Home-theater-designers
Informácie môžu rozprávať príbeh, ak viete, ako správne triediť údaje. Pohľad na zmiešanú tabuľku vás len zmätie, ale tabuľky ako Tabuľky Google uľahčujú logické triedenie údajov.
Existuje niekoľko rôznych spôsobov zoradenia stĺpcov v Tabuľkách Google, vrátane pridania filtrov alebo zoradenia podľa viacerých stĺpcov. Akonáhle je všetko usporiadané, môžete svoje údaje vizualizovať pomocou grafov a tabuliek, aby boli ešte zrozumiteľnejšie.
Zoradenie Tabuliek Google podľa stĺpcov
Tabuľky používajú stĺpce a riadky. Stĺpce prechádzajú zhora nadol a riadky prechádzajú zľava doprava. Riadky sú očíslované a stĺpce sú označené písmenami. Čísla a písmená sa zobrazujú na ľavom a hornom okraji tabuľky.
Tabuľky sú zvyčajne štruktúrované tak, že každý riadok predstavuje jednu skupinu informácií a každý stĺpec predstavuje jednu časť týchto informácií. Tu je napríklad výber údajov z hudobnej databázy Spotify:
ako preniesť dokumenty Google do iného účtu
Každý riadok predstavuje jednu skladbu. Každý stĺpec predstavuje informácie o danej skladbe: interpret, názov piesne, žáner atď.
Ak umiestnite kurzor myši na písmeno stĺpca, zobrazí sa ikona rozbaľovacej ponuky. Kliknutím na šípku zobrazíte rozbaľovaciu ponuku akcií, ktoré je možné v tomto stĺpci vykonať.
Pri pohľade na štvrtú časť rozbaľovacej ponuky uvidíte dve Zoradiť list možnosti. Keď kliknete na jednu z týchto možností, hárky Google zoradia všetky údaje v tomto stĺpci podľa abecedy a zaistia, aby sa všetky údaje v každom riadku spojili.
Inými slovami, triedite celý dokument podľa údajov v tomto stĺpci. Nejde len o zoradenie tohto stĺpca. Rozbaľovaciu ponuku akcií môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičky stĺpcov.
Ďalším spôsobom, ako triediť dokument, je kliknúť na jednu bunku a vybrať Údaje z panela s ponukami. Môžete vidieť to isté Zoradiť list možnosti dostupné v hornej časti tejto ponuky.
Tiež pre lepšiu prehľadnosť určujú, podľa ktorého stĺpca sa bude hárok triediť.
Ak s tabuľkami ešte len začínate, tu sú najlepší spôsob, ako nájsť šablóny Tabuliek Google takže nemusíte začínať od nuly.
Ujasnite si svoje stĺpce ich pomenovaním
Pohľad na nespracované údaje môže byť mätúci. To platí najmä pre nemenované údaje, ako napríklad v hudobnej databáze Spotify.
Je užitočné mať v hornej časti každého stĺpca názov, nie iba písmeno, aby ste mohli identifikovať každý stĺpec. Pravým tlačidlom myši kliknite na prvý riadok a zvoľte Vložte 1 vyššie nad ním vytvorte nový riadok. Teraz zadajte názov pre všetky svoje stĺpce v tomto riadku.
Môžete tiež zmeniť šírku stĺpcov, aby ste lepšie čítali ich obsah. Ak umiestnite kurzor myši na pravý okraj hlavičky stĺpca, zobrazí sa šípka doprava. Potiahnutím zmeníte šírku stĺpca. Funguje to aj na riadkoch, ale nepoužíva sa to tak často.
Teraz, keď sme pomenovali naše stĺpce, máme ďalší problém. Ak zoradíte stĺpce, názvy stĺpcov sa stratia so zvyškom údajov, pretože Tabuľky nevedia, že nejde o bežné údaje. Existuje však trik, ako zmraziť tento rad na mieste.
Na zmrazenie horného radu nemusíte mať nič špeciálne vybrané. Z ponuky vyberte Zobraziť> Ukotviť> 1 riadok . Ak sa v dokumente posuniete nadol, uvidíte, že to fungovalo. Všimnete si, že zmrazený riadok sa drží v hornej časti listu.
ako vypnúť e -mailové upozornenia
Existuje aj iný spôsob, ako to urobiť. Ak sa pozriete na vyššie uvedený obrázok, všimnete si hrubú sivú čiaru, ktorá oddeľuje zamrznutý riadok. Obvykle je to v ľavom hornom rohu prázdnej bunky. Vidíte, že zvislý rozdeľovač, ktorý sa používa na zmrazenie stĺpcov, stále existuje.
Presunutím týchto sivých čiar môžete upraviť zmrazené stĺpce a riadky. Pri presúvaní oddeľovačov zo stĺpca alebo riadka dávajte pozor, aby ste oddeľovač ťahali a nemenili veľkosť stĺpca alebo riadka.
Nájdite skryté vzťahy zoradením podľa viacerých stĺpcov
Zoradenie podľa jednotlivých stĺpcov je skvelý spôsob, ako usporiadať údaje. Ak chcete vidieť abecedný zoznam skladieb alebo albumov, je to všetko, čo potrebujete. Ak však chcete údaje analyzovať, pomôže vám zoradenie podľa viacerých stĺpcov.
Povedzme napríklad, že chcete vidieť, ktoré piesne sú v každom albume najobľúbenejšie. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať všetky svoje údaje. Môžete to urobiť kliknutím na prázdnu bunku v ľavom hornom rohu alebo stlačením Ctrl + A. . Ďalej vyberte Zoradiť rozsah z Údaje rozbaľovací zoznam na paneli s ponukami.
Kliknite Údaje majú riadok hlavičky aby ste namiesto písmen zobrazili názvy ukotvených stĺpcov. To veľmi pomôže, ak máte veľa stĺpcov, napríklad v tejto tabuľke, ktorá prechádza od A do Z.
Ďalším krokom je výber prvého stĺpca, podľa ktorého chcete zoradiť. Potom kliknite Pridajte ďalší stĺpec zoradenia a vyberte iný. Môžete zoradiť podľa toho, koľko stĺpcov chcete. A môžete ich triediť v rôznych smeroch. V tomto prípade je popularita zoradená od najvyššej po najnižšiu, aby sme najskôr videli najobľúbenejšie skladby.
ako skontrolovať pamäť na mac
Poradie, v ktorom pridávate stĺpce, je dôležité, pretože Tabuľky Google ich zoradia v uvedenom poradí. Ak by sme teda najskôr vybrali popularitu, potom by sme vybrali albumy, dostali by sme zoznam všetkých piesní v poradí podľa popularity. Potom by boli albumy, ktoré majú piesne s rovnakou popularitou, zoradené podľa abecedy.
Chceme namiesto toho zoskupiť albumy podľa názvu a potom v rámci albumu nájsť piesne s najväčšou popularitou.
Zoradenie tabuľky týmto spôsobom je len začiatok toho, čo môžete v Tabuľkách Google vykonávať. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite sa na tieto výkonné skripty Tabuliek Google .
Prejdite na ďalšiu úroveň pomocou filtrov
Keď ste sa už naučili triediť stĺpce, ďalším krokom je naučiť sa ich filtrovať. Filtrovanie funguje veľmi dobre pri triedení, pretože vám umožňuje vyhľadávať konkrétne údaje a obmedzovať zobrazené údaje.
Môžete napríklad vyhľadať interpreta a zoradiť jeho albumy v abecednom poradí. Alebo môžete list filtrovať a zobrazovať iba skladby so skóre tanečnosti 0,8 alebo vyšším a nič iné.
Filtrovanie môžete aktivovať kliknutím Vytvorte filter z Údaje rozbaľovací zoznam na paneli s ponukami. Potom sa v názvoch stĺpcov zobrazí ikona s tromi riadkami vedľa nich. Po kliknutí na túto ikonu sa otvorí ponuka obsahujúca možnosti vyhľadávania a filtra, ktoré môžete preskúmať
Gratulujem Teraz ste o krok bližšie k správe údajov ako profesionál.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako používať Tabuľky Google na usporiadanie každej časti svojho životaNa usporiadanie života nepotrebujete lesklé nové aplikácie a webové stránky. Všetko, čo potrebujete, sú Tabuľky Google a tieto dôveryhodné šablóny.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Tabuľky Google
- Analýza dát
Lee je nomád na plný úväzok a polymatik s mnohými vášňami a záujmami. Niektoré z týchto vášní sa točia okolo produktivity, osobného rozvoja a písania.
Viac od Lee Nathanaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber