Home-theater-designers
Nudná prezentácia v programe PowerPoint nemá žiadnu zásluhu. Ak informácie nie sú prezentované dobre, vaše publikum ich neprijme, takže je dôležité zostaviť niečo, s čím sa ľudia môžu skutočne zaujímať.
Rovnováha vizuálneho záujmu a dobre prezentovaných informácií je kľúčom k úspešnému programu Microsoft PowerPoint. Ak si urobíte čas na vypracovanie dobre vytvorenej šablóny, neskôr si môžete ušetriť veľa námahy. Postupujte podľa týchto tipov a môžete si byť istí, že každý PowerPoint, ktorý vytvoríte, sa presadí.
Ako vytvoriť šablónu
Ak chcete začať používať svoju šablónu, vytvorte novú prezentáciu a potom prejdite na vyhliadka > Slide Master . Potom je čas uplatniť vlastnú kreativitu vytvorením šablóny podľa vlastného vkusu alebo potrieb konkrétneho projektu.
opraviť využitie disku Windows 10 100
Upravte predlohu snímky-to je snímka v hornej časti ľavého bočného panela-, aby ste vytvorili všetky prvky, ktoré sú nastavené tak, aby prechádzali každým iným typom snímky, napríklad logo spoločnosti alebo návrh pozadia.
Ďalej sa prepracujte zvyškom zoznamu a dolaďte jednotlivé varianty, ako sú titulné karty a snímky s multimediálnymi prvkami. Použi Vložte zástupný symbol nástroj na páse s nástrojmi na rozloženie textových alebo multimediálnych prvkov, ktoré by ste mohli chcieť neskôr zahrnúť.
Ak ste so svojou prácou spokojní, prejdite na Súbor > Uložiť ako a pomocou rozbaľovacej ponuky uložte súbor ako súbor Šablóna programu PowerPoint . Šablónu uložte do, aby bol k nej ľahký prístup, keď začnete používať svoju šablónu Microsoft Office > Šablóny na vašom počítači.
Použitie šablóny
Keď je šablóna uložená, môžete ju veľmi ľahko použiť pri ďalšej prezentácii. Kliknite na Tlačidlo Office a vyberte Nový , a uvidíte všetky šablóny, ku ktorým máte prístup. The Nainštalované šablóny priečinok obsahuje základný výber a Moje šablóny bude uchovávať vaše výtvory.
Všimnite si toho, že môžete použiť Nové z existujúcich možnosť za chodu znova použiť niektoré z vašej predchádzajúcej práce. K dispozícii je tiež veľa šablón špecifických pre kontext stiahnuť cez Microsoft Office Online , prístupné v spodnej časti ponuky vľavo.
Používajte motívy, aby boli veci konzistentné
Ak máte problém vytvoriť profesionálne vyzerajúcu šablónu začínajúcu od nuly, môže pomôcť použiť vopred vytvorenú tému ako základ. Vizuálne pútavá prezentácia je dôležitá, ale musí existovať pocit kontinuity od snímky k snímke. Použitím témy ako základu pre svoju šablónu môžete zachovať konzistenciu v celom texte a dokonca ušetriť čas.
Ak chcete použiť tému, prejdite na Dizajn na karte Office Ribbon. V sekcii označené témy sa vám zobrazí množstvo možností a ak neviete nájsť vhodné riešenie, máte prístup k ďalším šablónam programu PowerPoint online. Nezabudnite však, že táto téma je jednoducho kostrou vašej šablóny.
Pomocou rozbaľovacích ponúk označených Farby, Písma a Efekty si ich môžete prispôsobiť svojmu vkusu. Môžete skončiť s niečím celkom iným, než s čím ste začali, ale zachovanie prednastavenej konzistencie, pokiaľ ide o písma a výber farieb, vám pomôže vytvoriť niečo, čo sa dobre číta od začiatku do konca.
Nenechajte sa spútať svojou šablónou
Výhody dobre vytvorenej šablóny programu Microsoft PowerPoint sú zrejmé, ale aj tá najlepšia téma môže byť na škodu, ak sa použije nesprávne. Ak si napríklad myslíte, že ste svoju tému zdokonalili, môže vás lákať použiť ju znova a znova. Je to rozumné využitie času, ale ak prezentujete tých istých ľudí, môžu si začať myslieť, že jednoducho hashujete starý obsah.
Raz za čas všetko osviežte - vyladenie témy je ešte jednoduchšie, ako začať úplne od začiatku. Navyše, ak máte nápad, ktorý sa odchyľuje od vami zvolenej témy, vynaložte ďalšie úsilie na jeho realizáciu.
Spôsob, akým prezentujete informácie, môže byť rovnako dôležitý ako samotné informácie. Ak vás napadne nový spôsob, ako to urobiť v medziach zdravého rozumu, stojí za to to vyskúšať. Niečo, čo vám niekomu v mysli utkvie v pamäti, keď sa vaša prezentácia skončí.
Skontrolujte rozlíšenie obrázka
Bez ohľadu na to, koľko času strávite prácou na prezentácii programu Microsoft PowerPoint, prítomnosť obrázkov s nízkym rozlíšením bude negovať akékoľvek vaše úsilie o to, aby vyzeral profesionálne. Pri vytváraní šou na obrazovke štandardnej veľkosti to nemusí byť taký očividný problém, ale akonáhle bude premietaný na projektore, bude to príliš zrejmé.
Aby ste tomu zabránili, starostlivo zvážte zdroje, z ktorých fotografujete. Ak máte prístup ku knižnici skladových fotografií, je to pravdepodobne vaša najlepšia voľba, pretože sú zvyčajne ponúkané vo vysokom rozlíšení. Aj keď však iba používate Obrázky Google, existujú opatrenia, ktoré môžete vykonať, aby ste dosiahli najlepšie výsledky.
Po vykonaní vyhľadávania kliknite na Vyhľadávacie nástroje a použite Veľkosť rozbaľovací zoznam. Najlepšie sú veľké obrázky, ale stredné rozlíšenie podľa štandardov spoločnosti Google bude pravdepodobne stačiť. Ak je to možné, pokúste sa premietnuť svoju prezentáciu vopred, aby ste sa presvedčili, že všetko vyzerá správne.
Čitateľnosť Trumfuje štýl pre písma
Písma sú skvelým spôsobom, ako vašej prezentácii dodať trochu vizuálneho záujmu, ale dajú sa veľmi ľahko zneužiť. Je rozumné ponechať množstvo rôznych písem, ktoré použijete v jednom dokumente, maximálne dve alebo tri.
Pri výbere týchto písem sa snažte myslieť na osobu, ktorá si prezerá vašu prezentáciu zo zadnej časti miestnosti. Neobvyklé písmo nemusí byť na takú vzdialenosť čitateľné, čo robí to, čo ste napísali, zbytočné. V tomto prípade musí formulár fungovať ako zadný sedadlo.
Vyberte si písmo, ktoré zvýši zaujímavosť vašich názvov, ale pre akýkoľvek dôležitý text použite niečo, čo je ľahko čitateľné. Niečo čisté a praktické bude vykonávať túto prácu v pohode, pokiaľ sú samotné slová dostatočne zaujímavé na to, aby odniesli vašu prezentáciu a zaujali publikum.
Implementujte pravidlo 10/20/30
Chlapa Kawasakiho výborný článok na prezentáciu pravidla 10/20/30 v programe PowerPoint je tento rok stará desaťročie, ale rady sú také dobré, ako kedykoľvek predtým. Jednoducho povedané, naznačuje, že optimálna prezentácia obsahuje desať snímok, trvá dvadsať minút a používa 30-bodový text.
Na túto štruktúru by ste mali myslieť aj pri vytváraní šablóny. Zamyslite sa nad tým, ako sa každá snímka spojí s prezentáciou ako celkom, a podľa toho vytvorte svoju šablónu. Zvlášť dôležitá je veľkosť písma-na stránku vložte tridsaťbodový text a zistite, ako vyzerá.
Ak použijete toto pravidlo, vaša prezentácia bude pôsobiť menej preplnene, ale zároveň vás prinúti byť nemilosrdným k tomu, aké informácie na svoje snímky uvádzate. Pri práci s 30-bodovým textom je k dispozícii len určité množstvo priestoru, takže akýkoľvek cudzí text bude čoskoro vynechaný v prospech niečoho, čo prospeje celkovej prezentácii.
Stimulácia je životne dôležitou súčasťou každej úspešnej prezentácie v programe Microsoft PowerPoint a pravidlo 10/20/30 vám ponúka veľmi solídny rámec, z ktorého môžete túto stimuláciu zdokonaliť. Pochopte svoje publikum - a jeho pozornosť - a urobíte veľký krok bližšie k úspešnému uplatneniu svojich myšlienok.
Máte svoje vlastné tipy na vytvorenie víťaznej šablóny programu Microsoft PowerPoint? Prečo ich nezdieľať s ostatnými používateľmi v sekcii komentárov nižšie?
Keď dokončíte perfektnú prezentáciu, skonvertujte svoj PowerPoint na PDF aby ste sa uistili, že máte verziu kompatibilnú s rôznymi platformami a zaistené všetky vaše formátovania. Je to záloha, ktorú stojí za to mať, aj keď sa animácie nemusia dobre prevádzať.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Prezentácie
- Microsoft PowerPoint
- Kancelárske šablóny
Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.
Viac od Brada Jonesaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber