Home-theater-designers
Už niekoľko týždňov hľadám ľahko použiteľnú webovú stránku alebo aplikáciu, ktorá by mi umožnila uchovávať a ukladať zápisnice zo schôdzí. Tradičný prístup k textovým dokumentom už nie je produktívnym spôsobom vytvárania minút. Jednoduché zadanie prázdneho súboru neumožňuje rýchlu spoluprácu, aktualizácie zápisov ani miesto na zálohovanie a kontrolu uplynulých minút.
V januári sme sa zamerali na 6 najlepších bezplatných nástrojov na online schôdze na spoluprácu s vašim tímom, ale teraz by som pridal Dohodnuté ako užitočný nástroj na vytváranie agend, zapisovanie minút a podávanie správ.
Nastavenie stretnutí
Začnite tým, že si dohodnete schôdzu na serveri Agreedo a rozošlete pozvánku pre členov tímu na prihlásenie sa na stránku, aby si mohli pozrieť a dokonca poskytnúť vstup do programu schôdze.
Online schôdze môžete nastaviť ako verejné - ktoré sú viditeľné pre všetkých - alebo súkromné, kde ich môžu vidieť iba ľudia uvedení ako účastníci. Môžete vybrať, aby sa zápisnice moderovali. To znamená, že položky môže pridávať alebo upravovať iba autor schôdze. Všetci ostatní účastníci môžu iba pridávať komentáre.
Keď rozošlete pozvánky, pozvaní dostanú e -mail s prílohou k dátumu kalendára, ktorú je možné otvoriť v programe Outlook, Notes alebo iCal. Samotný online nástroj funguje vo všetkých hlavných prehliadačoch.
google pixel 5 vs samsung s21
Príprava na stretnutie
Agreedo ponúka štyri rôzne body programu: Informácie, rozhodnutie, úloha a Téma . Tieto položky vám skutočne pomôžu zistiť, ktoré najdôležitejšie informácie je potrebné pridať do zápisníc zo schôdzí. Na schôdzi sa zvyčajne diskutuje a niekedy sa diskutuje o veľmi dôležitých problémoch, ale aby sa veci dokončili, musia sa určiť a priradiť úlohy a urobiť dôležité rozhodnutia.
Preto je dôležité, aby ste si pred schôdzou urobili zoznam bodov programu schôdze a stanovili im priority. Ak sa schôdza skladá z rovnakých členov tímu, možno budete chcieť nechať zápisnicu bez úprav, aby k nej mohli ostatní pridávať položky.
Položky schôdze je možné presúvať, ale bohužiaľ neexistuje spôsob, ako priradiť doby trvania ku každému bodu programu, aj keď môžete nastaviť trvanie pre celú schôdzu samotnú.
Pod každý hlavný bod môžete tiež vložiť podpoložky a každú časť položiek môžete skryť, keď sa dokončia na schôdzi.
Funkcie spolupráce
To, čo je na Dohode najužitočnejšie, je to, že sa programy uverejňujú online, čo umožňuje spoluprácu. Členovia tímu sa môžu tiež prihlásiť do dohody Consedo buď registráciou na webe, alebo pomocou svojho prihlásenia do systému Google.
Ak povolíte, aby zápisnica nebola upravovaná, pozvaní účastníci môžu upravovať body programu. Je to dobrý nápad, ale pokročilejší proces by umožnil upravovať body programu iba vybraným pozvaným a nie každému účastníkovi pozvanému na schôdzu.
Ak vyberiete moderovanie schôdze, znamená to, že účastníci môžu k bodom programu pridávať iba komentáre. Dokonca aj tento typ spolupráce je užitočný na zvýšenie produktivity schôdzí, pretože do schôdze môžete skutočne začať vstupovať pred tým, ako sa schôdza uskutoční. Okrem pridávania komentárov k bodom schôdze je možné k bodom programu schôdze priložiť aj súbory. Odkazy na online zdroje však budú musieť byť uverejnené v sekcii komentárov. Pre adresy URL neexistuje špecializovaný nástroj.
Ďalšou vlastnosťou, ktorú by som chcel schváliť, je, aby bola položka Rozhodnutie nastavená tak, aby bolo možné zverejňovať priame hlasovania napríklad o dátume udalosti, sume peňazí, ktoré sa majú minúť na položku v rozpočte, a ďalších rozhodnutiach o hlasovaní, ktoré je potrebné vykonať. vyrobené.
Organizovanie stretnutí
Keď organizujete schôdze, Agreedo obsahuje vstavaný časovač. Ak organizujete schôdzu online, účastníci môžu na zobrazenie zápisnice online použiť nástroj, akým je WebEx. Alebo sa účastníci môžu prihlásiť do zápisnice zo schôdze a aktualizovať stránku, keď sa zápisnice aktualizujú počas schôdze.
Pred a počas schôdze môžete jednotlivcom na schôdzi priradiť úlohy a termíny ich splatnosti.
ako vložiť gif do snímok google
Funkcie po stretnutí
Čo robí online nástroj, akým je Agreedo, užitočnejším ako tradičné metódy, je to, že všetky zápisnice je možné uložiť online na kontrolu, ako aj vytlačiť alebo exportovať ako dokument programu Excel. Môžete tiež poslať odkaz na zápisnicu online. Účastníci môžu dostávať e -mailové pripomenutia úloh, na ktoré sa zaregistrovali, a tiež si môžu prezrieť všetky úlohy, ktoré im boli priradené.
K dispozícii je tiež funkcia „schôdze“, ktorá vám umožní kontrolovať a prenášať body programu z predchádzajúceho stretnutia na ďalšie. Toto je malá úspora času, najmä pre ľudí, ktorým je pridelené niekoľko minút a vykonajú následné kroky.
Nie je pochýb o tom, že mnoho používateľov Agreedo bude mať pre tento online server rôzne požiadavky na funkcie, ale zatiaľ som len rád, že existuje, pretože je už dávno splatný.
Agreedo je v súčasnosti úplne zadarmo bez cenových plánov. Dajte nám vedieť, čo si myslíte o tomto webe a čo by ste chceli, aby na ňom bolo pridané.
Kredit na obrázok: Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 tipov, ako nabiť svoje počítače VirtualBox LinuxSte unavení z nízkeho výkonu, ktorý ponúkajú virtuálne počítače? Tu je to, čo by ste mali urobiť, aby ste zvýšili výkon svojho VirtualBoxu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Obchodná technológia
Bakari je nezávislý spisovateľ a fotograf. Je dlhoročným používateľom počítačov Mac, fanúšikom jazzovej hudby a rodinným mužom.
Viac od Bakari Chavanuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber