7 základných funkcií Gmail Lab na zvýšenie efektivity vašej elektronickej pošty

7 základných funkcií Gmail Lab na zvýšenie efektivity vašej elektronickej pošty

Nejaké bláznivé experimentálne veci.





Tak popisuje Gmail Gmail Labs. Je to testovacie miesto pre experimentálne funkcie, ktoré nie sú celkom pripravené pre primetime. Mnoho populárnych funkcií Gmailu, ako napr Zrušiť odoslanie Začalo to ako funkcie Gmail Labs. Je to skvelý spôsob, ako sa udržať na špici všetkých vzrušujúcich nových funkcií, ktoré prichádzajú do Gmailu.





Značnú časť svojho dňa strávite správou e -mailov. Pochopili by ste teda, že je potrebné odstrániť neporiadok v e -mailoch a zostať vysoko produktívni. Každá sekunda uložená tu a tam vám môže ušetriť veľa času.





Našťastie v službe Gmail Labs sa nachádza niekoľko skutočne skvelých experimentálnych funkcií, ktoré vám môžu uľahčiť prácu a obmedziť obavy z e -mailu.

Poznámka k laboratórnym funkciám Gmailu, než začneme

Gmail Labs sa nepodobá na laboratórium v ​​skutočnom svete, kde sa veci lámu, ale aj vyrábajú. Vzhľadom na túto povahu nie je možné povedať, kedy funkcia prestane fungovať, zmení funkčnosť alebo sa dokonca zabije. Upozorňujeme, že tieto funkcie fungujú iba s webovým rozhraním Gmailu. Nemôžete ich používať s inými počítačoví e -mailoví klienti ktoré podporujú Gmail.



Ak sa laboratórna funkcia pokazí a máte problémy s načítaním doručenej pošty, na prístup k doručenej pošte použite túto alternatívnu adresu:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Teraz, keď poznáte únikový poklop, tu je návod, ako sa dostať do Laboratórií Gmailu.

Ako získať prístup a povoliť funkcie Laboratória Gmailu

Ak chcete získať prístup k Laboratóriám Gmailu, otvorte Gmail v a webový prehliadač podľa vášho výberu . Klikni na Výbava ikonu na pravej strane doručenej pošty. Ďalej kliknite na nastavenie z ponuky.





Prejdite na Laboratóriá tab. Tu by ste mali vidieť všetky dostupné funkcie Gmail Lab.

Ak chcete povoliť funkciu Gmail Lab, kliknite na Povoliť tlačidlo zodpovedajúce funkcii Gmail Lab, ktorú chcete vyskúšať. Nakoniec kliknite na Uložiť zmeny .

Teraz by mala byť táto funkcia úspešne povolená. Túto funkciu môžete deaktivovať podobným spôsobom kliknutím na ikonu Zakázať tlačidlo.

Funkcie Gmail Labs na zvýšenie produktivity e -mailu

Poďme sa stručne pozrieť na niektoré z najlepších funkcií Gmail Labs, ktoré môžete práve teraz povoliť, a porozumieť tomu, ako vám môžu pomôcť udržať si produktivitu so svojimi návykmi na e -maily.

1. Viac priečinkov doručenej pošty

Viaceré priečinky doručenej pošty vám umožňujú zoskupovať e -maily podľa konkrétnych kritérií. Potom zoskupí tieto zoskupené e -maily do rôznych panelov, čím získate „pocit“ z viacerých doručených správ. Môžete mať viacero panelov, takže e -maily od vašich spolupracovníkov budú zoskupené na jednom paneli, zatiaľ čo e -maily od priateľov budú zoskupené do druhého.

Keď povolíte viac priečinkov doručenej pošty, kliknite na Výbava ikonu na pravej strane doručenej pošty. Kliknite na nastavenie . Tu prepnite na nové Viac priečinkov doručenej pošty tab. E -maily môžete filtrovať na každom paneli pomocou konkrétneho vyhľadávacieho dopytu.

Správy od konkrétneho kontaktu môžete napríklad filtrovať zadaním vyhľadávacieho dopytu „od: xyz“. Na stránke môžete skontrolovať všetky dotazy, ktoré môžete nastaviť Stránka podpory Gmailu . Tu je tiež niekoľko pokročilých operátorov vyhľadávania v Gmaile, pomocou ktorých môžete zvýšiť svoju produktivitu.

ako prinútiť reštartovať macbook air

2. Vlastné klávesové skratky

Gmail je dodávaný s vlastnou preddefinovanou sadou klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu rýchlo sa pohybovať v Gmaile. Ale čo keď existujúca kombinácia klávesov je v konflikte s inou mapovanie klávesnice aplikáciu, ktorú používaš? Našťastie vám táto funkcia Gmail Labs umožňuje prepísať vopred definované klávesy a nastaviť si vlastné klávesové skratky.

Keď povolíte vlastné klávesové skratky, kliknite na Výbava ikonu na pravej strane doručenej pošty. Kliknite na nastavenie . Tu prepnite na nový Custom Klávesové skratky tab.

Tu môžete priradiť konkrétne kľúče k akýmkoľvek akciám v Gmaile, ako je napríklad vytváranie nových e -mailov, archivácia, odstraňovanie e -mailov a podobne. Pomôže vám to dramaticky zlepšiť pracovný tok e -mailov.

3. Automatické napredovanie

Po predvolenom nastavení sa po archivácii, stlmení alebo odstránení jednotlivého e -mailu Gmail vráti do úplného zoznamu e -mailových konverzácií. Ak jarne upratujete svoju doručenú poštu, toto správanie pridá niekoľko kliknutí navyše vždy, keď potrebujete vykonať akciu v súvislosti s jednotlivým e -mailom.

Táto funkcia Gmail Lab vám umožňuje zmeniť toto správanie tak, aby sa po archivácii, ignorovaní alebo odstránení e -mailu automaticky zobrazila ďalšia novšia alebo staršia konverzácia. Ak spracovávate veľa e -mailov, môže vám to ušetriť niekoľko kliknutí a času.

Keď povolíte funkciu Auto-Advance, kliknite na ikonu Výbava ikonu na pravej strane doručenej pošty. Kliknite na nastavenie . Klikni na generál tab. Nájsť Automatické napredovanie a nastaviť zamýšľané správanie.

4. Konzervované odpovede

Potrebovali ste niekedy napísať rovnaký text do e -mailu znova a znova? Ak napríklad dostanete veľa e -mailov s informáciami o vašej dostupnosti na schôdzu, môže byť únavné zakaždým odpovedať späť na váš rozvrh práce. Konzervované reakcie na záchranu!

Umožňuje vám uložiť konkrétne šablóny e -mailov, ktoré často odosielate. Nabudúce budete môcť tieto uložené konzervované odpovede jednoducho vložiť namiesto toho, aby ste museli znova a znova písať ten istý e -mail.

Po povolení v ponuke Laboratóriá môžete svoje bežné správy odosielať pomocou tlačidla vedľa formulára na napísanie správy. Máme podrobného sprievodcu používaním vopred pripravených odpovedí v Gmaile.

5. Inteligentné štítky

Inteligentné štítky vám môžu pomôcť obmedziť preťaženie e -mailov. Automaticky označí všetky prichádzajúce e -maily nákupmi, financiami, sociálnymi sieťami, cestovaním, fórami atď. Potom môžete triediť a zobrazovať všetky e -maily z požadovanej kategórie bez toho, aby ste si to museli ručne vyžadovať.

Ak chcete skryť konkrétny štítok Smart, kliknite na Výbava ikonu na pravej strane doručenej pošty. Kliknite na nastavenie . Prepnúť na Štítky tab. Tu sa môžete rozhodnúť skryť alebo zobraziť konkrétny štítok Smart.

6. Kalendár Google

Mnoho ľudí prisahá na Kalendár Google, že si naplánujú schôdze a dokonca si naplánujú celý rok, aby boli organizovaní. Ak na plánovanie schôdzí používate Gmail, môžete súhlasiť s tým, že prepínanie medzi Gmailom a Kalendárom Google nie je ani zďaleka to najpohodlnejšie. Pomocou tejto funkcie Gmail Lab môžete získať miniaplikáciu Kalendár Google priamo do svojej doručenej pošty v Gmaile. Odtiaľto si môžete prezrieť svoje nadchádzajúce udalosti, polohu a podrobnosti. Môžete tiež rýchlo pridávať nové udalosti bez toho, aby ste museli opustiť Gmail.

Po povolení v ponuke Labs kliknite na tri vodorovné bodky v ľavej spodnej časti priečinka doručenej pošty. Kalendár Google by sa mal teraz objaviť priamo vo vašej doručenej pošte Gmail.

7. Tabla náhľadu

Funkcia tably náhľadu vám umožňuje čítať jednotlivé e -maily hneď vedľa zoznamu konverzácií. Ak je váš pracovný priestor požehnaný a širokouhlý monitor , môžete využiť priestor navyše na zobrazenie viacerých vašich e -mailov naraz. Pomáha vám tiež rýchlejšie čítať e -maily.

Po povolení v ponuke Labs vyhľadajte súbor prepnite režim rozdelenej tably ikonu vedľa ikony ozubeného kolieska. Tu si môžete vybrať, či budú obe tabule rozdelené vertikálne alebo horizontálne. Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu, kliknite na Žiadne rozdelenie .

Aká je vaša obľúbená funkcia Gmail Labs?

Integrácia týchto funkcií Gmail Lab do vášho pracovného toku vám môže ušetriť veľa času. Hľadanie produktivity elektronickej pošty tu však nekončí. Odporúčame vám pozrieť sa na ďalšie vylepšenia služby Gmail, ktoré by ste mali pridať do svojho pracovného toku, a tiež vyskúšať tieto rozšírenia pre prehliadač Chrome, aby ste si vylepšili prostredie Gmailu.

Ktorá je vaša obľúbená funkcia Gmail Labs, bez ktorej sa nemôžete zaobísť? Ako vám to pomôže zostať produktívnejší? Chceli by sme o tom počuť v nižšie uvedených komentároch.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Tu je dôvod, prečo FBI vydala upozornenie na úľový ransomware

FBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Internet
  • Produktivita
  • Gmail
  • E -mailové tipy
O autorovi Abhishek Kurve(22 publikovaných článkov)

Abhishek Kurve je bakalárom počítačových vied. Je to geek, ktorý s neľudským nadšením prijíma každú novú spotrebiteľskú technológiu.

Viac od Abhisheka Kurveho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber