Home-theater-designers
Ak používate Dokumenty Google ako primárny textový procesor, budete sa čudovať, kde boli tieto aplikácie pre produktivitu, doplnky a rozšírenia celý život.
Dokumenty Google sú stále kráľom online editorov dokumentov. Ale ak ho používate tak, ako je, len poškriabete povrch toho, čo dokáže. Od vytvorenia vlastných wiki až po pridanie indexu a záložiek do dokumentu, tieto aplikácie vám pomôžu doplniť vaše dokumenty Google o produktívnu beštiu.
1. gSladkosti (Dokumenty Google): Klávesové skratky Slash Commands pre Dokumenty Google
Google Docs je fantastická aplikácia, ktorú však nedávno prekonali nové sady online produktivity, ako sú napríklad Notion a Confluence. Jednou z najlepších nových funkcií sú lomené príkazy, kde môžete rýchlo vykonať niekoľko vecí zadaním spätného lomítka a potom za kľúčové slovo. gSweets prináša túto možnosť do Dokumentov Google zadarmo.
Nainštalujte si doplnok gSweets a na kurzor sa vám zobrazí trvalá výzva, ktorá vás vyzve, aby ste zadaním lomky zobrazili zoznam príkazov. Príkazy je možné zadávať pomocou kľúčového slova alebo v ponuke môžete listovať bez toho, aby ste museli opustiť klávesnicu.
V súčasnosti gSweets podporuje nadpisy (šesť rôznych veľkostí), zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy, písanie ikon emodži, oddeľovače, vkladanie tabuliek, odkazov alebo obrázkov, pridávanie obrázkov z programu Unsplash a pridávanie súborov GIF z Giphy. Je to veľmi jednoduché a umožní vám toho oveľa viac s Dokumentmi Google, ktoré predtým vyžadovali niekoľko krokov klikania.
Stiahnuť ▼: gSladkosti pre Google Dokumenty (Zadarmo)
2. Hľadať a navigovať (Dokumenty Google): automatická navigácia, záložky a rozšírené vyhľadávanie
Zdĺhavé dokumenty Google sa môžu stať neporiadnymi a ťažko zvládnuteľnými. Budete sa posúvať hore a dole, aby ste našli to, čo potrebujete, či už ide o sekciu alebo nejaký obrázok. Doplnok Hľadať a navigovať uľahčuje prehľadávanie dokumentu.
zhoduje sa s vami Tinder s priateľmi na Facebooku
Funkcia Hľadať a navigovať automaticky zistí nadpisy a podnadpisy v dokumente a zmení ich na bočný panel navigácie. Môžete teda kliknúť na nadpisy ako na odkazy a preskočiť na tento bod. Doplnok podobne detekuje všetky obrázky (s titulkami) a tabuľky vo vašom dokumente, vďaka čomu sa k nim znova budete môcť rýchlo vrátiť.
Funkcia vyhľadávania doplnku je tiež výkonnejšia ako funkcia Hľadať v dokumentoch Google. Akékoľvek zadané slovo alebo fráza vyhľadá text, záložky, obrázky, tabuľky a nadpisy a zobrazí ich v zozname výsledkov, namiesto toho, aby znova a znova klikalo na tlačidlo „Ďalej“.
Do dokumentu môžete tiež pridať záložky. Zvýraznite akékoľvek slovo a pridajte záložku a premenujte ju tak, aby fungovala ako poznámka. Search & Navigate je fantastické doplnok na zlepšenie citácií a bibliografie .
Stiahnuť ▼: Hľadať a navigovať pre Google Dokumenty (Zadarmo)
3. Potrebujete Wiki (Web): Vytvorte z Dokumentov Google Wiki
Ak potrebujete so svojim tímom zdieľať dokumentáciu, You Need a Wiki (YNAW) je jednoduchý web, ktorý z Dokumentov Google urobí základnú bezplatnú wiki. Ostatní si to prečítajú, keď s nimi budete zdieľať odkaz, ale nebudú môcť vykonávať zmeny (pokiaľ sa nerozhodnete pre platené úrovne).
YNAW funguje aj s Tabuľkami Google, Prezentáciami a Formulármi Google, ale väčšinu času budete používať Dokumenty. Je to v podstate ako zmeniť priečinok na Disku Google na nádhernú stránku, ktorú môžete zdieľať so svojim tímom. Môžete pridať ľubovoľný súbor Google alebo priamu adresu URL ako samostatnú stránku na bočný panel alebo vytvoriť podpriečinok v YNAW. Tento podpriečinok môže mať svoje vlastné súbory a odkazy.
Ak chcete v dokumente vykonať akékoľvek zmeny, kliknutím na tlačidlo Upraviť ho otvorte v službe Dokumenty Google, pridajte alebo odstráňte čokoľvek, čo chcete, a zatvorte dokument. Obnovte YNAW a zmeny sa prejavia okamžite. V rámci dokumentu môžete odkazovať na ďalšie súbory v priečinku YNAW na vašom Disku Google, čím vytvoríte druh krížového prepojenia, ktoré často vidíte vo Wikipédii.
Bezplatná verzia vám poskytuje iba jednu wiki a jednu osobu, ktorá môže vykonávať zmeny. Prémiová verzia (10 dolárov mesačne) prináša niekoľko funkcií, ako napríklad 10 používateľov, ktorí môžu upravovať wiki, neobmedzené množstvo wiki, vlastný názov domény a farbu bočného panela a vyhľadávanie na stránke.
YNAW je skvelý pre niekoho, komu vyhovuje dokument Google a chce jednoduchú wiki. Ak však chcete pokročilejšie funkcie, budete lepšie s najlepšie stránky na vytvorenie stránky Wiki .
Štyri. Kompletovať (Chrome): Skopírujte ľubovoľný text na webe a automaticky ho prilepte do dokumentov
Študenti a vedci často používajú službu Dokumenty Google ako stanicu na ukladanie údajov. Proces je však spletitý. Keď si prečítate niečo zaujímavé, skopírujete to a prilepíte do Dokumentu Google (po hľadaní tejto karty), potom sa vráťte na pôvodnú kartu a skopírujte odkaz a znova do Dokumentov, aby ste ho vložili.
Collate veľmi uľahčuje celú túto skúšku. Otvorte stránku rozšírenia na novej karte a presmerujte ju na existujúci dokument Google alebo vytvorte nový. To je všetko; nastavenie je hotové! Teraz, keď nájdete na webe zaujímavé údaje, zvýraznite ich a stlačte ikonu Zoradiť. Bude automaticky pridaný do uvedeného dokumentu Google, doplnený o odkaz na pôvodnú stránku.
Pridaním klávesovej skratky to môžete ešte zrýchliť. Je to jedna z šikovných skryté nastavenia na správu rozšírení prehliadača Chrome . Ctrl+Shift+C považujem za dobrú kombináciu, ale môžete si vybrať čokoľvek, čo sa neprekrýva s univerzálnou skratkou.
Stiahnuť ▼: Usporiadať pre Chrome (Zadarmo)
5. Režim sólo , AuthorViz , DocuViz (Chrome): Základné nástroje pre častých spolupracovníkov služby Dokumenty Google
Dokumenty Google sú vynikajúce na spoluprácu s inými autormi v reálnom čase. To však môže byť aj rušivé, nehovoriac o tom, že je trochu náročné držať krok s históriou verzií. Používatelia prehliadača Chrome môžu použiť tri praktické rozšírenia, ktoré uľahčujú spoluprácu v službe Dokumenty Google.
Sólo režim je režim písania pre Dokumenty Google, ktorý neruší. Keď váš spolupracovník vykonáva zmeny v dokumente Doc v reálnom čase, môžete to vidieť ako sa prejavuje inak sfarbeným kurzorom. Režim Solo odstraňuje toto rozptýlenie, takže sa môžete sústrediť na písanie.
Stiahnuť ▼: Sólo režim pre Chrome (Zadarmo)
AuthorViz je podobné rozšírenie, ale viac vidieť, čo každý prispievateľ pridal do súboru. Text každého spolupracovníka sa zobrazuje inou farbou (čo môžete tiež získať pri kontrole súboru, nie však po prijatí zmien).
Stiahnuť ▼: AuthorViz pre Chrome (Zadarmo)
DocuViz je rozšírenie, ktoré štatisticky mapuje príspevky každého spisovateľa. Uvidíte graf „vzdialenosti“ alebo „času“ stráveného na dokumente, aby ste zistili, koľko písania kto vykonal.
Stiahnuť ▼: DocuViz pre Chrome (Zadarmo)
Preskúmajte ďalšie doplnky služby Dokumenty Google
Vždy je prekvapujúce, že si to viac ľudí neuvedomuje Google Workspace Marketplace . Táto zbierka doplnkov funguje s Dokumentmi, Tabuľkami a Prezentáciami, aby rozšírila možnosti kancelárskeho balíka Google. Navyše to nie sú rozšírenia prehliadača; zapoja sa do samotnej aplikácie. To znamená, že ich môžete používať na počítači aj na telefóne. Urobte si láskavosť a preskúmajte trh, kde nájdete niekoľko vynikajúcich nástrojov na zapnutie Disku Google.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadkaAk má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Google Dokumenty
- Nástroje pre spoluprácu
- Skvelé webové aplikácie
- disk Google
- Rozšírenia prehliadača
Mihir Patkar píše o technológiách a produktivite viac ako 14 rokov v niektorých z najlepších mediálnych publikácií na celom svete. Má akademické vzdelanie v oblasti žurnalistiky.
Viac od Mihira Patkaraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber