Home-theater-designers
Microsoft Office je svetový balík produktivity de facto, ale vedeli ste, že za Microsoft Word a ďalšie aplikácie skutočne nemusíte platiť? Vďaka Microsoft Office Online máte prístup k najobľúbenejším aplikáciám Office zadarmo.
Pre väčšinu ľudí tieto odizolované verzie balíka Office fungujú dobre. Pozrime sa na niektoré dôvody, prečo používať Word Online, Excel Online a ďalšie bezplatné ponuky.
1. Office Online je zadarmo
Najväčšou výhodou Office Online je, že ju môžete používať bez platenia. Toto je najľahší spôsob, ako získať Microsoft Word zadarmo a legálne.
Tradične ste museli vopred zaplatiť za samostatnú kópiu najnovšej verzie balíka Office (napríklad Office 2013 alebo Office 2019), ktorá môže stáť sto dolárov alebo viac. V dnešnej dobe Microsoft chce, aby ste si predplatili Office 365. Je to cenovo dostupnejšie za približne 10 dolárov mesačne, ale predplatné sa postupom času stále zvyšuje.
S Office Online získate bezplatný prístup k online verziám programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote a tiež Outlook.com. V zozname ponúk Office Online sú zahrnuté aj menej známe aplikácie ako Flow, Forms a Sway. Neexistujú však žiadne online verzie pre Access a Publisher.
Ak to chcete vyskúšať, prihláste sa do svojho účtu Microsoft na Office.com , potom navštívte svojho Stránka aplikácií balíka Office . Tu uvidíte všetko, čo je k dispozícii, a môžete prejsť na ľubovoľnú aplikáciu, ktorá sa vám páči.
2. Prístup k dokumentom kdekoľvek pomocou cloudového úložiska
Uloženie súborov iba na jeden počítač môže spôsobiť problémy, keď ich potrebujete na inom zariadení. Aj keď je možnosť uloženia do cloudu v moderných desktopových verziách balíka Office dnes k dispozícii, je to predvolená a ľahko použiteľná aplikácia Office Online.
Každý dostane 5 GB bezplatného úložiska vo OneDrive so svojim účtom Microsoft, čo je dostatok na ukladanie osobných dokumentov, tabuliek a prezentácií. Keď pracujete v Office Online, všetky zmeny sa priebežne ukladajú do vášho účtu OneDrive. To znamená, že nestratíte hodiny postupu, ak sa niečo pokazí a chvíľu ste ručne neuložili.
S Aplikácia OneDrive v telefóne môžete svoje dokumenty jednoducho vytiahnuť kdekoľvek. A ak ich potrebujete rýchlo zmeniť, môžete sa jednoducho prihlásiť do Office Online na ľubovoľnom počítači.
ako dlho existuje bitconnect
Ešte lepšie je, že Office Online je agnostický pre zariadenie. Prístup k nemu máte z akéhokoľvek zariadenia pomocou webového prehliadača, vrátane počítačov so systémom Linux a Mac. Bezplatné aplikácie Office pre Android a iOS pre Word, Excel a PowerPoint poskytujú podobné funkcie v mobilných zariadeniach.
3. Jednoduché zdieľanie a spolupráca
Mnoho ľudí bežne zdieľa stolné dokumenty balíka Office prostredníctvom e -mailu. Aj keď je to s mierou v poriadku, je stále ťažkopádne neustále odosielať dokumenty tam a späť. V Office Online môžete jednoducho kliknúť zdieľam v súbore, aby komukoľvek poslal odkaz. Pokiaľ majú účet Microsoft, môžu ho upravovať, ak im na to dáte povolenie.
Office Online tiež uľahčuje spoluprácu na dokumentoch. Bez ohľadu na to, či chcete upravovať veľký papier spoločne alebo obaja pracovať v tabuľke, vyžaduje to iba otvorenie dokumentu oboma stranami. Aj keď je podobná funkcia k dispozícii v stolnom počítači Office s OneDrive, nastavenie nie je také jednoduché.
4. Office Online ponúka zjednodušený pracovný postup
Online verzie týchto aplikácií nie sú také plnohodnotné ako ich počítačové náprotivky. Neobsahujú najsilnejšie nástroje, ako napríklad pokročilé formátovanie Wordu a podrobné grafy alebo makrá Excelu.
ako postaviť televíznu anténu zadarmo
Vďaka tomu nie je Office Online vhodný na profesionálne použitie, ale stále je viac než schopný osobného použitia.
Office Online bez výkonných používateľských funkcií však môže byť pre niektorých ľudí skutočne prínosom. Môžete sa cítiť zahltení množstvom nástrojov na páse s nástrojmi a možnosťami vyladenia v kancelárii pre stolné počítače. Ak ste to vy, možno sa vám bude páčiť zoštíhlený prístup Office Online.
Ak máte starý počítač s pomalým pevným diskom a obmedzenou pamäťou RAM, Office Online vám môže fungovať rýchlejšie. Aj keď sú desktopové aplikácie Office dosť objemné, webová aplikácia váš systém až tak nezaťažuje.
Office Online poskytuje aj organizačné výhody. Pretože uchováva všetky vaše súbory vo OneDrive, nezaberajú miesto v zariadení.
Ukladanie všetkých súborov balíka Office na OneDrive tiež znamená, že nie sú zmiešané so všetkým ostatným vo vašom systéme. Každá aplikácia zobrazuje nedávno upravené a pripnuté súbory svojho druhu (tabuľky, prezentácie atď.), Aby ste ich mohli odtiaľ otvoriť, namiesto toho, aby ste museli hľadať veľa priečinkov.
A nakoniec, používanie Office Online vám umožňuje ukladať dokumenty v štandardných formátoch súborov Office, ako sú DOCX a XLSX. Pretože toľko ľudí používa Office, je to dôležité pre porovnateľnosť s ostatnými. Mnoho alternatív balíka Microsoft Office nefungujú dokonale s týmito formátmi, čo predstavuje ďalší bod pre Office Online.
Keď Microsoft Office Online nie je ideálny
Pozreli sme sa na niekoľko dôvodov, prečo je Office Online skvelá služba, ktorú by ste mali využiť, najmä v porovnaní s kancelárskymi počítačmi. Nie je to však dokonalé. Existujú situácie, kedy vám bude lepšie iné riešenie.
Jedným z najväčších obmedzení služby Office Online je obmedzený výber aplikácií. Ak potrebujete niečo nad rámec základov, budete potrebovať plnú verziu balíka Office. Aplikácie ako Access, Visio a Project nemajú bezplatné webové verzie.
Po vyskúšaní aplikácií Office Online môžete tiež zistiť, že im chýba potrebná funkcia. Webové verzie nemôžete použiť napríklad na spustenie hromadnej korešpondencie alebo spustenie makier. Vyžadujú tradičný balík Microsoft Office (pozrite si niektoré spôsoby, ako získať licenciu Office zadarmo alebo vyzdvihnite si lacnú licenciu balíka Office ak potrebujete aktualizovať).
Ďalšie vážne obmedzenie balíka Office Online je už v názve-na jeho používanie potrebujete internetové pripojenie. Pre tých, ktorí často cestujú bez prístupu na internet, Office Online nebude dostatočne spoľahlivý. Ak je to váš prípad, môžete vyskúšať bezplatnú alternatívu balíka Office; odhlásiť sa naše porovnanie LibreOffice a OpenOffice preskúmať dve najlepšie možnosti.
Musíte platiť za program Microsoft Word? Nie!
Je skvelou správou, že Microsoft Word a ďalšie aplikácie balíka Office sú k dispozícii online zadarmo, pretože za základné funkcie nemusíte platiť. Ak ste Office Online nikdy neskúsili, mali by ste to vyskúšať a zistiť, či funguje pre vaše potreby. Mohli by ste ušetriť nejaké peniaze tým, že ich použijete namiesto bežného balíka Office.
Ako možno viete, jedným z najväčších konkurentov Office Online je Balík Dokumentov Google . Pozri sa na náš prehľad Dokumentov Google naučiť sa viac.
zmeniť miesto, kde iTunes zálohuje iphonezdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme Android
Ak ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v zlomku, teraz môžete do telefónu v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Cloud Computing
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Kancelárske sady
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
Viac od Bena Stegneraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber