4 spôsoby, ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google

4 spôsoby, ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google

Rovnako ako kdekoľvek inde vo vašom živote sa váš hárok Google môže stať trochu chaotickým a potrebuje z času na čas dobré upratovanie domu. Jedným z najviac frustrujúcich problémov môžu byť duplicitné informácie na viacerých miestach v tabuľke.





Tu je niekoľko jednoduchých metód, ktoré môžete použiť na vyhľadanie a odstránenie nevhodných duplicitných údajov v hárku Google.



1. Odstránenie duplikátov pomocou nástroja Odstrániť duplikáty

The Odstráňte duplikáty nástroj je najrobustnejšou a najpraktickejšou metódou odstraňovania duplikátov v Tabuľkách Google a mal by byť prvým miestom, kde začnete. Ako príklad sme použili krátky zoznam kontaktov, ktorý je často najhorším páchateľom duplicitných údajov.





Ak chcete odstrániť duplikáty z hárka pomocou nástroja na odstránenie duplikátov, postupujte takto:

  1. Otvor tvoj Tabuľka Google .
  2. Vyberte oblasť v hárku, z ktorej chcete odstrániť duplikáty. Môžete to rýchlo urobiť tak, že kliknete a potiahnete myš z bunky vľavo hore do bunky vpravo dole v zozname a zvýrazníte všetky bunky, ktoré chcete skenovať v procese duplicitného odstraňovania.
  3. Vyberte Údaje z panela s ponukami.
  4. Vyberte Odstráňte duplikáty z možností ponuky.
  5. Zobrazí sa výzva na výber, v ktorých stĺpcoch sa majú kontrolovať duplikáty. Môžete chcieť odstrániť duplikáty, kde sa riadky úplne zhodujú, alebo si môžete vybrať konkrétny stĺpec, napríklad adresu alebo meno, bez ohľadu na to, aké údaje sú v ostatných stĺpcoch.
  6. Vyberte Odstrániť duplikáty . Potom vám bude predložená súhrnná správa, ktorá vám povie, koľko duplikátov bolo odstránených.

2. Odstránenie duplikátov pomocou vzorcov

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete využiť výhody vzorcov v Tabuľkách Google, ktoré vám pomôžu pri identifikácii a odstraňovaní duplicitných údajov. Niektoré sú zložitejšie ako ostatné. Tu sú najjednoduchšie spôsoby použitia vzorcov na odstránenie duplikátov.



ako skontrolovať správy instagramu na počítači

Použitie UNIKÁTNEHO vzorca

Táto metóda odstráni duplikáty v rozsahu údajov, ktoré vyberiete. Porovnáva každý riadok údajov a odstráni všetky duplikáty. Implementácia je veľmi jednoduchá, pretože zahŕňa jeden vzorec s jediným argumentom - rozsah, z ktorého chcete odstrániť duplikáty.

Použite UNIKÁTNY vzorec podľa týchto krokov:



  1. Otvor tvoj Tabuľka Google .
  2. Vyberte prázdnu bunku.
  3. Zadajte tento vzorec = JEDINEČNÉ (A2: D9) bunky, ktoré chcete vybrať.
  4. Hit Zadajte na klávesnici alebo kliknite preč. Teraz budete mať druhú tabuľku s odstránenými duplikátmi.

Použitie vzorca COUNTIF

Táto metóda najskôr zvýrazní duplikáty vo vašej množine údajov. Keď sa hodnota zobrazí prvýkrát, počet bude 1, takže výsledok vzorca bude nepravdivý. Keď sa však hodnota zobrazí druhýkrát, počet bude 2, takže výsledok vzorca bude PRAVDA.

ako hrať hry systému Windows 98 v systéme Windows 10

Výhodou tohto vzorca je, že vám umožní skontrolovať duplikáty pred odstránením.



Na odstránenie duplikátov z hárka použite vzorec COUNTIF:

  1. Otvor tvoj Tabuľka Google .
  2. Vytvorte nový stĺpec vedľa stĺpca s údajmi, pomocou ktorého chcete skontrolovať duplikáty Vložiť doľava nájdený pod Vložiť v ponuke.
  3. Zadajte = COUNTIF (rozsah, kritériá)> 1 v hornej bunke nového stĺpca, ktorý ste vytvorili, aby ste zvýraznili duplikáty. V našom prípade by bol vzorec na kontrolu duplicitných priezvisk = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Všimnete si, aký je dosah 2 B $: B2 , $ znamienko uzamkne rozsah do aktuálneho riadka, aj keď skopírujete vzorec do stĺpca C. Tento vzorec teda skontroluje, či sa v aktuálnom riadku nenachádzajú duplikáty až hore.

3. Odstránenie duplikátov pomocou kontingenčných tabuliek

Kontingenčné tabuľky môžu byť veľmi užitočné pri hľadaní duplikátov v Tabuľke Google. Je extrémne flexibilný a rýchlo sa používa, takže je často skvelým miestom, kde začať, ak si nie ste istí, či máte vo svojich dátach nejaké duplikáty.

Pri identifikácii a odstraňovaní duplikátov z hárka postupujte nasledovne:

  1. Otvor tvoj Tabuľka Google .
  2. Zvýraznite svoju množinu údajov.
  3. Pod Údaje vyberte ponuku Kontingenčná tabuľka .
  4. Vyberte, či chcete vytvoriť túto novú tabuľku v Nový list alebo Existujúci list . Vpravo od listu sa otvorí editor kontingenčnej tabuľky.
  5. Vyberte Riadky a vyberte položku Stĺpec chcete skontrolovať duplikáty (napr. Priezvisko).
  6. Vyberte HODNOTY , vyberte rovnaký stĺpec, ako je vybratý vyššie, a uistite sa, že je nastavený na zhrnutie COUNT alebo COUNTA .

Teraz môžete tieto duplicitné hodnoty ľahko vyhľadať vo svojom pôvodnom hárku a rozhodnúť sa, ako budete pokračovať. Ako vidíte, táto metóda je ideálna pre tých, ktorí hľadajú duplikáty a chcú sa nimi bližšie zaoberať.

Súvisiace články: Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google

4. Odstránenie duplikátov s podmieneným formátovaním

Táto metóda má dva kroky, prvé zvýraznenie duplikátov a druhé odstránenie zvýraznených duplikátov, čo vám umožní vidieť duplikát pred odstránením.

Ak chcete implementovať podmienené formátovanie na odstránenie duplikátov z hárka, postupujte nasledovne:

  1. Otvor tvoj Tabuľka Google .
  2. Vyberte údaje, z ktorých chcete odstrániť duplikáty.
  3. Pod Formát vyberte Podmienené formátovanie pre bočný panel.
  4. Pod Naformátujte bunky, ak možnosť, vyber si Vlastný vzorec .
  5. Zadajte nasledujúci vzorec: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Tento vzorec pre vás vyhľadá duplikáty vo vybratom stĺpci.
  6. Nastavte si Štýl formátovania zvýraznite svoje duplicitné údaje.
  7. Ak chcete, aby vaše výsledky zvýraznili celý riadok, môžete vzorec upraviť na = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Odstránenie duplikátov je voliteľné, ale teraz sa dá ľahko vykonať. Zvýraznite údaje, ktoré chcete triediť, a vyberte položku Filter možnosť ponuky.
  9. Vyberte položku ikona filtra vedľa hlavičky stĺpca, ktorý chcete zoradiť podľa farby.
  10. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zoradiť podľa farby potom Farba výplne , a vyberte farbu výplne, ktorá sa má zobrazovať navrchu.
  11. Zvýraznite blok duplikátov a stlačte Vymazať .

Súvisiace: Ako zoradiť stĺpce ako profesionál v Tabuľkách Google

Na odstránenie duplikátov v Tabuľkách Google sú k dispozícii aj ďalšie metódy, vrátane použitia a Google Apps Script a zakúpením doplnku od Google Workspace Marketplace . Ak sa vám nedarí dosiahnuť požadované výsledky, oplatí sa ich vyskúšať.

Používanie skriptu Apps Script vám dáva výhodu v tom, že môžete skript jednoducho spustiť kedykoľvek chcete. K dispozícii sú aj doplnkové aplikácie, ktoré pravidelne kontrolujú duplikáty.

Získajte jasný prehľad o svojich údajoch

Tieto metódy udržia vašu tabuľku bez duplikátov, poskytnú vám jasný prehľad o vašich údajoch a ušetria vám čas. Našťastie, poznanie týchto rýchlych a jednoduchých spôsobov, ako odstrániť duplikáty, prinúti váš život cítiť sa o niečo organizovanejšie.

ako vložiť živú tapetu

Spoločnosť Google svoj softvér neustále vylepšuje, preto buďte informovaní o najnovších vylepšeniach.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť vlastné funkcie v Tabuľkách Google

S vlastnými funkciami v Tabuľkách Google môžete robiť veľa skvelých vecí. Tu je návod, ako použiť skripty Google na vytvorenie funkcie.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Tabuľky Google
  • Analýza dát
O autorovi Nicole McDonald(23 článkov uverejnených) Viac od Nicole McDonaldovej

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber