Home-theater-designers
Technológia je v posledných rokoch neoddeliteľnou súčasťou nášho života a je ťažké si predstaviť moderné podniky, ktoré stoja na čele inovácií, bez ich použitia.
Napriek tomu, že niektorí ľudia tvrdia, že technológie môžu na pracovisku veľmi rozptyľovať. Pravdou je, že s trochou disciplíny a prípravy vám správne technické nástroje môžu pomôcť urýchliť procesy a v dôsledku toho zvýšiť produktivitu; takto:
1. Pripojte distribuované tímy
Pandémia prinútila mnohé podniky zaviesť diaľkové alebo hybridné pracovné modely, aby obmedzili šírenie vírusu a zaistili bezpečnosť zamestnancov. Existujú však aj ďalšie dôvody, prečo by ste chceli mať vzdialenú pracovnú silu, vrátane menšieho stresu z dochádzania, prijatia rozmanitosti a začlenenia, čerpania z väčšej skupiny talentov, zníženia uhlíkovej stopy atď.
Nech už sú vaše dôvody akékoľvek, budete musieť vyriešiť významnú výzvu, aby ste mohli využívať tieto výhody- ako prepojíte svoje distribuované tímy?
Technológiu môžete použiť na prekonanie limitov, ktoré na vašich zamestnancov uvalila geografická poloha alebo časové pásma.
Môžeš použiť Flákač na komunikáciu, pretože ponúka niekoľko užitočných vstavaných funkcií pre vzdialených pracovníkov. Umožňuje vám tiež integrovať ďalšie aplikácie a roboty, aby ste zefektívnili prácu a zaistili angažovanosť svojich zamestnancov.
Na začiatku môže byť pre váš rozptýlený tím ťažké porozumieť si a vzájomným nuansám a preferenciám. Môžeš použiť Bezplatný test osobnosti spoločnosti Crystal na vyriešenie tohto problému a vytvorenie vysoko výkonného tímu.
Pri práci so vzdialeným tímom zamestnancov v rôznych geografických lokalitách vám môže neustále dochádzať, že si budete googliť čas v New Yorku alebo iných oblastiach, aby ste si zorganizovali rozvrhy pracovných dní. Môžeš použiť Timezone.io vysporiadať sa s touto výzvou.
2. Zlepšiť organizáciu a spoluprácu
Bez ohľadu na to, či vaši zamestnanci sedia vedľa seba v skriniach alebo pracujú v polovici zemegule, potrebujú nástroje, ktoré im pomôžu spolupracovať na kritických projektoch a zdieľať informácie, aby ušetrili čas a zlepšili riadenie projektov.
Na zvýšenie produktivity svojho tímu môžete využiť nástroje spolupráce. Ale nehovoríme tu o e -mailoch; je náročné udržať ich organizované a dôležité poznámky môžu rýchlo chýbať v hromade odpadu.
Môžeš použiť Trello alebo Asana na uľahčenie pracovného toku vašej firmy, zlepšenie plánovania, sledovanie postupu vašich projektov, organizovanie úloh atď. To, čím sa Trello odlišuje, sú jeho ľahko použiteľné dosky v štýle Kanban, ktoré vám umožňujú vytvárať projekty a priradiť ich vášmu tímu. A čo viac, môžete zvýšiť produktivitu svojho tímu integráciou Trello s inými nástrojmi tretích strán, ako napríklad Navyše pre Trello pre podrobné správy, Timeneye na sledovanie času, Gombík používať techniku Pomodoro a pod.
3. Posilnite marketing
Ako majiteľ firmy pravdepodobne viete, že ponúkať kvalitné produkty/služby je len jednou časťou hádanky. Musíte tiež vytvoriť značku, šíriť informácie o svojich ponukách, prilákať potenciálnych zákazníkov a komunikovať so zákazníkmi - tu nastupuje marketing.
Pred nejakým časom museli firmy vynaložiť obrovské množstvo peňazí na marketingové kampane, ako sú televízne reklamy a vonkajšie billboardy, aby sa spojili s potenciálnymi zákazníkmi. Tieto kampane neboli vždy účinné pri vytváraní výnosov a meranie výsledkov bolo náročné.
Dnes môžete využiť technické nástroje na vytváranie personalizovaných marketingových kampaní zameraných na ľudí, ktorí potrebujú vaše produkty/služby, čím zvýšite svoje šance na ich premenu na zákazníkov a dosiahnutie zisku.
Môžete napríklad zlepšiť hodnotenie SEO vašich webových stránok Ak chcete zvýšiť návštevnosť svojej firmy, použite službu Google Analytics na spracovanie informácií a sociálne médiá na interakciu so svojimi zákazníkmi.
výrobca hier, drag and drop
Môžeš použiť MobileMonkey aby ste zostali v spojení so svojimi zákazníkmi na Instagrame, Facebook Messengeri a Webovom chate. Môžete tiež použiť Ubersuggest na výskum kľúčových slov a na získanie prehľadu o stratégiách fungujúcich pre vašu konkurenciu.
4. Zadávajte úlohy kvalifikovaným profesionálom
Bez ohľadu na to, aké veľké alebo malé je vaše podnikanie, možno nebudete chcieť, aby váš tím vykonával niektoré úlohy, pretože ide o vysoko kvalifikované, komplexné alebo neefektívne vedľajšie funkcie. V týchto časoch neistoty sa to stalo zásadnejším.
Čo potom urobíš?
Technológia umožnila podnikom ľahko zadávať niektoré operácie kvalifikovaným nezávislým pracovníkom alebo agentúram. Outsourcing môže pomôcť vašej firme stať sa flexibilnejšou a agilnejšou pri zvládaní rôznych výziev poskytnutím úspor nákladov a rozsiahlej skupiny talentov.
Môžete použiť platformy ako Fiverr najať kvalifikovaných nezávislých pracovníkov v širokej škále kategórií vrátane grafického dizajnu, písania a prekladu, video animácií, programovania a techniky atď., od 5 dolárov. Stačí sa zaregistrovať na webovej stránke a môžete začať hľadať nezávislého pracovníka v konkrétnom výklenku.
5. Automatizujte opakujúce sa procesy
Automatizácia je jedným z tých zázrakov technológie, ktoré sme všetci používali a tešili sa, niekedy bez vedomia. Pamätáte si, ako sa spoliehate na to, že vás každé ráno prebudí budík telefónu, alebo ako ste nastavili vypnutie mikrovlnnej rúry po určitom čase?
Budete radi, že automatizácia je v posledných rokoch ešte prístupnejšia a robustnejšia vďaka neustálemu pokroku v technológiách. Automatizácia opakujúcich sa a časovo náročných úloh, ako je platenie účtov alebo odpovedanie na e-maily, je v skutočnosti jedným z najúčinnejších spôsobov, akými môže technológia zvýšiť produktivitu vo vašom podnikaní a znížiť riziko ľudských chýb.
Nechanie automatizačných nástrojov zvládnuť tieto opakujúce sa úlohy navyše umožní vašim zamestnancom zamerať sa na iné činnosti, a tým vám pomôže ušetriť čas a peniaze.
Môžete použiť automatizačné platformy ako IFTTT prepojiť rôzne aplikácie a vytvárať medzi nimi základné automatické akcie. Môžete ho napríklad použiť na automatické odosielanie vašich fotografií z Instagramu na Facebook, získavanie predpovedí počasia v konkrétny čas každý deň alebo zdieľanie odkazov na konkrétne kanály YouTube, ktoré sledujete, na Telegram.
Nechajte technológiu, aby urobila ťažkú prácu pre vaše podnikanie
Existuje toľko spôsobov, ako môžete vo svojom podnikaní využiť technológiu na zvýšenie produktivity, ale pomocou vyššie uvedených tipov sa môžete dostať do pohybu. Nakoniec nezabudnite, že investovanie do správnych nástrojov pre vaše podnikanie a nájdenie najlepších spôsobov ich použitia s vami urobí zázraky.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako používať aplikáciu Moja firma na Googli na to, aby sa vašej firme dariloOptimalizujte svoj profil v službe Moja firma na Googli, aby vám fungoval. Na začiatku použite tieto jednoduché tipy.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tipy na produktivitu
- Obchodná technológia
- Podnikanie
Loic je nezávislý spisovateľ obsahu v MakeUseOf a celoživotný študent. Vášeň pre písanie prenasleduje od roku 2016. Baví ho skúšať nové technologické pomôcky a softvér s potenciálom pomôcť používateľom zvýšiť produktivitu.
Viac od Landa Loicaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber