5 jednoduchých spôsobov, ako zálohovať údaje programu Microsoft Outlook

5 jednoduchých spôsobov, ako zálohovať údaje programu Microsoft Outlook

Toto je ďalšia z vecí, ktoré sa človek naučí z nechcenej skúsenosti. Ak ste vo väčšine ľudí, ktorí zažili zlyhanie systému, budete sa vcítiť do záchvatov trhania vlasov, ktoré sprevádzajú stratu uložených e -mailov, kontaktov a rôznych e -mailových údajov.





ako importovať kontakty z Facebooku na gmail

Pre tých, ktorých e -mailovým klientom je preferovaný program Microsoft Outlook 2007 na samostatnom počítači, je uvedených päť spôsobov, ako zálohovať údaje programu Microsoft Outlook, vyhnúť sa stresu a uložiť údaje. Upozorňujeme, že na dátové súbory sa vzťahuje nasledujúce iba a nie na nastavenia panela s nástrojmi, podpisové súbory a položky profilu.



    1. Ručne skopírujte súbor programu Outlook

      • Predvolené umiestnenie pre XP je C:/Dokumenty a nastavenia/%používateľské meno%/Miestne nastavenia/Údaje aplikácie/Microsoft/Outlook/
      • Predvolené umiestnenie pre systém Vista je C:/Users/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook ukladá všetky poštové informácie do jedného súboru s príponou „˜ .pst '. Súbor „Osobná tabuľka úložiska“ ukladá všetky údaje o účte, ako sú e -maily, kontakty, denník, poznámky a položky kalendára.





K súboru PST je možné pristupovať aj nasledujúcim spôsobom Súbor - Správa dátových súborov - Vyberte položku Dátový súbor tab. Vyberte svoje osobné priečinky a kliknite na Otvoriť priečinok¦

Po umiestnení súboru na zálohovanie na akékoľvek zabezpečené miesto, ako je napríklad iná jednotka, je disk CD-ROM alebo USB jednoduchý proces kopírovania a vkladania.



Obnoviť údaje, prejdite na Súbor - Otvoriť - Dátový súbor programu Outlook ' Prejdite na miesto zálohy a vyberte súbor. V prípade chyby kliknite pravým tlačidlom myši a zrušte výber Iba na čítanie atribút v súbore PST Vlastnosti tab.

    1. Premiestnite súbor programu Outlook

      Rovnakým spôsobom chránime naše ostatné cenné súbory pred poškodením tým, že ich uložíme do iného oddielu, môžeme tiež zmeniť predvolené umiestnenie súboru PST programu Outlook. Tu je návod ¦
        1. Zatvorte aplikáciu Outlook
        2. Vyhľadajte súbor PST pomocou predvolenej cesty, ako je uvedené vyššie.
        3. Skopírujte ho do iného oddielu.
      (Ako preventívne opatrenie premenujte súbor PST na staré miesto. Zmeňte napríklad aplikáciu Outlook.pst na Outlook.old. V prípade, že niečo zlyhá, môžete sa vrátiť k starému súboru.)
      1. Reštartujte aplikáciu Outlook - keď sa zobrazí výzva, pomocou tlačidla prehľadávania nasmerujte aplikáciu Outlook na nové miesto.
      2. Aktualizujte všetky pravidlá sprievodcu, ktoré ste si mohli prispôsobiť, pomocou novej cesty.

    2. Pomáha import a export

      Jedná sa o 5-krokový proces, ktorý exportuje vaše poštové priečinky na akékoľvek určené miesto. Import a export v programe Outlook 2007 vám umožňuje exportovať celý osobný priečinok alebo vybrané priečinky do iného umiestnenia (alebo oddielu).
        1. Kliknite na Súbor - Import a export'¦
        1. Vyber si Exportovať do súboru
        1. Vyber si Súbor osobných priečinkov (.pst)
        1. Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať - ​​napr. Osobný priečinok. Skontrolovať Zahrnúť podpriečinky ak chcete zahrnúť všetky podpriečinky (ako kontakty) do osobného priečinka. Selektívnu zálohu môžete nastaviť pomocou súboru Filter exportovať konkrétne správy.
        1. Vyberte bezpečné miesto na uloženie exportovaného súboru. Press of the Skončiť tlačidlo ukončí úlohu.

Obnoviť údaje, podobne postupujte podľa sprievodcu začínajúceho na Súbor - Import a export'¦- Import z iného programu alebo súboru - Súbor osobného priečinka (.pst) - vyhľadajte umiestnenie zálohy a kliknite na tlačidlo Dokončiť.



Poznámka: Spôsob importu a exportu nie je posvätný, pretože nezálohuje nastavenia používateľa (t. J. Vlastnosti návrhu priečinka), ako sú možnosti zobrazenia, formuláre, povolenia, pravidlá a upozornenia alebo nastavenia automatického archivovania.

    1. Doplnok na zálohovanie osobných priečinkov na záchranu

Predchádzajúce kroky môžu spôsobiť, že hanblivci medzi nami budú v spánku. Pomoc doplnku Microsoft Outlook - „Back Zálohovanie osobných priečinkov“ nám ušetrí niekoľko kliknutí myšou. Jednoducho vytvára v pravidelných intervaloch záložné kópie súborov PST na určené miesto.



Keď je nainštalované sťahovanie 159 kB, prejdite na Súbor - Zálohovanie . The možnosti nastavenie v nástroji vám umožňuje vybrať frekvenciu záloh, súbory, ktoré sa majú zálohovať, a miesto, kam sa majú zálohovať.

Doplnok na zálohovanie osobných priečinkov je podporovaný programami Outlook 2007, 2003 a 2002.

    1. Choďte na softvér tretej strany

Tu v MakeUseOf sme prešli veľa základov hovoriacich o softvéroch tretích strán. Príspevok nájdete v 5 krokoch k zálohovaniu e -mailov a v nástroji na zálohovanie e -mailov Amic.

Na softvér tretej strany je poskytovaná záruka v situáciách, keď musíte jednať s viacerými klientmi. Podľa môjho skromného názoru, ak hľadáte iba zálohovanie údajov programu Microsoft Outlook, vyššie uvedené riešenia môžu byť účinnými bezpečnostnými sieťami.

Už ste si zálohovali svoje e -maily z programu Microsoft Outlook 2007? Myslíte si, že tieto proaktívne kroky teraz vám ušetria pálenie záhy neskôr? Dajte nám vedieť '

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošný

Ak ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Windows
  • Zálohovanie dát
  • E -mailové tipy
  • Počítačový e -mailový klient
  • Microsoft Outlook
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber