6 Nástrojov prehliadača Gmail pre čistejšiu doručenú poštu a produktívnejšie e -maily

Bojujete s Gmailom? Tieto bezplatné rozšírenia prehliadača a webové aplikácie nahrádzajú nedostatky služby Gmail a pomôžu vám skrotiť preplnenú doručenú poštu.

Najčastejším problémom služby Gmail je preplnená doručená pošta, ktorú tieto nástroje riešia. Nájdete tu však aj niekoľko úhľadných nápadov, ako je filtrovanie dlhých e-mailov so závitom a nový spôsob vytvárania odpovedí online. Ako vždy, tieto rozšírenia fungujú najlepšie v prehliadači Google Chrome alebo v iných prehliadačoch založených na prehliadači Chromium, ako je napríklad Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): Zobrazenie a triedenie nových odosielateľov pre čistú doručenú poštu

Ľudia milujú novú e -mailovú službu. Hej, ako robí ich schránku úhľadnú a čistú. ZenMail prináša jednu zo základných funkcií Hey to Gmail: nástroj Screener.

Všetky e -maily od nového alebo neznámeho odosielateľa budú predvolene odoslané do aplikácie Screener. Tam sa rozhodnete, čo s tým urobíte, priradením k jednému zo štyroch typov, ktoré sa potom použijú na všetky budúce správy od tohto odosielateľa. Doručená pošta ju odošle do doručenej pošty, Ignorovať/Preskočiť automatické archivácie a odstráni ju. Feed je pre bulletiny, propagačné e -maily a lajky. A PaperTrail je pre potvrdenia, oznámenia o banke alebo elektronickej peňaženke a ďalšie transakcie, ktoré chcete sledovať.

ZenMail pod kapotou používa filtre a štítky, aby sa to všetko stalo. Ale tým, že použijete nástroj Screener hoci len raz za deň, uvidíte, že vaša doručená pošta vyzerá oveľa upravenejšie a upravenejšie.

Vývojár odporúča odoslať všetok e -mail nástroju Screener raz, keď ich chcete všetky triediť. Na to použite vstavanú funkciu Presunúť do Gmailu. Bude to nejaký čas trvať, kým sa dostanete, ale konečný pokoj v duši stojí za to.

Stiahnuť ▼: ZenMail pre Chrome | Firefox (Zadarmo)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Upchávajú vám bulletiny doručenú poštu? Pri registrácii niekde ste rozdali svoj e -mail a teraz musíte čeliť neustálemu náporu denných alebo týždenných spravodajcov. Gmail vám nedovolí ich hromadné odhlásenie, ale toto praktické rozšírenie áno.

Zrušiť odoslanie pridá nad doručenú poštu tlačidlo „Zrušiť odber“. Vyberte viac správ, ako by ste ich chceli odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo. O niekoľko minút Unsub vymaže všetky aktuálne a minulé bulletiny z tohto ID.

V skutočnosti ich Unsub v skutočnosti nezruší, ale namiesto toho vytvorí filter, ktorý označí a automaticky archivuje e-maily z týchto e-mailových adries. Štítok vám ich takto umožní kedykoľvek vyhľadať alebo ich všetky naraz odstrániť.

Niekoľko ďalších nástrojov na odhlasovanie má vynikajúci záznam v oblasti ochrany osobných údajov a zabezpečenia, pričom niektoré dokonca údajne predávajú vaše údaje. Zrušenie odoslania funguje úplne vo vašom počítači a na ich server sa neposielajú žiadne údaje.

Stiahnuť ▼: Zrušiť odber pre Chrome (Zadarmo)

Všetci sme si už zvykli na sociálne kanály aplikácií ako Twitter a Facebook, ktoré posúvajú príspevok po príspevku na zvislej obrazovke. Flybox poskytuje vášmu Gmailu podobnú premenu, takže si ho môžete prezerať ako sociálne siete.

telefón Android sa nepripojí k počítaču

Každý e -mail sa zobrazí ako karta. Predmet je napísaný veľkými tučnými písmenami, odosielateľ je zvýraznený nižšie a zobrazí sa ukážka hlavného textu. Je to väčšia ukážka ako predvolené zobrazenie Gmailu, takže pravdepodobne budete vedieť, o čom táto správa je.

Akúkoľvek správu môžete označiť hviezdičkou a označiť ako použiteľnú položku, ktorú môžete neskôr skontrolovať v zobrazení označenom hviezdičkou. Môžete tiež odložiť e -maily, aby zatiaľ zmizli, a neskôr sa znova objaviť v doručenej pošte. Klepnutím na ľubovoľnú kartu zobrazíte celý e -mail s možnosťami odpovedať, poslať ďalej, archivovať alebo označiť menovkou. K dispozícii je tiež okno Napísať správu na rýchle odosielanie správ.

Štyri. Re: formát (Chrome): Chytrejšia a jednoduchšia „odpoveď na citát“ pre vložené odpovede

Re: formát je nový pohľad na vložené odpovede v Gmaile, ktorý je jednoduchší a lepšie vyzerá. Keď na niekoho odpovedáte bod po bode, už nebudete chcieť rozširovať starý e-mail a písať doň.

Keď je toto rozšírenie nainštalované, jednoducho zvýraznite akýkoľvek text zo starého e -mailu (v normálnom zobrazení „prečítaného“) a stlačte tlačidlo Odpovedať na cenovú ponuku. Zvýraznený text sa pridá do vašej odpovede, úhľadne naformátovaný a na pozadí.

Vyzerá to profesionálnejšie ako bežné vložené odpovede a je to jednoduchšie, pretože môžete zvýrazniť iba časť, na ktorú chcete odpovedať, a nie celé odseky.

Stiahnuť ▼: Re: formát pre Chrome (Zadarmo)

5. Thrdzz (Chrome): Zjednodušte čítanie a filtrovanie vlákien v Gmaile

Gmail bol priekopníkom závitových e -mailov na sledovanie konverzácií prostredníctvom e -mailu. Dnes často nájdete reťazce a vlákna o dôležitých témach dvojciferné alebo trojciferné, pretože si kolegovia vymieňajú e -maily tam a späť. Thrdzz vám chce pomôcť zoradiť a filtrovať tieto zmiešané vlákna.

Rozšírenie pridáva časovú os od prvého dňa do súčasnosti, aby zobrazovalo správy iba od určitého dátumu. Tiež vytvára filter pre každého účastníka, takže ak chcete vidieť iba správy od šéfa a nie od vašich kolegov, stačí na to jedno kliknutie. Túto kombináciu dátumu a účastníka je možné použiť aj na zobrazenie dátumu pridania niekoho do konverzácie.

Ak často hľadáte dôležité informácie vo veľkých e-mailových reťazcoch alebo ak má vaša kancelária tendenciu, kde všetci spolupracujú na e-mailoch, Thrdzz musíte mať. Môžete sa tiež naučiť, ako na to zoradiť doručenú poštu v Gmaile podľa predmetu, odosielateľa alebo štítka .

Stiahnuť ▼: Thrdzz pre Chrome (Zadarmo)

6. Povedz menej (Chrome): Napíšte kratšie a efektívne e -maily podľa návrhov AI

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

Väčšina e -mailov môže a mala by byť kratšia. Ako každá komunikácia, ak sa dokážete vyjadriť tým, že príjemcovi věnujete čo najmenej času a energie, bude to určite efektívnejšie. Say Less používa AI na skrátenie toho, čo sa chystáte odoslať.

Nainštalujte si rozšírenie a napíšte e -mail ako obvykle. Pred odoslaním kliknite na čierny pruh s počtom slov. Potom vyberte odseky, ktorých veľkosť chcete zmenšiť, a povedzte, že menej sa začne pracovať. Je to vidlička tej istej sumarizujúcej technológie AI, ktorú Facebook používa na sumarizáciu článkov.

Výsledky vám ukážu porovnanie pred a po. Často sa odstránia celé vety alebo odseky, ktoré sa považujú za nadbytočné. V opačnom prípade skracuje zložité vety na jednoduchšie. Povedz menej nie je vždy víťaz, preto používajte jeho návrhy ako platformu, na ktorej môžete stavať, a nie posielať tak, ako sú.

Stiahnuť ▼: Povedzte menej za Chrome (Zadarmo)

ako obísť overenie účtu Google v systéme Android

Najlepšie rozšírenia produktivity Gmailu

Doručená pošta bude vždy dôležitým pracovným nástrojom, nie miestom, kde sa budete môcť stretnúť s priateľmi a rodinou. Preto sú nástroje v tomto článku zamerané na produktivitu. V tomto zmysle je múdre získať rozšírenia produktivity pre Gmail, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 7 Produktivita Rozšírenia Gmail pre váš prehliadač

Ak používate Gmail na webe, tieto rozšírenia prehľadávača môžu zvýšiť vašu produktivitu. Skráťte čas strávený v doručenej pošte a urobte viac toho, čo je skutočne dôležité.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Internet
Produktivita
Gmail
E -mailové tipy
Skvelé webové aplikácie
Rozšírenia prehliadača
E -mailové aplikácie

O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článkov)

Mihir Patkar píše o technológiách a produktivite viac ako 14 rokov v niektorých z najlepších mediálnych publikácií na celom svete. Má akademické vzdelanie v oblasti žurnalistiky.

Viac od Mihira Patkara

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber