Home-theater-designers
PhraseExpress ponúka niekoľko cenných služieb produktivity. Jeho kľúčovým účelom je poskytnúť skvelé nástroje na rozšírenie textu, ktoré používateľom umožňujú písať rýchlejšie a efektívnejšie. PhraseExpress je však tiež vynikajúcim nástrojom na zlepšenie pracovného postupu v tíme.
Ak sa vaša firma spolieha na tím ľudí, ktorí hladko spolupracujú, tu je päť spôsobov, ako vám PhraseExpress môže pomôcť.
Čo je to PhraseExpress?
PhraseExpress je program, ktorý vám pomôže rýchlejšie písať. Môžete nastaviť klávesové skratky pre konkrétne slová alebo vety. Keď potom použijete tieto skratky, PhraseExpress automaticky vyplní úplné frázy.
najlepšie hry pre virtuálnu realitu pre Android
Prezrite si toho dosť online a narazíte na desiatky rôznych spôsobov rozbalenia textu. Na to, aby ste sa napríklad naučili vytvárať vlastné rozšírenia textu v programe Microsoft Word, stačí iba niekoľko krokov.
PhraseExpress je výnimočný tým, že funguje na viacerých miestach. Či už píšete správu alebo e -mail, bežne používané frázy môžete nechať zobrazovať ako polovicu stlačení klávesov.
Pri vstupe do PhraseExpress môžete začať s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou všetkých jeho služieb. Potom sa váš účet vráti k bezplatnému osobnému účtu, ale bez skvelých komerčných hračiek.
Ak ich chcete získať späť, vyberte si medzi predplatným Standard, Professional alebo Enterprise. Ako vidíte nižšie, každý balíček prináša ďalšie a ďalšie výhody.
Ak ste v tíme a chcete dobre spolupracovať, edícia Enterprise je tou najlepšou voľbou. Jeho vlastnosti ukazujú, aký je zložitý systém PhraseExpress.
Prístup k viacerým jazykom a doplnok pre aplikáciu Outlook sú veľkými výhodami balíka Enterprise, ale aj štandardné predplatné PhraseExpress môže vášmu tímu pomôcť zlepšiť pracovný tok.
1. Členovia tímu sa riadia rovnakými pravidlami frázovania
PhraseExpress zaisťuje, aby boli všetci na rovnakej stránke, pokiaľ ide o veci, ako sú sprievodcovia štýlom. Potom, čo správcovia nastavia klávesové skratky pre rôzne frázy, k nim môže pristupovať a používať ich celý tím. Každý si môže prezerať, učiť sa a používať skratky rozšírenia textu vo všetkých vašich bežných úlohách.
Aktualizáciu PhraseExpress je tiež veľmi jednoduché a umožňuje každému vidieť akékoľvek zmeny pravidiel.
Pre extra organizáciu získate centrálneho správcu klientov ako súčasť nastavenia. Ovláda všetko od nastavení programu a upozornení servera až po štatistiky používania a povolenia účtu.
Aby ste boli presnejší, môžete určiť, ktorá osoba alebo skupina môže čítať alebo upravovať určité priečinky. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Frázy panel s nástrojmi v hornej časti a kliknite na Prístupové práva . Potom urobte príslušné voľby z rozbaľovacích ponúk. Možnosti sa stávajú jasnejšími, keď tím rastie a lepšie spoznáte systém.
ako odstrániť druhú stránku v programe Word
Obmedzenia programu je ďalší nástroj, ktorý pomáha riadiť veci. Ikona je hneď vedľa Prístupové práva a otvorí podobné okno, ktoré vám umožní vybrať dostupný softvér, do ktorého je možné obmedziť alebo vylúčiť priečinok alebo frázu. Môžete si tiež vybrať podmienky. Potom môžu rozšírenia textu používať iba členovia tímu, ktorí tieto programy za týchto podmienok používajú.
2. Špičková miestna sieť nastavuje dobrý pracovný postup
Miestna sieť je zvyčajne jadrom komunikácie v akejkoľvek technologickej kancelárii. Vďaka podpore serverov Microsoft, Citrix a NAS by mal systém, ktorý poskytuje PhraseExpress, udržiavať vašu tímovú prácu v najlepšom stave.
PhraseExpress môžete nainštalovať na počítače so systémom Windows aj Mac, ale každá platforma si musí stiahnuť iný súbor a postupovať podľa svojho vlastného postupu. Ďalšou možnosťou je prenosná verzia PhraseExpress, ktorá funguje na zariadení USB a môže sa pohybovať medzi počítačmi.
Je to užitočné napríklad vtedy, ak člen tímu pracuje z prenosného počítača s obmedzeným priestorom.
Vyberte najlepšiu verziu pre svoju skupinu. Keď do všetkých počítačov pridáte potrebný softvér a prepojíte ich s hlavným serverom, môžete začať. Takto môže sieť zdieľať program.
Zaistenie dobrého fungovania miestneho pripojenia vytvára pevný základ pre potreby spolupráce vašej skupiny. Na konci dňa bude každý používateľ schopný pracovať a písať podľa interných štandardov bez toho, aby mu niečo chýbalo.
3. Niekoľko bezpečnostných opatrení umožňuje mier v duši
Vaše uložené frázy môžu obsahovať mená a adresy, takže bezpečnosť je hlavnou prioritou. Vďaka online možnostiam PhraseExpress je to ešte dôležitejšie. Obmedzovacie nástroje, ktoré sme už spomenuli, sú dokonalým spôsobom, ako zaistiť, aby váš tím zdieľal zdroje bezpečne a chránil tak súkromie vašich zákazníkov.
Nepodceňujte ani centrálneho správcu klientov. Môže monitorovať celkové využitie a tiež kontrolovať prístupové práva.
Okrem toho existujú ďalšie opatrenia, ktoré môžete vykonať, napríklad vytváranie hesiel pomocou šifrovania AES typu end-to-end. To zabraňuje neoprávneným osobám v prístupe k údajom pri ich presune z jedného používateľa na druhého.
Ak chcete pridať šifrovanie, prejdite na Súbor kartu a potom vyberte Nastaviť heslo . Vyskočí okno. Zadajte silné heslo a začiarknite podmienky, ktoré chcete použiť. Po kliknutí OK , zabezpečený súbor sa otvorí iba pre ľudí s heslom.
4. Cloudová podpora pre ďalšiu úroveň spolupráce
Ak je tím väčšinou založený v kancelárii, miestna sieť bude fungovať dobre. Niektoré kreatívne projekty však vyžadujú, aby boli ľudia stále na cestách. Pokiaľ ide o tieto vzdialené pracovné podmienky, synchronizácia s cloudom robí PhraseExpress tímu oveľa užitočnejším.
Frázy a priečinky môžete zdieľať prostredníctvom internetu pomocou každého populárneho poskytovateľa cloudu - OneDrive, Dropbox, Disk Google, Synology. Medzi všetkými funkciami PhraseExpress je toto víťaz, pretože o to jednoduchšie je pre spolupracovníkov spolupracovať na veľké vzdialenosti.
5. Kompatibilita medzi počítačmi a mobilmi medzi platformami
Aby sa ešte viac zvýšila užívateľská prívetivosť softvéru, mozog za PhraseExpress ho navrhol tak, aby fungoval na čo najväčšom počte zariadení. Existujú však rozdiely v tom, v ktorých službách môže každá platforma využívať.
V systéme Windows sú otvorené všetky možnosti, či už máte osobné alebo profesionálne členstvo.
Počítače Mac majú menší rozsah funkcií, ale systém klient-server, ktorý získate, nie je o nič menej účinný. Jediné, čo stratíte, sú nástroje založené na systéme Windows, ako napríklad doplnok pre aplikáciu Outlook, triky schránky a možnosť importovať rozšírenia textu z programu MS Word. Okrem toho zostávajú výkon a možnosti zdieľania rovnaké.
PhraseExpress je k dispozícii aj pre iPhone a iPad s nástrojmi podobnými nástrojom pre počítačové vydania. Mobilná verzia má však nevýhody. Nemôžete napríklad vytvárať a upravovať makrá ani používať externú klávesnicu.
Napriek tomu PhraseExpress na iOS nie je o nič menej šikovný. Dokonca aj na prenosnom zariadení majú používatelia prístup k zdieľaným zdrojom tímu. Uvíznutie za stolom nie je jediný spôsob, ako maximálne využiť profesionálne rozšírenie textu.
ako odstrániť zlom riadka v programe Word
Používateľov systému Android bohužiaľ čakajú zlé správy. Z dôvodu technických problémov medzi programom Disk Google a PhraseExpress už aplikácia Google Play nie je k dispozícii. Kým to tak nebude, členovia tímu na cestách môžu chcieť investovať do zariadenia iOS pre prácu.
Stiahnuť ▼: Rozbaľovač textu PhraseExpress (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
Zdieľajte textové rozšírenia a pracujte lepšie ako tím
Na serveri PhraseExpress nájdete množstvo užitočných nástrojov a trikov, ktoré vám môžu zrýchliť písanie. Jeho hodnota pre sieť používateľov je však rovnako veľká.
Či už lokálne alebo prostredníctvom cloudu, môžete zdieľať priečinky plné fráz alebo dokonca často nesprávne napísaných slov. A môžete to urobiť z počítača a zariadenia iOS, rýchlo a bezpečne.
Navyše je to perfektný program na začatie prispôsobovania pracovného toku, prípadne ho spárujte s inými riešeniami na automatizáciu textu na zariadení Android.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Jednoduchý spôsob bezplatného rozšírenia textu v systéme AndroidRozširovanie textu vám môže ušetriť veľa času, ale neobmedzuje sa iba na váš počítač. Tu je návod, ako ľahko začať s rozšírením textu v systéme Android.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Rozšírenie textu
Electra je spisovateľkou zamestnancov v MakeUseOf. Spomedzi niekoľkých záľub v písaní sa digitálny obsah stal jej profesionálnym zameraním a technológia ako kľúčová špecialita. Jej funkcie siahajú od tipov na aplikáciu a hardvér až po kreatívnych sprievodcov a ďalšie.
Viac od spoločnosti Electra Nanouprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber