyplní všetky biele medzery v samotnom obrázku
  • Vrchol a úplný spodok : text sa zobrazí nad a pod vašim obrázkom
  • Za textom : obrázok sa prekryje textom
  • Pred textom : obrázok pokrýva text za ním

Ak chcete vložiť obrázok a voľne ho presunúť do stredu textu, môžete si vybrať buď Námestie , Tesné , alebo Prostredníctvom . Len si to zapamätaj Tesné a Prostredníctvom najlepšie funguje s obrázkami s priehľadným pozadím.

V tomto článku som použil príponu Námestie možnosť. Manipulácia s obrázkom medzi textom je tak oveľa jednoduchšia. Pohrávanie sa s možnosťami zalamovania textu vám môže pomôcť zistiť, ktorý formát je pre váš dokument najvhodnejší.

Môžete tiež otočiť obrázok v programe Microsoft Word a ďalších programoch .

2. Číslovať strany v sekciách

Čísla strán sú funkciou programu Microsoft Word, ktorú by ste si určite mali prispôsobiť. Pri písaní viacdielneho dokumentu možno budete chcieť číslovať rôzne sekcie od jednej.

To je obzvlášť užitočné, ak chcete v jednej sekcii používať rímske číslice a vo zvyšku tradičné číslovanie. Pretože väčšina ľudí vie, ako vložiť čísla strán do hlavičky dokumentu, pre číslovanie strán vo viacerých nových sekciách môže byť náročné.

Na začiatku určite časť, v ktorej chcete vytvoriť novú sadu čísiel stránok. Potom môžete požadovanú časť vybrať pomocou kurzora a prejsť na položku Rozloženie stránky kartu a kliknite na Prestávky> Nasledujúca stránka .

ako nainštalovať kodi na raspbian

Táto časť sa oddelí od zvyšku dokumentu a posunie text na nasledujúcu stránku. Na stránke, ktorá nasleduje po tejto prestávke, kliknite na panel hlavičky, aby ste sa dostali k Nástroje hlavičky a päty tab. Kliknite Odkaz na predchádzajúci zrušíte jeho výber oddelením hlavičky alebo päty od predchádzajúcich.

Na tom istom Hlavička & Päta kartu, prejdite na Číslo strany > Formátovať čísla stránok . Ak chcete zmeniť čísla stránok tejto sekcie na rímske číslice, môžete to urobiť tak, že vyberiete túto možnosť z Formát čísla rozbaľovacia ponuka. Ak chcete začať túto časť od prvej strany, kliknite na Začnite o a Word predvolene vyplní „1“.

Po dokončení týchto krokov budete mať sekciu s úplne oddelenými číslami stránok.

Keď sme už pri stránkach, tu je ako odstrániť ďalšiu stránku v programe Word .

3. Pridajte kontextové komentáre na úpravu

Okrem všetkých užitočných funkcií programu Word vám tiež umožňuje spolupracovať s inými používateľmi pomocou komentárov. Komentovať môžete tak, že zvýrazníte časť textu a potom vyberiete Vložiť> Komentovať z ponuky.

Vy alebo váš čitateľ môžete na komentár odpovedať výberom ikony odpovede na pravej strane bubliny s komentármi. Keď prečítate komentár, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte ho Odstrániť komentár odstrániť z dokumentu.

Môžete tiež vybrať Označiť komentár ako hotový ponechať komentár, ale aby vyzeral sivo.

4. Výskum vybraného textu v programe Word

Ak hľadáte slová, ktoré pri čítaní dokumentu programu Word niekoho iného vyzerajú, skúste použiť vstavanú funkciu výskumu programu Word. Stačí zvýrazniť text alebo frázu, kliknúť na ňu pravým tlačidlom myši a vybrať Inteligentné vyhľadávanie .

Majte na pamäti, že táto funkcia je k dispozícii iba vo Worde 2016 a bezplatná online verzia balíka Microsoft Office . Pre Word 2013 môžete použiť slovníkový doplnok alebo Hľadajte pomocou Bingu možnosť získať podobné výsledky. V tomto prípade som použil Word Online.

Kliknite Inteligentné vyhľadávanie , a všimnete si celý panel s ponukami, ktorý sa zobrazuje na pravej strane obrazovky.

Pod Preskúmať Na karte Word zobrazuje výsledky vyhľadávania z Bingu a súvisiace stránky z Wikipédie. Klikni na Definovať karta a Word vám ukáže rôzne významy slova z Oxfordského slovníka.

Maximalizujte svoju produktivitu v programe Microsoft Word

Každý z týchto tipov vám môže pomôcť využiť všetky výhody Microsoft Word . Zachránia vás pred frustráciou zo snahy prísť na to, ako vložiť obrázok do Wordu bez presunu textu, a môžu vám pomôcť ľahko bojovať s inými problémami s formátovaním alebo výskumom.

Chcete ďalšie užitočné tipy pre program Microsoft Word? Pozrite sa na tieto skryté funkcie programu Microsoft Word, ktoré vám uľahčia život . A vedeli ste, že môžete ukladajte dokumenty programu Word ako obrázky ?

Obrazový kredit: dennizn/ Depositphotos

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 8 najlepších webových stránok na bezplatné stiahnutie zvukových kníh

Audioknihy sú skvelým zdrojom zábavy a oveľa jednoduchšie stráviteľné. Tu je osem najlepších webových stránok, na ktorých si ich môžete zadarmo stiahnuť.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Digitálny dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Triky produktivity
O autorovi Emma Roth(560 publikovaných článkov)

Emma je spisovateľka a redaktorka sekcie Creative. Vyštudovala bakalársky titul z angličtiny a svoju lásku k technológiám kombinuje s písaním.

Viac od Emmy Roth

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

ako prispôsobiť filter snapchat
Kliknutím sem sa prihlásite na odber