Pred zdieľaním tabuľky programu Excel najskôr urobte tieto veci

Pred zdieľaním tabuľky programu Excel najskôr urobte tieto veci

Zdieľanie zošitov programu Excel uľahčuje spoluprácu pri zbere údajov. Predtým, ako však vložíte svoje excelové súbory do rúk iným ľuďom, uvádzame niekoľko tipov, ako pripraviť pracovné hárky na zdieľanie.





Povoliť viac simultánnych úprav

Ak chcete, aby zdieľaný hárok programu Excel mohli upravovať súčasne viacerí používatelia, postupujte takto:



  1. Choďte do Preskúmanie záložka a pod Zmeny , klikni Zdieľať zošit.
  2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, sa uistite, že Povoliť zmeny viacerým používateľom súčasne je začiarknuté.
  3. Uložte súbor programu Excel do zdieľaného umiestnenia, kde k nemu budú mať prístup ďalší používatelia.

Pri povolení tejto možnosti je potrebné poznamenať, že ak by dvaja používatelia vykonávali úpravy v rovnakých bunkách, mohli by sa vyskytnúť konfliktné zmeny. Vlastník súboru bude upozornený a môže sa rozhodnúť, ktoré zmeny ponechať alebo zahodiť.





zadarmo nové filmy bez registrácie

Chráňte pracovné listy alebo bunky

Ak existujú konkrétne údaje, ktoré nechcete, aby ktokoľvek upravoval alebo odstraňoval, môžete chrániť celý pracovný hárok, chrániť zošit alebo konkrétne bunky.

Ak chcete chrániť celý pracovný hárok alebo zošit:



  1. Choďte do Preskúmanie kartu a kliknite na Chráňte pracovný list . (Ak by ste chceli chrániť celý zošit, kliknite na Chráňte zošit .)
  2. Zadajte heslo. To umožní každému, kto má heslo, ho odomknúť, ale ľudia bez hesla si ho budú môcť aj naďalej zobraziť.
  3. Pod ' Povoliť všetkým používateľom tohto pracovného hárka ' na pracovnom hárku môžete vybrať, čo môžu ostatní používatelia robiť, vrátane: formátovania buniek, pridávania/odstraňovania riadkov alebo stĺpcov a pridávania hypertextových odkazov.

Ak chcete chrániť výber buniek:

  1. Vyberte bunky, ktoré by chceli ostatní upraviť, potom kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na Formátovať bunky v ponuke, ktorá sa otvorí.
  2. Prejdite na Ochrana kartu a uistite sa, že Zamknuté je nezaškrtnuté.
  3. Prejdite rovnakými tromi krokmi vyššie.

Teraz by mali byť chránené všetky bunky, okrem tých, ktoré vás odomkli.



Služba profilu používateľa systému Windows 10 zlyhala pri prihlásení

Pridajte rozbaľovacie ponuky

Ak chcete, aby ostatní používatelia pridávali iba z výberu údajov do konkrétnych buniek, môžete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku pre konkrétny rozsah buniek. Používateľom môžete dať na výber iba z tohto zoznamu alebo im umožniť zadať ďalšie informácie.

Ak chcete do rozsahu buniek pridať rozbaľovaciu ponuku, postupujte takto:



  1. V samostatnom hárku v zošite vytvorte zoznam položiek, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacej ponuky. Tieto položky by mali byť v jednom riadku alebo stĺpci.
  2. Vyberte celý zoznam, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Definujte meno .
  3. Zobrazí sa dialógové okno, kde môžete zadať názov zoznamu. Môže to byť čokoľvek, čo pre vás funguje - nezahrňte žiadne medzery.
  4. V hárku, do ktorého budete zadávať údaje, vyberte bunku alebo bunky, v ktorých sa má rozbaľovací zoznam zobrazovať. Prejdite na Údaje kartu a kliknite na Overovanie dát .
  5. Otvorí sa dialógové okno až do a nastavenie tab. V Povoliť pole, vyberte Zoznam .
  6. V Zdroj pole, zadajte = ListName.
  7. Uistite sa, že Rozbaľovacie pole v bunke je začiarknuté. Ak nechcete, aby používatelia mohli nechať bunku prázdnu, uistite sa, že je to tak Ignorovať prázdne pole je nezaškrtnuté.

Nasledujúce kroky sú voliteľné:

  1. Ak chcete, aby sa správa zobrazila po kliknutí na bunku, prejdite na Vstupná správa tab. Tu môžete zadať správu až do 225 znakov, ktorá sa zobrazí.
  2. Ak chcete, aby sa zobrazilo upozornenie na chybu, prejdite na Upozornenie na chybu kartu a uistite sa, že Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu je začiarknuté. Pre chybové upozornenie môžete zadať konkrétnu správu.

Aké tipy máte pre používateľov Excelu, ktorí chcú zdieľať svoje zošity? Dajte nám vedieť v komentároch.

android na maline pi 3 b+
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Microsoft Excel
  • Krátky
O autorovi Nancy Messieh(888 publikovaných článkov)

Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu v The Next Web a v súčasnosti pracuje v think-tanku založenom na DC pre komunikáciu a dosah sociálnych médií.

Viac od Nancy Messieh

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber